ARGO, SEU DESTINO CERTO. Soluções completas em tecnologia para você navegar por uma melhor gestão, em viagens, despesas e eventos corporativas.

Transcrição

1 ARGO, SEU DESTINO CERTO Soluções completas em tecnologia para você navegar por uma melhor gestão, em viagens, despesas e eventos corporativas.

2 Somos a Argo Solutions uma empresa de serviços em tecnologia, líder na América Latina em gestão de viagens e despesas. Com escritórios no Brasil e no México e atuação em mais de 10 países, contamos com mais de 3 milhões de usuários ativos e cerca de clientes e corporações. Expansão América Latina

3 Diferenciais Serviços completos para você navegar por uma melhor gestão Multi-idiomas, multi-moedas e pronto para diversas culturas; Customizável na visualização, cor e logo; Completos relatórios e Dashboards; Equipe de relacionamento para acompanhar seu dia-a-dia; Suporte; Garantir que você tenha acesso as soluções sem investir em novos hardware; Oferta em nuvem, com total controle e segurança, sem necessidade de instalação de software.

4 Unidades de Negócios Poderosa família de soluções online que aumentam a produtividade com mais eficiência e mais simplicidade. Assumimos o compromisso de criar soluções com experiência de uso amigável que facilitam, agilizam e economizam seu tempo, energia e dinheiro. Tudo o que você precisa para navegar melhor pelos desafios do dia-a-dia.

5 VIAGENS Otimização no processo aliado ao menor custo. Para mais agilidade e rapidez nas despesas pessoais ou empresariais, use o Argo Mobile (IOS e Android).

6 Viagens Como funciona O Colaborador reserva todos os serviços e valores que utilizará no seu compromisso, de acordo com as políticas parametrizadas no sistema; Os responsáveis pela aprovação são notificados e recebem os detalhes dos serviços, tarifa média e histórico do que estava disponível no momento da escolha para avaliar e aprovar emissão de serviços respeitando prazos estabelecidos; Todas as informações são salvas na nuvem (respeitando normas PCI) possibilitando geração de relatórios, viabilizando também integração diretamente no ERP da empresa.

7 Viagens Benefícios Mais de 1400 combinações em mais de 400 políticas; Controle orçamentário; Acesso ao mapa de viajantes e controle por voo, bem como a localização de passageiros; APP para itinerário e prestação de contas; Controle de bilhetes não voados (ticketing tracking), remarcações e reembolsos; Relatório de compensação de carbono; Possibilidade de integração com ERP para gestão de orçamento, projetos e perfil de colaboradores; Pronto para Single Sign On; Perfil completo do viajante para solicitações automática de preferências durante viagem, controle de visto, milhas aérea, vacinas e validade de documentos; Permite direcionar cidades para aeroportos próximos e criar Black List de destinos; Vínculo de despesas à viagem; Certificação PCI-DSS que garante a segurança das informações armazenadas pela Argo, principalmente de dados de cartão de crédito.

8 Viagens Ambiente amigável e intuitivo, todos os serviços em único local

9 Viagens Mais funcionalidades e visibilidade Navegação em abas ou menu superior. Acesso rápido - Perfil. Solicitações inclusas no carrinho de compras. Histórico de pesquisa. Consulta rápida - Viagens e Pendências.

10 Necessário alteração para reiniciar processo Mudança de status da OS Viagem Aprovada Viagens Robô de Emissão: agilidade, automação e segurança Aguardando emissão Dedique seu colaborador para novos processos; Melhore sua performance com o cliente; Verificação de status Reduza o risco com erros em emissões; Tenha a possibilidade de aumentar sua carteira Sistema notifica usuário por sem aumento de custos. SIM Trecho ou tarifa cancelada? NÃO Robô de emissão ponto a ponto internacional; Emissão realizada Realizado a cada 20 minutos

11 Viagens Door to door - Você diz onde quer chegar e o door to door informa as melhores alternativas Gerencie a previsão de custo e tempo de todo o trajeto da sua viagem.

12 Viagens & DESPESAS API (INTEGRAÇÃO) O Argo API é um multiplug que permite a integração dos dados da plataforma Argo com sistemas externos, de forma organizada e segura. Temos excelência nesse tipo de processo, além de diversos cases com SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, e outros ERP s. Integre todos os dados de viagens e despesas com seu ERP e garanta maior controle e gerenciamento de todo o processo. ARGO SOLUTIONS CLIENTE/AGÊNCIA ERP DO CLIENTE

13 ARGO MOBILE Permite visualizar itinerário de viagem, realizar prestação de contas, analisar ordem de serviço para autorização de viagem/despesa e reserva online de hotel e aéreo. Clique para fazer o download:

14 Viagens Argo Mobile - Itinerário AÉREO Detalhes do voo (trecho voado, previsão de saída e chegada, número do voo, assento, terminal/portão de embarque); HOSPEDAGEM Localização geográfica. Detalhes do serviço; LOCAÇÃO Detalhes da reserva. (Categoria do veículo, previsão de retirada e devolução); PREVISÃO DO TEMPO NO LOCAL.

15 Viagens Argo Mobile Solicitação online aéreo e hospedagem

16 Viagens Argo Mobile - Autorização Aprovação conforme política de viagens da empresa, possibilitando a visualização de informações como: Motivo da viagem, tarifa escolhida/best fare, justificativa de escolha, Centro de Custo de débito, time limit, detalhes da solicitação.

17 Viagens Argo Mobile - Prestação de contas Controle das despesas com a inserção de comprovantes, cadastro de informações e visualização em relatório e gráfico.

18 Despesas A solução completa e descomplicada para o controle de suas despesas.

19 despesas Fluxo de adiantamento, prestação de contas e reembolso Colaborador indica motivo e valores para adiantamento. Sendo aprovado, a empresa efetua o pagamento no modelo adotado pela mesma. A prestação de contas fica disponível para salvar informações e finalizar processo.

20 Despesas Funcionalidades Gestão de Despesas Processo end to end; Processo de aprovação simplificado; Rateio de Custo; Controle de solicitação; Plataforma de aprovação mobile; Fluxo de Conferência e Pagamento; Prestação de Despesas do Cartão Corporativo.* *Disponível na versão Expense Plus

21 Despesas Principais diferenciais e benefícios gestão de despesas Layout moderno com apresentação organizada dos status e ações a serem executadas; Aplicação de sinalização através de cores indicando pendências ou ações fora da política; App Argo Mobile para aprovação e cadastro de despesas.

22 Despesas Argo invoice O Argo Invoice disponibiliza uma nova opção de conciliação de despesas, produtos terrestres e fee, proporcionando ao gestor de viagens um controle efetivo das suas despesas. Fluxograma do produto Argo invoice Viajante/Consultor reserva via Argo. Reserva emitida no Argo Gestão de Viagens e Despesas. Fatura gerada pelo fornecedor (Agência/Banco). Processo de conciliação iniciado pela agência ou cliente. Integração ERP ou Relatórios. Agência.

23 EVENTOS Para gerenciar seus eventos corporativos de forma completa e descomplicada.

24 Eventos Tudo para organizar seu evento em um só lugar. Nossa ferramenta foi desenvolvida para atender as diversas necessidades das empresas, agências de viagens e de eventos. Uma ferramenta on-line, que permite o gerenciamento completo dos seus eventos corporativos, em todas as etapas: cadastro de briefing e de fornecedores preferenciais; recebimento e comparação de propostas; gestão de listas (rooming list, Air list e transfer list). GESTÃO DE EVENTOS RSVP CORPORATIVOS

25 Eventos Gestão de eventos corporativos Alguns diferenciais desta solução: Administração financeira (orçamentos, autorizações contratações e ROI); Relatórios completos centralizados em gráficos e planilhas; Dashboard completo do evento; Gerenciamento de logística aérea e terrestre; Templates de aéreo e convidados em planilhas de Excel, para facilitar voos e listas de convidados em massa; Análise on-line de resultados de pesquisas de satisfação; Publicação em hotsite e divulgação em marketing; Multi-idioma.

26 Eventos RSVP Com a solução RSVP, você também tem acesso a: Gerenciamento de logística aérea e terrestre; Relatórios online completos, em gráficos e planilhas; Publicação do evento em hotsite e divulgação via marketing; Templates de planilhas de Excell para efetuar cargas de voos e lista de convidados em massa; Análise online de resultados de pesquisas de satisfação; Envio de arquivos diretamente aos convidados.

27 Argo Solutions Mid Propaganda - 04/2017 Quer saber mais sobre nossas soluções? contato@useargo.com Se preferir, ligue para