1. Importação de Dados cadastrais do Comunidades21
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- Octavio Paulo Lobo Graça
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1 1. Importação de Dados cadastrais do Comunidades21 Visando uma maior integração entre o Condomínio21 e Comunidades On-Line e um aumento de produtividade nas administradoras, a partir de agora, as atualizações de dados cadastrais como endereço, telefone e feitas pelos condôminos no Comunidades21 poderão ser visualizadas, conferidas e atualizadas no Condomínio21 sem a necessidade de nova digitação de dados. Como fazer: Habilitar a importação 1. Acesse o menu Cadastros Condomínios e clique em Configurações Avançadas. 2. Acesse a aba On-Line e marque a opção Habilitar alteração de dados cadastrais a partir do Comunidades21 3. Clique em Gravar para as alterações. Como fazer: Consolidar os dados 1. Acesse o menu Arquivo Integrações Consolidar dados alterados no Comunidades Na aba Importação, selecione o condomínio desejado:
2 3. No grid, os dados do Condomínio21 serão listados em cinza e os dados alterados no Comunidades Online serão exibidos na cor branca. 4. Selecione no grid o registro do Comunidades Online que deseja consolidar. Os dados serão exibidos na parte inferior da tela. Observe que os dados que foram alterados no Comunidades Online serão exibidos em negrito. 2
3 5. Marque os campos que serão aceitos e atualizados no Condomínio21, exemplo: 6. Desmarque os campos que serão ignorados, exemplo: 7. Clique em Confirmar Dados para atualizar no Condomínio21 os dados cadastrais que foram conferidos e aceitos. Os campos que ficaram desmarcados serão ignorados, ou seja, não serão atualizados no Condomínio Depois de revisar a lista de alterações, será necessário informar ao Comunidades Online quais alterações foram aceitas para que o banco desse sistema também seja atualizado. As informações a serem consolidadas serão exibidas na aba Envio de Dados. 9. Clique no botão Confirmar Envio para atualizar as informações no Comunidades21. 3
4 10. O botão Confirmar Todos pode ser usado para aceitar todas as alterações cadastrais de uma só vez, sem passar pelas etapas 4, 5, 6 e 7. Todas as alterações serão atualizadas no Condomínio21. É aconselhável que este recurso seja utilizado com cautela e sempre após a conferência da lista, a fim de evitar atualização de dados fornecidos de forma incorreta pelos condôminos. 2. Importação de Consumo do Comunidades21 A partir desta versão é possível resgatar as informações de consumo de espaços e serviços feitos pelos condôminos no Comunidades21 Online e lança-los, automaticamente, no Condomínio21. Como fazer: Habilitar a importação 1. Acesse o menu Cadastros Condomínios e clique em Configurações Avançadas. 2. Acesse a aba On-Line e marque a opção Habilitar integração de informações de consumo de serviços feitas no Comunidades21. 4
5 3. Clique em Gravar para armazenar as alterações Como fazer: Importar o consumo: 1. Acesse o menu Editar Leituras/ Consumo (Serviços) 2. Vá para a aba Obter dados de consumo do Comunidades21: 3. Selecione o Condomínio: 5
6 4. Clique em Buscar Dados e as informações de consumos serão exibidas: 6
7 5. Para aceitar um consumo, clique uma vez na coluna Ação e o símbolo aparecerá no grid. 7
8 6. Clique em Confirmar dados e o consumo será aceito. A partir deste momento já é possível gerar contas correspondentes a esse consumo. 7. Para rejeitar um consumo, clique duas vezes na coluna Ação e o símbolo irá aparecer no grid. 8
9 8. Em seguida clique em Confirmar Dados e o consumo será rejeitado. 9. Também é possível confirmar os dados de uma só vez. Para isso, verifique cada um dos consumos e marque para aceitar ou rejeitar. Depois de verificar toda a lista, clique em Confirmar Dados. Versão Evoluções do Condomínio 21 Funcionalidades 30.90/2.467 Integração Condomínio 21 com Gestão Eletrônica de Documentos (GED) 30.86/ Ajuste das dimensões do código de barras em boletos do banco Banestes Maior quantidade de linhas na composição de arrecadação do boleto formato E e E Frente e Verso Mensagem ao inativar condomínio que tenha integração Online 30.65/ Buscar histórico vinculado à classe de conta na conciliação bancária Cheque Especial para Conta Pool - Cálculo de Juros Parâmetro para ignorar deflação no cálculo de correção 30.58/ Informe de Rendimentos Modelo Resumido Campo Documento da tela de Contas a Pagar preenchido com a Data de Emissão da Nota Fiscal Criptografia de tipo TLS 9
10 30.54/ Cobrança Partilhada Débito automático na remessa CNAB 400 posições para o Bradesco 30.48/ Importação de Contas a Pagar 30.46/ Remessa para BANCOOB SICOOB 30.36/ Exportação de informações de boletos para impressão em gráfica 30.30/ Boletos para Cooperativa Unicred Uniprime Instruções de Cobrança Remessa Santander Instruções de Cobrança Caixa Econômica Federal 30.26/ Pesquisa de Cidades Cálculo de correção Incluir Carência Cálculo de correção Corrigir apenas contas vencidas após determinado número de dias Instruções de Cobrança Remessa Santander Importação de Contas a Receber Coluna Fixa 30.16/ Desconto para Débito Automático Dirf / Opção de busca na Tela de Seleção de Centro de Custo 30.13/ Cadastro de Cidades Alteração layout DES - Prefeitura de BH Cadastro de Cliente Correios Relacionar Plano de Contas a Imposto Geração de boletos para unidades pool sem informações da ficha de compensação Impressão de Cheque Orientação do papel na Impressora Novos boletos modelos I e I Frente e Verso - Fonte Maior 29.80/ Associação de Imposto com Classe de Contas Impressão de Cheque utilizando impressora a laser 29.75/ Emissão de boletos para o banco BIC S/A Emissão de Boleto para cooperativa Sicoob Metropolitano do Paraná 29.75/ Chamar chat com o suporte através do Condomínio / Controle de ajuste de consumo de serviços Gás/Água/ Energia Importação de consumo para arquivos que não possuem separador decimal 29.57/ Impressão de cheques utilizando a Impressora de cheques Elgin NSC / Declaração de quitação anual de débitos 29.53/ Resgatar configurações de Condomínio Acordo com remissão de dívida 10
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