Resumo - Coleta e Tratamento

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Carmem Estrela Fernandes
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1 TouchClock Solução para Registro Eletrônico e Tratamento de Ponto

2 Resumo - Coleta e Tratamento Trata-se de uma solução Web, Desktop e Mobile para Registro Eletrônico de Ponto, em conformidade com a Portaria 373 e 1510 do MTE; Esta solução é composta pela aplicação Web, que gerencia todas as informações do sistema, disponibiliza os REPVs (Equipamentos Virtuais de Registro de Ponto) e gera relatórios com as marcações, sendo essas padronizadas conforme Portaria 1510 do MTE, elas podem ser processadas pelo módulo de tratamento do TouchClock, tudo em uma só solução; Em conjunto, a solução permite a instalação dos REPVs em computadores que serão usados para registro do ponto, dispensando o uso de equipamentos físicos. As marcações serão registradas mediante uso autenticação por impressão digital, senha pessoal ou leitura de código de barras; As informações são sincronizadas entre os REPVs e o Gerenciador Web. 2

3 Gerenciador Web Disponível na Internet, poderá ser acessado de qualquer lugar, através dos navegadores existentes, utilizando-se de login e senha; Cada usuário no sistema terá um nível de acesso com permissões e restrições específicas. Esses níveis de acesso e permissões podem ser configurados; No cadastro de equipamentos (REPVs), cada um terá um Número Serial único e inalterável, para controle das marcações. Adicionalmente, é necessário criar uma senha para gerenciamento da instalação do REPV e o endereço onde o mesmo será instalado. Há o módulo de tratamento, que recebe o arquivo AFD com os pontos coletados, e uma vez cadastrados os horários dos funcionários, será possível gerar relatórios como o Espelho de Ponto, horas extras e outros. 3

4 Cadastro de Funcionários REPV ou Gerenciador Web Para o cadastro, algumas informações deverão ser obrigatórias e únicas, para que o sistema controle de forma segura e íntegra as marcações realizadas por cada funcionário, sendo elas: Matrícula, Nome e PIS; Outras informações são opcionais, porém importantes: CTPS, CPF, RG, entre outras; Ainda no cadastro, é possível capturar uma foto pela Webcam ou vincular uma foto já existente; No cadastro biométrico, é permitido a captura de duas impressões digitais, sendo recomendado um dedo de cada mão, por questões de segurança; No cadastro pelo Gerenciador Web, o funcionário deverá ser vinculado a um ou mais equipamentos (REPVs) para que seja possível a marcação do ponto onde forem instalados tais equipamentos virtuais. 4

5 Instalação do Equipamento Virtual REPV Uma vez cadastrado o equipamento no gerenciador Web, o mesmo deverá ser salvo na máquina de destino e executado. Na primeira execução, o banco de dados será criado e a sincronização ocorrerá. Então, se houverem cadastros feitos pelo Gerenciador Web, estes serão importados para o REPV, e assim já estarão aptos a marcar ponto; Para utilizar a biometria (leitura de impressão digital) será necessário a instalação do driver biométrico, além do Java necessário para o REPV. No mais, nenhum outro recurso precisará ser instalado; O REPV possui alguns mecanismos de segurança, entre eles, a vinculação entre a instalação e a máquina, não sendo possível transferir a instalação (sem autorização) para outras máquinas. 5

adulteração desta marcação, a mesma será inativada no sistema e os usuários serão avisados desta adulteração,

6 Mecanismo antifraude nas marcações Quando uma marcação é gerada, é criada uma chave criptografada baseada nas informações vinculadas a esta marcação (data/hora, funcionário e equipamento); Se de alguma forma, houver a adulteração desta marcação, a mesma será inativada no sistema e os usuários serão avisados desta adulteração, sabendo como era a marcação original e como ficou a marcação adulterada. Data/hora PIS Serial Dados Criptografados Algoritmo SHA-1 6

7 Outros recursos da solução Impressão do comprovante de ponto: É possível integrar uma impressora de comprovantes, tal como existem nos REPs físicos, e o funcionário imprimir seu comprovante no ato da marcação. Registro por senha através de teclado de interface: Dispensando o uso de qualquer tipo de teclado. Registro por leitor de código de barras: Nesse caso, a matrícula deverá ser representada por código de barras; Utilização independente de conexão com a Internet: O REPV utiliza banco de dados local, e quando houver conexão com o servidor, fará a sincronização dos funcionários e marcações de ponto. 7

8 Algumas imagens da solução 8

9 Módulo de Tratamento de Ponto O TouchClock Tratamento é um sistema de controle de ponto eletrônico completo, que armazena e monitora o desempenho da sua equipe. A solução permite acessar e monitorar as marcações de ponto, histórico de presença, consultas, lançamentos e relatórios, processados de forma rápida e confiável, através de cálculos automáticos. Operando de forma segura, o TouchClock pode ser administrado a partir de qualquer lugar, via internet, facilitando a interação do administrador com o sistema e proporcionando aumento na produtividade da empresa. Enquanto o Coleta captura o ponto dos funcionários, através de REPVs (Relógios de Ponto Virtuais) ou por Smartphones, o Tratamento pode receber arquivos com as marcações, realizando cálculos de horas trabalhadas, faltas, horas extras, e permitindo a geração de relatórios com a apuração dos pontos. Também gera no formato tratado para importação de sistemas de folha de pagamento. 9

10 Imagens do Módulo de Tratamento 10

11 Diagrama Tratamento e Coleta 11

12 Para maiores informações, consulte-nos! Portal TouchClock Telefones: (11) / Endereço: Rua Otavio Ribeiro da Silva, 87, Santo Amaro CEP São Paulo - SP 12

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