Emissão de Pedidos. Informações relativas a Emissão de Pedidos, e a Produção e Gerenciamento do Estoque. dos Produtos produzidos.

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Maria Antonieta Sá
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1 Emissão de Pedidos Informações relativas a Emissão de Pedidos, e a Produção e Gerenciamento do Estoque dos Produtos produzidos. Emissão do Pedido Produção dos Produtos Importar pedido de e-commerce Magento ou Prestashop

2 Emissão do Pedido

3 Produção dos Produtos Antes de iniciar o processo, precisamos realizar algumas Configurações. Como o objetivo principal desse processo, é o acompanhamento das Produções, e acima de tudo, o controle de Estoque dos itens produzidos, precisamos criar uma nova Operação de Ajuste de Entrada de Estoque, ligada a uma Conta de Estoque específica. Realizado o cadastro da Operação, da Conta de Estoque, e feito o vínculo dos mesmos, podemos prosseguir. Após feita a Emissão do Pedido, será gerada uma Ordem de Produção, para cada item que possuir uma Máquina de Produção definida no seu cadastro (adicionar ref do cadastro do produto e de como incluir uma máquina). A tela abaixo, é uma Consulta das Ordens de Produção (OP).

4 Menu de Acesso: Movimento -> Pedidos -> Consultar Ordens de Produção O código da OP, é gerado com base no Número do Pedido, e a sequência de inclusão do item no Pedido. Após o término da Produção no "chão de fábrica", iremos realizar o Apontamento da mesma. Para isso, iremos editar a OP produzida, clicando no botão "F2 - Editar Ordem", onde a seguinte tela será aberta.

5 Nesta tela, serão exibidas as Máquinas para a Produção do Item selecionado. Agora, iremos informar o Operador da Máquina (Parceiro identificado com Técnico) (campo opcional), a Data de Início e Término da Produção, e as Quantidades Produzidas. Após isso, ao clicar em "Gravar (F5)", caso a Máquina seja a única, ou a última da lista, será exibida uma mensagem para a inclusão dessa quantidade em estoque. Na primeira vez que clicarmos em Sim, será aberta uma janela para selecionar a Operação cadastrada no início deste processo. Podemos ter duas situações no Processo de Produção: Parcialmente Produzida: Quando produzimos apenas uma parte da quantidade do Pedido; Totalmente Produzida: Quando produzimos a quantidade do Pedido ou mais;

Com a Produção finalizada, mesmo que parcialmente, podemos realizar o Faturamento deste Pedido. Para isso, iremos configurar a Operação de Venda, para a mesma Conta de Estoque citada no início.

6 Com a Produção finalizada, mesmo que parcialmente, podemos realizar o Faturamento deste Pedido. Para isso, iremos configurar a Operação de Venda, para a mesma Conta de Estoque citada no início. Desta forma, ao realizar os apontamentos, o sistema irá dar a Entrada das quantidades produzidas, e no Faturamento, a saída, podendo assim, realizarmos o controle de estoque correto dos itens. Antes de iniciar, precisamos habilitar um parâmetro, conforme procedimentos abaixo: Menu Configurações: Configurações Globais -> aba Pedido Selecionar a Opção conforme imagem abaixo.

7 Pronto! Agora podemos carregar os Produtos do Pedido, e realizar o Faturamento. Abra a Tela de Emissão de Nota/Movimento, defina a Filial, Operação e o Parceiro (Cliente), e clique sobre o Botão "Faturar Pedido" no menu superior. Menu Movimento: Emissão Nota/Movimento Na tela que será aberta, selecione o(s) Pedido(s) que deseja Faturar, defina a quantidade, caso necessário, e clique no botão "F5 - Faturar Pedidos". * Lembrando que a Quantidade dos Volumes, definidos no Apontamento, serão somados na Quantidade de Volumes da Tela de Emissão da Nota.

9 Importar pedido de ecommerce Magento ou Prestashop Neste passo a passo, mostrarei os passos que você deve realizar para importar pedidos da sua loja virtual em plataforma Magento ou Prestashop. Atenção, sua parametrização de importação já deve estar ok para que o passo a passo abaixo funcione. Importando Pedidos Pesquisar Pedidos Vá em Movimento > Pedidos > Importar Pedidos E-commerce (Magento/Prestashop) Selecione a plataforma, os status de pedidos que se encontram na loja virtual que quer verificar, e a numeração inicial e final para o filtro. Após isso clique em Pesquisar.

10 No exemplo temos 2 pedidos de teste aptos para serem carregados. Carregar Pedido Após clicar em Carregar Pedido, aparecerá a tela para conferência das informações totais

11 Conferir Produtos Vá até a aba de produtos para conferir se o pedido possui produtos que nunca foram importados no sistema. No nosso exemplo nenhum deles foi e ficarão em vermelho. Se houverem itens que em outro pedido já foram vinculados ao sistema, eles aparecerão em verde e nada precisará ser feito, podendo avançar ao próximo passo.

12 Estando em vermelho temos duas opções, vincular o produto da loja virtual à um produto já existente no sistema, ou cadastrar um novo produto no sistema. Vincular Produto Na tela abaixo, clicando no icone verde ao lado da listagem de produtos do pedido, podemos escolher um produto do sistema para vinculo. Se for esse seu caso, escolha o produto e selecione.

13 Adicionar Produto Se você ainda não tem este produto cadastrado no sistema, utilize o icone azul com um simbolo de "+" para adicionar, preencha os campos necessários e grave.

14 Dados do cliente Agora que você já vinculou os produtos do pedido, e ambos estão verdes, vá até a aba parceiro para confirmar os dados do cliente.

15 Após estes passos, clique em GRAVAR para que o pedido seja importado com sucesso. Depois disso, siga os passos para faturar um pedido gerando a Nota Fiscal do mesmo.

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