P5.v1.RS 06/15 atualizada* em 01 de fevereiro de 2015

Transcrição

1 * Nota: Orçamento padrão para Rede Alternativa com data-base em fevereiro de cada ano e reajuste pelo IGPM acumulado em 12 meses (2/2013 em 7,9%, 2/2014 em 5,67% e 2/2015 em 3,96%). Proposta comercial OM Tecnologia para Negócios Aos cuidados de Rodrigo Aguiar Rede Alternativa Montenegro /RS

2 1. O produto e os serviços Proposta para implantação de produto, conforme a seguinte relação: Identificação Descrição dos módulos 1. Controle de acesso Usuários, senhas, operações e updates. 2. Compras Gerenciamento e lançamento, mercadorias, caixa e importação de xml. 3. Faturamento OS, NF-e, NFC-e, ECF, NFS-e, descontos, cotas, orçamentos e comissões. 4. Checkout/PDV Ponto de venda direta, sem passar pelo pedido. 5. Tintométrico Integrado ao módulo de pedido e atendimento no balão direto no próprio sistema. Com fabricante Killing incluso no pacote de serviços. Principais fabricantes integrados. SIGIN2 1 Pacote completo 6. Gerenciamento de expedição Controle e gerenciamento de entrega;integrado ao módulo de pedido e atendimento no balão direto no próprio sistema. 7. CRM Registros pró-ativos e receptivos. Classificação de atendimentos. 8. Estoque Controle, custos, composição, preços, etiqueta, balança e auditoria. 9. Financeiro Contas, despesas, integr. bancária, cheque, moedas, cobrança e crédito. 10. Fiscal Sintegra, SPED e PAF. Nota: a licença do módulo Fiscal está incluída no valor, porém observe nota descritiva abaixo do cronograma, além do valor do suporte especifico para cada tipo de SPED sob consulta (contábil, fiscal, contribuições (antigo PIS/COFINS) ou diários auxiliar Z). Módulos opcionais Não inclusos PCP, Gestão contabilidade, contratos de serviços, integração/geração de arquivos, mobile, SINC, TEF, e transportadora. 1 Aplicativo baseado em plataforma Microsoft Windows, executando sob BD SQLServer (2005, 2008 ou 2012 inclusive versão Express)

3 2. Implantação e capacitação 2.1 Previsão de implantação, a partir de 120 horas para consolidação do sistema (conforme módulos indicados na tabela acima) prevendo tempo de acompanhamento e validação dos primeiros meses (revisitas). A previsão de tempo total refere-se ao levantamento de requisitos, configuração, treinamento e acompanhamento inicial, sendo necessário avaliação exclusiva para importação de dados de outros sistemas. 2.2 Será necessária avaliação prévia de requisitos (com visita do analista de sistemas) para validação e confirmação da previsão de horas descritas nesta proposta. 2.3 O treinamento será oferecido dentro da própria empresa contratante. 2.4 A seguir, o cronograma referencial de implantação (estimativa): Atividade Objetivo Descrição Previsão Avaliação Conversão de dados Instalação e configuração Capacitação Implantação Revisitas Término da implantação Customização dos relatórios Levantamento de requisitos e início da configuração para base de dados Avaliar a possibilidade de importação dos dados do sistema atual. Instalar o sistema e gerenciador da base de dados, configurar as impressoras, etc. Treinamento e inicio dos cadastros básicos Virada de sistema e início da 1ª fase de operações Após a implantação Após o primeiro mês de operações Recolher informações sobre a infraestrutura, processos operacionais, definições aplicadas ao sistema e dados fiscais (obtidas com o contador) referentes ao enquadramento, para SPED, alíquotas e ativar a emissão de NFe e NFSe junto à secretaria da fazenda. Avaliar a possibilidade de importação dos dados do sistema atual. Definir quais dados serão importados. Criação do De-Para da rotina de importação. Realizado na sede da contratante e/ou remotamente para preparação do ambiente. Realizado na sede da contratante para preparar o responsável no cadastramento de produtos, serviços, clientes, etc. Entra em produção a emissão de pedido, geração de NFe, NFSe, lançamento de notas de entrada e financeiro. Validar processos operacionais implantados e continuar os treinamentos, visando à implantação do módulo de estoque. Implantação do módulo de estoque. Validar os módulos, financeiro (contas a receber e a pagar) e integração bancária. Identificar dificuldades, pendências e finalizar os treinamentos gerais. Visa criar/personalizar a relação de relatórios específicos da contratante. Prevendo o uso da base padrão 24 horas ** 2 a 4 horas Windows TS 32 horas 16 horas 16 horas 6 a 14 horas Sob análise de demanda

4 Importante: Deve-se considerar separadamente o volume de horas empregadas em eventuais integrações contábeis (em especial quando existir necessidade de geração de SPED, tanto Fiscal como Contribuições (Antigo SPED PIS/COFINS) ou ainda arquivo do SPED Contábil Diário Auxiliar Z ) não constantes no cronograma (apenas indicado na previsão inicial), e, homologações bancárias (cujo valor desse último caso encontra-se destacado separadamente no final desse orçamento). ** Referente item Conversão de dados, o volume de 24 horas estimado diz respeito a uma media baseada em experiências anteriores, podendo variar em função de quais dados o cliente deseja importar e dificuldades com o atual banco de dados (banco de dados do sistema anterior). 3. Definição de horas São contadas como horas trabalhadas as atividade realizadas tanto na sede da contratante como da contratada (OM) que envolvam avaliação, instalação, projeto de replicação e conversão de dados, treinamentos operacionais, planejamento para definição de rotinas a serem implementadas no sistema, consultoria para definição de novos processos de trabalho e alteração na forma da empresa trabalhar no intuito de obter maior produtividade com os sistemas. As referidas horas são cobradas por profissionais técnicos. 4. Investimento e forma de pagamento 4.1 Pela licença de uso do produto especificado no item 1: 1 R$ 2.726, Pelo volume de horas de serviço nas atividades descritas no cronograma referencial de implantação (120 horash projetadas) com hora técnica no valor de R$ 69,95 Estimativa de R$ , Pelas homologações bancárias definidas por conta/cedente/banco, baseada em volume de horas de serviço ou pacote fechado por conta/cedente/banco (opção da contratante): R$ 250,00 sem registro R$ 350,00 com registro 4.4 Pelo contrato de manutenção, em pagamentos mensais referentes ao suporte telefônico, evolução tecnológica e legislação pertinente, referente aos módulos adquiridos o valor R$ 31,95 2 por estação, com mínimo contratado de 10 estações 2 Consulte tabela de desconto progressiva para licenciamento a partir da 10ª estação. 4.5 Pelo módulo tintométrico por fabricante adicional integrado (já incluso no valor suporte padrão (ver item 4.4) o fabricante de tintas Killing): R$ 43,0,01 mensais 4.6 Opcionalmente pelo serviço de suporte para situação definida como cliente parado aos sábados pela manha: R$ 54,86 mensais

5 Demais módulos consultar valores de contrato da tabela de preços Rede Alternativa 4.7 Resumo de investimento: Investimento Item Valor Licença de produto SIGIN2 R$ 2.726,39 Inicial Volume de horas a partir de 120 horas (estimativa) de serviço R$ 8.394,00 R$ ,39 Mensal Contrato básico de manutenção 10 estações R$ 319, Formatos de pagamento: Valor de licença parcelada em até seis vezes (primeira com venc. no fechamento do pedido); Volume de horas de serviço: Período de implantação parcelado em até quatro vezes; Atividades realizadas após a implantação, cobrança no mês subsequente; 4.9 Consideração Já estão inclusos os impostos devidos, em esfera Federal, Estadual ou Municipal; Deslocamento e estadia correm por conta do cliente. Valor do deslocamento: R$ 0,63 63/km 3 rodado mais pedágio. A OM está homologada para o PAF-ECF. Mais informações no site: om.com.br 3 Não se aplicam as chamadas com data programada e dentro do perímetro urbano da cidade de Sta. Cruz do Sul. 5. Dados da contratante e aceite Rede Alternativa Razão Social da Empresa CNPJ IE Endereço completo e CEP Telefone 1 / Telefone 2 / site.com.br Rodrigo Aguiar (51) rodrigo@redealternativa.com A referida contratante remete o seu aceite referente a esta proposta, concordando com os termos técnicos e comerciais da mesma. Este aceite tem força legal dando início aos processos de: elaboração do contrato, implantação (instalação e capacitação) e faturamento de produto e serviços descritos nesta proposta. De acordo, Lajeado, 01 de fevereiro de 2015 Assinatura e carimbo do responsável legal