Como emitir dias de licença remunerada nos relatórios de férias
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- Mônica Castilhos Borja
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1 Como emitir dias de licença remunerada nos relatórios de férias Os dados a seguir foram elaborados para demonstrar a configuração que será possível visualizar os dias de licença remunerada nos relatórios de férias. E alterado a consideração para calcular a licença remunerada quando há empregados com menos de 1/12 de direito as férias. 1 PARÂMETROS 1.1 Acesse o menu CONTROLE, clique em PARÂMETROS; 1.2 Na guia FÉRIAS, clique em OPÇÕES; 1.3 Selecione a opção [x] Gerar o valor da licença remunerada no cálculo de férias, dessa forma ao ser calculada férias coletivas para empregado ou estagiário com menos de 15 dias trabalhados, ou seja, sem avos de direito de férias, deverá o período de gozo ser pago inteiro como licença remunerada. 1.4 Clique no botão [Gravar].
2 OBS: No cadastro de sindicato, não deverá estar marcado as opções da guia CÁLCULOS, opção FÉRIAS, subguia GERAL referente às opções de período aquisitivo. Exceto a opção [x] Não iniciar novo período aquisitivo nas férias coletivas quando os dias de gozo forem menores/iguais aos dias de direito. 2 FÉRIAS COLETIVAS 2.1 Acesse o menu PROCESSOS, opção FÉRIAS, clique em COLETIVAS; 2.2 No quadro PERÍODO DE GOZO informe os dias de férias e clique no botão [Calcular]; OBS: Lembrando que o empregado deve ter menos que 15 dias trabalhados para a situação desse exemplo.
3 2.3 No quadro PERÍODO DE GOZO será demonstrado apenas 1 dia devido a quantidade de dias de direito a férias que o empregado possui. E não a quantidade de dias gozados de férias coletivas. 3 HISTÓRICO DO EMPREGADO 3.1 Acesse o menu ARQUIVO, clique em EMPREGADOS; 3.2 Clique no botão [Histórico]; No quadro PERÍODO informe as datas que abrangem as férias coletivas; Clique no botão [Listar]; Na descrição será demonstrada a informação de Licença Remunerada, desde o primeiro dia de férias coletivas. 4 AVISO PRÉVIO DE FÉRIAS 4.1 Acesse o menu RELATÓRIOS, opção AVISO PRÉVIO, clique em FÉRIAS; 4.2 No quadro SELEÇÃO preencha as informações conforme desejado; 4.3 No quadro OPÇÕES selecione [X] Informar no relatório o período de licença remunerada, para visualizar a data considerada como licença remunerada nas férias coletivas do empregado. 4.4 Clique no botão [OK].
4 5 RECIBO DE FÉRIAS 5.1 Acesse o menu RELATÓRIOS, opção RECIBOS, clique em FÉRIAS; 5.2 Nos quadros SELEÇÃO, DADOS DO RECIBO e ORDEM preencha conforme desejado;
5 5.3 No quadro OPÇÕES selecione [X] Informar no relatório o período de licença remunerada, para que seja demonstrada no recibo de férias, conforme o modelo de formulário escolhido, as datas que o sistema considera como licença remunerada nas férias coletivas. 5.4 Clique no botão [OK];
6 OBS: Caso não haja situação de férias com licença remunerada, o campo referente às datas de licença sairá em branco nos relatórios de aviso prévio de férias e recibo de férias. 6 EXEMPLO COM LICENÇA REMUNERADA PERÍODO PARCIAL 6.1 Nos PARÂMETROS foi selecionada a opção Gerar o valor da licença remunerada no cálculo das férias ; Empregado com salário mensal de R$1.500,00, admitido em 01/11/2016; Calculada férias coletivas para os empregados de 20/12/2016 a 18/01/2017 (30 dias); Segue demonstração do cálculo de férias:
7 A rubrica LICENCA REMUNERADA FERIAS GOZADAS é demonstrada com as horas que o empregado não possui mais direito de férias, uma vez que a admissão ocorreu em 01/11/2016, considerando apenas 2 avos de férias e o restante como licença. No recibo de férias o campo De gozo da licença remunerada também é considerado os dias apenas da licença remunerada, considerando os 25 dias.
8 7 EXEMPLO COM AFASTAMENTO 7.1 Nos PARÂMETROS foi selecionada a opção Gerar o valor da licença remunerada no cálculo das férias ; Cadastrados empregado com salário mensal de R$ 1.200,00, admitido em 01/01/2016; Cadastrado afastamento para o empregado em 01/03/2016 com retorno em 19/12/2016, pelo motivo 6- Doença período superior a 15 dias Calculada férias coletivas para os empregados de 22/12/2016 a 02/01/2017 (12 dias); Segue demonstração do cálculo de férias: A rubrica LICENCA REMUNERADA FERIAS GOZADAS é demonstrada com as horas que o empregado gozou as férias coletivas (12 dias), uma vez que no afastamento foi perdido o período 01/01/2016 a 18/12/2016 devido o mesmo estar afastado por mais de 180 dias. Sendo assim, o empregado perdeu o direito de férias. Como teve menos de 1 ano trabalhado entre a admissão e férias coletivas, o período aquisitivo foi encerrado no momento do início do gozo de férias e iniciado um novo.
9 Os dias de gozo foram informados integralmente no quadro De gozo da Licença Remunerada, pois o empregado perdeu o direito de férias devido o afastamento. 8 EXEMPLO COM SINDICATO PARA NÃO CONSIDERAR DIAS DE FÉRIAS 8.1 Nos PARÂMETROS foi selecionada a opção Gerar o valor da licença remunerada no cálculo das férias ; Cadastrado Sindicato com a seguinte configuração: na guia Cálculos/Férias/ Dias a não Considerar informados os dias "01/01" e "25/12" Cadastrado empregado admitido em 01/01/2016 com salário mensal de R$ 1.000,00 e vinculado ao Sindicato acima Calculada férias coletivas para o empregado de 20/12/2016 a 18/01/2017 (30 dias); Segue demonstração do cálculo de férias:
10 A rubrica LICENCA REMUNERADA FERIAS GOZADAS é demonstrada com as horas conforme quantidade de dias configurados no Sindicato para não considerar como férias. Logo, as férias de 30 dias, são 28 dias de férias e 2 dias de licença remunerada.
11 No recibo de férias, serão considerados os 2 dias informados no Sindicato como Período Lic. Remunerada. E dos demais dias como período de férias.
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