RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS

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1 PRESTAÇÃO DE CONTAS

2 RMS Software S.A. - Uma Empresa TOTVS Todos os direitos reservados. A RMS Software é a maior fornecedora nacional de software de gestão corporativa para o mercado de comércio e varejo. Este documento contém informações conceituais, técnicas e telas do produto que são confidenciais, podendo ser utilizadas somente pelos clientes RMS no projeto de utilização do RMS/Retail. A reprodução deste material, por qualquer meio, em todo ou em parte, sem a autorização prévia e por escrito da RMS Software S.A., ou envio do mesmo a outras empresas terceirizadas não pertencentes ao grupo da RMS, sujeita o infrator aos termos da Lei número 6895 de 17/10/80 e as penalidades previstas nos artigos 184 e 185 do Código Penal. Para solicitar a autorização de reprodução parcial ou total desde documento, ou ainda necessitar enviá-lo à outra empresa, é necessário enviar uma solicitação assinada e com firma reconhecida para o departamento de controle de manuais da RMS, que fica situado à Al. Rio Negro, º andar, Alphaville, Barueri, São Paulo, ou se necessário o cliente poderá entrar em contato pelo Telefone (0xx11) A RMS Software S.A. reserva-se o direito de alterar o conteúdo deste manual, no todo ou em parte, sem prévio aviso. O nome RMS e os logotipos RMS, RMS/Retail são marcas registradas da RMS Software e suas empresas afiliadas no Brasil. Todos os demais nomes mencionados podem ser marcas registradas e comercializadas pelos seus proprietários. RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS

3 ÍNDICE Prestação de Contas... 4 Objetivo... 4 Descrição do processo... 4 Função Filtrar... 5 Função Acerto Função Transp Função Relatório Função Detalhes Função Vales Função Pendentes

4 Prestação de Contas Objetivo A função principal deste programa é registrar a saída dos veículos do Depósito e o retorno dos mesmos. Faz o controle de saída e retorno dos veículos, assim como, dos acertos das cargas (Digitação dos documentos, crítica, liberação e atualização). Descrição do processo No momento da atualização da carga, serão integrados os módulos de Tesouraria (integra todos os documentos da carga, desde que exista movimento aberto para o dia), Contas a Receber (faz a baixa de todas as notas fiscais da carga, desde que estejam integradas no módulo) e Controle de Cheques (integra todos os cheques da carga). 4

5 O programa permite que sejam relacionados na Grade de Tela, através da tecla de: Função Filtrar Depósito: Código do Depósito. Ordem de Serviço: Número da Ordem. Número da Nota Fiscal. Série: Número da série da Nota Fiscal Datas de Retorno, Saída ou Acerto. Período (Inicial e Final). Situação: Todos: Todos os tipos de Ordem Abertos: Só as Ordens em Aberto. Rotas: Só as Ordens em Rota. Retorno de Rota: Só as Ordens em Retorno de Rota Baixados: Só as Ordens Baixadas. Cancelados: Só as Ordens Canceladas. 5

6 Informe os campos, conforme necessidade da seleção e tecle a função FILTRAR. CAMPOS DE TELA: Nome do Campo Conteúdo Descrição Depósito Código do Depósito Ordem Número da Ordem de Serviço Nota Número da Nota Fiscal que originou a Ordem de Serviço Série Data Inicial Final Retorno Saída Acerto Série da Nota Fiscal Data de Retorno prevista para o Entregador Data de saída do entregador Data do acerto de contas com o entregador Período inicial da entrega Período Final da entrega 6

7 Nome do Campo Conteúdo Descrição Situação Todos Abertos Rotas Retorno de Rota Baixados Cancelados Relação de todas as entregas Relação das entregas em aberto Relação das Rotas para as entregas Relação das Rotas retornadas, cumpridas. Relação das entregas baixadas Relação das entregas canceladas Vendas Abastecimento GRADE DE TELA Ordem Rota Entregador Veículo Total Situação Acerto Código Descrição Código Descrição Kg m³ Valor Sit. Data Número da Ordem de Serviço Código da Rota Descrição da Rota Código do entregador Descrição Placa do veículo utilizado para a entrega Total da entrega em Kg Total da entrega em m³ Total da entrega em valor (moeda/r$) Situação real da entrega Situação da entrega no momento do acerto Data do acerto Parte inferior da tela Carga com Todas as Notas Canceladas Carga com algumas Notas Canceladas Desconsiderar Cargas Canceladas no Totalizador Se assinalada = SIM Parte inferior da tela 7

8 Nome do Campo Conteúdo Descrição Totais NOTA: Esses valores são somados automaticamente pelo programa conforme as informações inseridas na grade de tela Peso (Kg) Total do peso de todas as entregas Volume (m³) Total do volume de todas as entregas Valor (moeda/r$) Total do valor de todas as entregas FUNÇÕES DE TELA: FUNÇÃO FIM. Finaliza o programa. FUNÇÃO PORTARIA Saída. Informar a quilometragem de saída do veículo. 8

9 Retorno. Informar a quilometragem de retorno do veículo. Informe a quilometragem de retorno do veículo no campo de mesmo nome. Tecle em CONFIRME. 9

10 NOTA IMORTANTE: ESTA FUNCIONALIDADE É VÁLIDA SOMENTE PARA RETORNO DE PEDIDOS DE VENDAS O sistema abre a tela para Conferência das Entregas. Função Acerto NOTA IMPORTANTE: ESTA FUNCIONALIDADE É VÁLIDA SOMENTE PARA VENDAS ATACADO. PARA MAIORES INFORMAÇÕES, FAVOR CONSULTAR O MANUAL DE VENDAS ATACADO. 10

11 Função Transp. Motorista O programa vai abrir a tela de Consulta de Transportes, que poderá ser feita das seguintes formas: Consulta. Após a seleção da Filial e do período desejado, o programa apresenta na grade de tela as informações por veículo e/ ou por motorista. 11

12 Campos da Grade de tela: Data. Veículo: Placa do Veículo ou TODOS os veículos cadastrados (leque de opções). Código e Nome do motorista. Notas Fiscais: O número, valor e Valor do Frete de cada nota. Carga: Peso, Metro Cubico, Tempo da entrega e quilometragem da entrega. Relatório Mostra as cargas atualizadas por data de acerto ou por data de vencimento dos documentos. É possível emitir o relatório como Analítico, Sintético, ou Resumido. Os campos do relatório são os mesmos descritos acima na tela de Consulta. 12

13 Em trânsito Mostra as cargas que saíram do depósito e não chegaram ainda ao seu destino, ou seja, não foram dobradas nas lojas ainda. As informações podem ser apresentadas por ENTREGUES ou EM TRANSITO 13

14 ENTREGUES Consulta Relatório 14

15 EM TRANSITO Consulta. Relatório 15

16 Função Relatório Entrega Imprimir Será impresso um relatório com todas as informações constantes na grade de tela quanto às Ordens de Carga. 16

17 Função Detalhes Permite visualizar as notas fiscais, clientes e produtos da carga selecionados na grade. 17

18 Campos de Informação: CÓDIGO e SÉRIE da Nota Fiscal. NÚMERO e DATA DE EMISSÃO da Agenda. CÓDIGO e DESCRIÇÃO do Destinatário. VALOR da Nota. Situação ATUAL da Ordem. CÓDIGO e DESCRIÇÃO do Produto. Função Vales Acessa a tela de controle de vales, onde se pode fazer a baixa dos mesmos, informando o valor pago e teclando Confirma. 18

19 Função Pendentes NOTA IMPORTANTE: ESTA FUNCIONALIDADE É VALIDA SOMENTE PARA PEDIDOS DE VENDAS. O sistema apresenta na tela os detalhes das Notas Fiscais PENDENTES de Entrega. 19

20 Note que se for selecionada uma Nota e executado a Função PEDIDO, na parte inferior da tela, o sistema abre a tela com o detalhe do pedido referente à Nota Fiscal selecionada. 20

21 Executando a Função CONFIRMA, o sistema abre a tela Digite o código do motorista e do assistente, se houver. O programa abre a tela para digitação da quilometragem ATUAL (de saída) do veículo. 21

22 Confirme. Será impressa a ORDEM DE ENTREGA para a Nota Fiscal que estava pendente. E a mesma constará na grade de tela principal como em ROTA. 22

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