Manual de Versão Sistema Condomínio21

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1 Manual de Versão Sistema Condomínio21 Belo Horizonte, Group Software. Todos os direitos reservados.

2 Novidades versão 33.85/ Agrupar valores por classe de conta e parcela no relatório de acordo Atualmente, o Condomínio21 exibe no relatório de Acordos, todas as contas geradas detalhadamente, sem nenhum tipo de agrupamento. Quando o acordo é composto por várias contas, o relatório tornase muito extenso. A partir da nova versão o relatório de Acordos passa a exibir as contas geradas pelo Acordo, de maneira agrupada, conforme classe de conta e parcela, para reduzir o número de páginas do relatório. Como fazer: a) Acesse o menu Editar > Acordos. b) Selecione uma unidade e siga os passos para realização do acordo. c) Quando clicamos em Gerar Acordo é apresentada ao usuário uma mensagem que permite visualizar o acordo realizado. d) Caso o usuário clique em Sim é apresentada a tela Imprimir Acordos. 2

3 e) Com a configuração Agrupar contas com mesma classe e parcela marcada no relatório, as contas geradas pelo acordo criado para a Unidade serão agrupadas conforme classe e número da parcela, somando os valores das contas e gerando um único lançamento para a classe de conta da parcela. Clique em Visualizar ou Imprimir. f) O critério para agrupamento das contas é: 1. Mesma classe de contas, 2. Mesma parcela, 3. Mesmo mês de referência, 4. Mesma data de vencimento, 3

4 5. Mesmo tipo de cobrança. g) Se a configuração Agrupar contas com mesma classe e parcela estiver desmarcada o relatório será visualizado sem que as contas do acordo sejam agrupadas conforme critérios acima definidos. h) A configuração Agrupar contas com mesma classe e parcela também está disponível no relatório de acordos: menu Relatórios > Contas > Acordos. 2. Boleto Unicred (cobrança sem registro) para banco SICREDI - Pernambucred Nesta versão do Condomínio21, foram feitas adequações no leiaute do boleto do banco SICREDI na cooperativa Pernambucred. As adequações ao leiaute estão disponíveis somente nos formatos E Unicred ou E Unicred Frente e Verso. Como fazer: Geração de boleto Unicred a) Acesse o menu Cadastros > Contas Correntes. b) Cadastrar uma conta corrente para o banco Sicredi. 4

5 c) Na aba Outras Configurações marque a opção Unicred selecione Unicred Pernambucred no campo ao lado. d) Geração de boleto: acesse o menu Baixas/Cobrança > Recibos/Boletos. Nas configurações do boleto laser selecione o formato E - Unicred ou E - Unicred Frente e verso. 5

6 e) O boleto será impresso com a logomarca do banco Unicred e de acordo com as definições do leiaute do banco Sicred. 3. Parâmetro Considerar baixa pela Data de Liquidação Foi criado um parâmetro no sistema que quando estiver marcado os lançamentos de conta corrente dos balancetes (relatório e balancete de boleto) serão considerados pela data de liquidação da conta. Data de Pagamento: data em que o pagamento da conta foi realizado na instituição financeira. 6

7 Data de Liquidação: data em que a movimentação financeira foi creditada na conta corrente. Como fazer: a) Acesse o menu Cadastros > Condomínios. b) No botão Configurações Avançadas > aba Balancete marque a configuração Considerar baixa pela Data de Liquidação. Clique em Gravar. c) Com essa configuração marcada os lançamentos de conta corrente dos balancetes (relatório e balancete de boleto) serão considerados pela data de liquidação da conta. d) Quando a configuração estiver desmarcada, os lançamentos de conta corrente dos balancetes (relatório e balancete de boleto) serão considerados pela data de pagamento da conta. Observação: Quando o parâmetro Data de crédito como data da baixa da aba Cobrança Avançada está marcado, durante o processo de baixa automática, o sistema considera como data de pagamento a data em que o crédito foi compensado na conta corrente. Para utilizar, consulte as instituições financeiras para as quais esta funcionalidade está disponível. 7

8 Evoluções do Condomínio 21 Versão Funcionalidades 33.54/ Fluxo de Caixa Diário, Semanal e Projetado Homologação Boleto Banestes Lançamentos zerados no Relatório de Baixas Destacar unidades sem valores lançados de leituras de gás, água e energia Configuração de margem por modelo de boleto Multa, juros e descontos nos balancetes Por Período, Acumulado e Acumulado 2 Novidades no Group Reports 33.30/ Melhorias Group Reports Login e senha de servidor SMTP para envio de s com autenticação 33.20/ Histórico de pessoas relacionadas à unidade Baixar lançamentos ao enviar para o GBorderô 33.16/ Melhorias Group Print Novo formato de boleto 32.77/ Melhorias Group Print 32.65/ Incremento automático de arquivo remessa Permitir definir local de gravação de arquivo remessa Configuração de margens de relatórios Alterações nos relatórios de Inadimplência Consolidado e a Receber por Unidade Novo modelo de boleto CEF 32.37/ Novo layout boleto H Internacional Criação do comprovante de pagamento Logomarca por condomínio Manutenção de acordo Alteração de Autorização de Débito Melhorias Group Reports 32.32/ DIRF 2014 Layout Sicoob padrão: inclusão de dígito verificador no Nosso Número Novo local de configuração das integrações com Comunidades On-line Parâmetro para ligar/desligar serviço de resgate de dados cadastrais em todos os condomínios de uma vez 32.20/ Relatório comparativo de receitas e despesas Restringir atualização de nome de proprietário no resgate de dados do Comunidades Online Acompanhamento de Inadimplência 32.10/ Log de Auditoria Avançado Cubo Exportação para o Gcontábil com centro de custos diferentes Gravar flag ExportaContabil na importação de lançamentos de contas a pagar 31.86/ Inativar fornecedores Ajustes no relatório de Benchmarking 31.69/ Homologação Banestes - boleto e remessa Alteração do termo Document Group para Group Print Mensagem CNAB na remessa Sicredi 31.66/ Homologação Banco Sicredi Lançamento por Grupo considerar opção Multiplicar por 8

9 Boleto CEF padrão Sicob com operação / Conversão de moeda na geração de boletos considera última cotação. Cobrança partilhada - Não ratear juros e multa entre as contas. Lançamento de rateio de fundo de reserva exibe além da descrição também o mês de referência. Novo layout cobrança registrada SICOOB Envio de Boleto e/ou Comunicado para vários s 31.49/ Divisão da tela de configuração do sistema Conta corrente no lançamento rápido de conta a receber Ao gerar lançamento de rateio de fundo de reserva, usar descrição da classe como descrição padrão Imprimir no boleto/balancete formatos C e E Médio o número da parcela informado no campo Descrição Habilitar descrição no lançamento de serviço da administradora Novo modelo de boleto baseado no formato E com área de composição de arrecadação com 13 linhas Imprimir log de envio de boletos e comunicados Exibição ou não de valores negativos nos relatórios de Inadimplência, Nada Consta e Carta de Cobrança Tipo de pagamento FGTS banco Santander - integração Gborderô 31.33/ Aumentar o tamanho da fonte do campo número do endereço do boleto formatos C e E Médio Permitir leitura de consumo de serviços com 6 casas decimais 31.29/ Numeração por faixa Unicred e Sicred Homologação CEF padrão Sinco 31.28/ Leitura de consumo para unidade vinculada Filtro de contas originais no relatório de inadimplência 31.12/ Editar observação na emissão de DARF Filtro de tipo de unidade em relatórios 31.12/ Relatórios para benchmarking Configuração de margens de relatórios Boleto Unicred Banco do Brasil Novas nomenclaturas nos boletos de todos os bancos - BACEN Boleto de tributos municipais convênio 857 Destacar em negrito inadimplência unidade e sacado boleto modelo A frente e verso e I frente e verso Permitir ignorar unidades vinculadas ao inserir valor consumo zero Aumentar a fonte na consulta de plano de contas Visualizar contas originais de acordo velho 31.06/ Exibição de reajustes no relatório de inadimplência consolidada 31.03/ Importação de Dados cadastrais do Comunidades21 Importação de Consumo do Comunidades /2.467 Integração Condomínio 21 com Gestão Eletrônica de Documentos (GED) 30.86/ Ajuste das dimensões do código de barras em boletos do banco Banestes Maior quantidade de linhas na composição de arrecadação do boleto formato E e E Frente e Verso Mensagem ao inativar condomínio que tenha integração Online 9