Módulo II Termo de Compromisso de Gestão

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1 Módulo II Termo de Compromisso de Gestão

2 ÍNDICE Como acessar o SISPACTO 03 Tela de abertura 05 Preenchendo o TCGM 07 Identificação municipal 07 Responsabilidades Sanitárias 08 Planos de Ação 11 Validando as Responsabilidades Sanitárias 12 Preenchendo o TLFG 14 Validando o TLFG 16 Preenchendo o TCEP 17 Validando o TCEP 20 Preenchendo a Declaração de Comando Único 21 Validando a DCU 24 Após a validação 25 Após a homologação 26 Ajustes nas Responsabilidades Sanitárias 26 Revisando o TCGM 28 Relatórios 29 2

3 COMO ACESSAR O SISPACTO Na barra de endereços do navegador Internet Explorer digite: O sistema deverá aparecer como mostrado na figura abaixo: 3

4 4

5 TELA DE ABERTURA Após preencher os campos de Usuário e Senha você visualizará uma tela de abertura correspondente à sua esfera de gestão, como mostrado a seguir: Clique aqui para acessar 5

6 A tela com o seguinte menu se abrirá: IMPORTANTE: BARRA DE FERRAMENTAS Retorna ao menu inicial Volta à tela anterior; Abre a ajuda do sistema; Imprime; Fecha o sistema. 6

7 PREENCHENDO O TERMO DE COMPROMISSO DE GESTÃO MUNICIPAL Clique em Termo de Compromisso de Gestão TCGM, para dar início ao preenchimento: IDENTIFICAÇÃO MUNICIPAL A seguir clique em Identificação Municipal para preencher os dados referentes ao município, ou para fazer alterações, se for o caso. 7

8 Preencha os dados solicitados e clique em Gravar: Uma tela avisará que os dados foram gravados com sucesso. Clique em OK RESPONSABILIADES SANITÁRIAS Clique em Editar Responsabilidades sanitárias: 8

9 Clique no eixo que deseja preencher para abrir a planilha de registro das pactuações. A tela com a planilha dos tópicos do eixo escolhido se abrirá. Para cada responsabilidade, em Situação atual clique na caixa e escolha entre as opções de Realiza e Não Realiza. 9

10 Ao escolher a opção Não Realiza, automaticamente o SISPACTO abrirá um campo novo para preenchimento: Data para realização da responsabilidade com mês e ano. Insira a data (mm/aaaa) prevista para a realização da responsabilidade. Preencha todos os campos e clique em Gravar. ATENÇÃO: Para algumas responsabilidades, além das opções Realiza e Não Realiza, também estará disponível a opção Não se aplica. De acordo com a Portaria n 699, a opção Não se aplica deverá ser marcada para as situações em que a complexidade do sistema local de saúde não permita a realização da responsabilidade ou em uma situação previamente pactuada. 10

11 PLANOS DE AÇÃO Em seguida aparecerá a tela para registro dos Planos de Ação para as responsabilidades que o município Não Realiza. O SISPACTO permite o registro de até cinco ações por responsabilidade. ATENÇÃO: O registro dos Planos de Ação não é obrigatório. Mas se o município optar pelo registro, deverá obrigatoriamente preencher os campos Ação e Responsáveis Não esqueça de marcar se a ação está ou não contemplada no Plano de Saúde. Escolha a responsabilidade para a qual deseja registrar os Planos de Ação, preencha os campos e clique em GRAVAR. O sistema avisará que os dados foram gravados com sucesso. 11

12 ATENÇÃO: O botão Cancelar permite o retorno para a tela do menu das Responsabilidades Sanitárias. O botão Limpar permite apagar o conteúdo das caixas de texto. Após gravar, sistema retornará para à tela anterior para novos registros. As Responsabilidades com Plano de Ação registrados são listadas no fim da tela. Para visualizar as ações registradas clique no ícone [+]: IMPORTANTE: Esta tela também permite: Editar: Abre a tela com registro de ações para que se façam as alterações necessárias. Excluir: Permite a exclusão do registro de uma ação. Ação Realizada: Permite que se registre que ação foi realizada no prazo determinado. OBS: No caso de haver cinco ações registradas, a informação de que a ação foi realizada permite que outra ação seja registrada. O SISPACTO pedirá confirmação, conforme a ação solicitada: 12

13 VALIDANDO AS RESPONSABILIDADES SANITÁRIAS: Quando cada eixo estiver corretamente preenchido e com seus registros gravados, é necessário Validar seu conteúdo. Na tela seguinte, clique em Validar edição: O sistema solicitará confirmação e avisará sobre o sucesso da validação: ATENÇÃO: A partir da validação e até que o estado homologue as informações, só será possível fazer consultas. As consultas serão feitas da seguinte forma: Clique em EDITAR RESPONSABILIDADES SANITÁRIAS. Na tela seguinte, clique no eixo desejado e a lista das responsabilidades se abrirá. No caso de responsabilidade NÃO REALIZADA é possível consultar os planos de ação clicando-se em NÃO REALIZA. ATENÇÃO: Após a homologação das informações pelo estado será possível fazer os seguintes AJUSTES nas responsabilidades: Alterar o status de NÃO REALIZA para REALIZA. Incluir, alterar e excluir planos de ação para as responsabilidades NÃO REALIZADAS. Outras alterações somente serão possíveis através da REVISÃO do Termo. 13

14 PREENCHENDO O TERMO DO LIMITE FINANCEIRO GLOBAL TLFG No menu inicial, selecione o Termo do Limite Financeiro Global TLFG: Na tela seguinte, selecione Editar Limite Financeiro, para que a planilha se abra. O sistema perguntará se o TLFG é anterior à Portaria 204, conforme tela: 14

15 Se o TLFG de seu município for posterior à Portaria 204 de 29/01/2007, preencha os valores, confira e clique em Gravar. ATENÇÃO: - Se não houver incentivo financeiro para o componente: preencha com 0,00 - Se não houver informação sobre recurso financeiro de algum componente: deixe o campo em branco. - Os cálculos somente serão realizados após a inserção (ou não) dos valores e a retirada do cursor do campo. O sistema confirmará a gravação dos dados: 15

16 Se o TLFG do seu município for anterior à Portaria 204 de 29/01/2007, anexe o arquivo e clique em Gravar O sistema permitirá a visualização ou a exclusão do arquivo, se for o caso: VALIDANDO O TLFG: Para validar o registro dos dados, clique em Validar Edição. O sistema alertará que após a validação somente poderão ser realizadas modificações no TLFG, através do pedido de revisão. 16

17 O SISPACTO confirmará a validação: ATENÇÃO: A partir da validação somente será possível visualizar os dados registrados, para isto clique em Ver Limite Financeiro. PREENCHENDO O TERMO DE COOPERAÇÃO ENTRE ENTES PÚBLICOS TCEP No menu principal, selecione Extrato do termo de cooperação entre entes públicos: 17

18 Na tela seguinte, clique em Editar Termo de Cooperação entre Entes Públicos: Segundo a Portaria nº 699/GM de 30/03/2006, o Termo de Cooperação entre Entes Públicos é destinado à formalização da relação entre gestores quando unidades públicas prestadoras de serviço, situadas no território de um município, estão sob gerência de determinada esfera administrativa e gestão de outra. Desta forma, SISPACTO listará os estabelecimentos cadastrados no CNES que podem firmar Termo de Cooperação. Marque a opção Não se aplica a TCEP para nenhuma das unidades listadas OU preencha os dados solicitados para as unidades que tenham TCEP. Clique em GRAVAR. 18

19 O sistema confirmará a gravação: Não é necessário gravar todos os registros de uma só vez. O sistema informará para quais estabelecimentos já foram gravadas as informações. ATENÇÃO: Os estabelecimentos cadastrados com dupla gestão na base de dados do CNES serão informados, mas não será permitido o registro de informações. 19

20 ATENÇÃO: Se não forem encontrados estabelecimentos que possam firmar TCEP no município, o sistema abrirá a tela seguinte. VALIDANDO O TCEP: Após registrar as informações do TCEP é necessário validar os registros. Clique em Validar Edição. O sistema alertará que após a validação somente poderão ser realizadas modificações no TCEP, através do pedido de revisão. 20

21 O SISPACTO confirmará a validação: ATENÇÃO: A partir da validação somente será possível visualizar os dados registrados, para isto clique em Ver Termo de Cooperação entre Entes Públicos. PREENCHENDO A DECLARAÇÃO DE COMANDO ÚNICO DO SISTEMA No menu principal, selecione Declaração de Comando Único DCU: 21

22 Clique em Editar Declaração de Comando Único: Segundo a Portaria nº 699/GM de 30/03/2006, a Declaração da CIB de Comando Único do Sistema pelo Gestor Municipal é o documento que explicita a gestão dos estabelecimentos de saúde situados no território de determinado município. Desta forma, o SISPACTO listará os estabelecimentos cadastrados no CNES que devem ter informações sobre a DCU, preencha os dados solicitados. Clique em GRAVAR. Não é necessário gravar todos os registros de uma só vez. O sistema informará para quais estabelecimentos já foram gravadas as informações. 22

23 ATENÇÃO: Os estabelecimentos cadastrados com dupla gestão na base de dados do CNES serão informados, mas não será permitido o registro de informações. ATENÇÃO: Se não forem encontrados estabelecimentos no município, o sistema abrirá a tela seguinte. 23

24 VALIDANDO A DECLARAÇÃO DE COMANDO ÚNICO: Após registrar as informações do DCU é necessário validar os registros. Clique em Validar Edição. O sistema alertará que após a validação somente poderão ser realizadas modificações na DCU, através do pedido de revisão. O SISPACTO confirmará a validação: 24

25 ATENÇÃO: A partir da validação somente será possível visualizar os dados registrados, para isto clique em Ver Declaração de Comando Único. APÓS A VALIDAÇÃO: Quando o TCGM e os anexos estiverem validados só será possível fazer consultas. 25

26 APÓS A HOMOLOGAÇÃO: A tela do SISPACTO indicará quando as informações forem homologadas pelo estado: Após a homologação das informações pelo estado será possível fazer os seguintes AJUSTES nas Responsabilidades Sanitárias: Alterar o status de NÃO REALIZA para REALIZA. Incluir, alterar e excluir planos de ação para as responsabilidades NÃO REALIZADAS. Outras alterações somente serão possíveis através da REVISÃO do Termo. AJUSTES NAS RESPONSABILIDADES SANITÁRIAS: Clique em editar responsabilidades sanitárias: 26

27 Selecione o eixo desejado: Selecione a responsabilidade não realizada e escolha a opção Realiza OU clique no ícone [+] para ajustar os planos de ação. Grave os ajustes realizados. 27

28 REVISANDO O TCGM: O pedido de revisão do TCGM estará disponível após a publicação da Portaria pela CIT. Para iniciar o processo de revisão do TCGM clique em Revisar o Termo e seus anexos: Na tela seguinte selecione quais partes de TCGM deseja revisar e clique em OK. O SISPACTO exibirá um espelho do TCGM e/ou anexo para que se processe a revisão, que seguirá o mesmo fluxo do primeiro TCGM. 28

29 RELATÓRIOS O SISPACTO disponibiliza Relatórios que permitem: visualizar o TCGM, o TLFG, o extrato do TCEP, a DCU; filtrar as responsabilidades sanitárias, por eixo, por prazo e por status (Realiza/ Não Realiza); ver consolidado gerencial dos dados. Na tela inicial do sistema, clique em Relatórios. A seguir selecione Termo de Compromisso de Gestão Municipal Os relatórios serão listados na tela seguinte, selecione aquele com qual o deseja trabalhar. 29

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