Utilizar o Office 365 no iphone ou ipad

Transcrição

1 Utilizar o Office 365 no iphone ou ipad Guia de Introdução Verificar Configure o seu iphone ou ipad para enviar e receber correio da sua conta Office 365. Consultar o seu calendário, esteja onde estiver Saiba sempre onde tem de estar ao sincronizar os itens do seu calendário com o seu iphone ou ipad. Sincronizar os seus contactos Guarde os seus contactos no seu iphone ou ipad para facilitar a partilha de documentos, o envio de ou o agendamento de reuniões com colegas. Aceder ao bloco de notas do OneNote da sua equipa Aceda facilmente aos blocos de notas do OneNote armazenados num site do SharePoint ou no seu site OneDrive para Empresas ao utilizar a aplicação OneNote para iphone ou ipad. Participar numa reunião em pessoa Utilize a aplicação Lync para participar em reuniões, utilizar mensagens instantâneas ou fazer chamadas de vídeo para colegas e manter-se em contacto, mesmo quando está ausente do escritório. Colaborar com a sua equipa Aceda aos sites da sua equipa e partilhe ou edite ficheiros neles armazenados. Trabalhar nos seus documentos Utilize a aplicação OneDrive para Empresas para trabalhar em ou partilhar documentos no seu site OneDrive para Empresas. Ver e editar documentos onde quer que esteja Utilize a aplicação Office Mobile para ver e editar documentos diretamente no seu iphone.

2 Utilizar Após configurar a sua conta de do Office 365 no seu iphone ou ipad, o seu vai funcionar como qualquer outra conta de no seu dispositivo. Eis o que pode fazer: Para verificar No ecrã inicial, toque em Correio. Para enviar Toque em Editar. Adicione destinatários, escreva o seu e toque em Enviar. Para responder a um Toque em Responder. Quando terminar, toque em Enviar. Para consultar outras pastas Toque em Pastas. Selecione a pasta que pretende ver. Para ver todas as contas de no seu dispositivo Toque em Correio. (Se for direcionado para a sua Caixa de Entrada, toque no nome da conta no canto superior esquerdo.) Aí, pode ver todas as contas no seu dispositivo. Também pode ver outras pastas nas diferentes contas. Na secção Conta, toque na conta com a pasta que pretende ver. Toque na conta Office 365 para ver as outras pastas da conta. Gerir o seu calendário O seu calendário permite-lhe criar e controlar compromissos e reuniões. Para ver um item de calendário Toque na aplicação Calendário. Para criar uma nova reunião ou evento 1. Toque na aplicação Calendário e selecione a hora e outros detalhes do compromisso. 2. No ecrã Adicionar Evento, toque em Calendário e selecione o seu calendário do Office 365. Quando terminar, toque em Concluído. Gerir contactos Adicione, edite ou elimine contactos da sua conta Office 365. Para adicionar um contacto 1. No ecrã Iniciar, toque em Telefone > Contactos. 2. Toque em Novo e, em seguida, toque na informação do contacto. Quando terminar, toque em Concluído. Para editar ou eliminar um contacto 1. Toque no nome do contacto e, em seguida, toque em Editar. 2. Modifique a informação e toque em Concluído. Se estiver a eliminar o contacto, percorra para baixo e toque em Eliminar Contacto.

3 Colaborar e trabalhar em documentos no OneDrive para Empresas ou em sites de equipa do SharePoint Um site de equipa do SharePoint é o local onde a sua equipa comunica, partilha documentos e trabalha em conjunto em projetos. O OneDrive para Empresas é o seu site pessoal onde pode armazenar ficheiros que as outras pessoas não podem ver, mas que pode partilhar com colegas. Pode aceder a documentos a partir destes sites no Office Mobile. No entanto, se pretende navegar no site, utilize o browser Safari no seu iphone ou ipad. Para abrir o OneDrive para Empresas ou um site de equipa do SharePoint: 1. Abra o Safari. 2. Escreva o URL do seu site na barra de endereço do browser. Por exemplo, é possível que o URL de um site pessoal como o OneDrive para Empresas tenha o seguinte aspeto: onmicrosoft_com. Para um site de equipa, é possível que o URL tenha o seguinte aspeto: (Substitua "contoso" no URL pelo nome do domínio da sua organização.) Nota Se não tem a certeza do URL do seu site, aceda ao mesmo no browser do seu computador e anote o URL na janela de endereço ou envie o mesmo por para a sua conta de , para que o possa copiar e colar. 3. Quando o ecrã de início de sessão do Microsoft Office 365 for apresentado, escreva o seu nome de utilizador e palavra-passe e, em seguida, toque em Iniciar Sessão. Se o site for aberto numa vista móvel e pretender uma vista de PC, toque em Definições > Mudar para Vista de PC. Para regressar à vista móvel, toque em Definições > Vista Móvel. 4. Se estiver na vista móvel, toque em Definições > Conteúdos do Site para ver uma lista de conteúdos (como bibliotecas de documentos ou de listas) num site. Vista móvel Vista de PC Sugestão Pode navegar facilmente entre o site OneDrive para Empresas e outro site de equipa que esteja a seguir ao tocar em OneDrive ou Sites no cabeçalho de navegação na vista de PC.

4 Utilizar aplicações para iphone e ipad Instale aplicações para iphone e ipad concebidas para trabalhar com o Office 365, para que possa continuar a colaborar com colegas e trabalhar esteja onde estiver. Para obter informações sobre como iniciar sessão nestas aplicações pela primeira vez, consulte o Guia de Introdução Configurar o Office 365 no seu iphone ou ipad: Lync 2013 para iphone ou Lync 2013 para ipad OneDrive para Empresas para subscritores do Office 365 OneNote para iphone ou OneNote para ipad Enviar uma mensagem instantânea Ao localizar a pessoa que procura, toque no respetivo nome e, em seguida, toque no ícone MI. Escreva a mensagem e toque no ícone Enviar. Nota Para enviar uma MI enquanto está numa chamada de vídeo, toque no ícone MI, escreva a sua mensagem e toque no ícone Enviar. Office Mobile para subscritores do Office 365 (para utilizadores de iphone) Utilizar a aplicação Lync 2013 Se a sua organização utiliza o Lync, pode utilizar uma aplicação Microsoft Lync 2013 no seu iphone ou ipad manter o contacto enquanto viaja. Definir o seu estado ou terminar sessão Para alterar o seu estado, no ecrã As Minhas Informações, toque no seu estado e, em seguida, selecione o mesmo. Em alternativa, toque em Terminar sessão. Procurar um contacto Adicionar áudio a uma MI Quando está numa MI e pretende efetuar uma chamada, toque no ícone Telefone e, em seguida, selecione o número para o qual pretende ligar. Participar numa Reunião do Lync Para participar numa Reunião do Lync, no separador Reuniões, selecione a reunião na qual pretende participar e toque em Participar em Reunião. No ecrã Contactos, toque em Pesquisar. Comece a escrever o nome de uma pessoa na caixa de pesquisa. Os resultados são apresentados por baixo da caixa.

5 Utilizar a aplicação OneDrive para Empresas para subscritores do Office 365 Após iniciar sessão, a aplicação OneDrive para Empresas encaminha-o diretamente para os seus ficheiros e pastas, para que possa começar a ver e a trabalhar nos seus ficheiros de imediato. Ver os seus ficheiros do OneDrive para Empresas Toque em qualquer item para abri-lo. É apresentado um botão de transferência, caso exista um ficheiro disponível para visualização offline. Existem três opções para ver os ficheiros. Na parte inferior do ecrã OneDrive para Empresas, efetue qualquer um dos seguintes procedimentos: Toque em Ficheiros para mostrar todos os ficheiros do OneDrive para Empresas. Toque em Recentes para mostrar os ficheiros do OneDrive para Empresas que abriu recentemente. Toque em Offline para mostrar os ficheiros que disponibilizou para visualização quando não está ligado. Ver os ficheiros quando estiver offline Transfira ficheiros do OneDrive para Empresas para o seu iphone ou ipad para os disponibilizar para visualização quando estiver offline. 1. Toque no ficheiro que pretende transferir para abri-lo. 2. Toque no botão Transferir. 3. O ficheiro é agora listado quando tocar em Offline. Tenha em atenção que a versão offline do ficheiro é simplesmente uma cópia transferida. Se editar este ficheiro, as atualizações não serão sincronizadas com a versão armazenada no OneDrive para Empresas. Partilhar um ficheiro 1. Toque no ficheiro que pretende partilhar. 2. Quando o ficheiro for aberto, toque no botão Partilhar do OneDrive para Empresas. Se já está a partilhar o ficheiro, verá uma lista das pessoas a partilhar o mesmo. Caso contrário, verá uma nota a indicar "Este item não está partilhado. 3. Toque em Adicionar na parte superior do ecrã Partilhar. 4. No ecrã Adicionar Pessoas, toque na caixa Partilhar com e introduza o endereço de da pessoa com quem pretende partilhar o ficheiro. Em alternativa, toque em Adicionar e selecione um nome a partir da lista de contactos. Repita este procedimento para cada pessoa com quem pretenda partilhar o ficheiro. 5. Defina a permissão de partilha da pessoa que está a convidar para partilhar o ficheiro. A predefinição é Deixar o destinatário editar. Se pretender, poderá alterá-las posteriormente. 6. Toque em Adicionar. Alterar permissões de partilha 1. Toque no ficheiro para o qual pretende alterar as permissões de partilha. 2. Quando o ficheiro for aberto, toque no botão Partilhar do OneDrive para Empresas. 3. Toque no nome da pessoa cujas permissões pretende alterar. 4. Toque na definição de permissão pretendida.

6 Utilizar a aplicação OneNote Sincronizar blocos de notas do Office 365 Se tem blocos de notas que utiliza regularmente em sites do SharePoint do Office 365, pode sincronizá-los com o seu iphone ou ipad ao adicionar a conta Office 365 após iniciar sessão com a sua conta Microsoft. Certifique-se que os blocos de notas que pretende abrir são os mesmos que visualizou recentemente no seu computador ou noutro dispositivo. Os blocos de notas aos quais não acedeu durante um longo período de tempo não serão sincronizadas quando iniciar sessão. 1. Caso tenha um bloco de notas aberto, toque em Blocos de Notas. 2. Toque em Definições. 3. Toque em Contas > Adicionar um Serviço > SharePoint do Office Introduza o seu endereço de e palavra-passe e toque em Iniciar Sessão para adicionar a conta Office Feche as Definições do OneNote. 6. No ecrã Blocos de Notas, toque em Mais Blocos de Notas. Os seus blocos de notas são apresentados em Recentes. Trabalhar offline Comece por sincronizar o seu bloco de notas com o OneDrive para Empresas e, em seguida, o OneNote sincronizará todas as alterações à medida que for trabalhando. Se, em qualquer altura, perder a ligação à Internet ou esta for desligada, quaisquer alterações pendentes serão sincronizadas assim que voltar a estar online. Partilhar Notas Pode enviar páginas individuais por ou partilhar um bloco de notas. Para enviar uma página por 1. Abra a página que pretende enviar e toque na seta no canto superior direito. 2. Toque em Enviar Página por . Para enviar uma hiperligação para um bloco de notas 1. Toque em Blocos de Notas. 2. Toque na seta na parte superior. 3. No bloco de notas que pretende partilhar, toque na seta para a direita. 4. Escolha se o destinatário pode ver ou editar. É aberta uma mensagem de com uma ligação para o bloco de notas. 5. Introduza o endereço de e envie a mensagem.

7 Utilizar a aplicação Office Mobile Obtenha documentos no seu iphone A melhor forma de obter os seus documentos do Office 365 no seu iphone é guardá-los online, em locais como o OneDrive para Empresas ou sites de equipa do SharePoint. Posteriormente, pode visualizá-los no seu iphone. 1. Se ainda não está ligado aos seus documentos do Office 365 e pretende ligar às bibliotecas do OneDrive para Empresas ou do SharePoint, toque na pasta Abrir. 2. No ecrã Locais, toque em Adicionar um Local e inicie sessão com o seu nome de utilizador e palavra-passe do Office 365. Se estiver numa subpasta, toque no botão Retroceder e aceda ao ecrã que diz Adicionar um Local. 3. Toque no serviço onde o documento está guardado e, em seguida, toque no documento para abri-lo. Partilhar documentos Pode partilhar documentos ao enviá-los como anexo de Abra o documento que pretende partilhar. 2. Toque em Ficheiro. 3. Toque em Partilhar. 4. Escreva a mensagem e toque em Enviar. Trabalhar offline Pode continuar a trabalhar no documento do Office quando estiver offline. Quando estiver pronto para guardar as suas alterações no servidor, certifique-se de que está ligado à Internet e, em seguida, toque em Ficheiro > Guardar. O que pode fazer no Word Abrir os seguintes tipos de ficheiros:.doc,.docx,.dot,.dotx,.dotm e.docm Editar os seguintes tipos de ficheiro:.docx e.dotx Adicionar, eliminar e apresentar comentários O que pode fazer no Excel Abrir os seguintes tipos de ficheiro:.xls,.xlsx,.xlt,.xltx,.xlsm e.xltm Editar os seguintes tipos de ficheiro:.xlsx e.xltx Navegar nas folhas na Vista de Destaques Aplicar um filtro Ver a soma, média, etc. de um intervalo através da Soma Automática Adicionar, eliminar e apresentar comentários O que pode fazer no PowerPoint Abrir os seguintes tipos de ficheiro:.ppt,.pptx,.pps,.ppsx,.pptm e.ppsm Editar os seguintes tipos de ficheiro:.pptx e.pptm Adicionar e editar notas de diapositivo Partilhar ficheiros através de Localizar texto Formatar texto Localizar texto num livro Ordenar dados selecionados Formatar células Limpar células Anular/Refazer Partilhar ficheiros através de Navegar pelos diapositivos na vista de miniatura Partilhar a apresentação por