Oferta de Migração do SharePoint 2013 Perguntas Mais Frequentes

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1 Oferta de Migração do SharePoint 2013 Perguntas Mais Frequentes 26 de setembro de 2016 DESCRIÇÃO GERAL O FastTrack irá oferecer serviços de migração do SharePoint 2013 no local como uma oferta de tempo limitado. A oferta estará disponível a partir de outubro de Os clientes têm de pedir a oferta antes de 31 de março de 2017 e cumprir os requisitos de elegibilidade da oferta. A oferta está disponível para clientes com pelo menos 150 licenças para um serviço ou plano elegível para o seu inquilino do Office 365. Para obter informações sobre serviços e planos elegíveis, consulte Serviços e Planos Elegíveis. A oferta de migração inclui a avaliação e a migração assistida de determinados sites de equipa e pessoais do SharePoint 2013 selecionados para o SharePoint Online e o OneDrive para Empresas. DETALHES DA OFERTA Quais os clientes elegíveis? Todos os clientes que cumpram os requisitos de elegibilidade do FastTrack com 150 ou mais licenças ativas são elegíveis para esta oferta. Quais as datas relevantes para a oferta? A oferta estará disponível até 31 de março de Qual é o tipo de sites que pode ser migrado? A oferta centra-se nos sites de equipa e pessoais que foram avaliados pelo FastTrack e foram considerados preparados para a migração, ou que foram remediados e agendados para migração pelo cliente. Qual é a quantidade de dados que é possível ser migrada pelo FastTrack com esta oferta? A quantidade total de dados elegíveis para migração não pode exceder: O total de utilizadores licenciados para o Inquilino do Office 365 de destino x 500 MB o Exemplo: 1500 utilizadores licenciados para SPO = 732,5 GB 10 TB por Inquilino do Office 365 A quantidade total de armazenamento adquirido pelo Inquilino do Office 365 de destino 75% ou mais da quota de coleção de sites de destino para cada site migrado Posso migrar simultaneamente para o OneDrive para Empresas e o SharePoint Online? Sim, pode migrar conteúdo para uma combinação de sites no SharePoint Online e OneDrive para Empresas desde que o conteúdo esteja abrangido pelo âmbito definido posteriormente neste documento. A quantidade total de conteúdo planeado para migração para o

2 SharePoint Online e o OneDrive para Empresas não pode exceder os limites de dados definidos acima. Por exemplo, se optar por migrar 6 TB de conteúdo para o SharePoint Online, isto deixa-lhe até 4 TB de conteúdo do OneDrive para Empresas que pode ser migrado para o mesmo Inquilino do Office 365 de destino. A oferta de migração tem algum custo? Não. O FastTrack não cobra nada pelos serviços de migração fornecidos. Consoante o tipo de migração poderá incorrer em custos adicionais: Custos associados à infraestrutura do servidor no local para suporte da migração Custo das licenças do Windows pela infraestrutura no local Custos de envio de unidades Azure, caso tenha sido utilizado o envio de unidades para transferir conteúdo para a fábrica de migração do FastTrack E se a minha migração não for concluída antes de a oferta expirar? O conteúdo preparado e agendado para migração antes da expiração da oferta será migrado mesmo que o projeto de migração se prolongue para além do fim da oferta. Para as migrações continuarem para além do período de tempo da oferta não pode existir uma pausa ou paragem das atividades do projeto superior a duas semanas durante o projeto. O que é que o FastTrack migra especificamente para o SharePoint 2013? Os tipos de conteúdo suportados irão depender do site de origem. Os itens que são normalmente migrados ou que precisam de remediação podem ser encontrados na tabela seguinte. Note que a configuração específica do ambiente e dos sites poderá alterar a lista abaixo e nem podem não estar listados todos os itens abrangidos na tabela. O FastTrack irá avaliar o seu ambiente do SharePoint 2013 antes da migração e irá fornecer orientação sobre qual o conteúdo que pode ser migrado e as opções de remediação disponíveis. De: Sites do SharePoint Server 2013 ou Foundation Team Para: SharePoint Online Nota: as definições de site de origem que não são suportadas num site direcionado no SharePoint Online são automaticamente mapeadas para Sites de Equipa do SharePoint Online. Nesses casos, só o conteúdo é que migrado e não a funcionalidade do site. Por exemplo, o conteúdo do site da área de trabalho de reuniões é migrado para um Site de Equipa normal, mas a funcionalidade de reunião não é. Nota: apenas os termos de aplicação de serviço (arquivo de termos) de metadados geridos podem ser migrados numa migração de passagem única. A migração incremental destes termos não está disponível. Todas as outras aplicações de serviço ao nível de farm não são migradas. 2

3 Tipo de Migração O Que Irá Migrar O Que Necessita de Remediação Múltiplas passagens 1 1 As múltiplas passagens necessitam de uma migração de conteúdo completa seguida de uma migração incremental após o teste de aceitação do utilizador da primeira passagem. Título do site Logótipo do site Navegação do site Tipos de conteúdo do site 2 Colunas do site Termos de metadados geridos (até 200 K) 3 Páginas do site Peças Web (limitado) 4 Permissões e partilha de sites Matriz de propriedades do site 5 Fluxos de trabalho declarativos do SharePoint 2010 e Bibliotecas de documentos geridos Até 5000 documentos por biblioteca Lista e itens de lista Até 5000 itens por lista Biblioteca de documentos e vistas de lista por Colunas de metadados geridos Código Full-trust ou suplementos Componentes de terceiros (incluindo código full-trust e suplementos) Soluções de sandbox Modelos Web Páginas un-ghosted ou personalizadas Instâncias de execução de fluxo de trabalho Histórico de fluxos de trabalho Alertas Listas ou bibliotecas ocultas Modelos de lista Reciclagem (ambas as fases) Lista de pedidos de acesso Relatório de utilização Itens com saída dada ou bloqueados sem versão com entrada dada Ficheiros na versão rascunho Formatos de lista personalizados (ver/adicionar/editar) Tipo de Migração O Que Irá Migrar O Que Necessita de Remediação 3

4 Versões de documento e de itens de lista (total de até cinco (5)) 7 Permissões e partilha de documentos e itens de lista Formulários do InfoPath (declarativos) 8 2 É possível migrar o hub do tipo de conteúdo. No entanto, se os tipos de conteúdo forem implementados através de uma funcionalidade, a migração será realizada numa base individual consoante a definição do tipo de conteúdo. 3 Os metadados geridos são migrados de forma atempada para o arquivo de termos de destino no Office 365. A migração incremental de termos ao longo do tempo não é fornecida. 4 As peças Web não disponíveis no SharePoint Online não são migradas. Algumas peças Web podem não ser migradas com base nas suas dependências específicas de configuração ou ambiente. Os sites que contêm peças Web que não migram não serão remediados ou novamente migrados. 5 Este item pode ter impacto na velocidade da migração e pode ser necessário estar fora do âmbito com base no teste de migração piloto. 6 As definições de fluxo de trabalho do SharePoint Designer podem ser migradas, mas quaisquer instâncias ou dados existentes no fluxo de trabalho não. Os fluxos de trabalho reutilizáveis não são migrados. As definições do fluxo de trabalho podem conter atividades e configuração de fluxo de trabalho que necessitam de remediação pós-migração para poderem funcionar. A remediação não é fornecida pelo FastTrack Center. Sites de publicação e funcionalidades e dados de publicação associados Imagem corporativa, temas, pacotes de desenho e definições do site Definições do site Definições de pesquisa Políticas de gestão de informações Definições de Gestão de Direitos de Informação (IRM) Sites ou páginas anónimas Relatórios de sistema de reporte SQL Itens que estão ocultos (por exemplo, o nome começa com _ ) Definições de aplicações Web Serviços do Excel Serviços do Access Propriedades ou valores de perfil de utilizador personalizados Quaisquer definições de aplicação de serviço do SharePoint e dados não listados no âmbito Ficheiros de determinados tipos ou ficheiros que excedem os limites de serviço do Office A migração do histórico de versões pode ter um enorme impacto na velocidade de migração e na quota de sites de destino. Não recomendamos a migração de versões anteriores. 8 Os formulários do InfoPath são migrados como estão e não são remediados durante a migração. A remediação pós-migração que está normalmente fora do âmbito inclui: a. A atualização de ficheiros (XSN) de modelo de formulário do InfoPath com novas localizações de modelo de formulário e a atualização para submeter definições de destino. b. As dependências de refatorização nos pontos final de serviço não estão disponíveis a partir do ambiente do SharePoint Online. 4

5 De: Sites Pessoais do SharePoint Server 2013 ou Foundation Para: OneDrive para Empresas Tipo de Migração O Que Irá Migrar O Que Necessita de Remediação Múltiplas passagens 1 1 As múltiplas passagens necessitam de uma migração de conteúdo completa seguida de uma migração incremental após o teste de aceitação do utilizador da primeira passagem. Documentos (até 5000 por biblioteca de documentos) Itens Pastas e estrutura de pastas Versões (até cinco (5)) Documentos, pastas, permissões e partilha Fluxos de trabalho Colunas personalizadas Conteúdos para além dos documentos existentes na biblioteca de Documentos de Os Meus Sites predefinida Itens com saída dada ou bloqueados Ficheiros de determinados tipos ou ficheiros que excedem os limites de serviço do Office 365 Como são agendadas as migrações? A Migração do SharePoint 2013 será realizada em lotes de coleções de sites utilizando uma abordagem de migração de múltiplas passagens. Cada lote terá aproximadamente 500 (GB) de tamanho e terá aproximadamente um total de 500 coleções de sites. Os lotes são migrados com base numa agenda permanente predefinida. Cada Lote é constituído por duas passagens: Primeira passagem Concluída durante o horário comercial de segunda a sexta-feira Segunda passagem (incremental) Agendada dentro de um período de 48 horas fora do horário comercial (normalmente um fim de semana). O agendamento da migração será explicado de forma mais aprofundada pela equipa do FastTrack durante a fase inicial do projeto de migração. Quanto tempo será necessário para a minha migração? A velocidade da migração pode depender de muitos fatores que não são facilmente previsíveis antes de avaliar o ambiente de origem. O FastTrack fornecerá assistência no planeamento da velocidade de migração como parte do projeto de migração. Necessitam de acesso ao meu ambiente no local? Sim. A equipa de migração do FastTrack necessitará de ter acesso ao seu ambiente do SharePoint 2013 de origem. A equipa do FastTrack necessitará de acesso à VPN do seu ambiente no local para executar parte da migração. Todo o meu conteúdo será migrado? 5

6 Depende do tipo de conteúdo e da configuração específica dos seus sites e ambiente. O FastTrack irá realizar uma avaliação dos seus sites e conteúdo para ajudar a determinar o conteúdo preparado para a migração e o conteúdo que necessita de remediação antes da migração. As minhas soluções de terceiros e personalizações do SharePoint são migradas? Não, as personalizações e os componentes de terceiros não serão migrados. Se necessitar de conteúdo/funcionalidade personalizada no seu ambiente do SharePoint de destino terá de aplicar personalizações e de implementar suplementos compatíveis com o SharePoint online após a migração. O que posso fazer se não for possível migrar parte do meu conteúdo? O FastTrack pode fornecer orientação sobre como se preparar e como configurar funcionalidades híbridas do SharePoint para permitir que alguns sites permaneçam no local, facultando uma experiência de utilizador interligada na cloud e em ambientes no local. O FastTrack presta assistência para a remediação? Não. O FastTrack não executa atividades de remediação. Se for necessário orientação e assistência adicionais para a remediação recomenda-se a colaboração com um parceiro Microsoft. O que irá o FastTrack executar como parte da oferta? A Microsoft executa o seguinte durante as migrações: Realiza um workshop de instruções de migração que abrange o processo e a abordagem para o cenário de migração selecionado. Fornece os pré-requisitos para as ferramentas de avaliação e migração conforme aplicável ao cenário. Fornece pré-requisitos para acesso da equipa de migração ao ambiente de origem e destino para efeitos da avaliação e migração. Fornece ferramentas de avaliação para realizar avaliações do ambiente de origem e destino ou fornece instruções sobre como utilizar as funções nativas da plataforma de origem para criar relatórios de avaliação. Presta assistência na implementação e execução das ferramentas de avaliação e migração (se aplicável). Configura a infraestrutura da migração na preparação para a migração do conteúdo (quando aplicável). Realiza uma migração de teste limitada para validar a infraestrutura de migração e os pré-requisitos necessários. Aprovisiona sites do SharePoint Online de destino de configuração inicial como parte da migração. Realiza uma migração piloto antes da migração rápida. Fornece orientação sobre o agendamento da migração para o cenário selecionado. Realiza ondas de conteúdo de migração rápida de acordo com a agenda da migração fornecida pelo cliente e validada pelos recursos do FastTrack. Fornece resultados de migração para cada período de migração. Participa na triagem de problemas da migração rápida e fornece orientação para potenciais opções de remediação. Fornece um relatório de migração final para cada período de migração rápida. Fornece assistência pós-migração durante o teste de aceitação do utilizador até cinco dias após a conclusão da migração. Quais são as minhas responsabilidades como cliente ao aproveitar a oferta? Deve executar o seguinte durante as migrações: Fornecer recursos de projeto recomendados para atividades de avaliação e migração. Estes incluem: 6

7 Gestão de projetos. Teste de Aceitação do Utilizador (UAT). Administradores responsáveis pelas plataformas de conteúdo de origem e destino. Fornecer os pré-requisitos da infraestrutura para as atividades de avaliação e migração (se necessário). Fornecer acesso e permissões aos ambientes de origem e destino ao pessoal da Microsoft para este realizar as atividades de migração (se necessário). Fornecer os pré-requisitos e executar as atividades necessárias para o suporte da avaliação e migração. Instalar as ferramentas de avaliação fornecidas pelo FastTrack e realizar as atividades de recolha de dados de avaliação (se aplicável). Instalar o software da migração fornecido pelo FastTrack no local (se aplicável). Executar as atividades de remediação descritas no relatório de remediação fornecido pelo FastTrack (se aplicável). Fornecer uma agenda de migração com base nos modelos e na orientação do FastTrack. Realizar testes de garantia da qualidade da migração e da aceitação dos utilizadores. Realizar a remediação da migração pós-migração (se aplicável). Planear e implementar a gestão da mudança e as comunicações com os utilizadores finais (se aplicável). Posso pedir uma migração de teste? A migração de teste é fornecida como parte do processo de migração padrão oferecido pelo FastTrack. O FastTrack irá migrar até 100 (GB) de conteúdo e até 10 coleções de sites para o ajudar a preparar para o piloto e as migrações rápidas realizadas posteriormente no projeto. Sou obrigado a migrar todo o meu conteúdo? Não, é-lhe pedido que agende os sites para migração com base nas suas necessidades e requisitos de negócios específicos. Também pode parar o projeto da migração em qualquer altura. 7