Manual de Versão Sistema Condomínio21

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1 Manual de Versão Sistema Condomínio21 Belo Horizonte, Group Software. Todos os direitos reservados.

2 Novidades versão 32.32/ Novidades da Versão 32.32/ DIRF 2014 Nesta versão do Condomínio21, o sistema recebeu as alterações para permitir a geração da DIRF (Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte) conforme novo layout liberado pela Receita Federal através do Ato Declaratório Executivo Cofis nº 82, de 25 de outubro de A DIRF (Declaração do Imposto Renda Retido na Fonte) é a declaração feita pela fonte pagadora, destinada a informar à Receita Federal o valor do IRRF dos rendimentos pagos ou creditados em 2013 e 2014 para fornecedores e prestadores de serviço. Antes de realizar o lançamento de contas a pagar que terão retenção automática de impostos, é necessário que tais impostos estejam devidamente cadastrados no sistema. Segue abaixo as instruções. Como fazer: Cadastro de Impostos 1. Para cadastrar os impostos, acesse o menu: Cadastros > Impostos. 2. Clique em Novo e cadastre os dados do imposto de acordo com as características de cada um. Em seguida, acione o comando Gravar. 3. Repita a operação acima para cada imposto que seja necessário cadastrar. Concluído o cadastro, deve-se realizar os lançamento, de contas a pagar que obrigatoriamente deverão ter retenção de impostos com a opção Modo de Impostos habilitada. Durante esta operação, a opção Modo de Impostos deve estar selecionada. Esta forma de associação é indicada para quando for necessário realizar pagamentos a fornecedores onde haja a necessidade de recolhimento de impostos. 2

3 Como fazer: Lançamento de contas a pagar com modo de impostos 1. Acesse o menu Editar > Lançamento de Contas a Pagar: Insira os dados Classe de Contas, Fornecedor, Valor, Vencimento, etc; 2. Selecione a opção Modo de Impostos e adicione os impostos necessários. Grave o lançamento; Após realizar corretamente os lançamentos e a baixa destes, o sistema poderá gerar a DIRF com valores concisos lançados no ano de referência. Como fazer: Geração da DIRF 1. Acesse o menu: Baixa / Cobrança > Geração da DIRF 2. O sistema apresentará a tela abaixo 3

4 Informe o condomínio 1. Na aba Principal, informe: 1.1. Ano calendário: ano em que foram realizados os lançamentos com retenção de impostos 1.2. Ano exercício: ano de referência para geração da DIRF 1.3. Tipo de declaração: Original ou Retificadora 1.4. Tipos de imposto: Tipos de impostos que foram recolhidos para recuperar os valores originais de lançamento e de impostos 1.5. Considerar impostos com Rendimento Tributável não identificado pelo sistema: esta opção, se selecionada, irá exportar os registros que foram lançados como impostos, sem ser informado o valor do rendimento tributável. OBS: Na aba de ocorrências, os mesmos serão apresentados para que sejam corrigidos quando estiverem importados no programa da DIRF Caminho do arquivo: local onde será gerado o arquivo para importação no programa da DIRF Nome: nome do responsável pela geração das informações (campo obrigatório) 1.8. CPF: cpf do responsável pela geração das informações (campo obrigatório) 1.9. Telefone: telefone do responsável pela geração das informações (campo obrigatório) Fax, Ramal, (informações não obrigatórias do responsável) 2. Após incluídas as informações, clique em. 3. O sistema irá recuperar os lançamentos e seus respectivos favorecidos e apresentará a tela abaixo: 4

5 Selecione os registros que se deseja exportar para a DIRF, ou acione o comando Sel. Todas e em seguida acione Gerar Arquivo. Sistema verificará se há inconsistências, caso não haja, exibirá a tela abaixo, se houve o mesmo exibe mensagem das inconsistências. Ao acionar Sim, o sistema processará as informações para geração do arquivo e apresentará a tela abaixo com as ocorrências da exportação: 5

6 Arquivo DIRF com dados atualizados do ano Referência, Ano Calendário e Identificador da estrutura do layout. 6

7 2. Layout Sicoob padrão: inclusão de dígito verificador no Nosso Número Novidades da Versão 32.32/ Nesta versão do Condomínio21, foi incluído dígito verificador no Nosso Número de acordo com o padrão de layout do banco Sicoob, segundo manual de cobrança mais recente. O condomínio deve possuir no cadastro de bancos, o Banco Sicoob, e em seguida uma conta corrente para o mesmo banco para que o boleto possa ser emitido, Para verificar a alteração no boleto Sicoob, verifique as instruções abaixo: Como fazer: 1. Acesse Menu > Cadastros > Contas Correntes; 2. Acesse Baixa/Cobrança > Recibos/Boletos: selecione um lançamento para emissão do boleto e em seguida selecione o Banco/Conta referente ao Sicoob. 7

8 3. Boleto padrão Sicoob. Novidades da Versão 32.32/

9 3. Novo local de configuração das integrações com Comunidades On-line A partir da versão 32.32/ todos os parâmetros e informações referentes à aba On-line da opção Configurações Avançadas do Condomínio estão disponíveis na tela Integração Condomínio21 Online. Com esta mudança, a configuração dos parâmetros para todos os condomínios será facilitada, pois a informação está centralizada em uma única tela, não necessitando a troca de condomínio para que ele seja configurado. Como fazer: 1. Acesse o menu Cadastro > Condomínios > Configurações Avançadas: Observe que a aba On-line não é mais apresentada. (Fig. 1). Caso queira comparar, veja a (Fig.2). Fig. 1 Versão Antiga (Fig. 2) 9

10 2. Acesse o menu Arquivo > Integrações > Integrações Condomínio21 On-line: Observe que as opções existentes na antiga tela, estão disponíveis na tela abaixo. (Fig. 3 e 4) Fig. 3 Fig. 4 10

11 4. Parâmetro para ligar/desligar serviço de resgate de dados cadastrais em todos os condomínios de uma vez A partir da versão 32.32/ passou a ser possível ligar ou desligar as integrações automáticas com o Comunidades On-line em todos os condomínios de uma só vez. Os parâmetros das configurações de integrações On-line, estão agora disponíveis em Arquivo -> Integrações -> Integrações Condomínio On- Line. Os parâmetros estão organizados em uma única tela em forma de colunas. Veja as instruções abaixo. Como fazer: 1. Acesse o menu Arquivo > Integrações > Integração Condomínio21 On-line; será exibida a tela abaixo; (Fig. 1) 2. Para configurar qualquer parâmetro em um ou mais condomínios específicos, basta clicar na coluna correspondente ao parâmetro e ao condomínio desejado. 3. Para configurar qualquer parâmetro em todos os condomínios de uma só vez, basta clicar duas vezes sobre a barra de título, sobre o nome do parâmetro. Desta forma, todos os condomínios ficarão com o mesmo marcados. (Fig. 2) Para desmarcar todos de uma vez, basta clicar duas vezes novamente sobre o mesmo parâmetro. Fig. 1 Fig. 2 11

12 4. Para que a opção Bloquear atualização de nome do proprietário alterado no Comunidades Online seja marcada, o parâmetro Importar dados cadastrais do Comunidades On-line deve ser selecionado antes. Obs: Ao tentar selecionar o parâmetro Bloquear atualização de nome do proprietário alterado no Comunidades On-line sem que o Importar dados cadastrais do Comunidades On-line esteja selecionado, o sistema exibe mensagem de notificação conforme figura abaixo. 12

13 Evoluções do Condomínio 21 Versão Funcionalidades 32.20/ Relatório comparativo de receitas e despesas Restringir atualização de nome de proprietário no resgate de dados do Comunidades Online Acompanhamento de Inadimplência 32.10/ Log de Auditoria Avançado Cubo Exportação para o Gcontábil com centro de custos diferentes Gravar flag ExportaContabil na importação de lançamentos de contas a pagar 31.86/ Inativar fornecedores Ajustes no relatório de Benchmarking 31.69/ Homologação Banestes - boleto e remessa Alteração do termo Document Group para Group Print Mensagem CNAB na remessa Sicredi 31.66/ Homologação Banco Sicredi Lançamento por Grupo considerar opção Multiplicar por Boleto CEF padrão Sicob com operação / Conversão de moeda na geração de boletos considera última cotação. Cobrança partilhada - Não ratear juros e multa entre as contas. Lançamento de rateio de fundo de reserva exibe além da descrição também o mês de referência. Novo layout cobrança registrada SICOOB Envio de Boleto e/ou Comunicado para vários s 31.49/ Divisão da tela de configuração do sistema Conta corrente no lançamento rápido de conta a receber Ao gerar lançamento de rateio de fundo de reserva, usar descrição da classe como descrição padrão Imprimir no boleto/balancete formatos C e E Médio o número da parcela informado no campo Descrição Habilitar descrição no lançamento de serviço da administradora Novo modelo de boleto baseado no formato E com área de composição de arrecadação com 13 linhas Imprimir log de envio de boletos e comunicados Exibição ou não de valores negativos nos relatórios de Inadimplência, Nada Consta e Carta de Cobrança Tipo de pagamento FGTS banco Santander - integração Gborderô 31.33/ Aumentar o tamanho da fonte do campo número do endereço do boleto formatos C e E Médio Permitir leitura de consumo de serviços com 6 casas decimais 31.29/ Numeração por faixa Unicred e Sicred Homologação CEF padrão Sinco 31.28/ Leitura de consumo para unidade vinculada Filtro de contas originais no relatório de inadimplência 31.12/ Editar observação na emissão de DARF Filtro de tipo de unidade em relatórios 31.12/ Relatórios para benchmarking Configuração de margens de relatórios Boleto Unicred Banco do Brasil Novas nomenclaturas nos boletos de todos os bancos - BACEN Boleto de tributos municipais convênio 857 Destacar em negrito inadimplência unidade e sacado boleto modelo A frente e verso e I frente e verso 13

14 Permitir ignorar unidades vinculadas ao inserir valor consumo zero Aumentar a fonte na consulta de plano de contas Visualizar contas originais de acordo velho 31.06/ Exibição de reajustes no relatório de inadimplência consolidada 31.03/ Importação de Dados cadastrais do Comunidades21 Importação de Consumo do Comunidades /2.467 Integração Condomínio 21 com Gestão Eletrônica de Documentos (GED) 30.86/ Ajuste das dimensões do código de barras em boletos do banco Banestes Maior quantidade de linhas na composição de arrecadação do boleto formato E e E Frente e Verso Mensagem ao inativar condomínio que tenha integração Online 14