Luis Miguel Valadas Diretor Fone: (11) Canal Credenciado

Transcrição

1 SOFTWARE GED PARA GESTÃO DOCUMENTAL Luis Miguel Valadas Diretor Fone: (11) Canal Credenciado

2 Taugor GED Software de Gestão Documental O Taugor GED é uma solução completa desenvolvida para organizar e gerenciar documentos de forma digital. Seus documentos digitalizados serão armazenados de forma segura, em um servidor local ou em nuvem(on-line).

3 Taugor GED Visualizador de Documentos e Imagens Visualize Notas Fiscais, contratos, imagens com o visualizador 100% web, sem precisar nenhum plugin.

4 Taugor GED Visualizador de Documentos e Imagens Visualize todos os documentos vinculados e relacionados em uma única tela sem precisar sair dela.

5 Taugor GED Gestão de Arquivos conforme sua necessidade Tenha gestão de arquivos conforme sua classificação documental, podendo criar novos índices, buscas, estrutura quando necessitar.

6 Quem utiliza o Taugor GED A solução Taugor GED é utilizada por empresas de pequeno, médio e grande porte, de diferentes segmentos, que tenham a necessidade de controlar seus fluxos de documentos. Para empresa foco Saúde / Hospitais Todos os Módulos GED Bancos Guarda Departa mental Integração PEP (Prontuário Eletrônico) Suporte arquivos DICOM 3D/2D Informações completa do Paciente. Para empresas de/com Jurídico Controle de vencimento de contratos Varejo Taugor GED Jurídico Busca dentro de documentos Upload Múltiplo com código Sequencial Controle de Auditoria completo e logs CEDOC PEP Hospital ar Engenha ria Para Engenharia/Construtoras Visualizador de documentos Controle de Documentos de obras Compartilhamento e acessos a terceiros Organização por cliente

7 Quem utiliza o Taugor GED Para empresas com CEDOC Controle de tramitação Bancos Guarda Departa mental Protocolo de correspondência Protocolo de docs. não cadastrados Extração de informações Para empresas de/com GUARDA Varejo Taugor GED Jurídico Controle de localização de Documentos Código de Barra e etiquetagem WMS Basic 1.0 incluso + Central CEDOC completa CEDOC PEP Hospital ar Engenha ria Para todos os departamentos Controle de documentos Protocolo de empréstimos Localização avançada Classificação automática

8 Funcionalidades Integração com Scanner Integra com qualquer tipo de scanner, tanto de pequeno a grande porte. Busca -OCR -Indexação Avançada Busque dentro dos documentos qualquer conteúdo que desejar. Oncloud ou In-Company Se sua empresa quiser pode colocar na nuvem -Arquitetura baseada em Cloud, não exigindo investimento em infraestrutura, ou se desejar na sua empresa. Workflow Controle de Aprovações Tenha workflows de solicitação de aprovação de forma sequencial e/ou paralela, avisando todos que sejam necessários.

9 Funcionalidades Alertas -Seguir (Recurso Social) Crie alertas de documentos que são importantes para você, sendo alertado a qualquer modificação. Segurança Datacenter próprio com SLA de 99,5% de disponibilidade, garantindo segurança e estabilidade do ambiente. Auditoria de Documentos Saiba quem, quando visualizou o documento ou seus dados. Podendo facilmente ajustar esta informação em suas auditorias internas como ISO ou semelhantes. ECM -Gestão Documental Automatize a digitalização e extração de informações de documentos padrões como contratos, boletos e etc.

10 Funcionalidades Controle de Versão Saiba quem alterou, quando e o que alterou. Fazendo um controle total de seus documentos. Gestão de Usuários Gerenciamento de usuários administradores e visualizadores que estão cadastrados na ferramenta. Compartilhe Documentos Envie documentos facilmente com recurso compactação e enviar por para outros usuários baixarem os documentos. Relatórios Relatórios gerenciais de uso, volume de dados e auditoria completa e com recurso de exportação para Excel.

11 Funcionalidades Dia-a-Dia (Central) Local centralizado para visualizar todos os seus documentos, tarefas, solicitações e gráficos fazendo sua tela principal do diaa-dia. Customização Customização de toda a plataforma para o look andfeel do cliente e também outras customizações referentes a negócios da sua empresa. Integrações Pode ser integrado com qualquer plataforma ERP e CRM. Assinatura Digital e Eletrônica O Taugor GED, possui de forma configurável sua assinatura digital privada e também em todas alterações a assinatura eletrônica.

12 Temos mais de 100 funcionalidades...

13 Módulos

14 GED Essential Conheça o software de gestão documental mais completo do mercado com melhor custo benefício e 100% web, onde basta ter um navegador para acessa-lo.

15 Essential-Social Docs Conceito social na ferramenta como alertas e notificações, onde você pode seguir documentos importantes e receber s avisando o que aconteceu com aquele documento, além de poder comentar documentos de forma livre. Compartilhe documentos de forma rápida e simples.

16 Essential-AuditDocs Precisa de controle e segurança nos seus documentos? Utilize o Audit Docs do Taugor GED.

17 Central CEDOC Gestão de protocolo completo de seus documentos, desde a entrada do documento até a tramitação do documento. Incluindo o recurso de expurgo/descarte para eliminação de papel.

18 Certificar DOC Módulo de certificação digital padrão ICP Brasil (A1 e A3)

19 Certificar DOC Módulo de certificação digital padrão ICP Brasil (A1 e A3)

20 BPM Docs Workflows de aprovação Sequencial e Paralelos. Crie workflows para controlar a aprovação de seus processos e acompanhe de forma correta.

21 Ponto de Digitalização OffLinepara cadastro de Clientes.

22 ECM Automação Solução para Bancos e instituições que precisem Automação com OCR/ICR + OMR para extração de informações em imagens Extração de Dados da Imagem Dados Extraídos Basta aplicar regras Configuração de Zonas para Leitura OCR

23 A busca pela ferramenta certa I M P L A N TA Ç Ã O T R E I N A M E N T O C U S T O M I Z A Ç Õ E S Maior aderência na implantação; Menor esforço para unificação e integrações; Performance e Usabilidade Suporte especializado; Suporte mobile; Crescimento e melhorias no produto constantemente; Treinamentos online; Treinamentos presenciais; Presença em mais de 8 estados; Suporte 0800; Agilidade nas customizações; Baixo custo para melhorias especiais ao processo do cliente;

24 Metodologia e Parceiros Gestão Documental Completo + Consultoria + Guarda A Taugor utiliza a metodologia de mercado em gestão documental para o gerenciamento de controle de seus projetos e implantações, aliando os parceiros de implantação e consultores. Análise Preliminar Análise Detalhado Execução e Controle Estabilização Finalização Levantamentos das necessidades; Análise e detalhamento Consultoria documental Infraestrutura Inicial Validações e definições Entregas Parametrização do software Taugor GED Instalação da Infraestrutura Testes Entregas Entregas Validações e testes Ajustes Go Live Parcial Treinamentos Go live

25 Taugor GED Comece agora! Luis Miguel Valadas Diretor Fone: (11) Canal Credenciado