A Contabilidade já está entrando na era digital!

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1 CANAL CONTABILIDADE

2 A Contabilidade já está entrando na era digital! ORGANIZAR, GERENCIAR, GUARDAR DOCUMENTOS. Você que é Contador, sabe o quanto essas atividades tomam tempo, ocupam pessoas e consomem recursos de seu escritório!!

3 E o seu escritório??? Todo mês você ainda imprime, gera protocolos de entrega e contrata motoboys e entregadores para enviar a seus clientes? GFIP, SEFIP, GIA, DACON, DCTF, RAIS, Folha de Pagamentos e outros documentos já são eletrônicos. Você continua imprimindo e guardando em arquivo físico ou enviando a seus clientes? Quando seu cliente pede um documento ou informação é aquela correria para procurar nos arquivos, ver em que computador pode estar armazenado ou se já enviou de volta para seu cliente? Todo final de mês é aquele stress para saber se seu cliente enviou todos os arquivos de XML das NF-e de Entrada e Saída para você contabilizar no SPED? Arquivos físicos, pastas em computadores, papéis e protocolos em caixas é como você guarda as informações e documentos de seus clientes? 9O LO REM % IPSU M

4 Qual a importância do GED para o setor contabil? A maioria das pequenas, médias e, grandes escritórios de contabilidade que ocupam espaço significativo na economia brasileira precisam lidar, diariamente, com um imenso volume de processos. E isso inclui, documentos, cadastros, informações de operação, produção, custos, departamento pessoal, dentre outros dados, que, muitas vezes, são repassados aos gestores por meio de páginas impressas de mão em mão. Todas as empresas DEVEM com a evolução tecnológica, cada vez mais presente nos âmbitos corporativos, acompanhar as mais modernas soluções de gestão documental, hoje a utilização de papel para gestão da documentação é algo, no mínimo, ultrapassado. E é por isso que a Taugor criou o sistema de gerenciamento eletrônico de documentos, Taugor GED com vários módulos que garante promover agilidade, economia, segurança em todos os processos que lidam com informações tanto internas quanto externas à empresa.

5 Conheça hoje o Taugor GED e seus módulos: GED Essential Gestão de Documentos eletrônicas, Guarda, integração de com Scanner, Buscas e etc. Auti Docs - Gestão de Auditoria de Documentos, Social Docs Alertas e avisos integrados BPM Docs Workflows de aprovação e processos CEDOC Gestão de Protocolo completo com Descarte e Expurgo E o mais novo GED FOR SALES, sistema off-line de cadastros de clientes e documentos para digitalização integrada. FOR SALES POWERED BY TAUGOR GED

6 Seu cliente acessando os documentos digitalizados na nuvem GED ON CLOUD

7 Com a solução Taugor GED, seu escritório terá: Agilidade nos processos com um aumento da colaboração de conteúdo e integração de setores. Maior controle e organização documental, físico e eletrônico. Redução do espaço de armazenamento físico dos documentos. Redução de custos com cópias, impressões e compra de papéis. Aumentos da segurança da informação. Colaboração ao compartilhar documentos e informações com outros, idependente da localização dos mesmos.

8 Funcionalidades da ferramenta: Mult-empresa, podendo cadastrar todas as filiais com máxima segurança Digitalização rápida de seus documentos pessoais e departamentais Coloque o logo da sua empresa Integração com qualquer marca de Mult-funcional Busca de Documentos através de Busca OCR Full Text Aprimorado 100 Categorização e configuração dos dados/índices conforme necessidade 100 Buscas direcionadas à grupo de usuários Visualizador diretamente na ferramenta e na Web (sem plug-ins)

9 Veja algumas telas do programa.

10 Visualizador na Web Sem plug-ins Descrição: Visualizar completo, para ver documentos (pdf) e imagens (todas) sem precisar fazer download ou qualquer necessidade de instalação de plug-ins, podendo localizar qualquer texto de forma rápida em seu documento e 100% web.

11 Gestão de arquivos e Classificação de Documentos Descrição: Tenha uma gestão de arquivos completo e conforme sua necessidade, em precisar pagar nada caso queira aumentar sua classificação e índices. Como a imagem mostra, veja que você pode criar buscar direcionadas a grupos e públicos, fazendo assim que o usuário consiga ter uma busca rápida e eficiente.

12 Visualize todos os documentos em 1 ÚNICO CLIQUE. Descrição: Facilmente você consegue visualizar todos os documentos relacionados e vinculados, sobre o assunto, cliente, classificação do documento. Este recurso é único e totalmente exclusivo da nossa ferramenta. Todos os documentos possuem um ID único, seguindo o padrão E-ARQ (regras de arquivologia), como a imagem mostra as letas A, B, C, são anexos do mesmo cadastro, mas tendo informações distintas.

13 FOR SALES Taugor GED ForSales FORSALES POWERED BY TAUGOR GED Conheça nossa solução de Cadastro de Clientes Off-line

14 GED For Sales A solução GED For Sales, foi criado com objetivo de acelerar o cadastro de empresas que atendem seus clientes de forma direto e precisam cadastrar Descrição: os você dados cadastrais com seussobre documentos como CPF, RG, CNH, Facilmente consegue visualizar todos osjuntamente documentos relacionados e vinculados, o assunto, cliente, classificação do documento. Este recurso é único e totalmente exclusivo da nossa ferramenta. Comprovante de Residencia ee-arq evitar fraudes como Todos os documentos possuem um ID único, seguindo o padrão (regras de arquivologia), como a Retirar Foto instantânea imagem mostra as letas A, B, C, são anexos do mesmo cadastro, mas tendo informações distintas. e consultar o seu CPF no SERASA.

15 Login FOR FOR SALES SALES POWERED BY TAUGOR GED POWERED BY TAUGOR GED

16 Taugor GED ForSales FOR SALES POWERED BY TAUGOR GED

17 Cadastro FOR SALES POWERED BY TAUGOR GED

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19 CLIENTE Quantidade de Usuários: 22 Filiais: 21 MASTER MAGAZINE Quantidade de Documentos: Produtos utilizados: Taugor GED; GED FOR SALES. Sobre o case: O objetivo principal da Master Magazine é digitalizar o cadastro dos clientes e seus documentos, forma mais rápida possível. Para isto a Taugor criou o módulo GED For Sales, este módulo é instalado na máquina, notebook, tablete do operador, onde o mesmo realizada todo o cadastro do cliente, digitalizando os seus documentos e também retirando a foto utilizando recurso Web Cam. Após fazer todo o cadastro, o operador tem a possibilidade de sincronizar o cadastro de forma imediata ou somente após o seu dia de trabalho. Cada cadastro não leva nem 5 minutos para realiza-lo, onde antes demorava o triplo do tempo. Outros benefícios é agilidade de poder realizar qualquer busca de dados e documentos, para simples conferencia e assim agiliza todo o processo burocrático de cadastro.

20 CLIENTE Quantidade de Usuários: 32 Filiais: 29 LOJAS DULAR Quantidade de Documentos: Produtos utilizados: Taugor GED (Essencial + Auditoria + Social ) Sobre o case: A implantação consiste na digitalização e armazenamento de todos os documentos da empresa Lojas Dullar, hoje atualmente em 29 filiais distribuídas em todo estado de MG. A integração das mult-funcionais de alto desempenho, estão integradas ao Taugor GED digitalizando separadamente os documentos de cada filial. A Lojas Dullar, teve sua classificação documental totalmente personalizada, após configurada na ferramenta de forma fácil e rápida. As funções que eles mais utilizam além da integração, classificação documental é possiblidade de achar facilmente os documentos com as variadas buscas criadas de forma autônoma para vários fins diferentes e o visualizador de documentos embarcada na solução 100% web.

21 CANAL CONTATOS TAUGOR Fone: CENTRAL DE ATENDIMENTO