MANAD CONTABILIDADE NOVA

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1 MANAD CONTABILIDADE NOVA

2 RMS Software S.A. - Uma Empresa TOTVS Todos os direitos reservados. A RMS Software é a maior fornecedora nacional de software de gestão corporativa para o mercado de comércio e varejo. Este documento contém informações conceituais, técnicas e telas do produto que são confidenciais, podendo ser utilizadas somente pelos clientes RMS no projeto de utilização do RMS/Retail. A reprodução deste material, por qualquer meio, em todo ou em parte, sem a autorização prévia e por escrito da RMS Software S.A., ou envio do mesmo a outras empresas terceirizadas não pertencentes ao grupo da RMS, sujeita o infrator aos termos da Lei número 6895 de 17/10/80 e as penalidades previstas nos artigos 184 e 185 do Código Penal. Para solicitar a autorização de reprodução parcial ou total desde documento, ou ainda necessitar enviá-lo à outra empresa, é necessário enviar uma solicitação assinada e com firma reconhecida para o departamento de controle de manuais da RMS, que fica situado à Al. Rio Negro, º andar, Alphaville, Barueri, São Paulo, ou se necessário o cliente poderá entrar em contato pelo Telefone (0xx11) A RMS Software S.A. reserva-se o direito de alterar o conteúdo deste manual, no todo ou em parte, sem prévio aviso. O nome RMS e os logotipos RMS, RMS/Retail são marcas registradas da RMS Software e suas empresas afiliadas no Brasil. Todos os demais nomes mencionados podem ser marcas registradas e comercializadas pelos seus proprietários. RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS

3 ÍNDICE Manad Contabilidade nova... 4 Objetivo... 4 Conceito... 4 Instrução Normativa... 4 Parametrização... 5 Parâmetros... 5 Descrição do processo... 5 Geração MANAD Contabilidade Nova - (VCTMANAD)

4 Manad Contabilidade nova Objetivo Gerar o arquivo MANAD conforme INSTRUÇÃO NORMATIVA MPS/ SRP Nº 12, DE 20 DE JUNHO DE DOU DE 4/7/2006 Conceito Instrução Normativa INSTRUÇÃO NORMATIVA MPS/SRP Nº 12, DE 20 DE JUNHO DE DOU DE 4/7/2006 Aprova a versão do Manual Normativo de Arquivos Digitais e o Sistema de Validação e Autenticação de Arquivos digitais - SVA. O SECRETÁRIO DA RECEITA PREVIDENCIÁRIA - INTERINO, no uso das atribuições conferidas pelo inciso IV art. 85 do Regimento Interno da Secretaria da Receita Previdenciária, aprovado pela Portaria 1.344, de 18 de julho de 2005, Resolve: Art. 1º Aprovar a versão do Manual Normativo de Arquivos Digitais - MANAD, constante do anexo desta Instrução Normativa e disponível no sítio do Ministério de Previdência Social na Internet, endereço ( item Serviços/Empregador - subitem Arquivos Digitais - Auditoria Fiscal de empresas.) Art. 2º Os arquivos digitais com informações referentes ao período de vigência da versão do MANAD poderão ser gerados e entregues, quando solicitados pela Fiscalização da Secretaria da Receita Previdenciária, no leiaute da versão , aprovada por esta Instrução Normativa. Art. 3º As empresas relacionadas no art. 1º da Portaria MPS/SRP nº 58, de 28 de janeiro de 2005, deverão submeter previamente os arquivos digitais ao Sistema de Validação e Autenticação de Arquivos Digitais - SVA, antes de fornecê-los ao Auditor-Fiscal requisitante, para verificar se os arquivos estão em conformidade com o padrão estabelecido no MANAD e, se for o caso, corrigir todos os erros e eventuais divergências apontadas pelo referido sistema. Parágrafo único. O SVA encontra-se disponível no sítio do Ministério de Previdência Social na Internet, endereço (item Serviços/Empregador - subitem Arquivos Digitais - Auditoria Fiscal de empresas.) Art. 4º Esta Instrução Normativa entra em vigor na data de sua publicação. 4

5 Parametrização Parâmetros Parâmetro: 116. Acesso: MANADFINAL. Conteúdo: Finalidade do arquivo. Descrição: corresponde ao código da finalidade do arquivo, de acordo com o layout do MANAD. ATENÇÃO!!! Para que o processo ocorra corretamente é necessário atualizar os grupos (Classe), como segue: A = Ativo P = Passivo L = Patrimônio Líquido C = Custo D = Despesa R = Receita Descrição do processo Gerando Arquivo MANAD O Arquivo MANAD pode ser gerado pela Contabilidade Nova OU pela Contabilidade Antiga. 5

6 Geração MANAD Contabilidade Nova - (VCTMANAD) Campos de Tela NOME EMPRESA Razão Social CNPJ Código Ano Inscrição Estadual Inscrição Municipal CEI NIT SUFRAMA Centralização CONTABILISTA Nome C.N.P.J. C.P.F. C.R.C. Endereço Número Complemento Bairro DESCRIÇÃO Razão Social da Empresa. Número do CNPJ da empresa. Código da empresa no cadastro RMS. Ano vigente. Número da Inscrição Estadual da Empresa. Número da Inscrição Municipal. Cadastro Específico do INSS. Todas as pessoas, físicas ou jurídicas, consideradas e equiparadas a empresas pela legislação previdenciária, estão obrigadas à matrícula, que se caracteriza como ato de cadastramento para identificação do contribuinte na SRP (Secretaria de Receita Previdenciária). Número de Inscrição do Trabalhador no INSS. O NIT corresponde ao número do PIS/ PASEP/ CI sendo que, no caso de Contribuinte Individual (CI), pode ser utilizado o número de inscrição no Sistema Único de Saúde (SUS) ou na Previdência Social. Número do Cadastro da Empresa no Estado do Amazonas (Para empresas que trabalham com produtos importados). 0 = SEM Centralização. 1 = Estabelecimento Centralizador. 2 = Escrituração Centralizada. Nome Completo do Contador ou Empresa de Contabilidade. Número do CNPJ da Empresa de Contabilidade. C.P.F. do Contador. Número do C.R.C. do Contador. Nome do logradouro da Empresa de Contabilidade ou do Contador. Número do logradouro. Complemento do logradouro. Bairro do logradouro. 6

7 U.F. CEP Telefone Fax Cx. Postal CEP Cx. Postal Início Fim TECNICO Nome C.N.P.J. C.P.F. Cargo Telefone Fax Início Fim Estado do logradouro. Número do CEP do logradouro. Número do telefone da Empresa de Contabilidade ou do Contador. Número do fax da Empresa de Contabilidade ou do Contador. Número da Cx. Postal. CEP da Caixa Postal. Endereço eletrônico do contador ou da Empresa de Contabilidade. Data Inicial. Data Final. Nome completo do técnico. Número do CNPJ da empresa. Número do C.P.F. do técnico. Cargo do Técnico. Número do telefone do técnico. Número do fax do técnico. Endereço eletrônico do técnico. Data Inicial da Contabilização da Empresa. Data Final da Contabilização da Empresa. Função F2 Alterar Disponibiliza os campos de tela para alteração das informações Função F5 Gerar Gerando o MANAD na Contabilidade Nova - VCTMANAD 7

8 Arquivo gerado na DBX 8

9 9

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