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Matheus Henrique Garrido Klettenberg
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Escritórios e Departamentos Jurídicos do

desenvolver o primeiro software Jurídico

2 O Seven nasceu da nossa expertise em Consultoria e Backoffice para grandes Escritórios e Departamentos Jurídicos do país, onde ao longo dos anos convivemos com diversos softwares jurídicos que se limitavam a guardar dados e emitir relatórios, porém a demanda do mercado por uma ferramenta mais ampla, tanto pelos Departamentos Juridicos quanto pelos Grandes Escritórios, nos fez desenvolver o primeiro software Jurídico baseado no conceito Shop Floor Control, ou seja, Chão de Fábrica, totalmente voltado para controlar a produção, e consequentemente seus resultados.

3 - Nossos Números Tb Processos novos por mês Usuários Clientes Processos Espaço em disco utilizado para documentos Publicações por mês Prazos por mês

4 - Migração - Em um projeto de desenvolvimento e implantação de sistemas, é comum existir a necessidade de migrar dados do sistema legado para o novo. Nesse processo alguma conversão, tratamento e/ou transformação dos dados será necessária para que seja possível migrá-los. Uma vez definida a estratégia, o processo pode ser incremental, paralelo ou ocorrer em ciclos de revisões sistemáticas. Pode ser incremental se a estratégia definida for fatiar a migração em conjuntos de dados por Cliente. Pode ser paralelo, se for possível executar cada fatia ao mesmo tempo ( vários Clientes de uma só vez), com equipes diferentes em cada área do Cliente, por exemplo. Ou pode-se optar por migrar todo o conjunto de dados e validar o processo em ciclos de revisões sistemáticas até conseguir a excelência no processo. Decidida a migração, teremos a partir de então as seguintes fases: 1º Fase: Análise 2º Fase: Desenvolvimento 3º Fase: Testes 4º Fase: Workshop de Homologação 5º Fase: Treinamento e implantação O objetivo da fase de análise é de identificar detalhadamente as fontes de dados que devem ser migradas para o novo sistema. Na fase de desenvolvimento, constrói-se efetivamente a solução que foi especificada na fase anterior. Durante a construção da solução, algumas questões que não foram mapeadas podem ser identificadas. O desenvolvimento é acompanhado por uma atividade de teste de software, que é um elemento fundamental da garantia de qualidade do processo. Essa atividade fornecerá subsídios para uma revisão sistemática da especificação, design e codificação com o intuito de diminuir ao máximo a quantidade de erros. O objetivo da realização de um workshop é apresentar antecipadamente aos membros da equipe do Cliente a plataforma em ambiente de teste e já com a primeira migração de dados realizada. Nesta fase o time de implantação realizará o treinamento da equipe do Cliente no SEVEN, já em ambiente homologado. Este treinamento sempre precederá o final de semana, onde é realizada a migração complementar dos dados para que o início do projeto seja sempre numa segunda feira.

(pequenos aplicativos que flutuam pela área de trabalho e fornecem

5 - Módulos - Painel de Controle Ao logar no sistema, todo usuário é direcionado para esta tela, onde estarão as widgets. (pequenos aplicativos que flutuam pela área de trabalho e fornecem funcionalidade específicas como prazos em atraso, publicações não lidas, processos não distribuídos, nova sentença...)

- Módulos - Painel Gráfico Neste módulo o sistema permite uma visualização rápida dos principais KPI S da sua operação de acordo com a permissão ou perfil do

6 - Módulos - Painel Gráfico Neste módulo o sistema permite uma visualização rápida dos principais KPI S da sua operação de acordo com a permissão ou perfil do usuário logado, assim enquanto um Advogado vê os KPI s apenas dos processos em que é responsável, o Coordenador já visualiza de toda a carteira dos Advogados coordenados.

campos desejados e construir seus múltiplos filtros, através uma poderosa

7 - Módulos - Construtor de Relatórios Usando este recurso, é possível explorar todos os dados armazenados no SEVEN, basta ao usuário a iniciativa de escolher os campos desejados e construir seus múltiplos filtros, através uma poderosa ferramenta de consulta, assim como a exportação dos resultados de forma filtrada para Excel.

Nesse módulo, o sistema controla desde o envio da contratação com os documentos necessários para o cumprimento do serviço, até o

8 - Módulos - Correspondentes Este Recurso foi desenvolvido para permitir ao Cliente do SEVEN uma completa administração dos serviços contratados junto aos seus Correspondentes, na execução das suas audiências e diligências. Nesse módulo, o sistema controla desde o envio da contratação com os documentos necessários para o cumprimento do serviço, até o retorno da solicitação com os documentos de retorno já anexados no SEVEN pelo Correspondente, onde penderão de aprovação do solicitante e o consequente pagamento.

- Módulos - Acordo As grandes empresas investem milhões em marketing, visando fortalecer a imagem da sua marca e consequentemente ampliar sua carteira de clientes

Conciliar ou Mediar, hoje, significa manter uma boa imagem da empresa junto ao Cliente, por reconhecer em parte o seu erro, permitindo a redução dos custos e o desgaste com

9 - Módulos - Acordo As grandes empresas investem milhões em marketing, visando fortalecer a imagem da sua marca e consequentemente ampliar sua carteira de clientes satisfeitos, e manter uma grande massa de litígios vai na contramão das suas ações de mercado. Conciliar ou Mediar, hoje, significa manter uma boa imagem da empresa junto ao Cliente, por reconhecer em parte o seu erro, permitindo a redução dos custos e o desgaste com o Cliente em um processo demorado. Neste conceito o sistema oferece perfis para usuários com esta finalidade, controlando ligações, follow-ups da negociação, ofertas e contrapropostas, além de dar acesso on line ao advogado do caso de todo tramite da negociação.

10 - Módulos - Publicação Se não há Justiça sem advogado, o que falar de processo sem publicação? As intimações nos Diários Oficiais impulsionam as partes dentro dos prazos legais, assim o SEVEN oferece a seus usuários o recebimento automático das publicações veiculadas em todos os Diários Oficiais do Poder Judiciário Brasileiro. Não perca tempo copiando e colando publicações, receba as mesmas já no sistema de forma pronta para o agendamento dos prazos.

11 - Versões - Seven Cloud Esta é uma versão compacta da nossa plataforma, contempla os principais recursos do sistema, sendo voltado para Escritórios de Advocacia com volume de até processos e que não busquem fluxos personalizados para sua operação de contencioso. Sem limite de usuários, com opção de criação de novos campos e relatórios pelo próprio usuário do sistema, esta versão oferece um excelente custo benefício, além de contar com os mesmos recursos de segurança que a versão mais avançada, onde todo o acesso e alteração de qualquer dado que o usuário realiza no sistema, fica registrado. Seven Compliance Nessa versão oferecemos a nossos clientes a parametrização do software, que é iniciada dentro da sua organização a partir de uma consultoria de processos. Desta forma, um diagnóstico é preparado com base em um amplo levantamento de toda a estrutura do cliente, relacionamento entre as diferentes áreas, criação de fluxo de dados, e indicadores da operação para todo o controle de gestão de resultados e consequências, tudo visando melhorar a monetização do seu negócio. Este modelo, inclui processos mais detalhados, que culminam na geração de um Documento de especificação de projeto, que auxilia na implementação e integração desta plataforma com outras como ERP, CRM, BI e etc...

- Parcerias - Com um estoque de mais de 100.

além da redução da nossa equipe interna, através da automação da ferramenta

necessidades de um Escritório, o Seven otimizou nossas tarefas com

pagamentos e dispensa de recursos, além de não mais nos preocuparmos com a

Maytê Ximenes - Senior Legal Manager Groupon Brazil O Seven realizou a

12 - Parcerias - Com um estoque de mais de casos, o Seven nos proporcionou um controle ON LINE dos nossos processos, além da redução da nossa equipe interna, através da automação da ferramenta EVI na atualização dos andamentos e peças nos sites dos nossos Clientes. Rodrigo Martins - Sócio do C. Martins Advogados As necessidades de um Departamento Jurídico diferem das necessidades de um Escritório, o Seven otimizou nossas tarefas com distribuição automática de processos por GAP a cada Escritório, workflow de pagamentos e dispensa de recursos, além de não mais nos preocuparmos com a quantidade de licenças de usuários internos e dos escritórios terceirizados. Maytê Ximenes - Senior Legal Manager Groupon Brazil O Seven realizou a integração das 42 filiais do nosso Escritório, compartilhando recursos técnicos entre as equipes, mesmo que estas se encontrassem em diferentes Estados. Nelson Willians - Sócio Fundador do NW Advogados

13 - Tabela de Valores - Seven Cloud - Franquia Mínima de R$ 500,00 Periodiocidade Apuração Moeda Número de Processos Valor por Processo De 1 até R$ 0,25 De até R$ 0,22 Acima de R$ 0,20 Seven Compliance - Franquia Mínima de R$ 4.000,00 Periodiocidade Apuração Moeda Número de Processos Valor por Processo De 1 até R$ 0,55 De até R$ 0,52 De até R$ 0,50 De até R$ 0,48 De até R$ 0,45 De até R$ 0,42 De até R$ 0,40 De até R$ 0,38 De até R$ 0,35 Acima de R$ 0,32

14 Tel: (21)

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