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2 RMS Software S.A. - Uma Empresa TOTVS Todos os direitos reservados. A RMS Software é a maior fornecedora nacional de software de gestão corporativa para o mercado de comércio e varejo. Este documento contém informações conceituais, técnicas e telas do produto que são confidenciais, podendo ser utilizadas somente pelos clientes RMS no projeto de utilização do RMS/Retail. A reprodução deste material, por qualquer meio, em todo ou em parte, sem a autorização prévia e por escrito da RMS Software S.A., ou envio do mesmo a outras empresas terceirizadas não pertencentes ao grupo da RMS, sujeita o infrator aos termos da Lei número 6895 de 17/10/80 e as penalidades previstas nos artigos 184 e 185 do Código Penal. Para solicitar a autorização de reprodução parcial ou total desde documento, ou ainda necessitar enviá-lo à outra empresa, é necessário enviar uma solicitação assinada e com firma reconhecida para o departamento de controle de manuais da RMS, que fica situado à Al. Rio Negro, º andar, Alphaville, Barueri, São Paulo, ou se necessário o cliente poderá entrar em contato pelo Telefone (0xx11) A RMS Software S.A. reserva-se o direito de alterar o conteúdo deste manual, no todo ou em parte, sem prévio aviso. O nome RMS e os logotipos RMS, RMS/Retail são marcas registradas da RMS Software e suas empresas afiliadas no Brasil. Todos os demais nomes mencionados podem ser marcas registradas e comercializadas pelos seus proprietários. RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS

3 ÍNDICE PIC... 4 Objetivo... 4 Conceito... 4 Parametrização... 5 Tabelas Utilizadas pelo PIC... 5 Parâmetros Utilizados pelo PIC... 8 Programas Utilizados no PIC... 9 Arquivos Importados e Exportados Funções Executadas em Paralelo ao RMS Gestão e Store Exportação / Importação (Da Matriz para as Filiais) Parâmetros Log Descrição do processo Importação / Exportação (Rotina Executada nas Filiais) Importação Executando o Módulo de PIC Tela Inicial do Sistema Preço Ideal de Compras Parâmetros e Concorrentes Composição da tela de Parâmetros e Concorrentes Cadastramento de Pesquisa Composição da tela Cadastramento de pesquisa Seleção de PIC Relatórios do PIC Relatório por Comprador

4 PIC Objetivo O aplicativo Preço Ideal de Compras é uma ferramenta utilizada no processo de negociação de compras com os seguintes objetivos: Permitir a negociação de um preço ideal de compra junto ao fornecedor, através de informações sobre os preços de vendas menores que os praticados pela empresa, obtidas através da pesquisa de concorrência; Permitir aos usuários acessos às informações atualizadas, que facilite o processo de compra, de acompanhamento das negociações com fornecedores e a plena utilização de todas as vantagens conseguidas. Conceito O aplicativo Preço Ideal de Compras trabalha integrado ao RMS Gestão e Store e utiliza os seguintes conceitos: As lojas são classificadas por classe de acordo com o nível de preço utilizado (1 a 5); Ciclo da pesquisa permite ao usuário definir se a pesquisa vai ser gerada uma única vez, ou se o sistema vai se encarregar de gerar periodicamente; O sistema controla as etapas da pesquisa através do campo Situação: Situação Preparada Arquivos gerados Em transmissão Transmitida para todas as lojas Recebendo Resposta Totalmente Respondida Apurada automaticamente Apurada manualmente Apuração forçada Selecionando PIC PIC Selecionado (pesq. Concluída) Descrição A pesquisa foi cadastrada. Os arquivos a serem transmitidos para as lojas já foram gerados. Os arquivos foram transmitidos para algumas lojas. Os arquivos foram transmitidos para todas as lojas. Algumas lojas já executaram, digitaram e transmitiram a pesquisa. Todas as lojas já executaram, digitaram e transmitiram a pesquisa. O sistema executou a apuração da pesquisa automaticamente. O sistema executou a apuração da pesquisa através da tecla F9 Apura, quando a situação da pesquisa correspondia Totalmente Respondida. O sistema foi forçado a executar a apuração da pesquisa através da tecla F9, quando a situação da pesquisa correspondia Recebendo Resposta. O preço ideal de compras está sendo selecionado para cada produto da pesquisa. O preço ideal de compras foi selecionado para todos os produtos da pesquisa. 4

5 Ciclo cancelado Excluído logicamente Foi cancelada a geração automática da pesquisa. A pesquisa foi excluída do sistema. A apuração da pesquisa compreende em processar os dados das pesquisas por loja e atualizar os campos da tela Seleção de PIC. As lojas são classificadas por classe. O preço médio de cada produto é calculado pela soma dos preços de vendas de todos os concorrentes dividido pela quantidade de concorrentes. PIC médio é calculado com base na margem de cadastro e no preço médio do concorrente. PIC menor é calculado com base na margem de cadastro e no menor preço do concorrente. Parametrização Tabelas Utilizadas pelo PIC Tabela AG1PESCC Esta tabela contém o cadastro de concorrentes : Não é necessário criar a tabela através de XDL. A inclusão é feita pelo Comprador. A exclusão é feita pelo Comprador. Nome do Campo Tipo Chave PESCC_COD NUMBER(5). X PESCC_NOME VARCHAR2(30). PESCC_TIPO VARCHAR2(10). PECC_STATUS NUMBER (1). Tabela AG1PESLC Esta tabela contém os cadastro de concorrentes por loja, é vinculada a tabela AG1PESCC: Não é necessário criar a tabela através de XDL. A inclusão é feita pelo comprador. A exclusão é feita pelo comprador. Nome do Campo Tipo Chave PESCC_COD NUMBER(5). X PESCL LOJA NUMBER(8). PESC_STATUS NUMBER(1). Tabela AG1PESCD Esta tabela contém o cadastro de pesquisas: Não é necessário criar a tabela através de XDL. A inclusão é feita pelo comprador. 5

6 A exclusão é feita pelo programa Manutenção Pesquisa de acordo com o parâmetro meses de retenção da pesquisa. Nome do Campo Tipo Chave PESCD_NRO NUMBER(7). X PESCD_NOME VARCHAR(40). PESCD_CICLO NUMBER(2). PESCD_PROXIMA NUMBER(7). PESCD_TIPO NUMBER(1). PESCD_INICIO NUMBER(7). PESCD_FIM NUMBER(7). PESC_LIMITE NUMBER(7). PESCD_LOJAS NUMBER(2). PESCD_LOJA_ESPEC NUMBER(8). PESCD_DEPTO NUMBER(3). PESCD_SECAO NUMBER(3). PESCD_GRUPO NUMBER(3). PESCD_SUBG NUMBER(3). PESCD_CARTEG NUMBER(3). PESCD_FORNEC NUMBER(8). PESCD_SOLICITANTE VARCHAR2(20). PESCD_SITUACAO NUMBER(2). PESCD_DATA_ALTER NUMBER(7). PESCD_HORA_ALTER NUMBER(6). Tabela AG1PESCL Esta tabela contém o cadastro de lojas da pesquisa, é vinculada a tabela AG1PESCD: Não é necessário criar a tabela através de XDL. A inclusão é feita pelo comprador, através do cadastramento da pesquisa. A exclusão é feita pelo programa Manutenção Pesquisa de acordo com o parâmetro meses de retenção da pesquisa. Nome do Campo Tipo Chave PESCD_NRO NUMBER(7). X PESCL_LOJA NUMBER(8). PESCL_ARQUIVO VARCHAR(20). PESCL_DATA_EXP NUMBER(7). PESCL_HORA_EXP NUMBER(6). PESCL_DATA_IMP NUMBER(7). PESCL_HORA_IMP NUMBER(6). PESCL_CLASSE NUMBER(1). Tabela AG1PESCP Esta tabela contém o cadastro de concorrentes por loja da pesquisa, é vinculada a tabela AG1PESCL: Não é necessário criar a tabela através de XDL. A inclusão é feita pelo comprador ou pela loja. 6

7 A exclusão é feita pelo programa Manutenção Pesquisa de acordo com o parâmetro meses de retenção da pesquisa. Nome do Campo Tipo Chave PESCD_NRO NUMBER(7). X PESCL_LOJA NUMBER(8). PESCP_CONCORRE NUMBER(5). Tabela AG1PESIT Esta tabela contém os cadastro dos itens da pesquisa, é vinculada a tabela AG1PESCD: Não é necessário criar a tabela através de XDL. A inclusão é feita pelo comprador, no cadastramento da pesquisa. A exclusão é feita pelo programa Manutenção Pesquisa de acordo com o parâmetro meses de retenção da pesquisa. Nome do Campo Tipo Chave PESCD_NRO NUMBER(7). X PESIT_COD_PRO NUMBER(8). PESIT_CUSTO PESIT_PR_VENDA1 PESIT_MARGEM1 NUMBER(5,2). PESIT_PIC_QTDE1 NUMBER(9). PESIT_PIC_MEDIO1 PESIT_PIC_MENOR1 PESIT_PR_VENDA2 PESIT_MARGEM2 NUMBER(5,2). PESIT_PIC_QTDE2 NUMBER(9). PESIT_PIC_MEDIO2 PESIT_PIC_MENOR2 PESIT_PR_VENDA3 PESIT_MARGEM3 NUMBER(5,2). PESIT_PIC_QTDE3 NUMBER(9). PESIT_PIC_MEDIO3 PESIT_PIC_MENOR3 PESIT_PR_VENDA4 PESIT_MARGEM4 NUMBER(5,2). PESIT_PIC_QTDE4 NUMBER(9). PESIT_PIC_MEDIO4 PESIT_PIC_MENOR4 PESIT_PR_VENDA5 PESIT_MARGEM5 NUMBER(5,2). PESIT_PIC_QTDE5 NUMBER(9). PESIT_PIC_MEDIO5 PESIT_PIC_MENOR5 PESIT_PIC_ESCOLHA NUMBER(1). PESIT_DATA_ESCOLHA NUMBER(7). PESIT_HORA_ESCOLHA NUMBER(6). PESIT_PIC_NEGOCIADO PESIT_DATA_NEGOCIADO NUMBER(7). PESIT_HORA_NEGOCIADO NUMBER(6). 7

8 Tabela AG1PESDT Esta tabela contém os detalhes das pesquisas e é vinculada a tabela AG1PESIT: Não é necessário criar a tabela através de XDL. A inclusão é feita pelo comprador. A exclusão é feita pelo programa Manutenção Pesquisa de acordo com o parâmetro meses de retenção da pesquisa. Nome do Campo Tipo Chave PESCD_NRO NUMBER(7). X PESIT_COD_PRO NUMBER(8). PESDT_CLASSE NUMBER(1). PESDT_LOJA NUMBER(8). PESDT_CONCORRE NUMBER(5). PESDT_PR_CONCORRE PESDT_PR_LOJA PESDT_CUSTO PESDT_MARGEM NUMBER(5,2). PESDT_CONDICAO CHAR(1). PESDT_STATUS NUMBER(1). Parâmetros Utilizados pelo PIC PARÂMETROS N.o Nome Acesso Conteúdo Descrição Controle Bases Controle Bases Controle Bases Controle Bases Controle Bases Controle Bases Controle Bases de de de de de de de PESPR-0001 PESPR-0002 PESPR-0003 PESPR-0004 PESPR-0011 PESPR-0012 PESPR-0013 PESPR-0014 PESPR-0015 PESPR-0016 PESPR-0017 PESPR-0018 PESPR-0019 PESPR-0021 PESPR-0022 PESPR-0023 PESPR-0024 PESPR-0025 PESPR-0026 PESPR-0027 PESPR-0028 PESPR-0029 PESPR-0031 PESPR-0032 PESPR-0033 AAA,BBB,CCC,DDD,EEEEE FFFFFFFFFFFFFFFFFFFF,GGGGGGG HHHHHH,IIIIII,JJJJJJ KKKKKKK,LLLLLL MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO A=Tempo. B=Duração. C=Retorno. D=Antecedente. E=Retenção. F=Usuário. G=Data. H=Hora. I=Data Comercial. J=Hora Comercial. K=Data Manutenção. L=Data Manutenção. M=Caminho ida. N=Caminho Volta. de de O=Caminho para Salvar. 8

9 30 Controle Bases TABELAS de PESPR-0034 PESPR-0035 PESPR-0036 PESPR-0037 PESPR-0038 PESPR-0039 PICLLLLLLL PPPP,QQQQQQQ,RRRRRR PIC=Fixo LLLLLLL=Númer o da Loja. P=Número da Pesquisa. Q=Data da Pesquisa. R=Hora da Pesquisa. N.o Nome Acesso Conteúdo Descrição 185 (Tabela = AA2CTABE) PICnnnnnnn PIC=Fixo. Nnnnnnn= número da loja COM dígito com zeros à esquerda. Conteúdo 1 e 2: Número seqüencial da pesquisa OBSERVAÇÃO: NÚMERO DA ÚLTIMA PESQUISA GERADA. Programas Utilizados no PIC Estrutura de Menu Na Estrutura de Menu configure o programa (.DLL) da seguinte maneira: Tipo Nome Prompt Classes Arquivo = S (Script). = Nome do programa. = Descrição do programa. = De acordo com a configuração do usuário. = Nada (deixar em branco). Tabela de Operações Na Tabela de Operações configure o mesmo da seguinte maneira: Tipo = S (Script). Nome = Nome do programa. Prompt = Descrição do programa. Classes = De acordo com a configuração do usuário. Comando = M: Nome do programa.txt (sem espaços em branco). Configuração do Arquivo M M: Nome_do_Programa.TXT, este arquivo só possui uma linha: Activex RMSFrame.cFrame Iniciar Nome_do_Programa. Nota: Programas.EXE são executados por fora do menu principal do Sistema RMS, portanto não devem ser cadastrados na Estrutura de Menu. Os programas chamados por outros estão identificados com (*) e não devem ser cadastrados na Estrutura de Menu. 9

10 Permissões de Acesso: Configure o programa VGCMPPPR.DLL (parâmetros) por usuários, permitindo acesso a tecla F2 somente para o administrador. Programas Novos (Visual Basic): Programa Descrição Módulo VGCMPPPR.DLL Parâmetros. Matriz VGCMPPCD.DLL Cadastro de pesquisas. Matriz VGCMPPAP.DLL Apuração de pesquisas. Matriz VGCMPPSP.DLL Seleção de PIC. Matriz VGCMPPCI.DLL Consulta Item de pesquisas. Matriz VGCMPPDT.DLL Detalhe de pesquisa. Matriz VGCMPPCM.EXE Importação e Exportação de pesquisas. Matriz Programas Alterados (Cobol): Programa Versão Descrição Módulo PABUMENU.DLL T Pesquisa de preços. Lojas PABCPESQ.DLL L Pesquisa de preços por item. Lojas PABGPROM.DLL G Simulação de promoções. Lojas PABUAPLJ.DLL A Apuração de pesquisa. Lojas PABUATCP.DLL L Atualização de custos e preços. Lojas PABUATPE.DLL N Atualização de preços da pesquisa. Lojas PABUCONC.DLL W Manutenção de pesquisas. Lojas PABUDIGP.DLL Q Digitação de pesquisa de preços. Lojas PABUEMIT.DLL G Formulários para pesquisa de preços. Lojas PABUSLIT.DLL F Seleção de itens para pesquisa. Lojas Arquivos Importados e Exportados O aplicativo Ponto Ideal de Compras trabalha integrado com RMS Store e RMS Gestão, através da importação e exportação de dados. O processo de importação e exportação do preço ideal de compras compreende os seguintes arquivos: Onde: NOME ARQUIVO QLLLSSSS ZLLLSSSS DESCRIÇÃO DE PARA Pesquisas para levantamento de preços Confirmação do recebimento de Pesquisa Matriz Loja Loja Matriz RLLLSSSS Resposta da Pesquisa Loja Matriz Q/Z/R: Defini o arquivo, sendo: Q = pesquisa para levantamento. Z = confirmação do recebimento. 10

11 R = resposta da pesquisa. 999: Indica o número da loja ou 999 para todas as lojas; SSSS: Indica a sequência do arquivo. Funções Executadas em Paralelo ao RMS Gestão e Store Exportação / Importação (Da Matriz para as Filiais) Permite acompanhar, parametrizar e executar o processo de exportação e importação dos arquivos para as filiais. Através do Windows, área de exe, selecionar o programa RMS/Exportação/Importação de Preço Ideal de Compras: Esta opção permite visualizar os históricos das operações executadas automaticamente pelo sistema: Exportações e importações e o horário da próxima execução. A gravação dos arquivos já processados (backup). Para forçar a execução do programa de exportação / importação, pressione a tecla F4. Parâmetros Permite parametrizar o período para execução do programa de importação / exportação. Pressione a tecla F8: 11

12 Digite o tempo para cada execução em horas e minutos. Pressione a tecla F4 para gravar. Log Esta opção permite visualizar os históricos das operações executadas automaticamente pelo sistema na data selecionado para consulta: Digite o dia e o mês a ser consultado e pressione a tecla enter. Descrição do processo Importação / Exportação (Rotina Executada nas Filiais) Importação Executar o programa de importação de arquivos da Matriz, o usuário deve entrar no Módulo de Pesquisa de Preços, no programa Pesquisa de Preços (VABUMENU). 12

13 A função <CTF2 Importa Pesq.> faz a importação dos Arquivos Q, no mesmo programa é feito a importação da pesquisa através da função <CTF3 Exporta Pesq.>, a importação somente pode ser feita com Pesquisa de Preços do tipo Centralizada, como segue: Executando o Módulo de PIC Tela Inicial do Sistema Preço Ideal de Compras No menu principal do sistema RMS selecione a opção Preços/PIC: 13

14 Parâmetros e Concorrentes Posicione o cursor na opção Painel de Controle e pressione o botão esquerdo do mouse: 14

15 Composição da tela de Parâmetros e Concorrentes Parâmetros de Pesquisa de Preços. Estes campos são preenchidos pelo administrador do sistema. Meses de Retenção Pesquisa. Exibe a quantidade de meses para as pesquisas permanecerem no sistema. Dias de Duração da Pesquisa. Exibe a quantidade de dias para duração das pesquisas. Dias p/ Retorno. Exibe a quantidade de dias para a loja executar, processar e transmitir as pesquisas. Dias de Antecedência p/ Transmissão. Exibe a quantidade de dias de antecedência necessários para transmissão das pesquisas. Caminho para Enviar arquivos. Exibe o diretório para gravação dos arquivos a serem transmitidos paras lojas. Caminho para Receber arquivos. Exibe o diretório para gravação dos arquivos recebidos das lojas. Caminho para Salvar arquivos processados. Exibe o diretório para gravação dos arquivos depois de processados (backup). Dias de retenção de arquivos salvos. Exibe o período para guardar os arquivos já processados. Concorrentes Estes campos são preenchidos pelos usuários do sistema. Nome Concorrente: Digitar ou selecionar o nome do concorrente, caso o concorrente não esteja cadastrado no sistema, será solicitada a confirmação para incluí-lo. Tipo: Selecionar o tipo de estabelecimento, as opções para a seleção correspondem às informações contidas na tabela 08-Ramo de atividade, caso o concorrente não esteja cadastrado para o tipo selecionado, será solicitado a confirmação para incluí-lo. Nome Loja. Selecionar a loja para o respectivo concorrente, as opções para a seleção correspondem às informações contidas no cadastro de filiais e as classes (1,2,3,4 e 5) são formadas por lojas com o mesmo nível de preço. Para realizar a inclusão ou exclusão da loja selecionada no respectivo concorrente é necessário posicionar o cursor na opção Inclui ou Exclui e pressionar o botão esquerdo do mouse. Visualização por. Selecionar a forma de visualização da janela Manutenção na Tabela de Concorrente, por concorrente ou por loja. Manutenção na Tabela de Concorrente. Visualizar: Por concorrente - Permite visualizar e selecionar os concorrentes e as respectivas lojas; 15

16 Por loja - Permite visualizar as lojas e os respectivos concorrentes. Teclas utilizadas. Função Alterar: Pressione a tecla F2 para alterar os parâmetros da pesquisa (Utilizada pelo administrador); Função Sair: Função Grava: Pressione a tecla F3 para sair do sistema; Pressione a tecla F4 para gravar as informações de Parâmetros (Utilizada pelo administrador). Cadastramento de Pesquisa Permite ao usuário efetuar manutenção na pesquisa. Posicione o cursor na opção Cadastramento de Pesquisa e pressione o botão esquerdo do mouse: Composição da tela Cadastramento de pesquisa Inclusão O sistema está parametrizado para iniciar na tela de inclusão, caso contrário pressione a tecla <Incluir>. Anterior como base. Selecionar uma pesquisa anterior como base para gerar uma nova, as opções disponíveis para seleção são as pesquisas retidas no sistema. Número. O número da pesquisa é controlado pelo sistema, este campo deverá ser preenchido caso o usuário deseje selecionar uma pesquisa como base. 16

17 Situação. O campo situação é controlado pelo sistema, vide tabela de situação. Nome. Digitar o nome para a pesquisa (máximo 40 caracteres). Início. Digitar a data de início para a pesquisa. Término. Digitar a data de término para a pesquisa, o intervalo entre o início e o término da pesquisa não pode ser inferior ao definido no parâmetro dias de duração da pesquisa. Limite p/ Retorno. Digitar a data para o retorno da pesquisa, o intervalo entre o término e o limite para o retorno não pode ser inferior ao definido no parâmetro dias para retorno. Ciclo da Pesquisa. Definir se a pesquisa vai acontecer uma única vez selecionando a opção eventual ou se o sistema vai se encarregar de gerar periodicamente selecionando as opções semanal, mensal, etc.. Abrangência da Pesquisa. Selecionar a loja responsável pela execução da pesquisa, as opções para a seleção correspondem às informações contidas no cadastro de filiais e as classes (1,2,3,4 e 5) são formadas por lojas com o mesmo nível de preço. Seleção de lista de Produtos. Após a seleção pressione a tecla <Pesquisar> para visualizar os produtos no campo Lista de Produtos. Departamento /Seção /Grupo /Subgrupo Selecionar o departamento /seção /grupo /subgrupo para listar os produtos, as opções para seleção correspondem às informações da tabela de classificação mercadológica. Categoria. (Sem uso) Fornecedor. Selecionar o fornecedor para listar os produtos, as opções para seleção correspondem às informações de cadastro de fornecedores. Lista de Produtos. Este campo é preenchido pelo sistema com os produtos de acordo com a seleção efetuada, para incluir produtos na pesquisa, selecione o produto desejado, posicione o cursor na opção adicionar e pressione o botão esquerdo do mouse, caso deseje selecionar todos, posicione o cursor na opção adicionar todos e pressione o botão esquerdo do mouse. Todos os produtos selecionados serão transferidos para o campo Selecionados para Pesquisa. Cod. Produto. Selecionar os produtos para pesquisa através do código, após digitar o código do produto pressione a tecla enter. Selecionados para Pesquisa. Este campo é preenchido pelo sistema com os produtos selecionados para pesquisa. Para remover um produto da pesquisa, selecione o produto, posicione o cursor na opção remover e pressione o botão esquerdo do mouse, caso deseje remover todos, posicione o cursor na opção remover todos e 17

18 pressione o botão esquerdo do mouse. Caso tenha selecionado uma pesquisa como base, os produtos referentes à pesquisa selecionada serão incluídos automaticamente neste campo. Concorrente. O concorrente e a loja podem ser escolhidos neste momento, o sistema não obriga a seleção de concorrente, apenas crítica no momento da gravação, pois o concorrente pode ser escolhido também pelas lojas. Cada pesquisa pode ter até 5 concorrentes, para selecionar o concorrente pressione a tecla <Concorrentes>: Nesta tela são exibidas as lojas de acordo com a seleção efetuada no campo abrangência, para alterar posicione o cursor no campo classe ao lado da loja e pressione o botão esquerdo do mouse, o símbolo significa que a loja foi selecionada. Para selecionar o concorrente, posicione o cursor na loja selecionada e pressione a tecla F6: 18

19 Posicione o cursor no campo selecionado ao lado do concorrente e pressione o botão esquerdo do mouse, o símbolo significa que o concorrente foi selecionado, o sistema permite a seleção de no máximo 5 concorrentes por loja, posicione o cursor na opção Ok e pressione o botão esquerdo do mouse. Os concorrentes exibidos para seleção são os cadastrados no parâmetro. Após selecionar todos os concorrentes pressione a tecla <FIM> para voltar à tela de Inclusão e pressione a tecla CONFIRMA para gravar a pesquisa. 19

20 Nesse momento já podem ser rodadas as rotinas de exportação / importação de arquivos (Vide processo descrito neste manual) Funções Executadas em paralelo ao RMS Gestão e Store Exportação / Importação. Função Alteração Para alterar a pesquisa pressione a Função <ALTERAR>: 20

21 No campo Pesquisas selecione o nome da pesquisa a ser alterada, e pressione a tecla enter, as opções para seleção dependem das situações das pesquisas. Situações que permitem alterações de Pesquisas: Preparada. Significa que a pesquisa foi digitada e pode ser alterada sem nenhum problema. Arquivos Gerados. Significa que o arquivo para transmissão já foi gerado, a pesquisa pode ser alterada e um novo arquivo será gerado. Em transmissão. Significa que algumas lojas já receberam o arquivo, o sistema efetua a crítica e permite a alteração, porém alguns cuidados devem ser tomados. Transmitida para todas as lojas. Significa que todas as lojas já receberam o arquivo, o sistema efetua a crítica e permite a alteração, porém alguns cuidados devem ser tomados. Exemplos de cuidados que devem ser tomados. Se todas as lojas já receberam o arquivo e iniciaram a pesquisa, e no processo de alteração a abrangência é alterada para as lojas da classe 1, as lojas da classe 2 e 3 devem ser comunicadas para não executar a pesquisa, pois as pesquisas respondidas das lojas da classe 2 e 3 serão desprezadas pelo sistema. Se algumas lojas já receberam o arquivo e iniciaram a pesquisa, e no processo de alteração a data de início é alterada, as lojas devem ser comunicadas para interromper a pesquisa e aguardar a alteração, pois as pesquisas respondidas com a data de início diferente da cadastrada no sistema serão desprezadas. Após efetuar alteração na pesquisa, pressione a tecla F4 para confirmar. Encerrar Ciclo. Para cancelar a geração automática da pesquisa pelo sistema, pressione a tecla Função < Fin.Cic>. 21

22 No campo Pesquisas selecione o nome da pesquisa a ser encerrada, e pressione a tecla Enter, nas opções para seleção serão exibidas somente as pesquisas cíclicas e com situação apuradas automaticamente. Após selecionar a pesquisa, pressione a tecla CONFIRMAR para confirmar o encerramento do ciclo na pesquisa. Excluir. Para excluir a pesquisa do sistema pressione a tecla EXCLUIR : No campo Pesquisas selecione o nome da pesquisa a ser excluída, e pressione a tecla enter, nas opções para seleção serão exibidas somente as pesquisas com situação preparada e com arquivos gerados. Após selecionar a pesquisa a ser excluída, pressione a tecla CONFIRMAR. Teclas utilizadas Alterar: Fim: Confirmar: Concorrentes: Incluir: Fin.Cic.: Pesquisar: Excluir: Pressione a tecla para alterar pesquisas. Pressione a tecla para sair do sistema. Pressione a tecla para confirmar a inclusão, alteração, encerramento de ciclo e exclusão da pesquisa. Pressione a tecla para selecionar concorrentes. Pressione a tecla para incluir pesquisas. Pressione a tecla para encerrar o ciclo da pesquisa das pesquisas. Pressione a tecla para efetuar a pesquisa no cadastro de produtos, após ter selecionado as opções para consulta. Pressione a tecla para excluir pesquisas. Apuração. A apuração é executada automaticamente pelo sistema, nas pesquisas com a situação totalmente respondida. A apuração forçada pode ser executada pelo usuário, nas pesquisas com as situações recebendo resposta, totalmente respondida, e apuração forçada. Posicione o cursor na opção Apuração e pressione o botão esquerdo do mouse. 22

23 Composição da tela Seleção de pesquisa para apuração. Fim. Para encerrar a Seleção de Pesquisas para Apuração. Consultar. Após selecionar uma pesquisa na Grade, a tecla <CONSULTAR>, remete para a tela de <Cadastramento de Pesquisa> que trará as informações sobre a pesquisa desejada. Marcar. Selecionar a pesquisa para consulta ou apuração forçada. A seleção da pesquisa pode ser executada nas pesquisas a apurar, nas já apuradas ou em todas. Posicione o cursor na pesquisa desejada e pressione a tecla. No canto esquerdo da pesquisa selecionada aparecerá o símbolo, que significa que a pesquisa foi marcada. À Apurar. O sistema está parametrizado para iniciar na tela de pesquisas a serem apuradas, caso contrário pressione a tecla <À Apurar>. Já Apuradas. O Sistema trará na tela a relação das pesquisas que já foram apuradas. 23

24 Apurar. Chame as pesquisas através da tecla <TODAS>, que trará todas as pesquisas de Apuração. Selecione a que desejar <APURAR> e execute a função. Descrição. Exibe a descrição da pesquisa a apurar (situação igual recebendo resposta, totalmente respondida e apuração forçada ). Limite para o retorno. Exibe a data limite para o retorno de cada pesquisa. Situação. Exibe a situação da pesquisa. Data. Exibe a data da situação. Solicitante. (Sem uso). Npesquisa. Número da Pesquisa de Apuração no Cadastro de Pesquisa. Consultar. Permite selecionar uma pesquisa para consulta na tela de cadastramento. Após Marcar a pesquisa desejada, pressione a tecla e execute a função. 24

25 Para pesquisa com situação recebendo resposta e aprovação forçada o sistema crítico, as lojas que não enviaram o arquivo de pesquisa. Permite ao usuário decidir se executa ou não a apuração. Observação: A apuração forçada pode ser executada pelo usuário até o processamento do arquivo de todas as lojas, neste momento a situação da pesquisa é alterada para apurada manualmente. Todas Permite visualizar todas as pesquisas com as situações apurada automaticamente, apurada manualmente, apuração forçada, selecionando PIC, PIC selecionado, recebendo resposta e totalmente respondida, pressione a tecla, e execute a função. Teclas utilizadas Sair: Consultar: Marcar: À Apurar: Já Apuradas: Apura: Todas: Pressione a tecla F3 para sair do sistema; Pressione a tecla F5 para efetuar consulta à tela de cadastramento de pesquisa; Pressione a tecla F6 para marcar. Pressione a tecla F7 para consultar as pesquisas a apurar; Pressione a tecla F8 para consultar as pesquisas já apuradas; Pressione a tecla F9 para efetuar apuração forçada da pesquisa; Pressione a tecla F10 para consultar todas as pesquisas. 25

26 Seleção de PIC Permite ao usuário selecionar o preço ideal de compras (PIC) para a negociação com fornecedor, a seleção é efetuada por classe de lojas. Composição da tela Seleção de PIC: Escolher PIC em Pesquisas Pendentes Permite selecionar a pesquisa e os respectivos produtos para escolha do PIC por classe de lojas. As opções para seleção correspondem às pesquisas apuradas. Pesquisa: Selecionar a pesquisa; Produto: Selecionar o produto; Alterar a escolha de PIC Permite selecionar as pesquisas e os respectivos produtos com PIC s selecionados para alterações. Número Pesquisa: Última pesquisa atualizada: Produto: Data da Pesquisa: Data da Escolha do PIC: Custo da última entrada: PIC Negociado: Data PIC Negociado: Digitar o número da pesquisa ou. Selecionar a pesquisa. Selecionar o produto. Exibe a data do retorno da pesquisa; Exibe a data da última escolha do PIC para o produto; Exibe o custo da última entrada o produto; Exibe o preço negociado; Exibe a data do preço negociado; Escolha de PIC para negociação. 26

27 Permite selecionar o PIC para negociação. Posicione o cursor na classe escolhida e pressione o botão esquerdo do mouse, o símbolo significa que a opção foi selecionada. Loja Classe: Preço Médio: Menor Preço: Preço de venda: Exibe a classe a ser analisada; Exibe o preço médio (preço de venda concorrentes total de concorrentes); Exibe o menor preço de venda localizado pela pesquisa; Exibe o preço de venda praticado pelas lojas da classe em análise; Quantidade Pesquisada: Exibe a quantidade de concorrentes pesquisado; PIC Médio: PIC Menor: Margem Cadastral: Margem Real: Exibe o preço ideal de compras médio calculado pelo sistema; Exibe o menor preço ideal de compras calculado pelo sistema; Exibe a margem cadastrada para o produto; Exibe a margem calculada sobre o custo e preço de venda atual. Cálculo do PIC médio e menor. Para empresa TIPO MRG <> L. PIC médio /menor = Preço de venda médio /menor ( ((Margem Cadastral + (ICM Venda * ( 1 base reduzida / 100)) + PIS + COFINS + CPMF))* Preço venda médio /menor). Para empresa TIPO MRG = L PIC médio /menor = valvenda ((Margem cadastral / 100)* valvenda, onde: valicm = preço venda médio /menor * (ICM Venda * (1 base reduzida / 100)) / 100. valpis = preço venda médio /menor * PIS / 100. valcofins = preço venda médio /menor * Cofins /100. valcpmf = preço venda médio /menor * CPMF / 100. valvenda = preço venda médio /menor valicms valpis valcofins valcpmf. Exemplo: No cadastro de Empresa o tipo margem diferente MRG <> L Margem cadastral =25% Preço médio = 1,16 Menor preço = 1,00 PIS = 3,00 Cofins = 0,65 CPMF = 0,30 PIC Médio = 1,16 - ( ,3 + 0,65 / 100) * 1,16 = 0,62 PIC Menor = 1,00 - ( ,3 + 0,65 / 100) * 1,00 = 0,53 27

28 Empresa tipo MRG = L Margem cadastral =25% Preço médio = 1,16 Menor preço = 1,00 PIS = 3,00 Cofins = 0,65 CPMF = 0,30 ValVenda Médio = 1,16 (1,16*18/100) (1,16*3,95/100) = 0,90 PIC Médio = 0,90 ((25 /100) * 0,90) = 0,58 ValVenda Menor = 1,00 (1,00*18/100) (1,00*3,95/100) = 0,78 PIC Menor = 0,78 ((25 /100) * 0,78) = 0,41 Detalhe - F5 Para visualizar detalhe da pesquisa, pressione a tecla F5. Teclas utilizadas: Sair: Detalhe: Próximo: Pressione a tecla para sair do sistema; Pressione a tecla para visualizar detalhe da pesquisa; Pressione a tecla para selecionar o próximo produto para a escolha do PIC. Consulta Permite ao usuário selecionar os produtos e informar o preço ideal de compras (PIC) negociado com o fornecedor. Posicione o cursor na opção Consulta e pressione o botão esquerdo do mouse: 28

29 Filtrar produtos pesquisados Permite selecionar os produtos, por departamento, seção, grupo, subgrupo, fornecedor, e número da pesquisa, e permite selecionar as pesquisas pelo período. Após efetuar a seleção, pressione a tecla <Pesquisar>. Lista de produtos Exibe os produtos selecionados, o número e data da pesquisa, o custo da última entrada, o preço ideal de compras médio e menor, e permite a digitação do preço ideal de compras negociado com fornecedor. Após digitar o preço negociado, pressione a tecla <Confirmar>. Consulta Para visualizar a tela de seleção de PIC, pressione a tecla <Detalhe>: Teclas utilizadas Sair: Negociado: Confirmar: Detalhe: Pesquisar: Pressione a tecla para sair do sistema; (Sem uso); Pressione a tecla para confirmar o preço negociado; Pressione a tecla para visualizar a tela Seleção de PIC; Pressione a tecla para efetuar a pesquisa nas opções selecionada. 29

30 Relatórios do PIC Relatório por Comprador Essa opção é dada para que sejam gerados os relatórios individuais por Comprador. Selecione o Comprador na Grade e execute a função. O Sistema emitirá a seguinte mensagem: Escolha a opção desejada para emitir o relatório. 30

31 31

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