FOLHA DE PAGAMENTO. Autônomos Ponto e Frequência Banco de Horas. Gestão do esocial. Expert Connection Inter Connection.
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- Bruno Câmara Pedroso
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1 Ponto e Frequência
2 FOLHA DE PAGAMENTO Web Repport Serviço de Apoio a Execução Operacional Integrador Contábil Autônomos Ponto e Frequência Banco de Horas Gestão do esocial ERP Cliente Expert Connection Inter Connection 1 ADP 2
3 Ponto e Frequência Conheça o módulo integrado à Folha de Pagamento para processar as marcações do Registrador Eletrônico de Ponto (REP) e ao Banco de Horas, permitindo a gestão efetiva da Jornada de trabalho de seus colaboradores. Conheça as características do Módulo Ponto e Frequência Compatibilidade com diferentes modelos de Registrador Eletrônico de Ponto (REP) e capacidade para importação do arquivo de marcação (AFD) dos mais variados fornecedores do mercado Flexibilidade na parametrização de cálculos diários como horas extras, atrasos e faltas, de acordo com as necessidades de sua empresa e definições estabelecidas por acordo sindical Informações estatísticas e gerenciais disponibilizadas por meio de relatórios e consultas como Absenteísmo, Projeção de Folgas e Análise de Horas Extras que permitem a avaliação dos resultados do apontamento Possibilidade de definição e manutenção dos horários e escalas com os recursos de horários fixos, móveis e busca de horários alternativos Agilidade no acompanhamento e manutenção da frequência, com o reflexo das alterações cadastrais e funcionais dos colaboradores em tempo real como afastamentos, férias e rescisões 3
4 Ponto e Frequência Conheça o módulo integrado à Folha de Pagamento para processar as marcações do Registrador Eletrônico de Ponto (REP) e ao Banco de Horas, permitindo a gestão efetiva da Jornada de trabalho de seus colaboradores. Conheça as características do Módulo Ponto e Frequência Controle de refeições feito através de coletores específicos e direcionamento dos devidos descontos para Folha de Pagamento Garantia na distribuição dos benefícios por meio da integração com a Folha de Pagamento, possibilitando gerar concessão de Vale Transporte e Vale Refeição com base na escala de trabalho de cada colaborador Descentralização do processo por meio de menus que podem ser acessados pelos colaboradores e gestores sem intermediação do setor de RH Geração e impressão do Arquivo Fonte de Dados Tratados AFDT e Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais ACJEF, de acordo com o Anexo I definido na Portaria
5 Benefícios Módulo de Ponto e Frequência Integração total com a Folha de Pagamento Eliminação de erros, duplicidade de informações e retrabalhos com a total integração com o módulo de Folha de Pagamento, possibilitando o reflexo automático dos pagamentos e descontos. Descentralização de Processos / Auto Serviço Painel do Gestor e do Colaborador para apontamento, tratamento e consulta das jornadas de trabalho. Relatórios nativos da ferramenta Relatórios que facilitam a gestão e controle gerencial sobre os indicadores das jornadas de trabalho. Escalas de trabalho / turnos Facilidade para que o Rh/Gestor construa jornadas de trabalho diretamente no sistema de Folha de Pagamento. 5
6 Benefícios Módulo de Ponto e Frequência Módulo configurado para atender a portaria 1510 Compliance de processos. Se o Relógio de Ponto for aderente a portaria 1510, o cliente não precisa se preocupar com a marca do relógio. Tratamento de inconsistências O sistema facilita a gestão, já que o tratamento das informações será necessário apenas em casos de inconsistências apontadas automaticamente. Integração completa com o módulo de Banco de Horas Facilita a gestão e permite um controle mais efetivo da jornada de trabalho dos funcionários. Definição de parâmetros por empresa Apuração do ponto conforme parâmetros padrões ou de acordo com os critérios da sua empresa, diferenciados por categoria e sindicato. 6
7 Benefícios Módulo de Ponto e Frequência Flexibilidade no tratamento Flexibilidade para tratar regras de compensações, ausência de batidas, atrasos, tolerâncias e horas extras. Controle de benefícios / compra assertiva Através deste módulo é possível descontar do funcionário os benefícios recebidos versus nº de faltas no mês anterior (Valerefeição, transporte, etc...) Acesso a informação Possibilidade do gestor visualizar em tempo real os afastamentos (saída e retorno) dos empregados no período de apuração do Ponto e dados de movimentos. Histórico Armazena Histórico (período processado pela ADP), possibilitando relatórios e consultas retroativas, o que auxilia no caso de fiscalização. 7
8 Benefícios Módulo de Ponto e Frequência Apuração das refeições consumidas no refeitório Administração das horas de refeitório (desjejum, almoço, lanche, jantar e ceia) de acordo com a faixa horária da sua empresa. Tratamento de exceções Abonos e justificativas individuais ou em lote; / Identificação visual, em cores diferentes, as horas classificadas como divergentes. Processamento da frequência Apuração da frequência geral ou por período com as opções de disparo para apuração: geral, por estabelecimento, centro de resultado, agrupamento de empregados ou empregado. Flexibilidade na definição de regras Garantia do processo para a Folha de Pagamento com a apuração das horas extras, de acordo com as necessidades e definições estabelecidas por cada categoria e sindicato. 8
9 Benefícios Módulo de Ponto e Frequência Extração de relatórios Geração e impressão dos Espelhos de Ponto, finalizando o processo de apuração de ponto e permitindo a distribuição para coleta de assinaturas dos colaboradores. Controle Manual e Mecânico Possibilidade de controlar a jornada de funcionários que não registram a marcação através do Relógio de Ponto, desenvolvido para facilitar o cálculo, apuração e controle das marcações provenientes dos controles de jornadas Manuais e Mecânicos, funcionando como uma interface para envio dos valores apurados para a folha de pagamento. 9
10 Soluções para empresas de todos os tamanhos. 10 adp.com.br/solicitevisitas Tel.: (11)
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