TUTORIAL CENTRAL DE COMPRAS DE CONSUMO - ROTINA 3422
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- Lavínia Maria Vitória Cruz
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1 Sumário Apresentação Procedimentos Iniciais Cadastrar Produtos de consumo Realizar Pedido de Compra de Bem de Consumo Editar, Excluir ou Liberar um Pedido de Compra Entrada de Mercadoria de Consumo Entrada de Mercadoria (Importação XML) Analisar Pré-Entrada Entrada de Mercadoria (Pré-Entrada) Cancelar Entrada de Mercadoria de Consumo Devolução de Entrada Cancelamento de Devolução Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 04/01/2016 Página 1 de 31
2 Apresentação O processo de cadastro de bens de consumo é realizado através da rotina Cadastrar bens e a rotina Central de Compras de Consumo realiza os processos: pedido de compra, entrada de mercadoria, cancelamento de entrada, devolução de entrada, cancelamento de devolução e analisa préentrada. Abaixo, descrição da criação e das últimas alterações efetuadas no documento. Tabela de Alterações Data Versão Descrição 11/06/2014 v.1.0 Criação do documento 04/01/2016 v.1.1 Atualização do documento e telas Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 04/01/2016 Página 2 de 31
3 1. Procedimentos Iniciais Antes de realizar os processos de entrada de mercadoria de consumo, é necessário: Acesse a rotina Atualizar Banco de Dados e atualize as tabelas conforme necessidade; Acesse a rotina Permitir Acesso a Rotina e marque as permissões desejadas para rotina Central de Compras de Consumo. 2. Cadastrar Produtos de consumo Para cadastrar produtos de consumo, siga os procedimentos abaixo: 2.1 Acesse a rotina Cadastrar Bens; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 04/01/2016 Página 3 de 31
4 2.2 Preencha os campos conforme a necessidade e clique o botão Gravar; 2.3 Informe os campos: Descrição, Tipo do bem e Embalagem; 2.4 Informe os demais campos conforme a necessidade; 2.5 Clique o botão Gravar. Observação: o campo Tipo do bem para esse processo deve ser obrigatoriamente o tipo CI Consumo Interno. Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 04/01/2016 Página 4 de 31
5 3. Realizar Pedido de Compra de Bem de Consumo Para realizar um pedido de compra de bem de consumo, siga os procedimentos abaixo: 3.1 Acesse a rotina Central de Compras de Consumo; 3.2 Clique o botão Gerar Estoque; 3.3 Selecione a opção Pedido de Compra e clique o botão Avançar; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 04/01/2016 Página 5 de 31
6 3.4 Clique o botão Incluir para iniciar um pedido; 3.5 Informe ou selecione o Fornecedor e Comprador; 3.6 Clique o botão Avançar para abrir a tela de pesquisa de itens; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 04/01/2016 Página 6 de 31
7 3.7 Informe os filtros: Filial, Fornecedor, Pesquisar por (Cód. Produto ou Descrição), caso queira refinar a pesquisa; 3.8 Clique o botão Pesquisar; Observação: o resultado da pesquisa também apresentará os itens que foram cadastrados sem filial e sem fornecedor na rotina Cadastrar Bens. 3.9 Selecione o item desejado na planilha e dê duplo clique para realizar a inclusão; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 04/01/2016 Página 7 de 31
8 3.10 Informe os campos conforme a necessidade e clique o botão Confirmar; 3.11 Clique o botão Avançar após incluir os itens desejados no pedido; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 04/01/2016 Página 8 de 31
9 3.12 Na tela de itens incluídos, caso o comprador queira excluir ou editar algum item, basta selecioná-lo na planilha e clicar o botão da opção desejada; 3.13 Clique o botão Avançar; 3.14 Informe a Data de Entrega, o Prazo de Pagamento e clique o botão Calcular; 3.15 Clique o botão Gravar. Observação: após a gravação, as políticas comerciais serão atualizadas. Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 04/01/2016 Página 9 de 31
10 4. Editar, Excluir ou Liberar um Pedido de Compra Para editar, excluir ou liberar um pedido de compra, siga os procedimentos abaixo: 4.1 Acesse a rotina Central de Compras de Consumo; 4.2 Selecione a opção Pedido de Compra e clique o botão Avançar; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 04/01/2016 Página 10 de 31
11 4.3 Clique o botão Pesquisar para que seja listada a relação de pedidos de bens de consumo registrados no sistema. Caso queira uma pesquisa mais refinada utilize os filtros de pesquisa; 4.4 Selecione o pedido desejado; 4.5 Selecione a opção desejada, conforme a necessidade, através dos botões: Editar, Excluir e Liberar; Editar: o sistema apresenta a tela de inclusão de pedido com os dados do pedido selecionado na tela anterior para que seja feita a edição; Excluir: o pedido selecionado será excluído. Sendo que a rotina só permite excluir os pedidos que ainda não foi realizado a entrada ou os pedidos com entrada parcial. Observação: neste último só poderá ser excluído os itens que ainda faltam dar entrada. Liberar: o pedido selecionado fica liberado para dar entrada das mercadorias no estoque e irá mudar para a cor verde. Sendo que para utilizar está funcionalidade o comprador deve ter a permissão de acesso 4 - Permitir liberar pedido de compra na rotina Permitir Acesso a Rotina. Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 04/01/2016 Página 11 de 31
12 5. Entrada de Mercadoria de Consumo Para realizar a entrada de mercadoria de consumo, siga os procedimentos abaixo: 5.1 Acesse a rotina 3422 Pedido de Compra de Consumo; 5.2 Selecione a opção Entrada de Mercadoria e clique o botão Avançar; 5.3 Clique o botão Nova; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 04/01/2016 Página 12 de 31
13 5.4 Informe os filtros: Filial, Nº Nota Fiscal e Fornecedor e pressione a tecla Enter do teclado para que os pedidos sejam apresentados; 5.5 Na aba Pedidos Pendentes, planilha superior, selecione o pedido desejado; 5.6 Na planilha inferior, dê duplo clique no produto para realizar a inclusão; 5.7 Informe os campos Qtde, CFOP e Sit. Trib. e clique o botão Confirmar; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 04/01/2016 Página 13 de 31
14 5.8 Acesse a aba Itens para conferir os dados e alterar alguma informação, caso seja necessário; 5.9 Acesse a aba Tributação e clique o botão Gerar Tributação; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 04/01/2016 Página 14 de 31
15 5.10 Acesse a aba Condição de Pagto e clique o botão Gerar Pagto. Serão apresentadas as informações geradas no pedido de compra, permitindo sua edição; Observação: será possível informar o código da conta, para facilitar o processo Acesse a aba Complemento para acrescentar alguma informação complementar à entrada e clique o botão Gravar. Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 04/01/2016 Página 15 de 31
16 6. Entrada de Mercadoria (Importação XML) Para realizar a entrada de mercadoria de consumo através de uma nota fiscal eletrônica, siga os procedimentos abaixo: 6.1 Acesse a rotina 3422 Pedido de Compra de Consumo; 6.2 Selecione a opção Entrada de Mercadoria e clique o botão Avançar; 6.3 Clique o botão Importação; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 04/01/2016 Página 16 de 31
17 6.4 Na tela Opção de tipos de importação, selecione a opção 01 Nota fiscal eletrônica e clique o botão Avançar; 6.5 Na tela Localização arquivo da nota fiscal eletrônica, aba Pesquisar XML, clique o botão com três pontinhos e localize o arquivo de XML desejado; 6.6 Clique o botão Carregar arquivo; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 04/01/2016 Página 17 de 31
18 6.7 Na aba Dados do arquivo a ser importado, confira todos os dados e clique o botão Validar; 6.8 Na tela Geração da nota fiscal, clique o botão Gerar; 6.9 Na tela de Confirmação, clique o botão Sim, para confirmar a importação do arquivo XML e aguarde todo o processo ser concluído. Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 04/01/2016 Página 18 de 31
19 7. Analisar Pré-Entrada Para analisar a pré-entrada de mercadoria de consumo, siga os procedimentos abaixo: 7.1 Acesse a rotina Pedido de Compra de Consumo; 7.2 Selecione a opção Analisar Pré-Entrada e clique o botão Avançar; 7.3 Preencha os filtros necessários e clique o botão Pesquisar; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 04/01/2016 Página 19 de 31
20 7.4 Selecione o item desejado e clique o botão Vincular Item; 7.5 Verifique as informações apresentadas e clique o botão Confirmar; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 04/01/2016 Página 20 de 31
21 7.6 Para realizar a liberação da pré-entrada, clique o botão Liberar; 7.7 Informe o Motivo e clique o botão Confirmar. Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 04/01/2016 Página 21 de 31
22 8. Entrada de Mercadoria (Pré-Entrada) Para realizar a entrada de mercadoria de consumo através de uma pré-entrada já liberada, siga os procedimentos abaixo: 8.1 Acesse a rotina Pedido de Compra de Consumo; 8.2 Selecione a opção Entrada de Mercadoria e clique o botão Avançar; 8.3 Clique o botão Abrir pré-entrada; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 04/01/2016 Página 22 de 31
23 8.4 Clique o botão Carregar, para o carregamento do pedido na tela da rotina; 8.5 Realize os passos 5.8, 5.9 e Cancelar Entrada de Mercadoria de Consumo Para cancelar uma entrada de mercadoria de consumo, siga os procedimentos abaixo: 9.1 Acesse a rotina Pedido de Compra de Consumo; 9.2 Selecione a opção Cancelamento de Entrada e clique o botão Avançar; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 04/01/2016 Página 23 de 31
24 9.3 Informe os filtros, conforme necessidade, e clique o botão Pesquisar; 9.4 Selecione a entrada que deseja cancelar na planilha superior; 9.5 Em seguida, clique o botão Cancelar NF; 9.6 Informe o campo Motivo do Cancelamento; 9.7 Clique o botão Confirmar para que a NF de Entrada seja cancelada. Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 04/01/2016 Página 24 de 31
25 10. Devolução de Entrada Para realizar uma devolução de entrada de mercadoria, siga os procedimentos abaixo: 10.1 Acesse a rotina Pedido de Compra de Consumo; 10.2 Selecione a opção Devolução de Entrada e clique o botão Avançar; 10.3 Clique o botão Novo; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 04/01/2016 Página 25 de 31
26 10.4 Informe a Filial, o código Fornecedor (Cliente), o Motivo e clique o botão Pesquisar; 10.5 Selecione na planilha inferior o produto que deseja realizar a devolução e dê duplo clique para realizar a inclusão; 10.6 Confira os dados apresentados e clique o botão Confirmar; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 04/01/2016 Página 26 de 31
27 10.7 Acesse a aba Itens Incluídos para conferir os dados e alterar alguma informação, caso seja necessário; 10.8 Acesse a aba Tributação e clique o botão Gerar Tributação; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 04/01/2016 Página 27 de 31
28 10.9 Acesse a aba Financeiro e preencha o campo Vlr Devolução; Acesse a aba Complemento para acrescentar informações do veículo, caso necessário e clique o botão Gravar. Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 04/01/2016 Página 28 de 31
29 11. Cancelamento de Devolução abaixo: Para realizar um cancelamento de devolução de entrada de mercadoria, siga os procedimentos 11.1 Acesse a rotina Pedido de Compra de Consumo; 11.2 Selecione a opção Cancelamento de Devolução e clique o botão Avançar; 11.3 Informe os filtros necessários e clique o botão Pesquisar; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 04/01/2016 Página 29 de 31
30 11.4 Selecione a transação desejada para o cancelamento, clique o botão Cancela NF; 11.5 Informe o Motivo do cancelamento e clique o botão Confirmar. Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 04/01/2016 Página 30 de 31
31 Mantenha o WinThor Atualizado, assim você proporciona o crescimento da sua empresa através de soluções criadas especialmente para o seu negócio! Estamos à disposição para mais esclarecimentos e sugestões. Fale com a PC: Central de Relacionamento - (62) Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 04/01/2016 Página 31 de 31
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