Inventario Saldo Inicial FS111

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1 Inventario Saldo Inicial FS111 Sistema: Futura Server Caminho: Fiscal>Inventario>Inventario Saldo Inicial Referência: FS111 Versão: Como Funciona: Esta tela é utilizada para inserir o saldo e o custo em que o produto escolhido adentrou ao estoque. Para isso, acesse o caminho indicado acima, clique em F2 Novo e o sistema abrirá a tela abaixo: Empresa: Insira a empresa padrão utilizada; Produto: Insira o produto para o qual o cadastro será feito, Saldo: Informe o saldo do mesmo; Custo: Insira o custo inicial do produto. Após preencher os campos clique em F10 Gravar para o sistema concluir o procedimento, retornando com a seguinte tela abaixo:

2 Como Efetuar Geração em lote por duplicata/boleto? FS109 Sistema: Futura Server Caminho: Fiscal>NFS-e (Nota Fiscal Eletrônica de Serviço) > Geração em lote por duplicata/boleto Referência: FS109 Versão: Como Funciona: Esta tela é utilizada para gerar Notas Fiscais de Serviços a partir de contas a receber baixadas em lote. Para isso, acesse o caminho indicado acima e o sistema abrirá a tela abaixo:

3 Nesta tela é possível filtrar todas as Contas a Receber baixadas. Para gerar as Notas Fiscais de Serviço em lote, selecione os registros desejados, clique em Gerar NFS-e e o sistema abrirá a seguinte tela:

4 Selecione o serviço cadastrado, aperte Enter e o sistema irá criar a NFS-e na tela de cadastro pronta para ser impressa. Caso não haja nenhum tipo de pedido para Prestação de Serviço, o sistema retornará com a validação abaixo: Sendo assim acesse o caminho; Configurações>Tipo de Pedido e crie um novo tipo de Prestação de Serviço, conforme mostra imagem abaixo:

5 Como Gerar Nota Serviço? - FS108 Fiscal de Sistema: Futura Server Caminho: Fiscal>NFS-e (Nota Fiscal Eletrônica de Serviço) >Gerar Retorno Referência: FS108 Versão: Como Funciona: Esta tela é utilizada para receber retornos de

6 Notas Fiscais de Serviços que são recebidos do município em que a remessa foi enviada. Para isso, acesse o caminho indicado acima e o sistema abrirá a tela abaixo: Empresa: Selecione a empresa em que a NFS-e foi emitida; Arquivo: Vincule o arquivo de retorno recebido e clique em Executar. Este procedimento irá alterar o status da nota de Aguardando Impressão para Impresso, gerar o número da nota e permitir a impressão da mesma através do menu: Fiscal>NFS-e (Nota Fiscal Eletrônica de Serviço) >Cadastro. Como Gerar Remessas de NFS-e? - FS107 Sistema: Futura Server Caminho: Fiscal>NFS-e (Nota Fiscal Eletrônica de Serviço) >Gerar Remessa Referência: FS107

7 Versão: Como Funciona: Esta tela é utilizada para gerar remessas de Notas fiscais de Serviços, que são enviadas para o site do município em que a Nfs-e estará sendo emitida. Para isso, acesse o caminho indicado acima e o sistema abrirá a tela abaixo: Nesta tela é possível filtrar todas as Notas Fiscais de Serviços que foram digitadas através do menu: Fiscal>NFS-e (Nota Fiscal Eletrônica de Serviço) >Cadastro. Para gerar a remessa, selecione a NFS-e desejada, clique em Gerar e o sistema abrirá a seguinte tela:

8 Escolha uma pasta e o nome desejado para o arquivo, clique em Salvar e o sistema irá retornar com a validação abaixo: Ao término do procedimento, o sistema cria ID s que identificam as remessas já geradas pelo sistema, sendo possível visualizar a data e hora que a remessa foi gerada, conforme mostra imagem abaixo:

9 Como Cadastrar uma Nota Fiscal de Serviço? - FS106 Sistema: Futura Server Caminho: Fiscal>NFS-e (Nota Fiscal Eletrônica de Serviço) >Cadastro Referência: FS106 Versão: Como Funciona: Esta tela é utilizada para cadastrar e gerar Notas Fiscais Eletrônicas de Serviço. Para isso, acesse o caminho indicado acima e o sistema abrirá a tela abaixo:

10 Ao clicar em F2 Novo o sistema trará duas opções: 1 Própria: Sendo possível emissão de notas fiscais de serviço da própria empresa. 2 Terceiros: Sendo possível emitir notas fiscais de serviços de empresas terceirizadas. Caso a Nota fiscal de Serviço a ser emitida seja da própria empresa, o sistema irá abrir a seguinte tela: Digitação: Esta aba é utilizada para registrar os dados do emitente e do destinatário da nota fiscal que será emitida. O tipo de pedido será preenchido automaticamente, conforme a opção que foi escolhida inicialmente (Própria ou Terceiros). Aba Serviço Serviço (Alt+S): Esta aba é utilizada para inserir o serviço que está sendo prestado e os seus respectivos impostos e

11 valores. Aba Outras Informações [Alt+O] Outras Informações [Alt+O]: Através desta tela é possível inserir observações adicionais que o usuário julgue necessária, conforme imagem abaixo:,

12 Após adicionar as informações, clique em F10 Gravar e a Nota Fiscal Eletrônica de Serviço estará pronta para ser impressa. Como Copiar uma Nota Fiscal? - FS104 Sistema: Futura Server Caminho: Fiscal>Nfe Eventos>Copiar Nota Referência: FS104 Versão: Como Funciona: Está tela é utilizada para copiar o conteúdo de uma Nota Fiscal já emitida para uma que ainda será emitida. Para isso acesse o caminho indicado acima, e o sistema abrirá a tela abaixo:

13 Código Nota Origem: Neste campo encontre e insira a Nota fiscal que será copiada; Empresa destino: Informe por qual empresa a NFe será emitida; Cliente/Fornec. Destino: Insira o cliente para qual NFe será emitida; Tipo da Nota Destino: Informe qual o Tipo de Pedido da NFe que será emitida; Após preencher as informações, clique no botão Avançar e o sistema abrirá a tela abaixo: Cópia Total: Inserindo esta opção o sistema irá copiar todos os dados da NFe referenciada, desde de cálculos, impostos, produtos e etc. Sem Tributação: Inserindo esta opção o sistema irá copiar todos os dados da NFe referência, menos a tributação; Aplicar Cálculos de Impostos: Inserindo esta opção o sistema irá aplicar cálculos de impostos na NFe que está sendo copiada; Também é possível movimentar o estoque dos produtos, para isso habilite a opção Gerar um Pedido para movimentar o estoque.

14 Após preenchida as informações, clique em Avançar. Caso as opções escolhidas tenham sido Sem Tributação ou Aplicar cálculos de impostos o sistema irá direcionar para a tela de NFe automaticamente. Caso tenha sido Cópia Total o sistema abrirá a tela abaixo e será possível alterar os impostos manualmente. Após todas as configurações feitas, clique em Avançar e o sistema irá trazer a seguinte validação:

15 Clique em Sim e o sistema irá redirecionar para a tela de Digitação da NFe, sendo possível a alteração de informações antes de gerar a Nota Fiscal copiada. Como Organizar itens da Nfe FS103 Sistema: Futura Server Caminho: Fiscal>Nfe Eventos>Organizar itens da Nfe Referência: FS103 Versão: Como Funciona: Está tela é utilizada para organizar a sequência numérica de produtos de uma determinada Nota Fiscal, como por exemplo: Foi lançado 7 produtos em uma NF-e, porém por algum motivo o item 5 foi removido, então a sequência numérica pulou do número 4 para o 6.

16 Para organizar está sequência o usuário deverá acessar o caminho acima, e o sistema abrirá a tela abaixo: Empresa: Informe a empresa padrão para qual a Nota Fiscal foi registrada; Período de: Informe o período de digitação desta NF-e ; Em seguida clique no botão Executar e o sistema retornará com a validação abaixo: Todos os itens das Notas Fiscais inseridas no período desejado

17 serão organizados. Como Gerar Notas em Lote? FS102 Sistema: Futura Server Caminho: Fiscal>Nfe Eventos>Geração em lote Referência: FS102 Versão: Como Funciona: Esta tela é utilizada para gerar uma única Nota Fiscal a partir de vários pedidos emitidos em lote e também pode ser utilizada para gerar uma Nota Fiscal para cada pedido já emitido. Para isso, acesse o caminho indicado acima e o sistema abrirá a tela abaixo:

18 Ao selecionar a opção: Gerar uma ÚNICA Nota Fiscal para todos os pedidos o sistema irá manter a mesma aba aberta com os seguintes campos: Empresa: Insira a empresa padrão; Cliente: Informe o cliente para ao qual os pedidos pertence; Período: Caso queira filtrar os pedidos por um determinado período, informe neste campo; Status do Pedido: Também é possível filtrar a origem do pedido, sendo baixados através do sistema Futura Server ou pedidos emitidos pelo Futura PDV (Cupom Fiscal);

19 Em seguida clique no botão Filtrar e selecione os pedidos desejados. Após selecionados, clique no botão Gerar Nota Fiscal e o sistema irá abrir a tela abaixo: Ao selecionar a opção: Gerar uma Nota Fiscal para cada pedido o sistema irá alterar aba, trazendo os campos da imagem abaixo:

20 Selecione os pedidos que deseja transformar em NFe, clique em Gerar Nota Fiscal e o sistema irá emitir Notas Fiscais para cada pedido selecionado, ou seja, se três pedidos forem selecionados por exemplo, três notas fiscais serão emitidas. É importante ressaltar que através deste procedimento o sistema não abrirá a tela de Digitação de Nota Fiscal, redirecionando automaticamente para a tela de impressão da Danfe.

21 XML Importação do Emitente FS101 Caminho: Fiscal>Nfe Eventos>XML Importação do Emitente Referência: FS101 Versão: Como Funciona: Está tela é utilizada para fazer a importação de XML de uma NF-e/NFC-e e Cupom Fiscal do SAT que foram emitidos por outros sistemas, como por exemplo, o sistema da Receita Federal. Para isso, acesse o caminho indicado acima e o sistema abrirá a tela abaixo: 1 Importação do Emitente: Tipo de Arquivo: Defina qual o tipo de XML será importado, sendo NFE/NFCe ou SAT; Anexar Produto por: Sempre deixe a opção cprod (Padrão);

22 Arquivo XML: Neste campo indique o arquivo XML que será importado para o sistema e em seguida clique no botão Confirmar. 2 Importar XML de Cancelamento: Caso o arquivo a ser importado tenha sido cancelado, selecione o Tipo de Arquivo, indique o XML de cancelamento e clique no botão Confirmar; Como enviar XML por ? FS100 Sistema: Futura Server Caminho: Fiscal>Nfe Eventos>XML-Envio por

23 Referência: FS100 Versão: Como Funciona: Está tela é utilizada para enviar XML s de Notas Fiscais por . Para isso, acesse o caminho indicado acima e o sistema abrirá a tela abaixo: Empresa: Informe a empresa padrão pela qual as Nf s foram emitidas; Cliente/Fornecedor: Caso queira filtrar os XML s por um cliente ou fornecedor especifico, informe neste campo; Nota N : Caso queira filtrar os XML s por um número especifico

24 de NFe, insira neste campo; Pedido N : Caso queira filtrar os XML s por um número especifico de pedido, insira neste campo; Modelo: Filtre os XML s pelo modelo utilizado, seja ele: SAT, NFC-e ou a NFe. Data de Nota Fiscal: Também é possível filtrar os XML s através da data de emissão, basta informar nos campos disponíveis. Enviar Para: Através deste campo o usuário define qual a forma de envio dos XML S:

25 do Cliente: Escolhendo esta opção, os XML s selecionados serão enviados para o que está registrado no Cadastro do Cliente da NFe emitida; Outro: Através desta opção é possível digitar um manualmente para envio; Somente salvar XML: É possível apenas salvar os XML s em um local especifico; do Contador: Escolhendo esta opção os XML s selecionados serão enviados para o que está registrado no Cadastro da Contabilidade; da Transportadora: Através desta opção é possível enviar os XML s para o que está registrado no Cadastro

26 da Transportadora indicada na NFe emitida; Outro (PDF,XML,ZIP): Esta opção enviará para o inserido, a NFe em PDF e o XML em uma pasta Zipada; Após escolher a opção desejada, clique no botão Filtrar e o sistema irá trazer todas a NFe s encontradas conforme o filtro escolhido. Selecione as que desejar e clique no botão Enviar. Vale lembrar que esta tela só irá funcionar se as informações do menu Configuração de estiverem cadastradas e funcionando corretamente.