Manual de Versão Sistema Condomínio21

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1 Manual de Versão Sistema Condomínio21 Belo Horizonte, Group Software. Todos os direitos reservados.

2 Novidades versão 32.77/ Novidades da Versão 32.77/ Melhorias Group Print - extensão de arquivo zipado Nesta versão do Condomínio21, o sistema recebeu uma melhoria que visa facilitar o envio dos documentos para impressão pela Group Print. A partir dessa versão será possível gerar ordens de serviço com vários RPT s. Como fazer: Geração de ordem de serviço 1. Gere os arquivos que deseja enviar para impressão; A geração dos RPT s continua da mesma forma que já era realizada antes dessa versão, contudo os nomes dos arquivos conterão uma nova nomenclatura para facilitar a identificação do conteúdo de um determinado RPT. A nova nomenclatura terá a seguinte estrutura: Sistema_origem Sigla_do_documento Código_do_cliente Nome_do_condomínio Mês_de_referência Código_de_cobrança Quantidade_de_documentos. A sigla do documento será BOL para boletos de cobrança, COM para comunicados e CAR para carta de cobrança. Exemplos: RPT gerado no sistema Condomínio21, pelo cliente 7630, para o condomínio Teste, em março de 2014, com código de cobrança 1, contendo 2 Boletos: Cond21 BOL 7630 Teste rpt; RPT gerado no sistema Condomínio21, pelo cliente 7630, para o condomínio Teste, em março de 2014, sem código de cobrança, contendo 14 Comunicados: Cond21 COM 7630 Teste rpt; RPT gerado no sistema Condomínio21, pelo cliente 7630, para o condomínio Teste, em março de 2014, sem código de cobrança, contendo 1 Carta de Cobrança: Cond21 CAR 7630 Teste rpt. 2. Acesse o Menu Group Print > Arquivos Gerados; 2

3 3. Adicione os arquivos que irão compor a ordem de serviço; Novidades da Versão 32.77/ Obs.: Através do botão Adicionar é possível selecionar um arquivo por vez e através do botão Adicionar Todos é possível selecionar a pasta de onde o sistema selecionará todos os RPT S já gerados. É possível adicionar em uma OS somente arquivos com extensão.rpt e que estejam renomeados conforme a regra informada na página 02 deste documento. Os tipos de arquivo que podem compor uma OS são: boleto, comunicado e carta de cobrança. 4. Selecione os arquivos que deseja gerar a OS e clique em Gerar OS; Obs.: A ordem de serviço será gerada em um arquivo zipado de aproximadamente 5MB e salvo na pasta DG, localizada na pasta de instalação do sistema. Caso não tenha sido alterado, o caminho será C:/Arquivos de Programas/Group Software/Cond21/DG. Se o tamanho dos arquivos selecionados para compor a OS foi maior que 5MB, o sistema agrupará os RPT s em OS s de até 5MB, gerando quantas OS s forem necessárias para a inclusão de todos os RPT s selecionados. A nomenclatura da OS terá a seguinte estrutura: Código_da_OS.Data_da_emissão.Código_do_cliente. Identificação_do_sistema.Quantidade_total_de_arquivos. Exemplo: Primeira OS gerada no ano de 2014, para o cliente 7630, no Condomínio21, contendo 38 RPT s: Cond21.38.rar. O código da OS é único e será reiniciado automaticamente a cada ano. 3

4 Como fazer: Alteração de uma ordem de serviço Essa alteração consiste em facilitar a alteração do conteúdo de uma ordem de serviço gerada. Nesse caso será possível excluir um ou mais RPT s de uma ordem de serviço, ou trocar RPT s entre duas ordens de serviço. 1. Acesse o Menu Group Print > Alterar Ordem de Serviços; 2. Selecione a primeira e segunda OS, através do ícone ; 3. Selecione o arquivo da ordem que deseja alterar, clique na seta correspondente ao lado que deseja enviar o RPT e clique em Alterar OS; 4

5 Obs.: As OS alteradas serão gravadas na pasta de geração dos RPT s, conforme informado na página 03 deste documento. 4. Para excluir um RPT da ordem de serviço, preencha um dos campos da tela, Primeira OS ou Segunda OS, selecione o RPT a ser excluído e clique no botão Excluir Arquivo RPT. 5. É possível informar se a exclusão do RPT será definitiva ou se o arquivo deverá apenas ser excluído da Ordem de Serviço. 6. Caso a intenção seja apenas excluir da Ordem de Serviço, o RPT será movido para a pasta DG, localizada no diretório de instalação do sistema. Caso não tenha sido alterado, o caminho será C:/Arquivos de Programas/Group Software/Cond21/DG. 5

6 Evoluções do Condomínio 21 Versão Funcionalidades 32.77/ Melhorias Group Print 32.65/ Incremento automático de arquivo remessa Permitir definir local de gravação de arquivo remessa Configuração de margens de relatórios Alterações nos relatórios de Inadimplência Consolidado e a Receber por Unidade Novo modelo de boleto CEF 32.37/ Novo layout boleto H Internacional Criação do comprovante de pagamento Logomarca por condomínio Manutenção de acordo Alteração de Autorização de Débito Melhorias Group Reports 32.32/ DIRF 2014 Layout Sicoob padrão: inclusão de dígito verificador no Nosso Número Novo local de configuração das integrações com Comunidades On-line Parâmetro para ligar/desligar serviço de resgate de dados cadastrais em todos os condomínios de uma vez 32.20/ Relatório comparativo de receitas e despesas Restringir atualização de nome de proprietário no resgate de dados do Comunidades Online Acompanhamento de Inadimplência 32.10/ Log de Auditoria Avançado Cubo Exportação para o Gcontábil com centro de custos diferentes Gravar flag ExportaContabil na importação de lançamentos de contas a pagar 31.86/ Inativar fornecedores Ajustes no relatório de Benchmarking 31.69/ Homologação Banestes - boleto e remessa Alteração do termo Document Group para Group Print Mensagem CNAB na remessa Sicredi 31.66/ Homologação Banco Sicredi Lançamento por Grupo considerar opção Multiplicar por Boleto CEF padrão Sicob com operação / Conversão de moeda na geração de boletos considera última cotação. Cobrança partilhada - Não ratear juros e multa entre as contas. Lançamento de rateio de fundo de reserva exibe além da descrição também o mês de referência. Novo layout cobrança registrada SICOOB Envio de Boleto e/ou Comunicado para vários s 31.49/ Divisão da tela de configuração do sistema Conta corrente no lançamento rápido de conta a receber Ao gerar lançamento de rateio de fundo de reserva, usar descrição da classe como descrição padrão Imprimir no boleto/balancete formatos C e E Médio o número da parcela informado no campo Descrição Habilitar descrição no lançamento de serviço da administradora Novo modelo de boleto baseado no formato E com área de composição de arrecadação com 13 linhas Imprimir log de envio de boletos e comunicados Exibição ou não de valores negativos nos relatórios de Inadimplência, 6

7 Nada Consta e Carta de Cobrança Tipo de pagamento FGTS banco Santander - integração Gborderô 31.33/ Aumentar o tamanho da fonte do campo número do endereço do boleto formatos C e E Médio Permitir leitura de consumo de serviços com 6 casas decimais 31.29/ Numeração por faixa Unicred e Sicred Homologação CEF padrão Sinco 31.28/ Leitura de consumo para unidade vinculada Filtro de contas originais no relatório de inadimplência 31.12/ Editar observação na emissão de DARF Filtro de tipo de unidade em relatórios 31.12/ Relatórios para benchmarking Configuração de margens de relatórios Boleto Unicred Banco do Brasil Novas nomenclaturas nos boletos de todos os bancos - BACEN Boleto de tributos municipais convênio 857 Destacar em negrito inadimplência unidade e sacado boleto modelo A frente e verso e I frente e verso Permitir ignorar unidades vinculadas ao inserir valor consumo zero Aumentar a fonte na consulta de plano de contas Visualizar contas originais de acordo velho 31.06/ Exibição de reajustes no relatório de inadimplência consolidada 31.03/ Importação de Dados cadastrais do Comunidades21 Importação de Consumo do Comunidades /2.467 Integração Condomínio 21 com Gestão Eletrônica de Documentos (GED) 30.86/ Ajuste das dimensões do código de barras em boletos do banco Banestes Maior quantidade de linhas na composição de arrecadação do boleto formato E e E Frente e Verso Mensagem ao inativar condomínio que tenha integração Online 7