SELEÇÃO DE EVENTOS PARA RECIBO À PARTE
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- Brenda Fialho Filipe
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1 SELEÇÃO DE EVENTOS PARA RECIBO À PARTE Procedimentos para que sejam selecionados eventos para impressão à parte de holerith, impressão da folha mensal, impressão da relação para crédito em conta e geração de arquivos de crédito em conta. Será útil para os casos em que é pago ao funcionário um valor, como por exemplo distribuição de lucros, e precisa ser emitido em recibo separado dos demais eventos da folha mensal, por exigência do sindicato. CÁLCULO DA FOLHA MENSAL O processamento da folha mensal continua sendo efetuado da mesma forma, com todos os eventos, inclusive os que deseja emitir recibo à parte. Ou seja, o processamento mensal continua sendo único, com todos os eventos que serão pagos/descontados dos funcionários. Isto é necessário em função da composição das bases de cálculo dos tributos bem como geração de arquivos, integração contábil, etc. Estes processos continuam da mesma forma, sem nenhuma alteração. SELEÇÃO DE EVENTOS PARA EMISSÃO SEPARADA Em Utilitários, utilizar a rotina Seleção de Eventos para Recibo à Parte. Nesta tela devem ser cadastrados os eventos que deseja emitir separadamente para o mês de referência. No exemplo da imagem acima, selecionados os eventos relacionados ao pagamento da distribuição de lucros (pagamento e desconto do IRRF). 1) Somente será possível emitir eventos à parte do processamento 2- Pagamento Mensal. 2) Somente será possível emitir eventos à parte para funcionários ativos.
2 EMISSÃO DE HOLERITH Em Relatórios\ Mensais\ Holerith, utilizar o quadro Opções para geração de eventos, que será habilitado somente se o processamento for 2- Pagamento Mensal e somente se houver eventos cadastrados na rotina de seleção de eventos para recibo à parte. Estas opções são válidas somente para holerith de funcionários. Quadro habilitado somente para processamento 2 e se houver eventos cadastrados em Utilitários\ Seleção de Eventos para Recibo à Parte. Não considera as opções para recibo de diretores. Detalhes das Opções: Considerar todos os eventos: nesta opção, o holerith será impresso de forma completa, ou seja, com todos os eventos do pagamento mensal do funcionário.
3 Considerar todos os eventos: Nesta opção, todos os eventos do recibo serão impressos normalmente. Opção Listar bases marcada. Considerar somente os eventos selecionados: nesta opção, o holerith será impresso somente com os eventos selecionados na rotina Utilitários\ Seleção de Eventos para Recibo à Parte. Com esta opção marcada, será possível emitir os recibos somente para funcionários ativos. Considerar somente eventos selecionados: Nesta opção, somente os eventos selecionados serão impressos. Compõe total de vencimentos, descontos e valor líquido conforme os eventos gerados. Opção Listar bases desmarcada.
4 Desconsiderar os eventos selecionados: nesta opção, o holerith será impresso sem os eventos selecionados na rotina Utilitários\ Seleção de Eventos para Recibo à Parte. Com esta opção marcada, será possível emitir os recibos somente para funcionários ativos. Desconsiderar eventos selecionados: Nesta opção, serão impressos todos os eventos, exceto os selecionados. Compõe total de vencimentos, descontos e valor líquido conforme os eventos gerados. Com opção Listar bases marcada. Listar bases de cálculo: com esta opção marcada, são impressas as bases de cálculo (INSS, FGTS e IRRF). Se desmarcada, estas bases ficarão zeradas. ATENÇÃO: as bases sempre serão impressas considerando o total da folha de pagamento, ou seja, não irá recompor as bases conforme os eventos selecionados para emissão. 1) Não será possível emitir eventos à parte na impressão do holerith pela rotina Consultas\ Holerith. 2) Dependendo do conjunto de eventos selecionados, pode gerar o holerith com líquido negativo. Deve-se efetuar esta seleção de forma bem criteriosa para não ocorrer este problema. ENVIO DE HOLERITH POR Em Utilitários\ Envio de Relatórios por \ Holerith, estão disponíveis as mesmas opções da rotina de impressão do holerith, com as mesmas características. Será possível enviar os holeriths por , selecionando os eventos.
5 EMISSÃO DO RELATÓRIO DA FOLHA MENSAL Em Relatórios\ Mensais\ Folha Mensal, utilizar o quadro Opções para geração de eventos, com as mesmas características da emissão do holerith. Quadro habilitado somente para processamento 2 e se houver eventos cadastrados em Utilitários\ Seleção de Eventos para Recibo à Parte. Não considera as opções para recibo de diretores e autônomos. Detalhes das Opções: Considerar todos os eventos: nesta opção, a folha mensal será impressa de forma completa, ou seja, com todos os eventos do pagamento mensal do funcionário. Considerar todos os eventos: Nesta opção, todos os eventos da folha serão impressos normalmente. Com opção Listar bases marcada.
6 Considerar somente os eventos selecionados: nesta opção, a folha será impressa somente com os eventos selecionados na rotina Utilitários\ Seleção de Eventos para Recibo à Parte. Com esta opção marcada, será possível emitir o relatório somente para funcionários ativos. Considerar somente eventos selecionados: Nesta opção, somente os eventos selecionados serão impressos. Compõe total de vencimentos, descontos e valor líquido conforme os eventos gerados. Com opção Listar bases desmarcada. Desconsiderar os eventos selecionados: nesta opção, a folha será impressa sem os eventos selecionados na rotina Utilitários\ Seleção de Eventos para Recibo à Parte. Com esta opção marcada, será possível emitir o relatório somente para funcionários ativos. Desconsiderar eventos selecionados: Nesta opção, serão impressos todos os eventos, exceto os selecionados. Compõe total de vencimentos, descontos e valor líquido conforme os eventos gerados. Com opção Listar bases marcada. Listar bases de cálculo: com esta opção marcada, são impressas as bases de cálculo (INSS, FGTS e IRRF). Se desmarcada, estas bases ficarão zeradas, tanto nas informações individuais dos
7 funcionários quanto no resumo, ao final do relatório. ATENÇÃO: as bases sempre serão impressas considerando o total da folha de pagamento, ou seja, não irá recompor as bases conforme os eventos selecionados para emissão. 1) Dependendo do conjunto de eventos selecionados, pode gerar o relatório com líquido negativo. Deve-se efetuar esta seleção de forma bem criteriosa para não ocorrer este problema. GERAÇÃO DE ARQUIVOS PARA CRÉDITO EM CONTA Em Módulos\ Crédito em Conta, para todos os bancos disponíveis, utilizar o quadro Opções para geração dos eventos, para gerar os arquivos de crédito em conta dos funcionários, separando o líquido por eventos selecionados. Com as opções, podem ser gerados, por exemplo, dois arquivos de crédito em conta do mesmo processamento, com valores distintos e em datas distintas. Opções disponíveis para todos os bancos. Quadro habilitado somente para processamento 2 e se houver eventos cadastrados em Utilitários\ Seleção de Eventos para Recibo à Parte. Detalhes das Opções: Considerar todos os eventos: nesta opção, será gerado o valor líquido do funcionário considerando todos os eventos da folha mensal, ou seja, será gerado um único arquivo no mês. Considerar somente os eventos selecionados: nesta opção, será gerado o valor líquido do funcionário considerando somente os eventos selecionados em Utilitários\ Seleção de Eventos para Recibo à Parte. Assim, precisará ser gerado mais um arquivo, com o líquido correspondente aos demais eventos. Desconsiderar os eventos selecionados: nesta opção, será gerado o valor líquido do funcionário
8 desconsiderando os eventos selecionados e considerando somente os demais eventos da folha mensal. 1) Na geração do arquivo com as opções Considerar somente os eventos selecionados e Desconsiderar os eventos selecionados serão considerados somente os funcionários ativos no mês, pois o funcionário demitido recebeu os eventos através do TRCT. 2) Dependendo do conjunto de eventos selecionados, pode gerar o líquido negativo. Deve-se efetuar esta seleção de forma bem criteriosa para não ocorrer este problema, pois se o líquido ficar negativo o sistema automaticamente zerará este valor e o funcionário não será gerado no arquivo. 3) O relatório impresso a partir do arquivo gerado mostrará os líquidos conforme a opção selecionada. RELAÇÃO PARA CRÉDITO EM CONTA Em Relatórios\ Mensais\ Relação para Crédito em Conta, utilizar o quadro Opções para geração dos eventos, para gerar o relatório de crédito em conta dos funcionários, separando o líquido por eventos selecionados. Quadro habilitado somente para processamento 2 e se houver eventos cadastrados em Utilitários\ Seleção de Eventos para Recibo à Parte. Detalhes das Opções: Considerar todos os eventos: nesta opção, será gerado o valor líquido do funcionário considerando todos os eventos da folha mensal, ou seja, será gerado um único relatório no mês. Considerar somente os eventos selecionados: nesta opção, será gerado o valor líquido do funcionário considerando somente os eventos selecionados em Utilitários\ Seleção de Eventos para Recibo à Parte. Assim, precisará ser gerado mais um relatório, com o líquido correspondente aos demais eventos. Com esta opção marcada, será possível emitir o relatório somente para
9 funcionários ativos. Desconsiderar os eventos selecionados: nesta opção, será gerado o valor líquido do funcionário desconsiderando os eventos selecionados e considerando somente os demais eventos da folha mensal. Com esta opção marcada, será possível emitir o relatório somente para funcionários ativos. 1) Dependendo do conjunto de eventos selecionados, pode gerar o líquido negativo. Deve-se efetuar esta seleção de forma bem criteriosa para não ocorrer este problema.
Recibos à Parte. Nesta tela devem ser cadastrados os eventos que deseja emitir separadamente para o mês de referência.
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