GESTÃO DE PONTOS DE VENDA VND

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1 GESTÃO DE PONTOS DE VENDA VND O sistema Gestão de Pontos de Venda consiste no controle de caixa, movimentação, saldo do consumidor, vendas e estoque, podendo gerar nota fiscal dos produtos. Este sistema trabalha com emissão de cupom fiscal e não-fiscal. O Sistema Gestão de Pontos de Venda apresenta os seguintes menus: Operacional Abertura de Caixa Permite fazer a abertura do caixa com as informações do operador, data de abertura e quantidade de troco inicial. Venda Pedido de Venda Permite realizar a venda, registrando o valor total da compra, emitindo boleto fiscal e informando os dados de consumidor, vendedor, quantidade de produtos total e baixa no estoque das mercadorias vendidas. Consulta Pedido de Venda Fechamento do Caixa Permite fechar o caixa, registrando a movimentação do período e operador. Tabela de Preço Permite elaborar uma tabela de preços por produtos, no período de vigência que será determinado por cada cliente. Cliente/Consumidor Manutenção de Conta Cliente/Consumidor Mostra as movimentações de entrada e saída dos créditos/débitos de cada consumidor e permite a inclusão destes créditos na conta. Recálculo de Saldos Permite que seja recalculado o saldo do consumidor. Ajusta Saldo Mensal Realiza ajuste no saldo de cada consumidor que, conforme parametrizado, irá acumular ou zerar saldo por mês. Exportar Consumo (RH) Realiza exportação de todo o consumo que será descontado em folha. Estoque/Fiscal Previsão de Consumo Considerando os parâmetros utilizados no cálculo da necessidade de compras, como por exemplo limite de segurança e periodicidade de entrega do produto e o parâmetro de número de dias parametrizados para o cálculo da média diária de vendas (desconsiderando o mês em andamento), o sistema realiza uma previsão do que será consumido no período. Posição de Estoque Este relatório lista os produtos, suas respectivas quantidades e valores para uma determinada data. Movimentação do Estoque Lista o histórico de um ou mais produtos em um período determinado. Nesses relatórios teremos informações importantes na evolução do custo médio do produto durante a sua utilização. Consolidação de Vendas Nesta tela poderá ser realizada a consolidação das vendas que irá gerar uma nota de venda com a série informada e realizará a baixa dos produtos em estoque. Lançamentos de Notas Fiscais Esta tela destina-se ao lançamento manual de notas fiscais de entrada do produto. Durante o lançamento são feitas consistências fiscais para comparação das informações digitadas com os cadastros previamente elaborados no sistema. Emissão de Notas Fiscais Listagem dos corpos das notas lançadas automática ou manualmente. Exibe todas as informações da nota origem. Ponto de Reposição Na tela Parâmetro de Vendas Filial Outros, informar o Número de Dias para Cálculo Médio das Vendas. Na tela Ambiente Parâmetros Produtos com Controle de Estoque deverá ser informado o N.º de dias para Estoque mínimo. O cálculo utiliza a média diária multiplicada pelo número de dias para estoque mínimo. Ao entrar na tela para consultar o ponto de reposição será apresentado o estoque atual, o estoque mínimo e o número de dias em estoque somente dos produtos que possuírem quantidade em estoque abaixo da média calculada. A média das vendas é calculada com base nos dias parametrizados desconsiderando o mês atual. BH (31) contratos@teknisa.com 1

2 Gerencial Estatísticas Gerais Permite analisar estatisticamente as Vendas de Produtos, Vendas por Hora. Venda de Produtos Venda de Produtos com Composição Venda por Hora Média de Venda por Produto Valores Arrecadados por Operador Relatórios de Caixa Estes relatórios irão listar dados referentes aos caixas, como: tempo médio de vendas realizadas, contra vales em aberto, faturamento por loja e todos os dados referentes ao fechamento de caixa (sangrias, recebimentos...). Mostra uma listagem com o resumo das movimentações de caixas (RMC) e o resumo de fechamento de caixas por loja e por filial. As médias diárias de caixa são visualizados no relatório de Mapa de Resumo ECF. Estatística de Caixa Resumo da Movimentação de Caixa (RMC) Resumo do Fechamento de Caixa (RFC) Mapa Resumo ECF/Médias Diárias Vendas Realizadas Permite visualizar relatórios de vendas realizadas por filial, produto, vendedor, cliente, consumidor, situação de venda (pendente, concluída ou cancelada) e por caixa. Relatórios de Cliente/Consumidor Consumo por Turno Saldo do Consumidor Lançamentos de Cliente/Consumidor Mapa de Lanchonete Permite emitir relatório com os dados que a impressora fiscal fornece e faz um comparativo com os dados do sistema. Controle de Vendas Relatório Financeiro Objetivo de Venda Objetivo de Vendas Relatório Objetivo de Vendas Simulação de Investimento Consulta Vendas Realizadas Permite emitir relatório de consulta às vendas realizadas. Consulta Posição do Caixa Ambiente Tabelas Tipo de recebimento Permite cadastrar os tipos de pagamento dos clientes. Ex.: dinheiro, cheque, tickets, entre outros tipos de pagamento. Tipo de Consumidor Permite cadastrar os tipos de consumidores. Ex.: médicos, clientes em geral. Segmento de Mercado Destina-se ao segmento de atuação da empresa. Localidade País Cadastro de Países do Mundo. Esses países geralmente são cadastrados conforme o endereço de clientes e fornecedores. Estado Cadastro de estados ou províncias dos países. Município Também são cadastrados conforme a necessidade da empresa. BH (31) contratos@teknisa.com 2

3 Unidade de Medida Cadastro das Unidades de Armazenamento dos Produtos. Ex: KG - Quilograma, UN - Unidade, PC - Peça, etc. Série de Documentos de Saída Cadastro das séries de notas fiscais de saída. Possui o controle de números sequenciais. Nessa tela são parametrizados os modelos de notas fiscais (formato de impressão de notas). Tipo de Operação Tela de parametrização dos tipos de lançamentos. Para cada lançamento de entrada ou saída serão informados os seus remetentes ou destinatários respectivamente, e ainda a geração de nota para compra. Índice Financeiro Imposto Variáveis da Simulação Simulação Padrão Formatação Padrão Calendário de Dias não Úteis Cadastros Empresa Cadastramento de empresas do cliente. As informações são basicamente sobre o contrato social como: inscrição no CNPJ ou CGC-MF, endereço oficial da empresa, registro na Junta Comercial, Contador responsável, CRC do contador e outras. Inscrição Estadual Cadastro dos números das Inscrições Estaduais dos estados em que a empresa atua e informação de controles fiscais com 1º dígito do C.S.T. Inscrição Municipal Cadastro dos números das Inscrições Municipais dos municípios em que a empresa apresenta filiais. Filial Cadastros das filiais ou unidades de negócio da empresa. Nesse cadastro o usuário cria códigos de filiais e relaciona-os aos códigos de CGC, Inscrição Estadual e Inscrição Municipal. Almoxarifado/Localização Permite que os produtos sejam estocados em locais diferentes, realizando o controle em um só local. Loja Esta tela destina-se ao cadastramento das lojas, para a filial informada. É possível cadastrar e parametrizar as lojas, e ainda relacioná-las com os devidos caixas. Caixa A partir deste cadastro será possível definir a forma de trabalho, centro de custo de cada caixa e obter informações gerenciais para cada um. Produto Produto Cadastro de Produto é um cadastro em formato de árvore que facilita o cadastro por tipo de produto, separandose assim em níveis e sub-níveis os produtos que são matéria-prima, daqueles que são produtos acabados ou semi-acabados. Nesse cadastro o usuário opta ainda pelas definições de produto de estoque ou produto de compra, onde o primeiro refere-se a códigos que atualizam o estoque e mantém um custo médio próprio; já os produtos de compra são produtos de conversão que atualizam o custo de produtos de estoque. Composição do Produto É possível descrever quais são os componentes que compõem determinado produto. Produtos por Segmento de Mercado Nesta tela deverão ser informados todos os produtos que serão utilizados pelo segmento de mercado cadastrado para a filial. Agrupamento de Produtos Nesta tela deverão ser informados o grupo, subgrupos e os produtos pertencentes a cada um deles, como por exemplo: no subgrupo Bebidas será informado os produtos pertencentes a ele: café, chá, suco e etc. Situação Tributária da Impressora Fiscal Nesta tela é necessário informar o imposto e alíquota de cada produto. BH (31) contratos@teknisa.com 3

4 Turno de Trabalho Neste menu o usuário poderá cadastrar os turnos de trabalho da empresa, definindo o horário de cada turno cadastrado. Serviço Cadastro dos serviços de alimentação ou ainda de setores das empresas. Os serviços são utilizados para controle de baixas, análise de custos e planejamento de gastos com materiais utilizados na produção. Serviço por Turno Esta tela destina-se ao cadastramento de serviço por turno informado. É possível a visualização de qual será o turno de trabalho e o cadastramento dos produtos para o serviço. Cliente/Consumidor Cliente Nessa tela são dispostas todas as informações referentes aos clientes da empresa. Essas informações são: Nome Fantasia, Razão Social, Inscrições, Endereço, Dados Fiscais e Forma de Pagamento. Clientes por Filial Permite informar clientes de determinada filial. Consumidor Permite cadastrar o consumidor. Regra de Consumo Esta tela serve para determinar quais as regras de consumo serão aplicadas aos consumidores de um determinado cliente. Essas regras contemplam quantidades/valores mensais máximos de refeições permitidas a um determinado consumidor. Centro de Custo por Cliente Serviço Cadastro dos serviços de alimentação ou ainda de setores das empresas. Os serviços são utilizados para controle de baixas, análise de custos e planejamento de gastos com materiais utilizados na produção. Serviço do Turno Vendedor Permite cadastrar o vendedor. Fornecedor Cadastros de todas as informações referentes aos fornecedores de produtos de matéria-prima, fornecedores de produtos diversos e também prestadores de serviços. Controle de Acesso Grupo de Operadores Cadastro de habilitações (permissões de acesso) padrões, conforme a função do usuário. Por exemplo, um almoxarife só deverá ter acesso a telas do estoque, então cria-se um grupo chamado almoxarifes. Esse cadastro visa facilitar o controle de acesso em empresas com alto número de usuários, mantendo uma segurança e confiabilidade da operação do sistema. Operador Cadastro dos usuários do Sistema e todos os dados referentes aos mesmos. Esse cadastro permite a rastreabilidade das operações, garantindo a segurança e detecção das causas dos problemas. Parâmetros Parâmetros de Vendas Permite parametrizar todo o sistema de vendas, como o produto padrão, cliente padrão, serviço padrão. Parâmetros do Produto Esta tela destina-se à parametrização dos produtos existentes no sistema e ainda permite o cadastramento de produtos e que o usuário visualize quais produtos foram cadastrados no sistema. Parâmetros de Estoque Nesta tela é feita a parametrização do funcionamento do Estoque. Produtos com Controle de Estoque Esta tela destina-se à visualização dos produtos que têm controle de estoque por filial. Qualquer alteração nesta página apagará sua posição de estoque. Para isto informe a filial e confirme. Parâmetros para Contabilização Permite parametrizar toda a integração contábil, por padrão da empresa, fornecedor, importo, encargo, tipo de ajuste de contas a pagar, tipo de ajuste de contas a receber, tipo de crédito bancário, débito bancário, conta corrente. Personalização do Sistema Tela onde são informados parâmetros que afetam todo o sistema, ou ainda para consulta de dados da empresa. BH (31) contratos@teknisa.com 4

5 Rotinas Especiais Manutenção dos Lançamentos do Caixa Destina-se aos lançamentos dos diários do caixa como: data de abertura, data de fechamento e os lançamentos. Manutenção da Venda Nesta tela poderá ser visualizado as aberturas de caixas, assim como as vendas, os itens, os recebimentos e a redução realizada/importada em cada dia. Poderá ser feito o cancelamento das vendas, tendo o usuário cancelado primeiramente os recebimentos, os itens e por último a venda. Esta tela é de extrema importância para a realização da manutenção das vendas importadas e/ou realizadas no sistema. Cancelamento do Recebimento de Venda Destina-se ao cancelamento da venda. Importação/Exportação Layout de Importação Esta tela destina-se ao cadastramento de um layout que será utilizado na importação de informações oriundas de outros sistemas. Importação Genérica (Vendas) Esta tela permite que o usuário, a partir de um layout já definido realize suas importações. Exportação Genérica Nesta tela é possível realizar a exportação de qualquer tabela do banco de dados para um arquivo texto (txt) ou DBF. Além de permitir exportar qualquer tabela, permite que o usuário defina quais os seus atributos (campos), seu tamanho e posição no arquivo gerado. Controle de Catraca Realiza o controle dos dados importados do arquivo gerado pela catraca. BH (31) contratos@teknisa.com 5