PORTAL DE TERCEIROS PRESTADORES DE SERVIÇOS

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1 PORTAL DE TERCEIROS PRESTADORES DE SERVIÇOS 1. Como Acessar Na internet, acesse o seguinte endereço: Concluído o Pré-Cadastro, sua empresa poderá acessar o Portal através da senha de acesso. Se você já é prestador de serviços homologado ou já efetuou o Pré-Cadastro para Homologação, para acessar o Portal clique em Sim. Clique em Sou Prestador de Serviços Homologado ou Pré-Cadastrado. Produzido pela BRF Proibida reprodução 1

2 Insira o CNPJ da sua empresa e a Senha de Acesso. Clique em Prosseguir. 2. Documentação da Empresa Caso sua empresa possua contrato ativo com a BRF, deverá apresentar as documentações exigidas pela BRF. Este procedimento já é de conhecimento de sua empresa. Atualmente é realizada (de acordo com a periodicidade de cada do documento) através da entrega da documentação impressa nas unidades da BRF aonde sua empresa presta serviços. A ausência da apresentação dos documentos exigidos pela BRF poderá resultar em bloqueio de pagamento da nota fiscal de prestação de serviços. Clique em Gestão de Terceiros no menu superior. Produzido pela BRF Proibida reprodução 2

3 Clique em Gestão de Documentos. Não é necessário clicar no ícone Documentação Global, pois não há documentos cadastrados. Clique em Documentação por Local de Negócio. Clique na unidade que receberá os documentos. Produzido pela BRF Proibida reprodução 3

4 Inicialmente toda a documentação virá com Status Pendente. Clique no ícone lupa para adicionar o documento. Clique em Procurar para adicionar o arquivo do documento. Os arquivos devem ser em pdf. Produzido pela BRF Proibida reprodução 4

5 Localize em sua máquina o arquivo correspondente. Selecione o arquivo e clique em Abrir. Informe a data de validade deste documento. Clique em Salvar. Você pode consultar o documento em Visualizar. Clique em Enviar. Produzido pela BRF Proibida reprodução 5

6 Clique em Sim para enviar o documento para validação da unidade BRF. Clique em Voltar. Documento com status Enviado aguarda validação da unidade BRF. Documento com status Aprovado foi validado pela unidade BRF. Repita este procedimento para os demais documentos. Mantenha o acompanhamento constante nesta tela, a fim de que sua empresa esteja em dia com a documentação que deve ser apresentada à BRF. Produzido pela BRF Proibida reprodução 6

7 Quando o documento estiver próximo ao vencimento, será enviado solicitando sua atualização no sistema, somente 10 dias antes do vencimento do documento é possível um novo envio. 3. Cadastro de Empregados Caso sua empresa possua contrato ativo com a BRF, deverá informar no Portal todos os empregados que prestarão serviços, indicando a unidade que este empregado irá acessar. Este procedimento é obrigatório quando houver contrato, do contrário o empregado não poderá acessar a unidade. No Portal haverá dois tipos de empregados terceiros. Empregado Operacional É o profissional de sua empresa que irá realizar serviços para atender o contrato com a BRF. Será o empregado que precisará terá acesso às dependências da BRF. Empregado Administrativo É o profissional de sua empresa que deverá ter acesso ao Portal de Terceiros para gerenciar aspectos de sua empresa junto à BRF. (Por exemplo: gerenciar documentação, gerenciar empregados, gerenciar integrações de terceiros, outros). 3.1 Cadastro de Empregado Operacional Clique em Gestão de Terceiros no menu superior. Produzido pela BRF Proibida reprodução 7

8 Clique em Cadastro de Empregados. Clique em Cadastrar para inserir os empregados de sua empresa que irão atender os contratos da BRF. Preencha todos os campos solicitados em Cadastro de Empregados. Produzido pela BRF Proibida reprodução 8

9 No campo Foto, clique em Procurar. Localize e selecione a foto do empregado em sua máquina (estilo 3x4) e clique em Abrir, para que a imagem seja disponibilizada. O arquivo da foto deverá ter 89px largura x 93px altura. No campo Qualificação, descreva a capacitação técnica do empregado. Especialização, cursos e treinamentos específicos que o mesmo tenha realizado. No campo Empresas subcontratadas, selecione a empresa caso o empregado seja funcionário subcontratado. No campo Tipo Empregado, existem duas opções, sendo: Operacional: selecione esta opção quando tratar-se de empregado que irá realizar serviços para atender contrato com a BRF. Será o empregado que precisará ter acesso às dependências da BRF. Depois de preenchido todos os campos, clique em Cadastrar. Administrativo: selecione esta opção quando tratar-se de empregado que deverá ter acesso ao Portal para gerenciar aspectos de sua empresa (Por exemplo: gerenciar documentação, gerenciar empregados, gerenciar integrações de terceiros, outros). Para este empregado é obrigatório o cadastro de . Produzido pela BRF Proibida reprodução 9

10 Empregado Cadastrado. Na parte inferior do cadastro do empregado, existem alguns botões. 3.2 Botão Visualizar Cartão de Acesso O botão Visualizar Cartão de Acesso não será utilizado. 3.3 Botão Associar à Unidade É fundamental associar cada empregado à unidade de serviço, a fim de habilitar a entrada deste profissional na unidade. Produzido pela BRF Proibida reprodução 10

11 Clique em Associar à Unidade. Nesta área estão listadas as unidades aonde sua empresa atende a BRF. Marque a unidade aonde o empregado irá prestar serviço. Clique em Salvar. 3.4 Botão Documentos Clique em Documentos. Clique em Documentação por Local de Negócio. Produzido pela BRF Proibida reprodução 11

12 Clique na unidade que o empregado deverá ter acesso. Insira os documentos solicitados dos seus empregados para validação das unidades. Os documentos precisam ser monitorados, mantendo-os em dia. Documentação em situação irregular implica em restrição de acesso dos empregados nas unidades da BRF. Clique no ícone lupa para adicionar o documento. Clique em Procurar para adicionar o arquivo do documento. Os arquivos devem ser em pdf. Produzido pela BRF Proibida reprodução 12

13 Localize e selecione o arquivo correspondente em sua máquina. Em seguida clique em Abrir. Informe a data de validade deste documento. Por último, clique em Enviar. Você pode consultar o documento enviado em Visualizar. Clique em Voltar. Produzido pela BRF Proibida reprodução 13

14 Repita este procedimento para os demais documentos e para os demais empregados. Este procedimento deve ser realizado em todas as unidades em que o empregado terá acesso. Observe que o documento foi enviado e aguarda validação da unidade da BRF. 3.5 Botões Vermelhos Utilize os botões vermelhos para sinalizar o status atual deste empregado junto à sua empresa. Atente para as instruções do que cada Botão representa e utilize sempre que necessário. Botão Desligar Empregado Utilize este botão na situação em que o empregado foi desligado de sua empresa ou caso ele não venha mais a prestar serviços na BRF. Uma mensagem será mostrada para confirmar o procedimento. Botão Afastar Empregado Utilize este botão na situação em que o empregado tenha sido afastado de sua empresa ou caso ele não venha mais a prestar serviços na BRF. Uma mensagem será mostrada para confirmar o procedimento. Produzido pela BRF Proibida reprodução 14

15 Botão Empregado em Férias Utilize este botão na situação em que o empregado esteja em período de férias. Pois, desta forma, será permitida o ingresso de outro empregado para atuar na unidade da BRF, desde que esteja com os procedimentos em dia para acesso. Uma mensagem será mostrada para confirmar o procedimento. 3.2 Cadastro de Empregados - Administrativo A forma de cadastro do empregado administrativo de sua empresa é semelhante ao cadastro do empregado operacional. O Botão Definir Nível de Acesso estará disponível e sua empresa poderá conceder que tipo de acessos irá permitir ao empregado administrativo no Portal de Terceiros. Assim que estiver no Cadastro do Empregado do Tipo Administrativo, clique em Definir Nível de Acesso. Produzido pela BRF Proibida reprodução 15

16 Você poderá estabelecer o Nível de Acesso do empregado administrativo no Portal de Terceiros. Insira uma Senha e marque em Nível de Acesso quais módulos o empregado administrativo poderá acessar no Portal. Clique em Salvar para concluir. Depois em Voltar para retornar ao Cadastro do Empregado. 4. Integração Básica de Terceiros Antes do início das atividades, os empregados terceiros devem passar pela Integração Básica. Após realizar o cadastro dos empregados de sua empresa, a unidade da BRF tomadora do serviço irá convocar o evento de Integração Básica, a fim de que você possa confirmar a participação de sua empresa e indicar os profissionais que participarão do evento. A Integração Básica é condição indispensável para que o empregado terceiro tenha acesso às unidades da BRF e esteja autorizado para iniciar a atividade. Será direcionado Alerta para os empregados administrativos de sua empresa, logo que a unidade da BRF confirmar o evento e a necessidade de participação de seus empregados na determinada unidade. Segue exemplo abaixo: Produzido pela BRF Proibida reprodução 16

17 Clique em Gestão de Terceiros no menu superior. Produzido pela BRF Proibida reprodução 17

18 Clique em Integração Básica. Clique em Consultar para visualizar o(s) evento(s) convocado(s) envolvendo sua empresa. Clique no ícone lupa para ter mais detalhes do evento de Integração Básica. Clique em Confirmar para validar participação no evento. Produzido pela BRF Proibida reprodução 18

19 Selecione os empregados que irão participar da Integração Básica na Unidade. Para concluir a confirmação, o prestador clica em Confirmar. Participação no evento confirmada. Oriente seus empregados para estarem no local e horário combinado para que participem da Integração Básica. 5. Menu Arquivos Os arquivos disponibilizados pela BRF encontram-se na guia lateral de menus Arquivos. Produzido pela BRF Proibida reprodução 19

20 Clique na guia lateral de menus Arquivos. Identifique o arquivo ou a pasta de arquivos desejada e clique no item correspondente para abrir. Este ícone representa uma Pasta de Arquivos e poderá conter mais de um arquivo disponível. Este ícone representa o Arquivo disponível. 6. Menu Alertas Algumas ações de sua empresa no Portal de Terceiros geram alertas que estão disponíveis para consulta em Alertas na guia lateral de menus. Clique em Alertas na guia lateral de menus. Em seguida, defina o período desejado de consulta ou apenas clique em Consultar. 7. Menu Subcontratação As empresas subcontratadas deverão ser cadastradas no Portal no menu Subcontratação. Produzido pela BRF Proibida reprodução 20

21 Clique em Prosseguir. Insira o CNPJ da empresa subcontratada. Somente será possível inserir a empresa subcontratada que já estiver homologada. Clique no botão Escolher Outro, para alterar a empresa subcontratada selecionada. Clique no botão Considerar Este para confirmar a empresa como sua subcontratada. Clique em Sim. Mensagem de confirmação do cadastro. Adicione quantas empresas subcontratadas for necessário. Produzido pela BRF Proibida reprodução 21

22 7.1 Documentação da Empresa Subcontratada Os documentos das empresas subcontratadas deverão ser enviados, conforme os seguintes procedimentos: Clique em Gestão de Terceiros no menu superior. Clique em Gestão de Documentos. Clique na Empresa Subcontratada. Produzido pela BRF Proibida reprodução 22

23 Clique em Documentação por Local de Negócio. Insira todos os documentos solicitados. Mantenha o acompanhamento constante nesta tela, a fim de que sua empresa esteja em dia com a documentação que deve ser apresentada à BRF. Clique na unidade onde a empresa subcontratada irá prestar os serviços e insira todos os documentos solicitados. 7.2 Cadastro de Empregado Subcontratado O cadastro no empregado subcontratado será semelhante ao cadastro do empregado, com alteração somente no campo Empresas Subcontratadas. Produzido pela BRF Proibida reprodução 23

24 Selecionar a empresa subcontratada em que o empregado é registrado. 8. Menu Relatório No menu Relatório é possível extrair relatório com as datas e horários de entradas e saídas dos empregados nas unidades BRF. Os campos CPF, Locais de Negócio e Nome do Funcionário não são obrigatórios para preenchimento. Clique em Relatório na guia lateral de menus. Preencha a Data de Entrada e Data de Saída. Clique em Extrair para gerar o relatório em Excel. Produzido pela BRF Proibida reprodução 24

25 Clique em Abrir. 9. Menu Contratos No menu Contratos é possível consultar os contratos que sua empresa possui com a BRF. Clique em Consultar. Preencha o campo Período com as datas que deseja consultar. Consulta algumas informações do contrato. Produzido pela BRF Proibida reprodução 25

26 10. Como Acessar Empresas cadastradas em mais de uma natureza Na internet, acesse o seguinte endereço: Clique em Sim. Clique em Sou Prestador de Serviços Homologado ou Pré-Cadastrado. Insira o CNPJ da sua empresa e a Senha de Acesso. Clique em Prosseguir. Produzido pela BRF Proibida reprodução 26

27 Selecione a natureza de operação que deseja acessar. Clique em Prosseguir. Produzido pela BRF Proibida reprodução 27

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