IMPORTAÇÃO DE VENDAS

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1 IMPORTAÇÃO DE VENDAS

2 RMS Software S.A. - Uma Empresa TOTVS Todos os direitos reservados. A RMS Software é a maior fornecedora nacional de software de gestão corporativa para o mercado de comércio e varejo. Este documento contém informações conceituais, técnicas e telas do produto que são confidenciais, podendo ser utilizadas somente pelos clientes RMS no projeto de utilização do RMS/Retail. A reprodução deste material, por qualquer meio, em todo ou em parte, sem a autorização prévia e por escrito da RMS Software S.A., ou envio do mesmo a outras empresas terceirizadas não pertencentes ao grupo da RMS, sujeita o infrator aos termos da Lei número 6895 de 17/10/80 e as penalidades previstas nos artigos 184 e 185 do Código Penal. Para solicitar a autorização de reprodução parcial ou total desde documento, ou ainda necessitar enviá-lo à outra empresa, é necessário enviar uma solicitação assinada e com firma reconhecida para o departamento de controle de manuais da RMS, que fica situado à Al. Rio Negro, º andar, Alphaville, Barueri, São Paulo, ou se necessário o cliente poderá entrar em contato pelo Telefone (0xx11) A RMS Software S.A. reserva-se o direito de alterar o conteúdo deste manual, no todo ou em parte, sem prévio aviso. O nome RMS e os logotipos RMS, RMS/Retail são marcas registradas da RMS Software e suas empresas afiliadas no Brasil. Todos os demais nomes mencionados podem ser marcas registradas e comercializadas pelos seus proprietários. RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS

3 ÍNDICE Importação de Vendas... 4 Conceito... 4 Descrição do processo... 4 Importação de Venda para o PDV Visual Mix (VGPGIVDA)... 4 Painel de Controle PDV - Parâmetros Globais... 5 Importar Venda por Vendedor... 8 Função CtF4 Rel Divergência

4 Importação de Vendas Conceito O sistema traz as informações sobre as últimas importações que foram realizadas com o PDV. Descrição do processo Importação de Venda para o PDV Visual Mix (VGPGIVDA) Verificação de Header e Rodapé. A Visual Mix inclui Header e Rodapé para dar segurança ao processo de importação de venda. Caso o Header e Rodapé existam o processo de importação verifica se o arquivo é referente à Data e Filial importada. IMPORTANTE: Caso seja o PDV instalado, verificar se já possuiu esta implementação para dar segurança ao Processo impedindo que seja importado arquivo de outro movimento. Novo processo de importação de Venda (VGPGIVDA) A Importação de Venda é incremental, ou seja, a partir da primeira importação, efetua comparação com os arquivos anteriores (notas geradas na agenda de venda) e gera nova entrada (nota fiscal) na agenda de venda. O estorno de venda passa a não ser mais necessário, será bloqueado o processamento do programa. Controle de versão (número sequencial) na importação de venda para um controle de quantidade de importações. Referente aos totais por figura na consulta de nota fiscal: Passou a ser mostrado como figura 999 (até a versão 5.67) pois o fiscal tem um limite de 5 figuras. Na versão 5.68 o limite de 5 figuras não existe. Na versão 5.68 o programa que consulta nota fiscal é o VGLMFISC. VGPGPDVI Programa de importação de Venda Antiga (não incremental). VGPGIVDA Programa de importação de Venda Novo (incremental). Pontos referente à Nova Importação de Venda: Verificar as configurações das agendas no processo, pois na versão anterior algumas informações eram tratadas diretamente no programa, como por exemplo PIS/ COFINS e agora o processo verifica a configuração da agenda, se na agenda estiver PIS/ COFINS igual a NÃO, não ira gravar o PIS/ COFINS (exemplo). Verificação dos Flags de configuração da Tabela Contábil. Caso haja produto (s) com Tabela Fiscal de Venda (512) não cadastrada, não será possível importar a Venda. Parâmetro DESATIVADO nesta versão: Tabela 045 Acesso: ENTRADAS 4

5 Conteúdo: o número da Agenda para adquirir o custo da última entrada. A Agenda de Venda cadastrada na Tabela 45, com acesso AGDVENPDV, deve conter a parametrização abaixo: Pagar = N Emite Nota = N Entrada/ Saída = S Atualiza = S Atualiza = N Contem item = S Empenha = N Painel de Controle PDV - Parâmetros Globais Configura os parâmetros globais (não são por Filial) do processo de exportação e importação do PDV. Tela do Painel de Controle do PDV Parâmetros Globais (exemplo) Agenda Agenda de Venda Agenda onde serão lançadas as vendas do PDV. Na configuração da agenda essa agenda não pode ter outra agenda como Agenda Destino, deve ser a mesma agenda. Principal Configuração da Agenda Nota Fiscal Sim Empenha Pagar Receber com Item Emite Nota Contábil Confere PIS/COFINS Sim Entrada / Saída Atualiza Sim Tipo de V Ativa Sim 5

6 Saída Nota Lista Livro Atualiza Dobra Inclusão Fiscal Manual Agenda de Devoluções Agenda onde serão lançadas as devoluções efetuadas no PDV está é uma agenda utilizada pelo modulo fiscal. Na configuração da agenda essa agenda não pode ter outra agenda como Agenda Destino, deve ser a mesma agenda. Principal Configuração da Agenda Pagar Receber Nota Fiscal com Item Emite Nota Contábil Confere Entrada / Entrada Atualiza Sim Tipo de Saída Nota Lista Livro Atualiza Fiscal Agenda de Venda de Insumo Sim Empenha PIS/COFINS Sim D Ativa Sim Dobra Inclusão Manual Agenda onde serão lançadas as vendas de componentes de receita (produtos tipo 03-Receita), a venda do produto receita é lançada na agenda de venda. Na configuração da agenda essa agenda não pode ter outra agenda como Agenda Destino, deve ser a mesma agenda. Principal Configuração da Agenda Pagar Receber Nota Fiscal com Item Emite Nota Contábil Confere Entrada / Saída Atualiza Sim Tipo de Saída Nota Lista Livro Atualiza Fiscal Sim Empenha PIS/COFINS Sim V Ativa Sim Dobra Inclusão Manual Agenda de Devolução de Insumo Agenda onde serão lançadas as devoluções de venda de componentes de receitas efetuadas no PDV está é uma agenda utilizada pelo modulo fiscal. Na configuração da agenda essa agenda não pode ter outra agenda como Agenda Destino, deve ser a mesma agenda. Principal Configuração da Agenda Pagar Receber Nota Fiscal com Item Emite Nota Contábil Confere Entrada / Entrada Atualiza Sim Tipo de Saída Nota Lista Livro Atualiza Fiscal Empenha PIS/COFINS Sim D Ativa Sim Dobra Inclusão Manual 6

7 Agenda de Venda Pay-By-Scan Agenda onde serão lançadas as entradas das vendas dos produtos pay-by-scan. Na configuração da agenda essa agenda não pode ter outra agenda como Agenda Destino, deve ser a mesma agenda. Principal Configuração da Agenda Pagar Receber Nota Fiscal com Item Emite Nota Contábil Confere Entrada / Entrada Atualiza Sim Tipo de Saída Nota Lista Livro Atualiza Fiscal Sim Empenha PIS/COFINS Sim V Ativa Sim Sim Dobra Inclusão Manual Agenda de Devoluções para ajusta de entrada a maior Agenda onde serão lançadas as devoluções referentes a uma importação de venda com arquivo errado do PDV. Exemplo: Vendido 100 unidades, 1º arquivo de venda estava com 120 unidades ao importar pela 2º vez o arquivo estava com 100 unidades. As 20 unidades na segunda importação serão lançadas nesta agenda. Deve ser diferente da agenda de devolução, pois é um ajuste de movimentação de estoque no sistema. Na configuração da agenda essa agenda não pode ter outra agenda como Agenda Destino, deve ser a mesma agenda. Principal Configuração da Agenda Pagar Receber Nota Fiscal com Item Emite Nota Contábil Confere Entrada / Entrada Atualiza Sim Tipo de Saída Nota Lista Livro Atualiza Fiscal Sim Empenha PIS/COFINS D Ativa Sim Dobra Inclusão Manual Agenda de Devoluções de Insumo para ajusta de entrada a maior Agenda onde serão lançadas as devoluções de componentes de receita referentes a uma importação de venda com arquivo errado do PDV. Na configuração da agenda essa agenda não pode ter outra agenda como Agenda Destino, deve ser a mesma agenda. Principal Configuração da Agenda Pagar Receber Nota Fiscal com Item Emite Nota Contábil Confere Entrada / Entrada Atualiza Sim Tipo de Saída Nota Lista Livro Atualiza Fiscal Sim Empenha PIS/COFINS D Ativa Sim Dobra Inclusão Manual 7

8 Agenda de Entrada de Produção de Receita (Tipo 3) Agenda de entrada referente à baixa de estoque dos produtos de receita (a partir da release 5.68). Duvidas verificar documentação de produtos receita. Na configuração da agenda essa agenda não pode ter outra agenda como Agenda Destino, deve ser a mesma agenda. Principal Configuração da Agenda Pagar Receber Nota Fiscal com Item Emite Nota Contábil Confere Entrada / Entrada Atualiza Sim Tipo de Saída Nota Lista Livro Atualiza Fiscal Sim Empenha PIS/COFINS V Ativa Sim Dobra Inclusão Manual Agenda de Saída de Componentes de Receita Agenda de saída referente a baixa de estoque de produtos componentes de receita (a partir da release 5.68). Na configuração da agenda essa agenda não pode ter outra agenda como Agenda Destino, deve ser a mesma agenda. Principal Configuração da Agenda Pagar Receber Nota Fiscal com Item Emite Nota Contábil Confere Entrada / Saída Atualiza Sim Tipo de Saída Nota Lista Livro Atualiza Fiscal Sim Empenha PIS/COFINS V Ativa Sim Dobra Inclusão Manual Importar Venda por Vendedor Se estiver configurado como Sim irá gerar um registro de venda para cada vendedor. A informação do vendedor deve constar no arquivo de venda do PDV. VGPGIVDA _ Importação de Vendas do PDV 8

9 Campos de Tela Nome Filial Data do Movimento Tipo de PDV Relatório de Crítica Ordem Quebra Online Status Movimentos Py-By-Scan Totais Descrição Código da Filial e descrição Data estipulada para seleção do movimento Código e descrição do Tipo de PDV Emitir relatório de crítica de importação SIM ou NÃO Determinar a Ordem do Relatório por: Seção/ Grupo/ Subgrupo Descrição Produto Sim Indica o Job de faixa de estoque Ativo ou não Data: Data da importação Dia da Semana: Dia da semana correspondente a data Importações: ou SIM com a respectiva quantidade. Entrada Pedido Valor total das Vendas importado Valor total das Devoluções importado 9

10 Função F4 Confirmar Esta função permite gerar a Importação de Vendas do PDV. 10

11 Função F6 Imp. Automática O programa abre a tela abaixo: 11

12 Função F2 Configurar Permite a alteração dos campos para a configuração conforme desejado. 12

13 Disponibiliza uma NOVA função na tela: Função F9 Processar Permite a importação de Venda conforme configurado. 13

14 Função F7 Critica do Arquivo de Venda 14

15 Pasta Resumo: Pasta Arquivo de Venda: 15

16 Pasta A importar : Pasta Outras Integrações 16

17 Função F6 Filtro Crítica F7 Consulta Produto 17

18 Função ShF4 Imprimir 18

19 Função F8 - Pendência de Produção 19

20 20

21 Campos de tela: Nome do Campo Filial Componente Receita Pendências Descrição Código da filial Código Descrição Código Descrição Data Hora Quantidade Função ShF4 - Imprimir Função CtF4 Rel Divergência Relatório que demonstra as divergências de Preço entre PDV e Retaguarda (RMS), num determinado período, como a crítica da Importação de Venda. 21

22 Clique em Avançar 22

23 Campos do Relatório: Nome Código Descrição Séc Grp Sgr Filial Descrição Código do produto Nome do produto Código da seção a qual pertence o produto Código do grupo ao qual pertence o produto Código do Subgrupo ao qual pertence o produto Código da filial 23

24 Data Qtd Vda Vda Total Vda. Unit. Prc. Vig. Diferença Data Quantidade vendida do produto Valor total da venda Valor da unidade Preço Vigente do produto Valor da diferença entre PDV e RMS Função CtF6 Utilitários 24

25 ATENÇÃO! 25

26 Função ShF6 Reimportar Py-By-Scan 26

27 Função CtF10 Libera ControleUtilização 27

28 28

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