RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS

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1 COMPRAS FLV

2 RMS Software S.A. - Uma Empresa TOTVS Todos os direitos reservados. A RMS Software é a maior fornecedora nacional de software de gestão corporativa para o mercado de comércio e varejo. Este documento contém informações conceituais, técnicas e telas do produto que são confidenciais, podendo ser utilizadas somente pelos clientes RMS no projeto de utilização do RMS/Retail. A reprodução deste material, por qualquer meio, em todo ou em parte, sem a autorização prévia e por escrito da RMS Software S.A., ou envio do mesmo a outras empresas terceirizadas não pertencentes ao grupo da RMS, sujeita o infrator aos termos da Lei número 6895 de 17/10/80 e as penalidades previstas nos artigos 184 e 185 do Código Penal. Para solicitar a autorização de reprodução parcial ou total desde documento, ou ainda necessitar enviá-lo à outra empresa, é necessário enviar uma solicitação assinada e com firma reconhecida para o departamento de controle de manuais da RMS, que fica situado à Al. Rio Negro, º andar, Alphaville, Barueri, São Paulo, ou se necessário o cliente poderá entrar em contato pelo Telefone (0xx11) A RMS Software S.A. reserva-se o direito de alterar o conteúdo deste manual, no todo ou em parte, sem prévio aviso. O nome RMS e os logotipos RMS, RMS/Retail são marcas registradas da RMS Software e suas empresas afiliadas no Brasil. Todos os demais nomes mencionados podem ser marcas registradas e comercializadas pelos seus proprietários. RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS

3 ÍNDICE Compras FLV... 4 Objetivo... 4 Conceito... 4 Parametrização... 4 Parâmetros e Tabelas... 4 Descrição do processo... 5 No Menu RMS... 5 Geração de tabela de fornecedores alternativos... 6 Cadastro de dias de pedido... 7 Geração de Sugestão de Pedido diária... 8 Digitação da Contagem de estoque FLV no início do dia... 9 Pedido Diário Planilha Consolidada Modelo de relatoria Planilha Consolidada Cadastro de Cargas na plataforma No PDT Aplicações

4 Compras FLV Objetivo Este módulo contempla o processo de compras filiais de FLV. Conceito As lojas efetuam os pedidos, que são consolidadas e disponibilizadas para o comprador efetuar as compras por: Cotação: Comprador negocia utilizando módulo de cotação. Parametrização Parâmetros e Tabelas Parâmetro 31 Acesso = PLATFLVDEF Conteúdo = Código da plataforma de compras Acesso = FORNGENFLV Conteúdo = Código do Fornecedor Genérico FLV Acesso = PERECSEC Conteúdo = Seções perecíveis, cadastrar até 10 seções com 3 posições cada. Acesso = QTDESEMN Conteúdo = Quantidade de semanas sugestão Acesso = CALCULO Conteúdo: "ULTSEMN": Procura venda do dia na semana anterior. "MEDIA": Efetua cálculo da Média das últimas semanas, conforme parâmetro 31-QTDESEMN. Acesso = CALCPEDGRD Conteúdo: 1 = Rateio proporcional 2 = Distribuição das quantidades por ordem de loja 4

5 OBSERVAÇÃO: Para utilização do módulo, é necessário cadastrar uma loja com Tipo igual a "L" e /natureza igual a "LV". Descrição do processo No Menu RMS 5

6 Geração de tabela de fornecedores alternativos 6

7 Campos de tela: Nome do Campo Seção Fornecedor Descrição Código da seção / descrição Código do fornecedor Cadastro de dias de pedido Define para cada dia de pedido da semana, quais os dias de venda a abastecer. Campos de tela: Nome do Campo Plataforma Seção Grupo Subgrupo Dias de Pedido x Dias de venda Dias de Pedido Dias de Venda Descrição Código da plataforma /descrição Código da seção / descrição Código do grupo / descrição Código do subgrupo / descrição. Segunda Terça Quarta Quinta Sexta Sábado Domingo SEG TER QUA QUI SEX SAB DOM 7

8 Geração de Sugestão de Pedido diária Gera sugestão de pedido, baseado no histórico de vendas dos dias de venda a abastecer. Campos de tela: Nome do Campo Plataforma Data Filial Seção Descrição Código da plataforma /descrição Data da geração da sugestão de compra Código da filial para sugestão de compra Código da seção / descrição 8

9 Digitação da Contagem de estoque FLV no início do dia Antes de efetuar o pedido, é facultativo efetuar a contagem do estoque disponível para venda, retirando-se as quantidades avariadas sem condição de venda. Folha de contagem de estoque FLV. Este formulário permite anotar o estoque e eventualmente as quantidades a pedir. 9

10 Campos de tela: Nome do Campo Plataforma Data Pedido Filial Seção Produto Quantidade Descrição Código da Plataforma Data do pedido Código da filial Código da Seção Código do produto Quantidade Pedido Diário Cada filial digita o pedido de FLV. Campos de tela: Nome do Campo Descrição Plataforma Código da Plataforma Data Pedido Data do pedido Somente Produtos com Sugestão Se assinalada só vai buscar os produtos com sugestão de compra gerada, correspondente ao restante das informações filtradas. Filial Código da filial Seção Código da Seção Produto Código do produto Quantidade Quantidade 10

11 Planilha Consolidada Esta tela possibilita visualizar / ajustar / imprimir o total de pedido do produto e o pedido por filial. 11

12 Modelo de relatoria Planilha Consolidada 12

13 Cadastro de Cargas na plataforma Nesta tela são cadastrados os veículos que estarão disponíveis para efetuar transporte dos pedidos para as lojas. Processo 1: Cotação Comprador NÃO vai ao Ceasa. Na tela de planilha consolidada, ao teclar F7 Gerar Ordem são geradas as ordens de compra. 13

14 Na tela de planilha consolidada será exibido o número da ordem de compra gerado. Para a ordem de compra gerada poderão ser utilizadas as funcionalidades do Compras Corporativa. 14

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16 No PDT Dados Técnicos (Tabelas, Procedures, Aplicações) Tabelas AA1CTFLV : Contagem de estoque FLV. AA1FLORD AA1FLVCM: Pedido FLV diário. AA1FLVCO AA1FLVPE AA1FLVPR: Sugestão de pedido semanal. AA1FLVRC AA1NUMSE AG1CARPF: Cadastro de cargas. AG1DIASP: Programação de dias de pedido/ dias de venda. AG2ORDEM AG2ORDPD Aplicações Programa VABFORIT VGCGESUG VGCDIASP VGCCTFLV VGCFLVDD VGCPLCON Funcionalidade Geração de fornecedores alternativos Geração de Sugestão de compra Programação de dias de pedidos / dias de venda Contagem de estoque FLV Pedido diário FLV Planilha consolidada de pedidos Procedures PROC_GERA_FORN_ALT Funcionalidade Gera fornecedores alternativos para o fornecedor genérico FLV com base nos últimos pedidos colocados. (Versão 566). 16