COMUNICADO DA ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

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1 COMUNICADO DA ÁREA DE RECURSOS HUMANOS Senhor Responsável, Tupã, 06 de outubro de Encaminhamos em anexo, instruções para o preenchimento da Escala de Férias para o Exercício de 2015, dos servidores docentes e técnicos administrativos do Câmpus Experimental de Tupã, regidos pela CLT, Efetivo (Lei /68) e Autárquico, que deverá ser marcada através do sistema RH Online, no site https://sistemas.tupa.unesp.br, no link Marcação Anual de Férias, com acesso liberado apenas para: Coordenador Executivo / Coordenadores de Curso / Supervisor Acadêmico e Administrativo / Responsáveis de Área que possuem colaboradores. Solicitamos que, ao acessar o sistema RH Online, verificar se todos os servidores docentes e técnicos administrativos sob sua responsabilidade estão disponibilizados no sistema. Caso falte ou tenha alguém a mais, entrar em contato com a Área de Recursos Humanos, que providenciará o ajuste necessário. O sistema estará disponível até o dia 24/10/2014. As datas de férias devem ser marcadas dentro desse período, sendo que vencido este prazo, a página ficará indisponível. 1/6

2 ANEXO INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO DE FÉRIAS SERVIDORES REGIDOS PELA CLT ABONO, preencher com a opção ou não pelo abono; caso seja positivo, preencher com sim (solicita o abono); caso seja negativo, preencher com não (não solicita o abono). 13º SALÁRIO, preencher com a opção ou não pelo adiantamento da 1ª parcela do 13º salário, optando em receber o adiantamento do 13º salário preencher com sim ou não receber o adiantamento do 13º salário preencher com não. (Obs: servidores que agendarem as férias com início nos meses de JANEIRO e DEZEMBRO, não poderão solicitar o adiantamento do 13º) 1. Alertamos para as funções que comportam substituições Coordenador Executivo e Vice Coordenador Executivo / Coordenador de Curso e Vice Coordenador de Curso / Supervisor de Seção e seu Substituto / Assessor Administrativo e seu Substituto não poderá haver coincidência do período de fruição do substituto e do substituído. 2. Conforme dispõe o Art. 145 da CLT, o pagamento da remuneração das férias e, se for o caso, o do abono pecuniário serão efetuados até dois dias antes do início do respectivo período. Posto isso e considerando que, o servidor recebe a remuneração das férias junto com o salário do mês, ou seja, no 4º dia útil, alertamos que o início das férias somente poderá ocorrer dois dias após o 4º dia útil de cada mês. 3. As férias serão concedidas por ato do empregador, em um só período, nos 12 (doze) meses subseqüentes à data em que o empregado tiver adquirido o direito, e em casos excepcionais poderão ser concedidos em dois períodos, um dos quais não poderá ser inferior a 10 (dez) dias corridos. ( 1 do Art. 134 da CLT) 4. Aos maiores de cinqüenta anos de idade, as férias serão sempre concedidas de uma só vez, da seguinte forma: 30 dias ou 20 dias com 10 dias de pecúnia. ( 2 do Art. 134 da CLT) 5. O início das férias não poderá coincidir com: sábados, domingos e feriados. (Precedentes Normativos nº 100 do Tribunal Superior do Trabalho) 2/6

3 6. A princípio a escala de férias não deverá ser alterada para que não haja contratempos administrativos e atrasos no pagamento de 1/3 em pecúnia e 1/3 da Constituição. No entanto, havendo necessidade, e em casos excepcionais, poderão ser alteradas a critério da Administração. 7. As férias poderão ser usufruídas da seguinte forma: De uma só vez (30 dias) sem direito a pecúnia De uma só vez (20 dias) com direito a 10 dias de pecúnia Em dois períodos iguais (15 dias) sem direito a pecúnia Em dois períodos ( dias e vice-versa) sem direito a pecúnia Em dois períodos iguais ( dias) com direito a 10 dias de pecúnia no primeiro período. 3/6

4 ANEXO INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO DE FÉRIAS SERVIDORES EFETIVOS (LEI /68) e AUTÁRQUICOS (ESUNESP) 1. Após o primeiro ano de exercício, o servidor adquirirá o direito ao gozo de 30 (trinta) dias de férias, devendo ser usufruídas dentro do próprio exercício a que se referem. 2. No decorrer dos anos subseqüentes, poderá o servidor gozar o período de férias independente de ter completado um novo período aquisitivo, devendo ser usufruídas dentro do próprio exercício a que se referem. 3. O servidor que durante o exercício anterior, tiver mais de 10 (dez) ausências correspondentes a (Faltas abonadas, justificadas, injustificadas ou às Licenças por motivo de doença em pessoa da família, para tratar de interesses particulares ou à funcionária casada com servidor estadual ou militar), terá o período de férias reduzido para 20 (vinte) dias que deverá ser usufruídas de uma única vez durante o exercício a que se referem. 4. A escala deverá ser preenchida no site https://sistemas.tupa.unesp.br (RH Online) pelo responsável, devendo constar o número de dias e os períodos em que o servidor estará usufruindo as férias. 5. As férias poderão ser usufruídas da seguinte forma: de uma só vez (30 dias) ou em dois períodos iguais (15 dias). 6. Ao servidor Efetivo não será permitido: O abono pecuniário de 1/3 das férias A antecipação da 1ª parcela do 13º salário Acumulação de férias de um exercício para outro 4/6

5 SISTEMA DE RH Passo a passo para a marcação de férias dos servidores - ACESSAR o módulo RH Online dentro do portal de sistemas (mesmo acesso do SISGRAD, para docentes): - ACESSAR o link no menu à esquerda; Serão exibidos todos os servidores que estão em sua hierarquia - Clicar em para dar início à marcação das férias do servidor escolhido O sistema mostrará o período em que o servidor deve usufruir as férias, o total de dias a usufruir e as possibilidades de divisão desse período disponíveis para tal servidor, de acordo com o Regime Jurídico ao qual o servidor está vinculado, à idade, às faltas ao serviço que ele teve no ano, etc. Após selecionado o período e incluídas as datas, surgem as opções: - utilizada quando ainda não se tem a certeza sobre a marcação de férias do servidor (não exporta os dados para o RH; a marcação poderá ser alterada até a data limite estipulada na Unidade) - quando a marcação está confirmada (exporta os dados para o RH; não há mais possibilidade de alteração) Após salvar e finalizar a marcação de férias de seus colaboradores surgirá o botão que gera o documento que deverá ser devidamente assinado pelos servidores e pelo responsável e encaminhado à Seção de Recursos Humanos. 5/6

6 Servidores Celetistas O servidor contratado sob o regime da CLT pode solicitar Abono Pecuniário (usufruir 20 dias de férias e receber 10 dias em pecúnia) e antecipação de metade do 13º salário (quando usufruir férias fora do mês de janeiro). Para o abono, é necessário apenas selecionar um dos períodos que contemplem a pecúnia na lista mostrada acima. Para a antecipação do 13º salário deve ser marcada esta opção na marcação de férias do servidor: Após salvar e finalizar a marcação do servidor, surgirão os seguintes requerimentos no registro de férias do servidor (tela principal): Tais requerimentos deverão ser impressos, assinados e protocolados junto à Seção Técnica de Comunicações, dentro do prazo legal. 6/6

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