INSTRUÇÕES PARA GERAÇÃO E TRANSMISSÃO DA DIRF 2017

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1 Porto Feliz- 01 de Fevereiro de INSTRUÇÕES PARA GERAÇÃO E TRANSMISSÃO DA DIRF 2017 A DIRF DEVERÁ SER GERADA NO SISTEMA DA FOLHA2017. PARA FAZER A GERAÇÃO DA DIRF 2017, O SISTEMA DA FOLHA2017 DE PAGAMENTO DEVERÁ ESTAR COM A VERSÃO OU POSTERIOR. Esteja atento (a) para obedecer aos prazos de entrega das declarações, conforme o cronograma abaixo: DIRF Ano Base 2016 Prazo de entrega: até 27/02/2017 Caso não possua o aplicativo da DIRF (Dirf2017.exe) instalado em seu computador Baixe o instalador do aplicativo através do caminho abaixo: Baixe também o aplicativo RECEITANET2017.EXE que é imprescindível para a transmissão do arquivo posteriormente. Faça o download do instalador do aplicativo acessando o caminho abaixo: OBS: O caminho abaixo é do Receitanet do Windows caso o seu sistema operacional seja diferente, baixar o qual corresponda, conforme disponível no site da Receita. Com a Dirf2017 e o RECEITANET2017 instalados em seu computador, siga atentamente os procedimentos a seguir: Na FOLHA2017, vá até a opção Rotinas Anuais e em seguida na opção DIRF, conforme a figura abaixo. Página 1 de 24

2 A tela abaixo irá aparecer. Preencha corretamente todos os campos: - Dados da Declaração: Nessa tela deverá ser cadastrado o responsável pelo preenchimento da DIRF, devendo ser preenchido todos os campos. Importante: No campo CPF do responsável perante o CNPJ, deverá ser verificado junto a Receita Federal qual o é o CPF do responsável, pois no envio isso será checado, impedindo o envio caso o nr. Do CPF não seja o mesmo. Página 2 de 24

3 - Dados para Cálculo: Essa tela irá ser preenchida automaticamente após calcular, devendo ser acessado para também fazer ajuste de valores caso haja necessidade. - Pensionistas: Nessa tela deverão ser informados todos os códigos de eventos utilizados para desconto de pensão alimentícia do ano todo. ATENÇÃO: Caso não sejam cadastrados os eventos de pensões quando for calcular a DIRF nos passos seguintes, o sistema dará uma mensagem pedindo que sejam cadastrados os eventos. Caso não tenha desconto de pensão durante o Exercício de 2016 informe somente o evento 223 Pensão Alimentícia para que o sistema possa prosseguir O evento 05 (Pensão) NÃO poderá ser lançado na grade de Pensionista como o evento de Pensão. Página 3 de 24

4 - Outros Eventos: Nessa tela deverão ser informados todos os códigos de eventos utilizados como desconto e que servirão de dedução para base de I.R. Exemplo: (plano de saúde e outros). OBS: Os eventos de Plano de Saúde e outros devem ser colocados na parte de cima da tela conforme demonstra a figura abaixo. Página 4 de 24

5 - Continuando em Outros Eventos: Na parte de Rendimentos Isentos e Não Tributáveis, nesta tela tem a opção de selecionar o tipo conforme tela abaixo, onde selecionamos em qual parte do informe de rendimentos sairá os eventos que cadastramos, por exemplo na opção 06 Indenizações: podemos informar os eventos de férias que foram pagas em rescisão como o evento 33-Férias Vencidas, 34-Férias Proporcional, 36-1/3 de Férias Rescisão, e outros que possam ter. Página 5 de 24

6 Na opção 07 Abono Pecuniário:- Poderão ser informados os eventos de Abono Pecuniário, Licença Prêmio em Pecúnia. Página 6 de 24

7 ATENÇÃO: Informar nesta tela somente os eventos que são isentos de IR, pois se o evento já for tributado ele já estará somando na parte de Rendimentos Tributáveis. Assist. Saúde Nesta tela será cadastrada a empresa do Plano Privado de Assistência a Saúde Coletivo Empresarial. Caso possua a empresa para cadastro terá que cadastrar o evento que é utilizado para desconto do funcionário, o Nome Empresarial, o CNPJ e o Registro ANS. Página 7 de 24

8 No sistema 4R, a DIRF pode ser parametrizada para calcular com o Tipo de Calculo, Competência que levará os valores correspondentes de 01/2016 à 12/2016 ou por Caixa que levará os valores correspondentes de 12/2015 à 11/2016. Obs.: Quando a opção for Caixa, os valores que correspondem a 12/2015 estarão informados no mês de Janeiro, e assim sucessivamente. Página 8 de 24

9 Realizado o preenchimento de toda a parte cadastral, clicar no botão calcular. Aparecerá um Aviso do Sistema perguntando se deseja calcular a DIRF Geral é só confirmar. Página 9 de 24

10 - O sistema possui rotina de calcular automaticamente os Autônomos, desde que esteja flegado a opção Incluir os autônomos. Caso não possua nenhum autônomo cadastrado na folha, poderá deixar marcado normalmente. Após o Cálculo Geral da DIRF, tem a possibilidade de Recalcular somente o Funcionário Selecionado ou o Autônomo Selecionado caso seja necessário. Página 10 de 24

11 Feito isso o sistema apresentará a mensagem Cálculo Concluído. Clique em Ok. Depois de efetuado o cálculo, acessar dados para cálculo, verificar se há alguma divergência de valores. Página 11 de 24

12 Lembramos que os valores que aparecem na coluna: - VALOR é a soma dos eventos incidentes para IR calculados durante o ano de 2016 mês a mês. - DEDUÇÕES - é o valor de desconto da Previdência. - DEPENDENTES - é o valor de dedução dos dependentes conforme tabela de IR, dependendo da quantidade de dependentes por funcionário, valor por dependente é de: MÊS VALOR POR DEPENDENTE DE 04/2015 A 12/2016 R$ 189,59 - IRRF - é o valor de desconto de IRRF do ano de 2016 mês a mês se gerado pelo regime competência ou de Dez/2015 a 11/2016 se gerado pelo regime Caixa As Pessoas obrigadas a apresentar a DIRF devem informar, além dos beneficiários cujos rendimentos sofreram retenção de IRRF, CSLL, PIS ou Confins, os beneficiários enquadrados nas seguintes condições, ainda que não tenham sofrido retenção do imposto: Página 12 de 24

13 - Do trabalho assalariado, quando o valor pago durante o ano-calendário for igual ou superior a R$ ,70 (Vinte e Oito Mil, quinhentos e cinquenta e nove reais e setenta centavos), Caso o Cliente deseje que todos os servidores façam parte da DIRF, é só colocar R$. 0,00 no campo:- -Ferramentas -Opções de Cálculo -Adicionais -Mais Inf. Adicionais II Geração da DIRF com opção de Incluir as Empresas Caso o sistema da Contabilidade seja integrado com o sistema da Folha de Pagamento, os valores pagos e imposto de renda retido das Empresas Jurídicas buscarão Página 13 de 24

14 automaticamente desde que no sistema da CONTABILIDADE (4RSIST2016), esteja parametrizado corretamente as fichas para Imposto de Renda, desde que seja efetuado a retenção do IRRF no ato do empenho. No Sistema de Contabilidade seguir os seguintes Menus:- -Despesas -Cadastro -Informe de Rendimento Após efetuada a conferência é só clicar em gravar que parecerá a tela para que selecione onde deseja salvar o arquivo. Agora, abra o aplicativo DIRF2017 instalado em seu computador que foi baixado da página da receita federal, selecione a opção Importar dados e clique no botão OK. Conforme figura abaixo. Página 14 de 24

15 Nesta tela irá solicitar para importar o arquivo da Dirf.txt que foi gerado pelo sistema da 4R. Página 15 de 24

16 Favor selecionar o caminho onde foi salvo o arquivo Dirf.txt gerado no sistema da folha2017. Caso tenha sido cadastrado no sistema da 4R a empresa da Assistência Médica, Selecionar o primeiro quadradinho para que sejam carregadas as informações no programa da Dirf. Nesta tela, conforme a figura abaixo, verifique se os dados estão corretos e clique no botão Concluir. Caso o arquivo importado apresente algum erro, terá que verificar em qual linha que deu o erro e analisar o motivo para que seja arrumado, pois as linhas com erros não foram importadas pelo programa da DIRF. Se estiver tudo certo é só clicar no botão CONCLUIR. Página 16 de 24

17 Aparecerá a tela abaixo e todos os registros estão no programa da DIRF e podem ser consultados. Página 17 de 24

18 IMPORTANTE: - Favor efetuar a conferência dos dados. - Fazer a inclusão das Pessoas Físicas que tiveram retenção de IRRF no exercício de 2016, caso essa pessoa física esteja cadastrada como autônomo no sistema da 4R ele já estará na DIRF caso contrário terá que ser incluído manualmente dentro da DIRF. - Para a inclusão do autônomo na DIRF o código a ser usado é o Fazer a inclusão das Pessoas Jurídicas que tiveram retenção de IRRF no exercício de Para a inclusão das Pessoas Jurídicas o código a ser usado é o 1708 OBS.: As pessoas Jurídicas só poderão ser incluídas no próprio programa da DIRF2017. Para fazer a inclusão das Pessoas Jurídicas terá que preencher os dados conforme tela abaixo. Feita a inclusão, terá que fazer a Verificação de Pendências conforme tela abaixo, OS ERROS IMPEDEM A GRAVAÇÃO DO ARQUIVO, os avisos NÃO. Se possuir erros terá que arrumar, se possuir somente avisos pode prosseguir com a gravação do arquivo para transmissão. Página 18 de 24

19 Será aberta uma tela onde serão apresentados os erros e/ou avisos. Lembre-se: Se sua declaração estiver sem erros é só clicar na opção DECLARAÇÃO, e em seguida em GRAVAR DECLARAÇÃO PARA ENTREGA A RFB... Página 19 de 24

20 Selecione o estado: O sistema da DIRF fará novamente a verificação de erros, clicar no botão avançar. Página 20 de 24

21 O sistema abrirá a tela de Gravação da Declaração, ao clicar em AVANÇAR, o sistema fará a progressão da barra de gravação. Feita a gravação o sistema da DIRF abrirá a tela de Transmissão do RECEITANET, que é um programa que deve ser baixado junto com o programa da DIRF na página da receita federal, caso não tenha feito a instalação não conseguira fazer a transmissão da DIRF. Página 21 de 24

22 Após a transmissão, vá até o programa DIRF2017, clique no menu Declaração, em seguida em Imprimir, Recibo de Entrega e faça a impressão do recibo. ROTINA:- EMISSÂO DO INFORME DE RENDIMENTOS NO SISTEMA 4R DA FOLHA2017 Página 22 de 24

23 ATENÇÃO: Imprima o INFORME DE RENDIMENTOS das Pessoas Jurídicas e Autônomos incluídos manualmente na DIRF, pelo sistema da Receita Federal do Brasil. A impressão dos Funcionários deverá ser feita através da FOLHA2017, conforme as instruções e figuras a seguir: Na FOLHA2017, Acesse a opção Rotinas Anuais, Relatórios e Informe de Rendimento. ROTINA PARA EMISSÂO DO INFORME DE RENDIMENTOS PARA OS AUTÔNOMOS CADASTRADOS MANUALMENTE NA DIRF O INFORME DE RENDIMENTOS dos autônomos cadastrados no sistema Folha 4R, deverão ser impressos no sistema da folha2017, na mesma rotina de impressão do informe de Rendimentos só que a opção de Autônomos. O INFORME DE RENDIMENTOS dos autônomos cadastrados manualmente no sistema DIRF 2017 deverão ser impressos de acordo com as instruções a seguir: Página 23 de 24

24 Aparecerá a tela a seguir, faz a pesquisa do Autônomo desejado e faz a impressão. Para outros esclarecimentos, entre em contato com nosso suporte técnico através do telefone (0xx15) (Rogério, Júnior, Matheus, Luis Arthur, Fernando, Edivaldo, Renata, Cauê) Página 24 de 24

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