RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS

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1 GESTÃO DE ETIQUETAS

2 RMS Software S.A. - Uma Empresa TOTVS Todos os direitos reservados. A RMS Software é a maior fornecedora nacional de software de gestão corporativa para o mercado de comércio e varejo. Este documento contém informações conceituais, técnicas e telas do produto que são confidenciais, podendo ser utilizadas somente pelos clientes RMS no projeto de utilização do RMS/Retail. A reprodução deste material, por qualquer meio, em todo ou em parte, sem a autorização prévia e por escrito da RMS Software S.A., ou envio do mesmo a outras empresas terceirizadas não pertencentes ao grupo da RMS, sujeita o infrator aos termos da Lei número 6895 de 17/10/80 e as penalidades previstas nos artigos 184 e 185 do Código Penal. Para solicitar a autorização de reprodução parcial ou total desde documento, ou ainda necessitar enviá-lo à outra empresa, é necessário enviar uma solicitação assinada e com firma reconhecida para o departamento de controle de manuais da RMS, que fica situado à Al. Rio Negro, º andar, Alphaville, Barueri, São Paulo, ou se necessário o cliente poderá entrar em contato pelo Telefone (0xx11) A RMS Software S.A. reserva-se o direito de alterar o conteúdo deste manual, no todo ou em parte, sem prévio aviso. O nome RMS e os logotipos RMS, RMS/Retail são marcas registradas da RMS Software e suas empresas afiliadas no Brasil. Todos os demais nomes mencionados podem ser marcas registradas e comercializadas pelos seus proprietários. RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS

3 ÍNDICE Gestão de Etiquetas... 4 Objetivo... 4 Descrição do processo... 4 Cadastro de Localização... 5 Cadastro de Tipo de Gôndola... 6 Gerenciamento de Etiquetas... 6 Ativando o Módulo de Gerenciamento de Emissão de Etiquetas... 7 Tela de Gerenciamento de Emissão de Etiquetas... 8 Funcionalidades da Tela de Gerenciamento de Emissão de Etiquetas... 9 Manutenção de Etiquetas Painel de Controle no programa VGVRETFZ

4 Gestão de Etiquetas Objetivo Permitir e controlar a emissão de etiqueta por localização física da loja, data e o formato da etiqueta. As etiquetas serão impressas de acordo com o cadastro da localização física, onde o mesmo será alterado para ter as informações de Tipo de Endereço, Tipo de Expositor e Formato da Etiqueta. Atualmente, o processo de geração de etiquetas no processo de exportação para o PDV, é efetuado através de um arquivo texto contendo informações das etiquetas a serem impressas. O novo processo permite armazenar por data e localização física. Descrição do processo Processo Atual Exportação para PDV Arquivo de Etiquetas Emissão Etiqueta (VGVRETFZ) Ao efetuar a exportação de preços para o PDV é gerado o arquivo de etiqueta. O usuário executa o programa de emissão de etiquetas e carrega o arquivo de etiquetas para impressão. Novo Processo Exportação para PDV Etiquetas por Localização Física Gerenciamento de Etiquetas Emissão Etiqueta (VGVRETFZ) Será gerada uma tabela no sistema por data/ localização física e uma identificação se a etiqueta foi impressa ou não. O processo verifica o cadastro de localização física, onde consta o formato e quantidade de etiquetas a serem impressas por localização. Gerar um cadastro de localizações físicas da loja, a qual contém todo o mapeamento físico da loja (semelhante ao que existe no RMS), porém com as informações de corredores, ilhas, terminais, etc. com os respectivos números; No programa VABULOFI, temos um novo formulário para Tipos de Gôndolas, onde estes são cadastrados através do botão "F7 Tipos de Gôndola. Dados de entrada: "Código Tipo" = NUMÉRICO DE 2 POSIÇÕES "Descrição" = LITERAL DE 30 POSIÇÕES A exclusão de registros cadastros só é permitida se não houver vínculo com o cadastro de endereços da loja. 4

5 Cadastro de Localização Figura 1 Tela Localização Física (VABULOFI) com atalho para Tipos de Gôndola. Cadastro de localização Informações Atuais Filial Loja /Depósito Gôndola Lado Sequência Produto Capacidade Mínima Capacidade Máxima Informações Novas Filial Loja / Depósito Gôndola (Tipo de Gôndola: Corredor, Terminal, Ilha etc) Lado Sequencial Produto Capacidade Mínima Capacidade Máxima Formato Etiqueta Preço Normal Formato Etiqueta Preço Oferta Quantidade de Etiquetas para Preço Normal Quantidade de Etiquetas para Preço Oferta Imprime Etiqueta SIM ou NÃO Associar itens a essas localizações (layout), indicando qual o formato de preço que será utilizado para aquele item naquela localização. Indicar qual a quantidade de etiquetas que serão impressas. Uma localização poderá conter N itens e um item poderá ser associado à N localizações. 5

6 Cadastro de Tipo de Gôndola Figura 2 Tela Cadastro de Tipos de Gôndola (VABULOFI). Gerenciamento de Etiquetas Nova configuração: Somente itens Não filhos poderão ser impressos. 6

7 Tela de Gerenciamento de Emissão de Etiquetas Nesta tela serão exibidas todas as etiquetas a serem impressas por Localização Seleção para Impressão Gôndola / Descrição do Tipo de Endereço Lado Sequência / Produto Formato da Etiqueta Quantidade a ser impressa Preço Anterior Preço Novo Impressa (sim/ não) Tabela de Controle de Etiquetas Filial Loja / Depósito Data (Data de Movimentação) Gôndola (Tipo de Gôndola: Corredor, Terminal, Ilha etc) Lado Sequência Produto Capacidade Mínima Capacidade Máxima Formato Etiqueta Preço Normal Formato Etiqueta Preço Oferta Quantidade de Etiquetas para Preço Normal Quantidade de Etiquetas para Preço Oferta Imprime etiqueta (sim/ não) Etiqueta Impressa (sim/ não) Ativando o Módulo de Gerenciamento de Emissão de Etiquetas No Painel de controle do PDV (VGPGPAIN): Na opção Utiliza Gerenciamento de Etiqueta, deve ser marcado como Sim para que o programa de exportação de dados para o PDV (VGPGPDVE) gere o controle, conforme Figura 3. 7

8 Figura 3 Tela Painel de Controle (VGPGPAIN) para ativar Módulo de Gerenciamento de Etiquetas. Tela de Gerenciamento de Emissão de Etiquetas A tela é carregada com os dados do dia atual. É preenchido o grid com base na Filial, Data e Etiquetas não impressas. Caso o usuário precise visualizar outros períodos, deverá clicar no botão F4 Filtro Seleção para acionar o filtro da tela, conforme Figura 4. F4 Filtro Seleção Figura 4 Filtro da Tela VGPGETIQ. 8

9 Funcionalidades da Tela de Gerenciamento de Emissão de Etiquetas Figura 5 Nova Tela do Programa VGPGETIQ. Verificar todas as etiquetas a serem impressas da filial. São exibidas as etiquetas pendentes para serem impressas. Na grid é exibida a coluna Impresso, onde são demonstradas as etiquetas que foram impressas como Sim e, não impressas como Não. Selecionar as etiquetas a serem impressas (VGVRETFZ). O usuário seleciona as etiquetas a serem impressas e ao executar a função Emissão de Etiquetas é carregado o programa de emissão de etiquetas (VGVRETFZ), pronto para impressão com os produtos selecionados. No programa VGPGETIQ, ao marcar as etiquetas que deseja imprimir, o usuário pode clicar no botão F6 - Emissão de Etiquetas, assim todas as etiquetas marcadas são direcionadas para o VGVRETFZ no arquivo. ETQ. Depois da impressão das etiquetas, o VGVRETFZ redireciona o usuário para a tela de etiqueta (VGPGETIQ) com o Relatório de Etiquetas Emitidas (Figura 6) aberto, exibindo todos os detalhes que estão cadastrados na grid. 9

10 Figura 6 - Relatório de Etiquetas Emitidas. Carregar o cadastro de localização física (VABULOFI) para manutenção. Ao selecionar o endereço e executar a tela de função Localização, é chamado o cadastro de localização física para manutenção. Ao pressionar F5 Localização, o usuário é direcionado para o programa VABULOFI, onde irá realizar ajuste no endereço. Manutenção. Informação de Produtos para emissão de etiquetas (poderá ser informado um produto e o sistema marca para gerar em cada endereço x quantidade cadastrada). Exclusão ou Alteração do produto a ser impresso. Ao pressionar F8 Manutenção, o usuário realiza ajustes na quantidade, preço e impressão da etiqueta. 10

11 Manutenção de Etiquetas Figura 7 Tela Manutenção de Etiquetas. F7 Auditoria Tela com todos os relatórios de auditoria: O usuário escolhe o relatório, clica e escolhe Imprimir. 11

12 Relatório Preços Alterados por Localização Física Relatório Preços por Localização Física de Cadastro Relatório Produtos com estoque e sem Localização Física 12

13 Relatório Produtos sem Localização Física 13

14 Painel de Controle no programa VGVRETFZ Na opção do menu Configurar. Na próxima tela a opção Formatos de Etiquetas : 14

15 Na tela Formatos de Etiquetas o usuário pode configurar as etiquetas, informando se a etiqueta é Impressa ou se emite Relatório. Relatório de alterados. A cada emissão de lote de etiquetas (análogo ao ETQ) será emitido um relatório com todos os itens, com o preço vigente (indicando se é oferta ou não), contendo o endereço físico de todos os itens, separados e ordenados por tipo de endereço/ número do endereço. Relatório Etiquetas Impressas Exibe os mesmos dados que foram marcados no grid da Tela de Etiquetas para Impressão. A cada emissão de lote de etiquetas (análogo ao ETQ) será emitido um relatório com todos os itens que tiveram o seu preço alterado, porém não possuem endereço físico associado no sistema. Relatório Produtos sem Endereço Físico, localizado na opção F7 Auditoria. Alterações por Data Emissão/ visualização de todos os itens alterados para determinada data. 15

16 Tela do Cadastro de Localização Física Implementação Foram implementadas as seguintes informações: Cadastro do Endereço Tipo de Endereço da Gôndola. Formato Etiqueta Preço Normal. Formato Etiqueta Preço Oferta. Quantidade de Etiquetas para Preço Normal. Quantidade de Etiquetas para Preço Oferta. Importação de Coletor Novo layout para importar novas informações. Cadastro de Formatos (Tipos de Etiqueta) Executa o cadastro de tipos de etiqueta do programa de emissão de etiqueta (VGVRETFZ) 16

17 Tela do Emissor de Etiquetas Chamado pelo Gerenciador de Emissão de Etiquetas. Cadastro de Formatos (Tipos de Etiqueta) Tipo de Expositor: Cadastro de tabela: Testeira, Alta, Placa, Gancho Tipo de Bobina: Testeira 6cm Branca, Testeira 6cm Amarela Tipos de Etiquetas disponíveis por Expositor: (Gancho Etiqueta Preço 00) 17

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