RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS

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1 DEFINIÇÃO ACORDO

2 RMS Software S.A. - Uma Empresa TOTVS Todos os direitos reservados. A RMS Software é a maior fornecedora nacional de software de gestão corporativa para o mercado de comércio e varejo. Este documento contém informações conceituais, técnicas e telas do produto que são confidenciais, podendo ser utilizadas somente pelos clientes RMS no projeto de utilização do RMS/Retail. A reprodução deste material, por qualquer meio, em todo ou em parte, sem a autorização prévia e por escrito da RMS Software S.A., ou envio do mesmo a outras empresas terceirizadas não pertencentes ao grupo da RMS, sujeita o infrator aos termos da Lei número 6895 de 17/10/80 e as penalidades previstas nos artigos 184 e 185 do Código Penal. Para solicitar a autorização de reprodução parcial ou total desde documento, ou ainda necessitar enviá-lo à outra empresa, é necessário enviar uma solicitação assinada e com firma reconhecida para o departamento de controle de manuais da RMS, que fica situado à Al. Rio Negro, º andar, Alphaville, Barueri, São Paulo, ou se necessário o cliente poderá entrar em contato pelo Telefone (0xx11) A RMS Software S.A. reserva-se o direito de alterar o conteúdo deste manual, no todo ou em parte, sem prévio aviso. O nome RMS e os logotipos RMS, RMS/Retail são marcas registradas da RMS Software e suas empresas afiliadas no Brasil. Todos os demais nomes mencionados podem ser marcas registradas e comercializadas pelos seus proprietários. RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS

3 ÍNDICE Definição Acordo... 4 Objetivo... 4 Descrição do processo... 4 Implementações... 4 Movimentações de Vendas... 5 PROCESSOS

4 Definição Acordo Objetivo Garantir a segurança e agilidade nas informações apuradas pelo Sistema, facilitar o controle de cada contrato com consultas mais direcionadas e aumentar a produtividade do usuário com um desempenho melhor nos processos de gerações de lançamentos e fechamentos. Melhorias significativas em relação aos tempos de execuções e gerações dos lançamentos e dos processos de fechamentos e gerações de títulos dos Acordos. O aplicativo Acordo Promocional é uma ferramenta utilizada no processo de negociação de compras, com os seguintes objetivos: Permitir o controle dos dados para o monitoramento e as estatísticas de fornecimento de produtos, referentes aos Acordos contratados com os fornecedores. Garantir que todas as transações financeiras relacionadas aos Contratos sejam identificadas, relacionadas e contabilizadas pelo sistema. Permitir as consultas que facilitem o processo de acompanhamento dos Acordos Promocionais e a plena utilização de todas as vantagens contratadas. O aplicativo Acordo Promocional controla as informações contratuais estabelecidas com os fornecedores, aplicam, controlam e fecham os Acordos, enviando para os respectivos módulos de controle e cobrança. Os conceitos permanecem os mesmos em relação aos processos dos Tipos de Lançamentos, com exceção dos pontos destacados abaixo no tópico das Implementações. Descrição do processo Implementações Integração Automática: No momento das atualizações das Notas Fiscais no Recebimento das Mercadorias as movimentações são gravadas automaticamente no Conta Corrente do Acordo, isto é, respeitando os critérios definidos em cada Evento do Contrato do Fornecedor especificado. Sendo assim, não há necessidade de efetuar o processo de Lançamentos cuja função é de integrar as movimentações do Recebimento no Conta Corrente do Acordo. Log s das Movimentações: Nesse Novo Módulo o programa registra todas as manutenções que são efetuadas nos Contratos, sendo possível efetuar consultas e também impressões das movimentações existentes nos Contratos como inclusões, digitações, alterações, aprovações, cancelamentos e exclusões. Essas informações são registradas para os processos efetuados automaticamente e também manualmente. Rotina de Cancelamento: Quando efetuado o processo de cancelamento da Nota Fiscal no Recebimento e está estiver contemplada num Contrato e o mesmo estiver em aberto, será gerado um movimento com todas as características da Nota Fiscal original, porém com o Tipo de d Débito. Se o Acordo já estiver com as movimentações fechadas, será gerado um novo movimento para o próximo mês também com todas as características da Nota Fiscal original. Rotina de Auditoria e Recálculo: No módulo Atual a Auditoria é efetuada executando uma checagem entre o Módulo Fiscal e o Acordo, e também recalcula os valores que sofreram alterações. No Novo Módulo essa verificação passa a ser diária, em um processo que poderá ser efetuado junto às operações noturnas. 4

5 Telas de consultas com opção de impressão: Desenvolvido consulta de Contratos/ Eventos com filtros para seleção e gravação de arquivo para envio das informações aos Fornecedores. Relatórios: Desenvolvido um relatório para impressão das agendas vinculadas a um Evento/ Contrato. E também um relatório de fornecimento por Fornecedor, Acordo e mês, este relatório demonstra em uma página a história anual do Fornecedor em relação às movimentações. Movimentações de Vendas O módulo além de controlar as agendas de Entradas/ Compras, passa também a contemplar as Agendas de Vendas, isto é, todos os critérios parametrizados para a realização do Cadastro dos Contratos são considerados na Apuração definida. Quando efetuado a Importação de Venda Diária no Sistema RMS e existir um Contrato vigente no período, será gravado automaticamente no Módulo do Acordo, respeitando os critérios estabelecidos para Apuração. Quando efetuado um contrato com data retroativa, o programa busca as movimentações gravadas no Fiscal para também apurar e gerenciar as movimentações no Módulo de Acordos. Exemplos de alguns critérios: Por Percentual, Crescimento das Vendas por período das Movimentações, Produtos, Classificação Mercadológica, Lojas, CD s, Quantidade, Tonelagens, Valor, Diferenças, e também por períodos mensais, bimestrais, trimestrais, quadrimestrais, semestrais, anuais e período ano anterior. PROCESSOS Agenda de Vendas PDV 5

6 Incluindo o Tipo de Acordo (Crescimento Tabela), função F8 Na lista das Agendas de Entradas e Saídas foi selecionado a Agenda de Venda 6

7 Informando o período do Contrato Parametrização os critérios de Controle para Apuração do Contrato ACORDOS 7

8 Parametrizando os critérios de Controle para Apuração do Contrato. CRITÉRIOS Parametrização dos critérios de Controle para Apuração do Contrato. PRODUTOS 8

9 Parametrizando os critérios de Controle para Apuração do Contrato. FILIAIS Parametrizando os valores que deverão ser aplicados, quando atingir o percentual de crescimento indicado Efetuando o fechamento do Contrato para Apuração e geração do Título no Receber 9

10 Observe a tela de Apuração do Fechamento do Acordo. Após fechado o mês de Janeiro de 2008, como não houve comparação com nenhum outro mês anterior o programa traz o valor de Crescimento Zerado. O valor total da movimentação foi de janeiro (R$ ). Fevereiro de 2008 trouxe o valor de Crescimento Apurado de R$ 1772,15. Este valor foi originado respeitando os critérios estabelecidos nos exemplos acima destacados. No cadastro de Tabela de Crescimento foi informado que quando ocorresse um crescimento acima de 205% e menor que 209% fosse aplicado um percentual de 25% no valor total da apuração do período o Acordo. 10

11 Processo de geração das Notas Fiscais (Títulos no Receber) dos valores Apurados O título foi gerado no Contas a Receber contra o Fornecedor no Valor do Crescimento da Venda Apurada e gravado no Contrato para Controle. 11

12 O título foi gerado no Contas a Receber contra o Fornecedor no Valor do Apurado. 12

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