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- Octavio Monteiro Diegues
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1 Guia de consulta rápida
2 TELA INICIAR. Módulo Vendas - Tela de atendimento (PDV), Calcula preços e emite propostas comerciais, Manutenção de orçamentos e ordens de serviços, Agenda de contatos, Cadastro de clientes e fornecedores.. Módulo Produção - Controle de produção, Controle de equipamentos, Quadro de programação, Controle de serviços externos, Estoque, Compras, Expedição, Gerenciamento de arquivos, Controle de perdas, Empenho de papel e FSC.. Módulo Financeiro - Faturamento, Emissão de notas fiscais e NF-e, Controle de Títulos, Controle de investimentos, Fluxo de caixa, Conciliação bancária, Controle de comissões, Controle de cheques, Emissão de recibo.. Módulo Administração - Configurações do sistema, Controle de permissões de acesso, Gerenciador de relatórios, Gerenciador de gráficos, Painel de vendas, Painel financeiro, Painel de produção, Gerador de campanhas e Segmentação de mercado.. Atendimento - Tela de recepção para elaboração de Pré-orçamento para clientes novos, Pré-orçamento para clientes cadastrados e informar a Posição dos serviços na produção.. Verificador - Informa através de avisos sonoros quando existem Orçamentos pendentes, Visitas agendadas, Prazo de retorno de visitas, Ordens de serviços pendentes, Orçamentos aprovados e Aniversariantes do dia.. ISO - Exibe uma tela com a relação dos formulários ISO para impressão.. Iniciar - Retorna a tela iniciar.. Limpar - Limpa a tela superior.. Ajuda - Ajuda do sistema.. Sair - Sair do sistema.
3 VENDAS. Caixa - Tela para operação das vendas no balcão com botões de atalhos por grupo de serviços, botão express para atendimento rápido, emissão de comanda de produção, controle de adiantamentos, controle de tipos de pagamentos, cálculo de troco, confirmação de pagamentos, emissão de nota fiscal, RPS e arquivo eletronico para emissão de NF-e.. Orçamento - Tela para elaboração de orçamentos com calculadoras para processos offset, pré-impressão e digital, calcula preços e custo de serviços, permite comparar cálculos entre processos trocando apenas o equipamento, gera o relatório detalhado de acordo com o processo escolhido, permite a comparação do relatório de cálculo entre orçamentos e emite propostas comerciais.. Manutenção - Tela para controle de orçamentos e ordens de serviços. Permite editar, copiar, visualizar relatórios de cálculo, visualizar propostas, deletar e gera as ordens de serviços com as especificações técnicas necessárias à produção.. Agenda - Tela para gestão de contatos com filtros por ramo de atividade, nível e status, controle de tipo e referência do contato, status de andamento do contato, controle de ligações, envio de s, visitas e campanhas.. Cadastro - Tela para gestão de clientes com filtros e tratamento de dados para geração de campanhas de marketing.. Pesquisar - Tela de relatórios e pesquisas do módulo de vendas. Possui os seguintes relatórios:. Cadastro de clientes - Exibe os dados cadastrais de cada cliente.. Clientes da agência - Exibe os dados cadastrais dos clientes que estão ligados a um cliente principal.. Aniversariantes do dia - Relatório com a relação de clientes cujos contatos estão aniversariando no dia corrente.. Cadastro de fornecedores - Exibe os dados cadastrais de cada fornecedor.. Fornecedores por produto - Exibe os dados cadastrais dos fornecedores de acordo com o produto fornecido. Contatos por Vendedor - Relatório com a relação de visitas agendadas por vendedor.. Contatos por Cliente - Relatório com a relação de visitas agendadas por cliente.. Contatos por Período - Relatório com a relação de visitas agendadas por período.. Vendas em produção - Relatório com a relação das OS que estão sendo produzidas por vendedor.
4 VENDAS. Orçamentos não aprovados - Relatório com a relação dos orçamentos que não foram aprovados para que o vendedor justifique o motivo da não aprovação.. Faturamento por vendedor - Relatório com a relação de OS aprovadas em nome do vendedor.. Quadro de programação - Tela para acompanhamento das OS em produção através das tarjetas.. Fechamento caixa do dia - Relatório completo das operações do caixa do dia corrente.. Fechamento caixa por data - Relatório completo das operações do caixa por data.. Comanda + OS - Relatório com todas as entradas de serviços por período para visualização, impressão ou confirmação de pagamento.. Adiantamento caixa - Relatório com a relação dos adiantamentos do caixa para visualização ou impressão.. Pendências caixa - Relatório completo das operações do caixa que estão pendentes.. Pendências caixa por vendedor - Exibe um relatório completo das operações do caixa que estão pendentes por vendedor.. Alterações caixa - Relatório com a relação das operações do caixa contendo número, nome, data e hora da operação.. Faturamento consolidado - Exibe uma tela para faturamento consolidade de comandas de produção.. Comprovante de serviços - Tela para emissão do comprovante de serviços que serve para controle e autorização de faturamento das ordens de serviços de clientes conta corrente.. Retirada caixa - Tela para inserir a sangria no caixa.. Entrada caixa - Tela para inserir o troco no caixa.. Recibo - Exibe uma tela para emissão de recibos.. Busca funcionário - Exibe os dados cadastrais de cada funcionário.
5 PRODUÇÃO. Controle - Tela para controle de produção e produtividade. Possui um quadro de programação com código de cores referentes ao status de cada ordem de serviço, apontamento de produção por setor registrando informações para análise de produção, controle de equipamentos com tempo de produção previsto para cada serviço, total de carga do equipamento e sequência de produção, controle de perdas de produção e registro de dados para pós-cálculo.. Externo - Tela para controle de serviços terceirizados com código de cores, previsão de entrega e emissão de ordem de serviços externos.. Estoque - Tela para controle de estoque de matéria-prima e produto acabado. Informa dados da última compra, gerenciamento por estoque mínimo com avisos para solicitação de compra e emissão de requisição de materiais.. Compras - Tela para controle do processo de compras. Emite solicitação de compras interna e pedido de compra para os fornecedores.. Arquivos - Tela para genciamento de arquivos enviados e recebidos.. Expedição - Tela para controle de coleta e entrega de provas, serviços e materiais. Emissão de protocolos de coleta e entrega, emissão de conferência de prova, controle por tipo de operação, controle de entregas no balcão, registra os dados necessários para pagamento de viagens avulsas separando por tido de transporte.. Comprovante - Tela para emissão do comprovante de serviços que serve para controle do cliente conta corrente e autorização de faturamento das ordens de serviços de clientes conta corrente.. Pesquisar - Tela de relatórios e pesquisas do módulo de produção. Possui os seguintes relatórios:. Análise de produção - Exibe uma tela que indica o tempo gasto por cada setor da empresa na execução do serviço e os funcionários responsáveis.. Pós-cálculo - Relatório com os resultados dos cálculos do pós-cálculo.. Retirada de estoque - Relatório com a relação dos materiais que foram retirados do controle de estoque contendo número, nome, data e hora da retirada.. Busca de materiais - Busca rápida para verificar a quantidade de um produto no estoque.. Relatório FSC - Relatório com todos formulários emitidos do FSC.
6 FINANCEIRO. FATURAMENTO - Tela para faturamento individual e consolidado de ordens de serviços.. NOTA FISCAL - Tela para emissão de notas fiscais de faturamento, remessa, entrada e devolução, controle de notas canceladas, envio de RPS em lote e controle de impostos retidos.. ATUALIZAR - Tela para atualização de faturamento e cobrança (cotas a receber).. PAGAMENTOS - Tela para controle do contas a pagar.. CRÉDITO - Tela para genciamento de investimentos.. FLUXO - Tela para gerar o fluxo de caixa a partir de um período informado. Apresenta um fluxo analítico com todos os lançamentos e totais diários e um fluxo sintético com lançamentos totalizados por dia.. CHEQUES - Tela para controle de cheques pré-datados com código de cores e controle de depósito de cheques.. CONCILIAÇÃO - Tela para controle de contas bancárias.. COMISSÃO - Tela para controle de comissões de vendedores e terceiros.. RECIBO - Tela para emissão de recibos.. PESQUISAR - Tela de relatórios e pesquisas do módulo financeiro. Possui os seguintes relatórios:. Verificação de saldo devedor - Fornece dados sobre a situação financeira de cada cliente.. Confirmação de pagamento - Confirma pagamentos através do número da ordem de serviço. Tela de conciliação bancária
7 FINANCEIRO. Busca de NF por faturamento - Através do número da nota fiscal, informa o número do(s) pedido(s) referente a mesma.. Busca de faturamento por NF - Através do número do pedido, informa o número da nota fiscal referente ao mesmo.. NF de saída - Relatório com a relação das notas fiscais faturadas por data de emissão.. NF de remessa / entrada / devolução - Relatório com a relação das notas fiscais de remessa, entrada e devolução por data de emissão.. Cancelamento de NF - Relatório com a relação das notas fiscais que foram canceladas por período.. Parcelas por período - Relatório com a relação das parcelas a serem pagas no período.. Faturamento em aberto por período - Relatório com a relação dos pedidos em aberto por período.. Faturamento em aberto por cliente - Relatório com a relação dos pedidos em aberto por cliente.. OS faturadas - Relatório com a relação das OS faturadas.. OS não faturadas - Relatório com a relação das OS não faturadas período.. Pagamentos em aberto - Relatório com a relação dos pagamentos em aberto.. Pagamentos por período - Relatório com a relação dos pagamentos por período.. Pagamentos por fornecedor - Relatório com a relação dos pagamentos por fornecedor.. Pagamentos por grupo ou descrição - Relatório dos pagamentos por grupo ou descrição.. Crédito por grupo ou descrição - Relatório com os créditos por grupo ou descrição.. Recibos - Relatório com a relação dos recibos por período.. Extrato cartões débito/crédito - Relatório com a relação das operações do cartões de débito e crádito com os respectivos cálculos de taxa e data de recebimento da fatura.. Pagar x Receber - Relatório com a relação dos pagamentes e recebimentos do dia.. Contribuição marginal - Exibe uma tela com o saldo custo fixo x contribuição em tempo real. Tela de conciliação bancária
8 ADMINISTRAÇÃO
9 ADMINISTRAÇÃO. ISO - Painel com gráficos e planilhas contendo informações em tempo real sobre as operações da produção. Contém os seguites dados:. Gráfico de não conformidade. Gráfico de justificativas de não conformidade. Gráfico de operações de expedição. Gráfico de perdas de produção. Gráfico de trabalhos entregues no prazo. Gráfico de trabalhos refeitos. Relatório de análise mensal de produção. Relatórios - Tela com gerenciadores de relatórios dinâmicos. Inclui os seguintes relatórios:. Relatório de atendimento. Relatório de clientes. Relatórios de fornecedores. Gerador de campanha com dados variáveis. Relatórios de segmentação de mercado. Relatórios de orçamentos. Relatórios de produção. Relatórios de perdas. Relatórios de faturamento. Relatórios de vendas. Relatório de Comanda + OS consolidado. Relatórios de contas a pagar x créditos. Relatórios de resumo de faturamento por setor. Relatório de registro de acessos ao sistema. Gráficos - Tela gerenciadores de gráficos dinâmicos. Inclui os seguintes gráficos:. Gráfico de tipo de venda. Gráfico de tipo de pagamento. Gráfico de não conformidade. Gráfico de tipo de cliente. Gráfico de campeão de vendas. Gráfico de serviços por equipamento. Gráfico de vendas por dia. Gráfico de vendas por mês. Mapa de vendas por setor. Gráfico de gerenciamento de mercado. Gráfico de gerenciamento de produtos
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