Manual de Instalação e Utilização Módulo de emissão de Notas Fiscais Eletrônicas Sysfar

Transcrição

1 Manual de Instalação e Utilização Módulo de emissão de Notas Fiscais Eletrônicas Sysfar 1. Pré-requisitos É importante ressaltar que para emissão das notas fiscais eletrônicas, é necessário que o estabelecimento emissor adquira um certificado digital junto a uma empresa credenciada (ex.: Serasa Experian - Sem um certificado digital não será possível autenticar as notas fiscais eletrônicas geradas pelo Sysfar, tornando-as inválidas. 2. Instalação e Configuração do Utilitário ACBrNFEMonitor Antes de iniciar a configuração do módulo de emissão de notas fiscais eletrônicas no Sysfar, será necessário instalar e configurar o utilitário ACBrNFEMonitor, responsável por gerar os arquivos XML, validá-los e enviá-los para o site da SEFAZ. O arquivo de instalação do aplicativo pode ser baixado no site da Sysfar ( na seção de Downloads, em Utilitários. Após o término do download do arquivo ACBrNFeMonitor-CAPICOM-0.5.6a-Windows- Instalador.exe, basta executá-lo para iniciar a instalação.

2 Clique em Avançar na tela inicial para que o contrato de licença de uso do aplicativo seja exibido. Selecione a opção Eu aceito os termos do Contrato e clique no botão Avançar novamente para ir para a próxima tela. A partir desta tela, o assistente de instalação irá perguntar sobre algumas definições como diretório de instalação, componentes a serem instalados, criação de ícones e outras opções. Clique em Avançar nas próximas telas para manter os padrões da instalação e em Instalar para iniciar a cópia dos arquivos. Após concluído este procedimento, desmarque a opção Visualizar leiame.txt e clique em Concluir. O aplicativo será iniciado. Após a primeira execução o ACBrNFEMonitor irá exibir sua tela inicial e automaticamente será minimizado para a barra de tarefas. Dê um duplo clique no ícone do aplicativo e clique no botão Configurações na tela inicial. A seguinte tela deverá ser apresentada:

3 Na aba Monitor ao invés da opção padrão TCP/IP, escolha a opção Arquivo TXT. Nos campos Entrada e Saída certifique-se de que os nomes dos arquivos que estão configurados sejam ENTNFE.TXT e SAINFE.TXT respectivamente. Marque a caixa de seleção Log de Comandos Enviados e Recebidos e prossiga para a próxima aba. Em Certificado/Sofware House, clique no botão ao lado do campo Número de Série. Uma janela irá se abrir para a seleção do certificado. Selecione o certificado correspondente ao estabelecimento emissor.

4 Preencha o campo Nome Software House com a razão social SYSFAR AUTOMACAO DE DROGARIAS E FARMACIAS LTDA. Prossiga para a próxima aba. Em WebService, selecione a UF de destino. A opção selecionada deverá ser o estado onde encontra-se instalada a SEFAZ do emissor da nota fiscal eletrônica. Em seguida, selecione o ambiente de destino dos arquivos XML. Há duas opções disponíveis: Produção e Homologação (ambiente para testes). Prossiga para a aba DANFE. Na aba DANFE é possível definirmos configurações específicas relacionadas à impressão do Documento Auxiliar de Nota Fiscais Eletrônica. Selecione a impressora padrão e configure o restante das opções se desejado. Na sub-aba Dados Empresa é possível preencher informações relacionadas ao emissor e selecionar uma imagem contendo o logo da empresa para ser impresso no DANFE. Se necessário, é possível configurar outros parâmetros disponíveis. Para concluir a configuração do ACBrNFEMonitor clique em Salvar e me Minimizar em seguida para que o aplicativo volte para a barra de tarefas.

5 3. Configuração Sysfar Terminada a configuração do aplicativo acima será necessário habilitarmos e configurarmos o módulo de nota fiscal eletrônica no Sysfar. Para configurar o módulo NFE, inicie o Sysfar e clique em Configurações. Na aba 8 SYSFAR procure e ative a chave NFE. Nela há dois parâmetros a serem configurados: DIR Define o diretório onde os arquivos XML das notas fiscais eletrônicas serão gerados. Para a configuração padrão preencha com o diretório: C:\ACBrNFEMonitor\Logs. ENVIO_AUTO - Esta opção define se os arquivos de notas fiscais eletrônicas gerados devem ou não ser enviados automaticamente para o site da SEFAZ. Para envio automático dos arquivos deixe este campo configurado com 1, caso contrário, com 0. Clique em Salva para concluir a configuração.

6 4. Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas

7 Navegação Após ativar o módulo de NFE no Sysfar será possível observar que nas listagens de cadastros de notas fiscais (consumidor, convênio, transferências e saídas) aparecerá uma coluna à esquerda da tabela, indicando os respectivos status das notas fiscais eletrônicas. Elas poderão assumir três estados: Enviada - Arquivo de Nota Fiscal Eletrônica gerado com sucesso e disponível em site da SEFAZ para consulta dos usuários. Pendente - Arquivo de Nota Fiscal Eletrônica gerado com sucesso ainda pendente de envio para site da SEFAZ. Cancelada - Nota fiscal eletrônica cancelada. Na tela de navegação será possível observar também que aparecerão três novos botões para manipular funcionalidades relacionadas à NFE: Imprimir DANFE Opção utilizada para reimprimir o Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica. Enviar para SEFAZ Permite enviar arquivo XML gerado para site da SEFAZ. Só será habilitada para notas fiscais pendentes de envio. Enviar via Anexa o arquivo XML da nota fiscal eletrônica e o envia por . Emissão

8 O processo para emitir as notas fiscais eletrônicas a partir do Sysfar quase não difere do processo de emissão de notas fiscais em papel. Quando o módulo NFE estiver ativado, o botão Imprime Nota Fiscal é substituído pelo botão Gera Nota Fiscal Eletrônica. Ao ser clicado, o Sysfar se encarregará de gerar o arquivo XML, validá-lo, assiná-lo digitalmente e enviá-lo para o site da SEFAZ. IMPORTANTE: É obrigatório que a leitora do e-cnpj esteja plugada e instalada corretamente no computador e que o ACBrNFEMonitor esteja ativado na barra de tarefas. Ao finalizar o processo de emissão da Nota Fiscal Eletrônica, o sistema emitirá uma mensagem informando que a nota fiscal eletrônica foi gerada e enviada com sucesso. Além disso será informada também a chave para acesso a nota fiscal eletrônica no site da SEFAZ e impresso o DANFE. É importante ressaltar que para a emissão de NFEs, todos os dados, de emissor, destinatário, dos produtos e do cabeçalho de nota fiscal, devem estar preenchidos corretamente. Caso haja algum tipo de inconsistência nessas informações, o sistema retornará uma mensagem de erro indicando-as e a emissão da nota fiscal eletrônica será cancelada. No exemplo abaixo, podemos observar a tela de erro informando que o campo de sigla de unidade federativa do cliente (destinatário) não foi informado.

9 Envio via

10 Se desejado, é possível enviar o arquivo de NFE gerado via . Basta clicar na opção Enviar via no menu de navegação e o sistema irá anexar automaticamente o arquivo XML ao e informará a chave de acesso ao mesmo no corpo do . Reimpressão de DANFE É possível reimprimir o documento auxiliar de nota fiscal eletrônica sempre que necessário. Para isso, selecione a nota fiscal desejada no menu de navegação e clique em Imprimir DANFE. O documento será enviado diretamente para impressão, sem pré-visualização. O documento impresso pelo sistema seguirá o padrão do modelo abaixo:

11 Exclusão Quando uma nota fiscal for excluída, se ela já tiver sido enviada ao site da SEFAZ, o Sysfar se encarregará automaticamente fazer o cancelamento da mesma no site, evitando assim que a nota seja excluída no sistema e continue ativa no site da secretaria da fazenda. Referências 1. Portal Nacional da Nota Fiscal Eletrônica Consulta de Notas Fiscais Eletrônicas - lta=completa 3. Perguntas freqüentes da NFE Download ACBrNFEMonitor - Windows-Instalador.exe

12 5. Nota Fiscal Eletrônica Wikipédia Serasa Experian - Certificados-Digitais/D1