CONTEÚDO Acesso ao sistema...2 Controle de Aplicação Tela de Autenticação...3 MENU DE OPÇÕES DO SISTEMA Cadastro do Colaborador...

Transcrição

1 FREQUENCI

2 CONTEÚDO Acesso ao sistema...2 Controle de Aplicação Tela de Autenticação...3 MENU DE OPÇÕES DO SISTEMA Cadastro do Colaborador...4 COORDENADOR ESTADUAL Alocar Coordenador de Polo...5 COORDENADOR ESTADUAL Consultar Colaborador...7 COORDENADOR ESTADUAL Relatórios Colaboradores Alocados por Polo...8 COORDENADOR DE POLO Informar Agendamento de Aplicação...9 COORDENADOR DE POLO Alocar Aplicador COORDENADOR de polo Alocar Outras Funções COORDENADOR de polo Cadastrar Requisição de Ajuda de Custo COORDENADOR de polo Informar Retirada de Malotes da ECT COORDENADOR de polo Informar Devolução de Malotes para ECT COORDENADOR de polo RELATÓRIOS Relatório Detalhado de Alocações COORDENADOR de polo RELATÓRIOS Emitir Contrato de Prestação de Serviços (Frequência) COORDENADOR de polo Relatórios Turmas Alocadas COORDENADOR de polo Relatórios Turmas Não Alocadas Controle de Aplicação Informando os dados da aplicação da prova Relatório Detalhado por Série Relatório Geral

3 ACESSO AO SISTEMA Com a intenção de sistematizar o acompanhamento das aplicações do SAEB e da PROVA BRASIL/2011, foi desenvolvido um aplicativo que permite o acompanhamento online das aplicações, com relatórios detalhados por série e um totalizador geral por unidade da federação. O módulo de Controle de Aplicação estará disponível apenas para os colaboradores alocados como Coordenador Estadual ou Coordenador de Polo. Esse sistema de acompanhamento reside em uma área segura no servidor internet do CESPE/UnB (https), portanto, sempre que o sistema estiver aberto e inativo por um período de 10 minutos, o servidor automaticamente cancelará a conexão e o sistema será desativado. Para qualquer ação após o cancelamento da conexão, o sistema solicitará novamente o CPF e a Senha, que deverão ser informados na tela de login (figura abaixo). O sistema foi projetado levando em consideração que o Coordenador Estadual deverá ter acesso apenas às informações referentes ao estado (UF) sob sua responsabilidade. O Coordenador de Polo terá acesso somente às informações do seu Polo. Para entrar no sistema o usuário deverá acessar o link: A tela abaixo apresenta as opções do sistema de acompanhamento online, que serão detalhadas em seguida. 2

4 CONTROLE DE APLICAÇÃO TELA DE AUTENTICAÇÃO Para ter acesso às opções do sistema, com exceção do Manual do Usuário, será exigida a identificação e a autenticação do usuário que ocorre sempre por meio da tela apresentada abaixo. Este módulo do sistema está acessível de forma completa apenas para os colaboradores alocados nas funções de Coordenador Estadual ou Coordenador de Polo, que são os responsáveis pela alimentação do sistema de acompanhamento online. Para os demais colaboradores, é disponibilizado apenas o módulo Cadastro do Colaborador, onde estão disponíveis os dados do colaborador para atualização, se necessário. O processo de autenticação é realizado mediante a informação do CPF e Senha, conforme mostrado na figura abaixo. Ainda neste módulo será possível a recuperação da senha (Recuperar Senha) informando o CPF. A senha será enviada ao e mail, já cadastrado, pelo usuário. É possível também a inclusão dos dados cadastrais para os usuários ainda não cadastrados no sistema através da opção Caso você não possua cadastro, cadastre se clicando aqui. E, por fim, na opção Manual do Sistema de Colaboradores será possível visualizar e imprimir este manual. 3

5 MENU DE OPÇÕES DO SISTEMA Cadastro do Colaborador Depois de efetuada a autenticação do Coordenador Estadual ou do Coordenador de Polo é apresentada a tela contendo, na parte superior, o menu de opções do sistema. O menu apresenta as opções: Coordenador Estadual, Coordenador de Polo e Cadastro do Colaborador. Esta última é automaticamente apresentada quando se acessa este módulo, conforme mostra a figura abaixo. As duas primeiras opções do sistema são ordenadas de forma que cada uma apresenta uma lista de opções relevantes para cada uma das atividades que dão nome à opção. É importante ressaltar que os menus foram montados considerando uma hierarquia entre eles, ou seja, todas as opções disponíveis para o Coordenador de Polo estão também disponíveis para o Coordenador Estadual e que a situação inversa não é verdadeira. Em outras palavras, o Coordenador Estadual tem acesso a todas as opções do menu do Coordenador de Polo, porém, esse só acessa as suas opções. As demais funções terão acesso apenas à opção Cadastro do Colaborador e Manual do Usuário. Convém ressaltar que, conforme pode ser visto na tela abaixo, o nome do colaborador que está trabalhando com o sistema é mostrado na parte superior da tela. Todas as opções disponíveis no menu de opções do sistema, serão detalhadas nas próximas páginas. 4

6 COORDENADOR ESTADUAL Alocar Coordenador de Polo Nesta tela o Coordenador Estadual poderá alocar os Coordenadores de Polo vinculados ao seu estado, conforme demonstra a figura abaixo. Detalhamento dos campos: Esse campo, de preenchimento obrigatório, será preenchido automaticamente pelo sistema com PROVA BRASIL Esse campo, de preenchimento obrigatório, será preenchido automaticamente pelo sistema com a Unidade da Federação (UF) correspondente ao polo onde o Coordenador Estadual foi alocado. Campo de preenchimento obrigatório. Deve ser preenchido com o nome do polo onde o Coordenador será alocado. 5

7 Esse campo, de preenchimento obrigatório, deve ser preenchido com a descrição da função que será desempenhada pelo Coordenador, cabendo aqui duas opções: Coordenador de Polo (até 100 aplicações) ou Coordenador de Polo (mais de 100 aplicações). Nesse campo, de preenchimento obrigatório, deve ser informado o número do CPF do Coordenador de Polo que está sendo alocado. Vale ressaltar que, conforme ilustra a tela anterior, após o preenchimento desse campo, o nome do Coordenador será mostrado pelo sistema para confirmação. Para consolidar a operação, o botão deverá ser acionado. Essa ação incluirá esse novo Coordenador de Polo na listagem de Coordenadores de Polo cadastrados por você, conforme figura abaixo. 6

8 COORDENADOR ESTADUAL Consultar Colaborador Nesta tela o Coordenador Estadual poderá consultar por Nome ou CPF as informações referentes aos seus colaboradores. Detalhamento dos campos: Neste campo informe o número do CPF ou o nome do colaborador a ser pesquisado e, clique no botão. Os dados do colaborador serão mostrados, conforme ilustra a tela acima. 7

9 COORDENADOR ESTADUAL Relatórios Colaboradores Alocados por Polo Nesta tela o Coordenador Estadual poderá consultar por Nome ou CPF as informações referentes aos seus colaboradores. Detalhamento dos campos: Esse campo, de preenchimento obrigatório, será preenchido automaticamente pelo sistema. Esse campo, de preenchimento obrigatório, será preenchido automaticamente pelo sistema com a Unidade da Federação (UF) correspondente ao polo onde o Coordenador Estadual foi alocado. Campo de preenchimento obrigatório. Deve ser preenchido com o nome do polo que se deseja listar. Após o preenchimento de todos os campos acima, o sistema ecoará as informações referentes aos colaboradores alocados no polo, de acordo com os parâmetros de pesquisa informados. 8

10 COORDENADOR DE POLO Informar Agendamento de Aplicação Nessa tela o Coordenador de Polo deverá informar o agendamento de aplicação das turmas sob sua responsabilidade. Conforme mostra a tela abaixo, o Coordenador de Polo não tem acesso ao menu do Coordenador Estadual que é mostrado na tela anterior. Detalhamento dos campos: Esse campo, de preenchimento obrigatório, será preenchido automaticamente pelo sistema. Esse campo, de preenchimento obrigatório, será preenchido automaticamente pelo sistema com a Unidade da Federação (UF) correspondente ao polo onde o Coordenador Estadual ou o Coordenador de Polo foi alocado. Campo de preenchimento obrigatório. Deve ser preenchido com o nome do polo em questão. 9

11 Campo de preenchimento obrigatório. Deve ser preenchido com o código da turma para a qual se está agendando a aplicação. Observe que, após a informação do código da turma, o sistema apresenta os dados referentes ao município/uf, ao nome da escola, à série e ao turno correspondentes à turma. Informe nesse campo a data agendada da aplicação. Ressalte se que deverá ser observado o período válido de aplicação, uma vez que o sistema irá validar essa informação. Informe nesse campo a hora agendada da aplicação. Esse campo será validado pelo sistema que também ecoará, conforme figura abaixo, o turno correspondente ao horário de aplicação informado. Para a consolidação e gravação dos dados informados, o botão deverá obrigatoriamente ser acionado. Após o seu acionamento, o agendamento da aplicação da turma, com seus detalhes, será mostrado na listagem de agendamento de aplicação, conforme ilustra a figura abaixo. 10

12 COORDENADOR DE POLO Alocar Aplicador Nesta tela o Coordenador de Polo deverá fazer a alocação das turmas aos Aplicadores. É importante ressaltar que o sistema só permitirá a alocação de turmas aos aplicadores já cadastrados. Detalhamento dos campos: Esse campo, de preenchimento obrigatório, será preenchido automaticamente pelo sistema. Esse campo, de preenchimento obrigatório, será preenchido automaticamente pelo sistema com a Unidade da Federação (UF) correspondente ao polo em questão. 11

13 Campo de preenchimento obrigatório. Deve ser preenchido com o nome do polo em questão. Campo de preenchimento obrigatório. Deve ser preenchido com o código da turma para a qual se está agendando a aplicação. Observe que após a informação do código da turma, o sistema apresenta os dados referentes ao município/uf, ao nome da escola, à série e ao turno correspondentes à turma. Neste campo informe o número do CPF do aplicador que será responsável pela aplicação dessa turma. Após a informação do CPF, o nome, o município de residência e a UF do aplicador serão mostrados pelo sistema, conforme ilustra a figura acima. Para finalizar e gravar os dados informados, o botão deverá obrigatoriamente ser acionado. Após o acionamento desse botão, os dados serão mostrados na listagem de aplicadores daquele polo, conforme ilustra a figura abaixo. 12

14 COORDENADOR DE POLO Alocar outras Funções Nesta tela o Coordenador de Polo poderá alocar as outras funções vinculados ao seu polo, conforme detalhamento abaixo. Detalhamento dos campos: Esse campo, de preenchimento obrigatório, será preenchido automaticamente pelo sistema. Esse campo, de preenchimento obrigatório, será preenchido automaticamente pelo sistema com a Unidade da Federação (UF) correspondente ao polo em questão. 13

15 Campo de preenchimento obrigatório. Deve ser preenchido com o nome do polo em questão. Esse campo, de preenchimento obrigatório, deve ser preenchido com a descrição da função que será desempenhada pelo colaborador que está sendo alocado, cabendo aqui duas opções: Apoio Logístico (até 100 aplicações) e Apoio Logístico (mais de 100 aplicações). Nesse campo, de preenchimento obrigatório, deve ser informado o número do CPF do colaborador que está sendo alocado. Vale ressaltar que, conforme ilustra a figura anterior, após o preenchimento desse campo, o nome do colaborador, o município e sua UF de residência serão apresentados pelo sistema para confirmação. Para consolidar a operação e gravar os dados, o botão deverá ser acionado. Essa ação incluirá esse novo colaborador na listagem de colaboradores em outras funções cadastrados por você, conforme ilustra a figura abaixo. 14

16 COORDENADOR DE POLO Cadastrar Requisição de Ajuda de Custo Nesta tela o Coordenador de Polo deverá confirmar a conclusão dos agendamentos e da alocação das turmas para um determinado aplicador, com vistas ao pagamento de sua ajuda de custo. Detalhamento dos campos: Nesse campo, de preenchimento obrigatório, deve ser informado o número do CPF do colaborador para quem está sendo confirmada a alocação das turmas e solicitado o pagamento da ajuda de custo. Vale ressaltar que, conforme ilustra a figura anterior, após o preenchimento desse campo, o nome do colaborador, o município e sua UF de residência serão apresentados pelo sistema para confirmação. 15

17 Após a informação do CPF, o sistema lista todas as turmas alocadas, para esse aplicador, para confirmação pelo Coordenador de Polo, conforme ilustra a figura abaixo. O campo abaixo deverá ser marcado, confirmando assim as informações prestadas. Para finalizar a operação e gravar os dados, o botão deverá ser acionado. Essa ação incluirá este novo colaborador na Listagem de Requisição de Ajuda de Custo cadastrada por você conforme ilustra a figura abaixo. 16

18 COORDENADOR DE POLO Informar Retirada de Malotes da ECT Nesta tela o Coordenador de Polo deverá informar, e conferir, a retirada dos malotes da ECT. É importante que o Coordenador de Polo faça a conferência da numeração referente aos malotes e a quantidade total de unidades retiradas. Ressalte se que o Coordenador de Polo deverá conferir e marcar todos os malotes listados. Detalhamento dos campos: Esse campo, de preenchimento obrigatório, será preenchido automaticamente pelo sistema. Esse campo, de preenchimento obrigatório, será preenchido automaticamente pelo sistema com a Unidade da Federação (UF) correspondente ao polo em questão. Campo de preenchimento obrigatório. Deve ser preenchido com o nome do polo em questão. 17

19 Ressalte se que todos os malotes listados pelo sistema deverão estar em posse do Coordenador de Polo. Caso contrário, temos um indicador de que algum malote pode ter sido esquecido na agência dos Correios. Portanto o processo só estará completo após a identificação (seleção) de todos os malotes. Para gravar as informações prestadas, o botão deverá ser acionado. Todos os malotes identificados e confirmados serão relacionados na Listagem de Objetos Postais Retirados, conforme ilustra a figura abaixo. 18

20 COORDENADOR DE POLO Informar Devolução de Malotes para ECT Nesta tela o Coordenador de Polo deverá informar, e conferir, a devolução dos malotes para ECT. É importante que o Coordenador de Polo faça a conferência da numeração referente aos malotes e a quantidade total de unidades que está devolvendo para ECT. Ressalte se que o coordenador deverá conferir e marcar todos os malotes listados. Para gravar as informações, o botão deverá ser acionado. Todos os malotes identificados e confirmados serão relacionados na Listagem de Objetos Postais Devolvidos, conforme ilustra a figura abaixo. Detalhamento dos campos: Esse campo, de preenchimento obrigatório, será preenchido automaticamente pelo sistema. 19

21 Esse campo, de preenchimento obrigatório, será preenchido automaticamente pelo sistema com a Unidade da Federação (UF) correspondente ao polo em questão. Campo de preenchimento obrigatório. Deve ser preenchido com o nome do polo em questão. 20

22 COORDENADOR DE POLO RELATÓRIOS Relatório Detalhado de Alocações Nesta tela o Coordenador de Polo terá acesso a um relatório dinâmico que poderá ser gerado com algumas combinações a partir do preenchimento dos campos. Detalhamento dos campos: Esse campo, de preenchimento obrigatório, será preenchido automaticamente pelo sistema. Esse campo, de preenchimento opcional, deve ser preenchido com a Unidade de Federação (UF) correspondente ao polo que se deseja pesquisar. Campo de preenchimento opcional. Deve ser preenchido com nome do polo que se deseja pesquisar. 21

23 Campo de preenchimento opcional. Deve ser preenchido com nome da escola que se deseja pesquisar. Informe nesse campo a data da aplicação que deseja pesquisar. Informe nesse campo o turno da aplicação que deseja pesquisar. Nesse campo, que também é de preenchimento opcional, deve ser informado o número do CPF do aplicador que se deseja pesquisar. Por fim, para que o relatório seja gerado de acordo com os parâmetros informados, o botão acionado. deverá ser 22

24 COORDENADOR DE POLO RELATÓRIOS Emitir Contrato de Prestação de Serviços (Frequência) Nesta tela o Coordenador de Polo terá acesso à listagem contendo a frequencia, a ser assinada pelos colaboradores alocados no polo sob sua responsabilidade. 23

25 Detalhamento dos campos: Esse campo, de preenchimento obrigatório, será preenchido automaticamente pelo sistema. Esse campo, de preenchimento obrigatório, será preenchido automaticamente pelo sistema com a Unidade da Federação (UF) correspondente ao polo em questão. Campo de preenchimento obrigatório. Deve ser preenchido com o nome do polo em questão. Esse relatório deverá ser impresso e assinado, no campo assinatura, por todos os colaboradores ali listados. 24

26 COORDENADOR DE POLO RELATÓRIOS Turmas Alocadas Nesta tela o Coordenador de Polo terá acesso à listagem contendo a relação das turmas por ele já alocadas aos aplicadores do polo sob sua responsabilidade. Detalhamento dos campos: Esse campo, de preenchimento obrigatório, será preenchido automaticamente pelo sistema. Esse campo, de preenchimento obrigatório, será preenchido automaticamente pelo sistema com a Unidade da Federação (UF) correspondente ao polo em questão. Campo de preenchimento obrigatório. Deve ser preenchido com o nome do polo em questão. Após o preenchimento das informações, o sistema apresenta uma listagem contendo a relação das turmas já alocadas no polo, conforme ilustra a figura abaixo. 25

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28 COORDENADOR DE POLO RELATÓRIOS Turmas Não Alocadas Nesta tela o Coordenador de Polo terá acesso à listagem contendo a relação das turmas, do polo sob sua responsabilidade, ainda não alocadas aos aplicadores. Detalhamento dos campos: Esse campo, de preenchimento obrigatório, será preenchido automaticamente pelo sistema. Esse campo, de preenchimento obrigatório, será preenchido automaticamente pelo sistema com a Unidade da Federação (UF) correspondente ao polo em questão. Campo de preenchimento obrigatório. Deve ser preenchido com o nome do polo em questão. 27

29 Após o preenchimento das informações, o sistema apresenta uma listagem contendo a relação das turmas ainda não alocadas no polo, conforme ilustra a figura abaixo. 28

30 CONTROLE DE APLICAÇÃO INFORMANDO OS DADOS DA APLICAÇÃO DA PROVA Depois de efetuada a autenticação do Coordenador Estadual ou Coordenador de Polo, é apresentada a tela para captação das informações referentes às aplicações. Observe que os dados como nome do usuário, função, polo/uf e CPF do colaborador que está acessando o módulo são exibidos pelo sistema, conforme ilustra a figura abaixo. Esta é uma das principais funções do sistema, pois será através das informações aqui prestadas que os relatórios de acompanhamento serão atualizados. Detalhamento dos campos: Esse campo, de preenchimento obrigatório, deve ser preenchido com o Código da Turma que consta do Formulário de Controle da Aplicação, como pode ser observado no canto inferior direito da figura a seguir. 29

31 Após a inclusão do Código da Turma no campo correspondente, o sistema exibe detalhes de localização da turma, como cidade e polo. No campo acima, deve ser informado se houve aplicação na turma. Em caso afirmativo, digitar no campo acima a informação correspondente à quantidade de alunos presentes durante a aplicação. Convém ressaltar que essa informação só é solicitada em caso afirmativo, ou seja, havendo aplicação na turma. Essa informação deve ser copiada do campo 13 localizado no verso do Formulário de Controle da Aplicação conforme ilustra a figura abaixo. No caso de NÃO ter sido possível a aplicação da avaliação na turma, a razão para a não aplicação deverá ser informada, conforme ilustra a figura abaixo. As razões para a não aplicação poderão ser encontradas no campo nº 2 do Formulário de Controle da Aplicação, conforme ilustra a figura abaixo. 30

32 Para gravar as informações sobre a aplicação, o botão deverá ser acionado. Essa ação irá efetivar a gravação no banco de dados das informações inseridas neste formulário e incluir essa nova turma na relação de Turmas cadastradas até o momento, conforme ilustra a figura abaixo. A figura abaixo ilustra detalhadamente a inclusão de duas turmas onde houve aplicação com 30 e 35 alunos presentes. 31

33 A figura abaixo apresenta um exemplo completo de cadastramento de aplicações. Com o acionamento do botão Gravar dados, o sistema limpa da tela todas as informações relativas à turma e emite uma mensagem informando que a turma foi inserida com sucesso. Na figura acima verificamos que todas as turmas incluídas no controle de aplicação pelo CPF em questão são mostradas em uma lista no final da tela. Na listagem de Turmas cadastradas até o momento. O (x em vermelho) é um link que permite a exclusão da turma cadastrada. Ao clicar no, é apresentada uma tela para confirmação da exclusão da turma. Para confirmar a exclusão, tecle no botão OK ou então tecle no botão cancelar para manter a informação da turma. Para finalizar o processo de cadastramento das aplicações e, retornar ao menu do sistema, clique no botão. 32

34 Vale ressaltar que o acionamento desse botão sem a devida gravação dos dados informados implicará na perda das informações ainda não gravadas. 33

35 RELATÓRIO DETALHADO POR SÉRIE O relatório detalhado por série está disponível em três versões para cada série. O primeiro modelo por UF apresenta uma lista contendo todos os estados da federação, dividida em quatro colunas com o estado, o total de alunos previstos, a quantidade de alunos presentes e o percentual de alunos presentes em relação ao total de alunos previstos. Vale ressaltar que a coluna Alunos Presentes é atualizada de acordo com as informações prestadas na tela Controle de Aplicações. 34

36 Detalhamento dos campos: Para ter acesso ao relatório detalhado por série, o usuário deve primeiramente informar no campo acima a série que pretende listar. As opções disponíveis nesse campo são 5º e 9º anos do ensino fundamental ou 3ª série do ensino médio. No campo acima, o usuário deve informar o tipo de relatório que deseja imprimir: Por UF, por Polo ou por Município. Após prestar as informações solicitadas acima, o usuário deve teclar no botão para gerar do relatório. 35

37 O segundo modelo apresenta uma lista contendo todos os estados da federação distribuídos por UF/polo com cinco colunas com o estado, o polo, o total de alunos previstos, a quantidade de alunos presentes e o percentual de alunos presentes em relação ao estimado. Lembramos que, também neste relatório, a coluna Alunos Presentes é atualizada de acordo com as informações prestadas na tela Controle de Aplicações. 36

38 O último exemplar do relatório detalhado por série, apresenta além das colunas já citadas a inclusão dos municípios vinculados aos polos. Neste relatório também a atualização dos dados é automática de acordo com as informações prestadas no controle de aplicação. 37

39 RELATÓRIO GERAL O relatório geral de acompanhamento online das aplicações é composto por 3 (três) conjuntos principais de colunas. A primeira é a ESTIMATIVA DE APLICAÇÃO, formada pelas colunas do 5º ano, do 9º ano, da 3ª série, e uma coluna de Total. Essas colunas apresentam dados estáticos que representam a estimativa de aplicação do SAEB e PROVA BRASIL O segundo e o terceiro conjuntos de colunas com o título APLICAÇÃO REAL e NÃO APLICADOS (REAL) também são compostos pelas colunas do 5º ano, do 9º ano, da 3ª série, e uma coluna de Total. Esses grupos de colunas que estão em cores mais claras compõem os dados que serão atualizados automaticamente pelo sistema de acordo com as informações prestadas no formulário de Controle da Aplicação. 38

40 A coluna UF, grafada na cor azul no relatório geral de acompanhamento online, figura anterior, é um link para acesso ao detalhamento das aplicações que não foram possíveis. A figura abaixo apresenta um modelo de detalhamento de turmas não aplicadas, com as razões para a não aplicação. Para acesso a esse detalhamento, o usuário deve clicar na sigla da UF desejada. 39