Aquisição mais simples de produtos para instituições de ensino superior

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1 Contrato Campus Visão geral do programa Aquisição mais simples de produtos para instituições de ensino superior O Contrato Microsoft Campus foi projetado para lidar com as necessidades exclusivas das instituições de ensino superior. O Contrato Campus permite que você mantenha sua tecnologia veloz, mesmo com um orçamento limitado. Como você licencia os produtos selecionados na sua assinatura para uso em todos os computadores alugados ou de propriedade da instituição dentro dos departamentos participantes (com exceção de produtos de servidor), o Contrato Campus facilita para os administradores e usuários saberem que o software utilizado é regularizado. E embora você utilize uma contagem de professores e funcionários (FTE) específica ao enviar seu pedido, qualquer nova instalação para novos membros da equipe adicionados aos departamentos participantes estão licenciados para usar o software nos computadores cobertos durante o ano de assinatura. Recursos do programa Direitos de atualização e downgrade Você pode executar qualquer nova versão dos produtos licenciados incluídos na cobertura da sua assinatura lançados durante o prazo de licença. Além disso, você pode executar qualquer versão anterior do produto licenciado no lugar da versão atual. Os direitos de atualização e downgrade também se aplicam aos componentes individuais do produto licenciado. Direitos de Uso Doméstico Você pode oferecer direitos limitados de utilização doméstica (WAH Work at Home) para os membros do seu corpo docente e equipe licenciados, sem nenhuma taxa adicional. Esses direitos permitem o uso de produtos de aplicativo, sistema e Client Access License (CAL) licenciados através do seu Contrato Campus em um computador de propriedade pessoal para propósitos relacionados ao trabalho. MSDN Academic Alliance Membership Para cada Campus enrollment, nós fornecemos uma associação complementar ao programa MSDN Developer Academic Alliance ou Designer Academic Alliance através apenas de download eletrônico. Para obter mais informações, incluindo benefícios e restrições de associação, visite o site, Software Assurance O Microsoft Software Assurance é um programa de manutenção abrangente que pode ajudá-lo a ter controle da sua estratégia de tecnologia, aumentar as habilidades da equipe de TI, diminuir gastos com suporte técnico e planejar efetivamente novas implementações de software. Cada licença adquirida através do Contrato Campus é automaticamente coberta no Software Assurance. Dentre os benefícios do Software Assurance para o Contrato Campus estão o Programa de Uso 1

2 Doméstico, TechNet Plus Direct, E-learning e muito mais. Para obter mais informações sobre benefícios e ativação de benefícios, Assinando um Contrato Campus Escolhendo a duração do seu Enrollment Você tem a opção de escolher um prazo de licença de um ou três anos. Em ambos os casos, você envia um pedido anual ao seu revendedor especificando as seleções do produto licenciado para o ano. A opção de assinatura de um ano oferece uma cobertura de licença temporária para 12 meses. Ao final do prazo de licença, você pode prorrogar a cobertura por mais 12 meses enviando um pedido de prorrogação através do seu revendedor. A opção de assinatura de três anos oferece um prazo de licença de três anos. Se você escolher a opção de três anos e estiver em conformidade com os requisitos de pedido, a Microsoft não aumentará o preço por unidade para o seu distribuidor nos pedidos de aniversário dos anos 2 e 3 para um valor acima dos preços do pedido inicial do primeiro ano. Contagem de professores e funcionários: FTE O preço do Contrato Campus para os produtos de aplicativo, sistema e CAL selecionados é baseado em uma contagem do número total de funcionários e professores (FTE) e exige cobertura em toda a organização. É necessário incluir todo o FTE das instituições ou departamentos participantes (incluindo estudantes funcionários), fazendo o seguinte cálculo. Observação: Essas contagens de FTE são os mesmos números que instituições nos Estados Unidos reportam para o governo federal sobre IPEDS Form S. Funcionários e Professores tempo integral Professores período + + = parcial 3 Funcionários período parcial 2 Total FTE Por exemplo, se você tem 2000 professores em tempo integral, 3000 professores em meio período, 1000 funcionários em tempo integral e 1000 funcionários em meio período. A contagem FTE é calculada da seguinte maneira: / /2 = 4500 FTE Requisito mínimo para pedido Você pode selecionar o(s) produto(s) individual(is) que deseja licenciar através do seu Contrato Campus. O preço por produtos de aplicativo, sistema e CAL é baseado no número total de FTEs e exige cobertura em toda a organização dos produtos selecionados. Seu primeiro pedido sob um enrollment Campus deve ser no mínimo de 300 unidades. Você determina o número total de unidades cobertas no seu enrollment combinando suas unidades de aplicativo, sistema e CAL com suas unidades de servidor. É possível escolher qualquer produto individual ou combinação de produtos para atender a este requisito. 2

3 Calculando unidades Para determinar o número total de unidades para os produtos de aplicativo, sistema e CAL selecionados, multiplique o número total de produtos de aplicativo, sistema CAL selecionados pelo seu número total de FTEs. (Funcionários não conhecidos, tais como equipe de manutenção, de jardinagem e da lanchonete poderão ser excluídos da contagem de funcionários do corpo docente/equipe FTE se eles não usarem os computadores da instituição). Valores de unidade para produtos de aplicativo, sistema e CAL não são ponderados cada um tem um valor de unidade igual a um. (Consulte a lista de Produtos de Licenciamento por Volume no site, em inglês, para verificar valores de unidade para produtos individuais.) Observação: Não é possível selecionar produtos de aplicativo, sistema e CAL somente para uma parte dos funcionários FTE incluídos na sua assinatura. Por exemplo, se a sua assinatura é para 300 funcionários FTE, os produtos de aplicativo, sistema e CAL selecionados serão para todos os 300 funcionários FTE, mesmo se somente uma parte desses funcionários usar um produto específico. Nós compreendemos que nem todos os produtos são usados na mesma quantidade. Os preços são definidos para refletirem as taxas típicas de uso para cada produto. Por exemplo, o preço por funcionário FTE para o Microsoft Office Project é baseado em menos funcionários FTE do que alguns dos outros produtos. Por exemplo, uma instituição com 300 funcionários FTE poderá enviar um pedido para apenas um produto de aplicativos, sistema e CAL e atender ao requisito mínimo de 300 unidades. A instituição irá calcular suas unidades totais por produtos de aplicativo, sistema e CAL da seguinte maneira: 1 produtos de aplicativo, sistema e CAL selecionados) x 300 = (contagem FTE) 300 unidades de aplicativo, sistema e CAL) Para produtos de servidor, multiplique o valor de unidade para o produto de servidor pelo número pedido. Cada produto de servidor está atribuído a um valor de unidade, que é publicado na lista de Produtos de Licenciamento por Volume no site, em inglês, Se a mesma instituição que a do exemplo acima pedir duas licenças do Microsoft SQL Server Standard Processor, ela irá calcular suas unidades de servidor da seguinte maneira: 50 (Valor de unidade do SQL Server Standard Processor License) 2 (Número solicitado) x = 100 (Unidades do servidor) Combinando suas unidades de aplicativo, sistema e CAL com suas unidades de servidor, elas totalizam 400 unidades excedendo o requisito mínimo de 300 unidades. 300 (Unidades de aplicativo, sistema e CAL) = 400 (Unidades do servidor) (Total de unidades) 3

4 Disponibilidade de produto Os produtos disponíveis em programas de licenciamento por volume estão sujeitos a mudanças. Consulte a lista de Produtos de Licenciamento por Volume no site, em inglês, para verificar a disponibilidade do produto. Pedidos adicionais Se você escolher a assinatura de um ou de três anos, deverá fazer pedidos do produto licenciado ao seu revendedor a qualquer momento durante o ano após seu pedido inicial. Ao fazer um pedido adicional, será cobrado um preço calculado proporcionalmente com base no número de meses remanescentes no seu prazo anual, com um preço mínimo de 50 por cento do preço total anual por produto. Por exemplo, se você pedir um produto no terceiro mês, serão pagos nove meses (0,75 x o preço anual por produto). Se você pedir um produto no nono mês, serão pagos seis meses (0,5 x o preço anual por produto). Licenciando produtos para estudantes: A Opção Estudante A Opção Estudante do Contrato Campus oferece um modo fácil e barato para você licenciar seus alunos para usarem os produtos selecionados em um computador de propriedade pessoal ou da instituição designado para uso exclusivo do aluno (por exemplo, um computador selecionado para um estudante durante o ano de estudo). Se você escolher a assinatura de três anos, cada pedido de aniversário deverá incluir pelo menos o mesmo número de estudante FTE que no pedido do primeiro ano. Calculando estudante FTE Com a Opção Estudante do Contrato Campus, você deve licenciar 100% dos seus alunos na instituição ou departamentos participantes. A contagem total de estudantes FTE é calculada da seguinte maneira: Alunos tempo integral + Alunos meio = período 3 Contagem estudante FTE Requisito mínimo de pedido por Opção Estudante Sua contagem de estudantes FTE e a seleção do produto respectivo para aqueles alunos devem atender o requisito mínimo de 300 unidades. Por exemplo, uma instituição que inscreve 100 estudantes na Opção Estudante para aqueles produtos atende ao requisito mínimo de 300 unidades. 3 produtos selecionados) x 100 (Contagem = 300 unidades estudante FTE) Da mesma forma, outra instituição que inscreve 300 estudantes na Opção Estudante poderá atender ao requisito mínimo selecionando apenas um produto. 4

5 1 produtos selecionados) 300 x (Contagem = 300 unidades estudante FTE) Seleção de produto para alunos Você pode escolher qualquer um dos produtos CAL e desktop do Contrato Campus para os seus alunos. Os produtos selecionados não precisam corresponder àqueles selecionados para os computadores da sua escola. Renovando sua cobertura Se você escolher o prazo de licença de um ano na sua permissão de licença, então poderá renovar a cobertura do seu Contrato Campus enviando um pedido de prorrogação através do seu revendedor antes da data de término do prazo da sua licença. Este pedido prolonga o prazo licenciado por mais um ano. Com o seu pedido de prorrogação, você inclui uma atualização da contagem de funcionários FTE, qualquer alteração às suas seleções de produto e uma nova contagem da Opção Estudante (se você escolher essa opção na sua permissão de licença). Os pedidos de prorrogação estão sujeitos a um tamanho mínimo de pedido de 300 unidades. Se você escolher um prazo de licença de três anos no enrollment de assinatura, então você renovará sua cobertura de Contrato Campus enviando um pedido de aniversário através do seu revendedor antes do primeiro e segundo aniversários da data de início de vigência do seu enrollment de assinatura. Se você estiver no final do seu prazo de licença de três anos, será necessário completar um novo enrollment de assinatura para continuar a ser licenciado sob seu Contrato Campus. Se você escolher não renovar sua assinatura, terá as seguintes opções: Compra de licenças perpétuas através da opção aquisição de controle Remover os produtos Uma combinação das duas opções anteriores Veja as novidades sobre licenciamento Encontre detalhes e atualizações mais recentes sobre o Contrato Campus e outros programas de Licenciamento por Volume Acadêmico acessando o site, 5

6 Este documento tem finalidade somente informativa. A MICROSOFT NÃO OFERECE GARANTIAS, EXPRESSAS OU IMPLÍCITAS, SOBRE ESTE RESUMO Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados. Microsoft é uma marca registrada da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou outros países. Todas as demais marcas comerciais são de propriedade de seus respectivos detentores. A Microsoft fornece este material apenas com as finalidades informativa e de marketing. Os clientes devem consultar seus contratos para obter uma compreensão completa dos seus direitos e obrigações nos programas de Licenciamento por Volume da Microsoft. O software Microsoft é licenciado e não vendido. O valor e o benefício obtidos pelo uso do software e dos serviços Microsoft podem variar de acordo com o cliente. Os clientes com dúvidas sobre as diferenças entre este material e os contratos devem entrar em contato com seu revendedor ou gerente de contas da Microsoft. O conteúdo desta planilha de dados está sujeito a alterações. Entre em contato com o gerente de contas da Microsoft ou revendedor de conta grande para obter a versão mais atual desta planilha de dados. 6