Oferta de migração do SharePoint 2013 Perguntas frequentes

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1 Oferta de migração do SharePoint 2013 Perguntas frequentes 26 de setembro de 2016 VISÃO GERAL O Microsoft FastTrack oferecerá serviços de migração a partir do SharePoint 2013 on-premises por tempo limitado. A oferta estará disponível para solicitação a partir de outubro de Os clientes precisam solicitar a oferta antes de 31 de março de 2017 e atender aos requisitos de elegibilidade da oferta de migração. A oferta está disponível para clientes com pelo menos 150 licenças de um serviço ou plano elegível do seu locatário do Office 365. Para saber mais sobre serviços e planos elegíveis, consulte Serviços e planos elegíveis. A oferta de migração inclui a avaliação e a migração assistida de sites de equipe do SharePoint 2013 selecionados e de meus sites para o SharePoint Online e o OneDrive for Business. DETALHES DA OFERTA Quais clientes são elegíveis? Todos os clientes que atenderem aos requisitos de elegibilidade do FastTrack com 150 licenças ativas ou mais serão elegíveis para esta oferta. Quais são as datas relevantes da oferta? A oferta estará disponível até 31 de março de Que tipo de sites podem ser migrados? A oferta concentra-se em sites de equipe e meus sites que foram avaliados pelo FastTrack e foram considerados prontos para a migração ou foram corrigidos e agendados para migração pelo cliente. Quanto dados podem ser migrados pelo FastTrack com esta oferta? O valor total dos dados elegíveis para migração não pode exceder: Total de usuários licenciados para o Locatário do Office 365 x 500MB o Exemplo: 1500 usuários licenciados para SPO=732,5 GB 10 TB por Locatário do Office 365 O valor total de armazenamento adquirido para o Locatário do Office % ou mais da cota de coleta do sites de destino para cada site migrado Posso migrar para o OneDrive for Business e para o SharePoint Online? Sim, você pode migrar o conteúdo para uma combinação de sites no SharePoint Online e no OneDrive for Business, desde que o conteúdo esteja dentro do escopo definido posteriormente neste documento. A quantidade total de conteúdo planejado para migração para o

2 SharePoint Online e o OneDrive for Business não pode exceder os limites de dados definidos acima. Por exemplo, se você optar por migrar 6 TB de conteúdo para o SharePoint Online, isso deixará até 4 TB de conteúdo do OneDrive for Business, que pode ser migrado para o mesmo Locatário do Office 365 de destino. Existe uma taxa para a oferta de migração? Não. O FastTrack não cobra uma taxa pelos serviços de migração fornecidos. Dependendo do tipo de migração, você pode incorrer em custos adicionais: Custo para infraestrutura de servidor no local para dar suporte à migração Custo para licenças do Windows para infraestrutura local Custos de envio da unidade do Azure se o transporte da unidade for usado para enviar conteúdo para a fábrica de migração do FastTrack E se minha migração não for concluída antes da expiração da oferta? O conteúdo preparado e agendado para migração antes da expiração da oferta será migrado mesmo se o projeto de migração se estender além do fim da oferta. Para que as migrações continuem após o período de tempo da oferta, não deverá haver uma pausa ou parada das atividades do projeto por mais de duas semanas durante o projeto. Especificamente o que o FastTrack migra para o SharePoint 2013? Os tipos de conteúdo com suporte dependem do site de origem. Os itens comuns que serão migrados ou precisam de remediação podem ser encontrados na tabela a seguir. Observe que seu ambiente específico e a configuração de sites podem alterar a lista abaixo e nem todos os itens podem estar listados na tabela. O FastTrack avaliará seu ambiente do SharePoint 2013 antes da migração e fornecerá orientação sobre qual conteúdo pode ser migrado e as opções de remediação disponíveis. De: SharePoint Server 2013 Server ou Foundation Team sites Para: SharePoint Online Observação: As definições de site de origem que não têm suporte em uma definição de site direcionada no SharePoint Online são automaticamente mapeadas para sites de Equipe do SharePoint Online. Nesses casos, somente o conteúdo é migrado, não a funcionalidade do site. Por exemplo, o conteúdo do site de espaço de trabalho de reunião é migrado para um site de Equipe regular, mas a funcionalidade de reunião não é. Observação: Somente os termos de aplicativo de serviço de metadados gerenciados (repositório temporário) podem ser migrados em uma migração de passagem única. A migração incremental desses termos não está disponível. Todos os outros aplicativos de serviço no nível de farm não são migrados. 2

3 Tipo de migração O que será migrado O que requer remediação Várias passagens 1 Titulo do site Código de confiança total ou suplementos 1 Várias passagens exigem uma migração de conteúdo completo, seguida de uma migração incremental após o primeiro teste de aceitação do usuário. Logotipo do site Navegação do site Tipos de conteúdo do site 2 Colunas do site Termos de metadados gerenciados (até 200 mil) 3 Páginas do site Web parts (limitado) 4 Permissões do site e compartilhamento Propriedades do site 5 Fluxos de trabalho declarativos do SharePoint 2010 e Bibliotecas de documentos e documentos - até documentos por biblioteca Lista e itens de lista - até 5000 itens por lista Bibliotecas de documentos e exibições de lista de colunas de metadados gerenciados Componentes de terceiros (inclusive código de confiança total e suplementos) Soluções de área restrita Modelos Web Páginas sem fantasma ou personalizadas Instâncias em execução no fluxo de trabalho Histórico do fluxo de trabalho Alertas Listas ou bibliotecas ocultas Modelos de lista Lixeira (ambos os estágios) Lista de solicitação de acesso Relatórios de uso Itens com check-out ou bloqueados sem versão com check-in Arquivos em versão de rascunho Formulários de lista personalizada (exibir/adicionar/editar) Tipo de migração O que será migrado O que requer remediação 3

4 Versões de documentos e de itens de lista (até cinco (5) no total) 7 Permissões de documentos e itens de lista e compartilhamento Formulários do InfoPath (declarativos) 8 2 O hub do tipo de conteúdo pode ser migrado. No entanto, se os tipos de conteúdo forem implantados por meio de um recurso, isso será feito caso a caso, dependendo da definição do tipo de conteúdo. 3 Os metadados gerenciados são migrados dentro do prazo para o repositório de termos de destino no Office 365. Não é fornecida a migração incremental de termos ao longo do tempo. 4 Web parts não disponíveis no SharePoint Online não são migradas. Algumas Web parts podem não ser migradas com base em suas configurações específicas ou nas dependências do ambiente. Os sites que contiverem Web parts que não são migradas não serão corrigidos ou migrados novamente. 5 Este item pode afetar a velocidade de migração e pode ter que estar fora do escopo com base em testes de migração piloto. 6 As definições de fluxo de trabalho do SharePoint Designer podem ser migradas, mas instâncias existentes ou dados dentro do fluxo de trabalho não poderão. Os fluxos de trabalho reutilizáveis não são migrados. As definições de fluxo de trabalho podem conter atividades de fluxo de trabalho e configuração que precisam de remediação pós-migração para funcionar. A remediação não é fornecida pelo FastTrack Center. 7 A migração do histórico de versão pode ter grande impacto na velocidade de migração e na cota de sites de destino. Recomendamos não migrar versões anteriores. 8 Os formulários do InfoPath são migrados como estão e não são corrigidos durante a migração. A remediação pós-migração comum fora de escopo inclui: a. Atualizar arquivos de modelos de formulário do InfoPath (XSN) com novos locais de modelo de formulário e atualizar para enviar configurações de destino. b. Refatorar dependências em pontos de extremidade de serviço não disponíveis no ambiente do SharePoint Online. Sites de publicação e recursos e dados de publicação associados Marcas de site, temas, pacotes de design e configurações de definições do site Configurações de pesquisa Políticas de gerenciamento de informações Configurações de IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação) Sites ou páginas anônimos Relatórios de serviços de relatórios SQL Itens que estão ocultos (por exemplo, o nome começa com "_") Configurações de aplicativo Web Serviços do Excel Serviços de acesso Propriedades ou valores de perfil de usuário personalizado Quaisquer configurações e dados de aplicativo de serviço do SharePoint não listados no escopo Arquivos de certos tipos ou arquivos que excedem Limites de serviço do Office 365 4

5 De: SharePoint Server 2013 Server ou Foundation My Sites Para: OneDrive for Business Tipo de migração O que será migrado O que requer remediação Várias passagens 1 1 Várias passagens exigem uma migração de conteúdo completo, seguida de uma migração incremental após o primeiro teste de aceitação do usuário. Documentos (até 5000 por biblioteca de documentos) Itens Pastas e estrutura de pastas Versões (até cinco (5)) Documentos, pastas, permissões e compartilhamento Fluxos de trabalho Colunas personalizadas Conteúdo diferente de documentos na biblioteca de Documentos Meus Sites padrão Itens com check-out ou bloqueados Arquivos de certos tipos ou arquivos que excedem Limites de serviço do Office 365 Como as migrações são agendadas? A migração do SharePoint 2013 será realizada em lotes de conjuntos de sites usando uma abordagem de migração de várias passagens. Cada lote terá aproximadamente 500 (GB) de tamanho e haverá aproximadamente 500 conjuntos de sites no total. Os lotes são migrados com base em um agendamento predefinido de 24x7. Cada lote consiste em duas passagens: Primeira passagem concluída durante o horário comercial de segunda a sexta-feira. Segunda passagem (incremental) programada dentro de uma janela de 48 horas não comerciais (normalmente um fim de semana). O cronograma de migração será explicado pela equipe do FastTrack durante a fase inicial de seu projeto de migração. Quanto tempo durará minha migração? A velocidade de migração pode depender de muitos fatores que não são facilmente previstos antes da avaliação do ambiente de origem. O FastTrack fornecerá assistência para o planejamento de velocidade de migração, como parte do projeto de migração. Você precisa ter acesso a meu ambiente local? Sim. A equipe de migração do Fast Track precisará de acesso a seu ambiente do SharePoint 2103 de origem. A equipe de migração do FastTrack precisará de acesso a seu ambiente de origem do SharePoint Todo o meu conteúdo será migrado? Isso depende do tipo de conteúdo e da configuração específica de seus sites e ambiente. O FastTrack executará uma avaliação de seus sites e conteúdo para ajudar a determinar qual conteúdo está pronto para a migração e qual conteúdo requer remediação antes da migração. E quanto às minhas personalizações do SharePoint e soluções de terceiros? Elas são migradas? 5

6 Não, personalizações e componentes de terceiros não serão migrados. Se você precisar de conteúdo/funcionalidade personalizada em seu ambiente de destino do SharePoint, será necessário aplicar personalizações e implantar suplementos compatíveis com o SharePoint Online após a migração. O que fazer se algum conteúdo não puder ser migrado? O FastTrack pode fornece orientação sobre como preparar e configurar os recursos híbridos do SharePoint para permitir que algum site permaneça no local enquanto fornece uma experiência de usuário conectada em ambientes de nuvem e locais. O FastTrack fornece assistência para remediação? Não. O FastTrack não realiza atividades de remediação. Se forem necessárias orientação e assistência adicionais para remediação, recomenda-se trabalhar com um parceiro Microsoft. O que o FastTrack fará como parte da oferta? A Microsoft realiza o seguinte durante as migrações: Realiza um workshop de migração passo a passo que cobre o processo e a abordagem para o cenário de migração selecionado. Fornece os pré-requisitos para ferramentas de avaliação e migração, conforme aplicável para o cenário. Fornece os pré-requisitos para o acesso da equipe de migração ao ambiente de origem e destino para efeitos de avaliação e migração. Fornece ferramentas de avaliação para realizar avaliações do ambiente de origem ou destino ou fornece instruções sobre como utilizar as funções de plataforma de código nativo para criar relatórios de avaliação. Auxilia na implantação e execução de ferramentas de avaliação e migração (caso aplicável). Configura a infraestrutura de migração em preparação para a migração de conteúdo (quando aplicável). Realiza uma migração de teste limitada para validar a infraestrutura de migração e os pré-requisitos necessários. Provisiona sites de destino do SharePoint Online prontos como parte da migração. Realiza uma migração piloto antes da velocity migration. Disponibiliza orientações sobre o cronograma de migração para o cenário selecionado. Realiza ondas de velocity migration de conteúdo de acordo com o cronograma de migração fornecido pelo cliente e validado pelos recursos do Microsoft FastTrack. Fornece os resultados da migração após cada janela de migração. Participa na triagem de questões da velocity migration e fornece orientações sobre potenciais opções de remediação. Fornece um relatório de migração final para cada janela de velocity migration. Presta assistência pós-migração durante os testes de aceitação do usuário em até cinco dias após a conclusão da migração. Quais são minhas responsabilidades como cliente que consome a oferta? Você realiza o seguinte durante as migrações: Fornecer recursos de projeto recomendados para atividades de avaliação e migração. Isso inclui: Gerenciamento de projetos. UAT (Teste de Aceitação do Usuário). 6

7 Administradores responsáveis pelas plataformas de conteúdo de origem e destino. Fornecer pré-requisitos de infraestrutura para atividades de avaliação e migração (se necessário). Fornecer acesso e permissões aos ambientes de origem e destino à equipe da Microsoft para executar atividades de migração (se necessário). Fornecer pré-requisitos e executar atividades necessárias para dar suporte à avaliação e à migração. Instale ferramentas de avaliação fornecidas pelo FastTrack e concluir as atividades de coleta de dados de avaliação (se aplicável). Instalar o software de migração fornecido pelo FastTrack no local (se aplicável). Concluir as atividades de remediação descritas no relatório de remediação fornecido pelo FastTrack (se aplicável). Fornecer um cronograma de migração usando modelos e orientação do FastTrack. Realizar a garantia de qualidade de migração e o teste de aceitação do usuário. Realizar a remediação de migração pós-migração (se aplicável). Planejar e implementar o gerenciamento de alterações e as comunicações dos usuários finais (se aplicável). Posso solicitar uma migração de teste? A migração de teste é fornecida como parte do processo de migração padrão oferecido pelo FastTrack. O FastTrack migrará até 100 (GB) de conteúdo e até 10 conjuntos de sites para ajudá-lo a se preparar para as migrações piloto e de velocidade realizadas posteriormente no projeto. Tenho que migrar todo o meu conteúdo? Não, você é solicitado a agendar sites para migração com base em suas necessidades específicas e requisitos empresariais. Você também pode parar o projeto de migração a qualquer momento. 7