_GESTÃO DE VIAGENS CORPORATIVAS. Manual Acesso Mobile- Novo v.s 2.0

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1 _GESTÃO DE VIAGENS CORPORATIVAS Manual Acesso Mobile- Novo v.s 2.0

2 Sumário 1.Introdução Cadastro de Dispositivo Criação de reservas e solicitações Aprovação Mobile Acompanhamento de Viagem Lançamento de Despesas NextGen Argo Mobile Novo Percurso Relatório Finalizando uma Despesa no Sistema... 20

3 1.Introdução Apresentamos o aplicativo Argo Mobile, que permite criar solicitações de aéreo e hospedagens online, acompanhar as suas solicitações emitidas, receber notificações de suas próximas viagens, aprovar solicitações e também realizar o lançamento de despesas na versão NextGen. Este facilitador foi desenvolvido visando otimizar a rotina do usuário corporativo, tornando a gestão de suas viagens e de seus gastos ainda mais inteligente. Para utilizar o aplicativo, é necessário que o dispositivo móvel esteja cadastrado na ferramenta conforme instruções abaixo. 2. Cadastro de Dispositivo Para cadastrar o dispositivo Mobile, acesse o menu App Mobile, no menu suspenso: Após efetuar o download em seu smartphone, siga as instruções para validação do seu perfil corporativo no aplicativo através da leitura do QR CODE apresentado na tela do seu computador.

4 Caso sua câmera não estiver funcionando, utilize a opção para que possamos enviar um para o destinatário cadastrado em seu perfil com um link para configuração do aplicativo. É necessário que o aplicativo já esteja instalado no aparelho, caso contrário, ao clicar no link do , o processo será interrompido. Se o aplicativo já estiver instalado no seu celular você será direcionado para a tela de login. Utilize os seus dados de usuário e senha do sistema Argo para acessar o sistema: Ao realizar o primeiro acesso no aplicativo, o dispositivo ficará registrado na ferramenta e poderá ser excluído e consultado a qualquer momento no menu Cadastro de Dispositivo Mobile :

5 3.Criação de reservas e solicitações É possível efetuar reservas e consequentemente solicitações de aéreo e hotel online na versão Mobile do Argo, através do botão Nova Solicitação no menu do aplicativo: Ao selecionar o botão, o usuário terá que escolher o serviço a ser reservado, aéreo ou hotel: Aéreo: Ao selecionar a opção do Aéreo, será disponibilizado o finder deste serviço em sua versão mobile:

6 O usuário poderá marcar o botão Somente Ida para precisar somente preencher um trecho, e após os campos desejados preenchidos, o Argo mobile trará a disponibilidade de acordo com as permissões do usuário e políticas habilitadas no ambiente. É importante enfatizar que o usuário somente criará uma reserva para ele mesmo, independentemente se ele for solicitante. Tela de disponibilidade do aéreo:

7 Para selecionar o voo desejado, basta clicar no botão verde onde está indicado o valor do voo, o voo ficará selecionado para ser reservado, em seguida o usuário poderá fazer a busca de hospedagem: Hotel Em seguida, o Argo mobile disponibilizará as opções de hotéis de acordo com as permissões e políticas configuradas no ambiente do cliente:

8 Para selecionar a opção de hotel desejada, basta clicar no botão verde onde é indicado o provedor e valor do quarto. Após os serviços selecionados, o usuário poderá criar uma solicitação com itens já inclusos: Após clicar no botão de concluir, o usuário terá que preencher as informações da alocação de débito da solicitação: Caso haja dois tipos de faturamentos no ambiente, o usuário terá que escolher uma das opções:

9 Após todos os campos preenchidos, será disponibilizada à última tela com a informação do aprovador, o campo para inserção de observação que não é obrigatório e o botão para concluir a solicitação:

10 Após clicar no ícone indicado, a OS será gerada conforme tela abaixo:

11 4.Aprovação Mobile Para maior comodidade, o módulo mobile também incluirá a opção de aprovação. Ao acessar o aplicativo, ele visualizará as solicitações que estão aguardando sua aprovação de custo bem como o prazo de cada uma: Ao selecionar a solicitação, o aprovador terá acesso aos detalhes do pedido. O item Melhor apresenta o valor da menor tarifa oferecida ao solicitante no momento da busca.

12 Ao Reprovar, deve-se inserir o Motivo da Reprovação 5.Acompanhamento de Viagem Através do aplicativo mobile, o viajante corporativo terá sempre a mão acesso aos detalhes da sua viagem. Ao acessar o aplicativo clique em Itinerário :

13 O cliente visualizará uma lista com todas as suas viagens. Selecione a viagem a qual deseja verificar mais detalhes:

14 Será possível visualizar dados e informações relevantes que estejam relacionados a todos os serviços (aéreo, hospedagem e locação). Observe que o aplicativo exibe a Previsão do Tempo na cidade de destino, assim como o terminal e portão de embarque ena hospedagem é possível visualizar o mapa de localização. Em hotéis off-line, a latitude e longitude devem ser cadastradas para que esta informação seja exibida.

15 6.Lançamento de DespesasNextGen Argo Mobile Ao utilizar o módulo de despesas, o cliente consegue fazer a gestão de gastos extras, tais como: táxis, alimentação, entre outros. Pode-se trabalhar com 2 tipos de despesas: corporativas e pessoais. As despesas corporativas são atreladas aos gastos de viagens juntos a empresa do funcionário onde o mesmo sempre deverá prestar contas. As despesas pessoais são gastos que o sistema permite realizar sem estar atrelada a alguma empresa com algum gasto corporativo. O aplicativo mobile também incluirá algumas facilidades para que o solicitante corporativo administre melhor estes gastos. Ao acessar o aplicativo, clique no ícone Itinerário : Todas as solicitações aparecerão na tela para que seja efetuado o lançamento. Selecione a solicitação que deseja incluir prestação de contas:

16 Importante: Também é possível salvar uma despesa no sistema sem que ela esteja atrelada a solicitação anterior. Ao acessar o menu Despesas, clique em Nova :

17 Faça o lançamento da despesa e selecione a moeda que deseja adicionar o gasto: Será possível ainda inserir uma foto do comprovante clicando no ícone da câmera. Obs: No máximo 1 Megabyte. Para finalizar, insira as observações no campo Descrição e após clique no.

18 7.Novo Percurso Insira o endereço de saída e o endereço de chegada. Inclua o valor e a moeda. O sistema mostrará o mapa.

19 8. Relatório O sistema apresentará as informações lançadas em relatorio permitindo enviar por e gerar um relatório das despesas lançadas. As despesas pessoais não serão sincronizadas com o Sistema de Gestão Argo.

20 9.Finalizando uma Despesa no Sistema Todas as informações lançadas através do aplicativo estarão salvas no sistemanextgen. Conforme mencionado, é necessário confirmar as informações e enviar os dados para aprovação, pois é neste momento que serão consideradas as políticas de gastos da empresa. Acesse Novo Expense e clique na aba Celular : O sistema retornará com as informações de despesas que foram lançadas pelo celular. Caso o usuário deseje realizar Logoff basta selecionar o botão Sair, porém para acessar o sistema novamente, será necessário realizar novo login conforme instruções contidas no início deste manual.

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