RDV. Solução. Sumário

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1 Soluções

2 Solução Sumário Conheça a Make it Solução Make RDV Principais Características Visão geral do sistema Telas do sistema Licenciamento e Implementação Mais soluções Make it Nossos clientes RDV Acesse online

3 Conheça a Make it Fundada em 2009, a Make it é uma empresa focado em desenvolver soluções para gestão empresarial no âmbito administrativo e operacional. Tendo como diferencial, soluções customizados de acordo com o diagnóstico das reais necessidades de cada cliente. Constituída por profissionais com mais de 25 anos de experiência no mercado e larga vivência nas áreas de gestão e TI. Atuamos com soluções complementares aos ERPs de mercado, voltadas a gestão e controle operacional, através de aplicativos mobile e sistemas web. Desde a especificação de um projeto até os ajustes finais, a Make it possui expertise técnica e prática em todas as etapas necessárias para o desenvolvimento de soluções que agregam valor às organizações, pois buscamos sempre soluções práticas, custo acessível e atendimento diferenciado.

4 Make RDV Sistema de Gestão para Relatório de Despesas e Viagens Diante do mercado atual e competitivo é exigido que empresas ofereçam condições para que seus profissionais exerçam suas atividades com agilidade, maior autonomia e com o mínimo possível de dependência de outras áreas da organização. Para tal, elas oferecem algumas facilidades como o fornecimento de cartões corporativos para saques e gastos com despesas, e realizam adiantamentos e reembolsos para as despesas avulsas para viagens e serviços externos. RDV Mas como administrar tudo isso de maneira eficiente? Para que estas facilidades oferecidas não acabem se transformando em enormes dificuldades de gestão e controle para a própria empresa e para seus funcionários, a Make It oferece a solução MAKE RDV (Sistema de Gestão para Relatório de Despesas e Viagens). O MAKE RDV é um sistema completo onde possibilita a prestação de contas de maneira rápida, fácil e segura. Nele, é possível importar faturas diretamente de bancos/operadoras do mercado e digitalização de documentos. Além de inúmeras ferramentas que facilitam a integração entre a administração e área contábil/ fiscal da empresa.

5 ATRASOS NO FECHAMENTO CONTÁBIL FALTA HISTÓRICO E RASTREABILIDADE FERRAMENTA DE AUTOMAÇÃO Instalação em infra própria ou nuvem Roda em Desktop, Tablets e smartphones Atende 100% dos colaboradores Integração com ERP RATEIOS SEM APROVAÇÃO DE ENVOLVIDOS FRAUDES E NEGLIGÊNCIAS REDUÇÃO DE CUSTOS Evita fraudes e negligências Gestão efetiva sobre despesas SOLUÇÃO MAKE RDV PROBLEMAS ENCONTRADOS NAS ORGANIZAÇÕES FALTA DE COMPROVANTES FÍSICOS PARA APROVAÇÃO PROCESSO MANUAL DE JUSTIFICATIVA E APROVAÇÃO ATENDIMENTO ÀS POLÍTICAS FOCO DO COLABORADOR EM SUA ATIVIDADE FIM OTIMIZAÇÃO DE PROCESSOS GESTÃO COMPLIANCE Leitura de fatura de cartão de crédito Adiantamento de verbas Reembolsos e Rateios Fechamento contábil mais acelerado Digitalização de comprovantes de despesas Relatórios e extrações Excel Histórico Controle sobre despesas de projetos, produtos, clientes, verbas etc. Politicas de despesas Auditorias Workflow aprovação Workflow aprovação de rateios

6 Principais Características Importação de faturas dos principais bancos/operadoras de mercado Visualização e prestação de contas de lançamentos dos Cartões Corporativos Reembolsos e Solicitações de Adiantamentos Possibilidade de prestação de contas com a inclusão de Rateios Permite digitalização dos documentos junto a solução MAKE RDV Associação de despesa/rateios a Projetos, Produtos, Cliente ou Verbas Orçamentárias Controle de devoluções, reembolsos, diferenças, depósitos e quilometragem Utilização de workflow para aprovações, devoluções, reprovações e rateios. Verificação de gastos por tipo de despesa x cargo x alçadas (Políticas) Envio de alertas/avisos por (desvios da política, etc.)

7 Principais Características Delegação de aprovações e prestações de contas Consolidação e integração de informações para a área Contábil / Fiscal Integração com ERPs de mercado Geração de consultas e relatórios diversos por perfil Cadastro de alçadas e estruturas hierárquicas distintas (administrativo / vendas) Notificação de enquadramento da despesa conforme política da empresa Apontamento e reembolso de gastos pessoais dentro da despesa (cartão corporativo) Criação de complementos de um mesmo adiantamento relacionado a um mesmo evento Permite quantificar participantes da despesa para utilizar política per capta Permite criar lista de participantes da despesa (Ex.: Clientes, CRM médicos, etc.)

8 RDV

9 Telas do Sistema Visão do usuário final MENU PRINCIPAL

10 Exemplos de telas Tipos de RDV Editar e imprimir Edição de despesas TELA DE PRESTAÇÃO DE CONTAS GESTÃO CARTÃO DE CRÉDITO CORPORATIVO

11 EX. DE SOLICITAÇÃO DE ADIANTAMENTO DE VERBA EXEMPLO TELA DE REEMBOLSO DE DESPESAS Reembolso de Km rodado Alocação de despesas ao projeto Impressão de Protocolo

12 Outras telas Relação de pessoas participantes da despesa Tela de Rateio Tela de Anexos (comprovantes, orçamentos, etc) Tela de Quilômetros rodados

13 Visão do Aprovador Telas do sistema (Supervisão / Gerência / Diretoria) MENU PRINCIPAL Aprova, Devolve ou Reprova Para todos os itens o APROVADOR pode visualizar os comprovantes em anexos

14 Visão do Administrador Telas no sistema MENU PRINCIPAL Menus secundários

15 Outras telas No sistema na área do administrador é possível ainda ter acesso a Gestão de: Ações de marketing por projeto Ações por colaboradores Parâmetros (para cada tipo de RDV) Contas Contábeis padrão Tipo de despesas e limites globais Limite de despesas por nível de cargo Relatório gerencial geral (conta contábil, centro de custos, projetos / ações de marketing RDVs Fora da Política Cadastros Acesso a todos os dados cadastrais Hierarquia Usuário e senha Entre outros

16 Visão Financeiro Telas do sistema (Visão Geral de todos RDVs e Autorizações de RDV) Reembolsos e Adiantamentos Mensais (cartão corporativo)

17 Licenciamento Licença perpétua ou SaaS (Software como Serviço); Por CNPJ; Sem limite de usuários; RDV Poucas customizações necessárias: Layout bancos; (se utilizar Cartão Corporativo) Integração com ERP Envolve baixo custo de Implantação; Manutenção Mensal para Suporte.

18 Mais soluções Make GEF - Gerenciamento Eletrônico de Formulários Make PGE - Portal de Gestão Educacional Make SGI - Sistema de Gestão Integrado R Make APQ - Sistema de Apontamento de Produção e Qualidade Make SVA - Sistema de Visitação e Auditoria

19 Nossos Clientes Conheça alguns de nossos clientes

20 Entre em contato (11) (11) Teremos o prazer em atendê-lo! R CONTATO@MAKEIT.COM.BR Av. Esperança, 379 -Conj. 11 Centro - Guarulhos / São Paulo