Apresentação do Sistema

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Regina Arruda Bayer
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4 Apresentação do Sistema O AUTODOC é um software para web que colabora com a Gestão da e compreende os seguintes módulos: - Controle da Gestão e Distribuição de Documentos - Controle de Não-Conformidade e Relatórios Estatísticos - Gerenciamento de Treinamento HIT e Relatórios - Programação Anual de Auditoria e Relatório Eletrônico de Auditoria - FAQ Freqüentes Perguntas e Respostas do Sistema de Gestão disponíveis para todos os usuários - Controle de Indicadores e Metas

5 Vantagens A Aplicação fica disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana. Sempre que houver alguma atualização ou correção do aplicativo, não será necessário reinstalar o sistema em todas as máquinas, mesmo porque a atualização é constante e sem problemas para os usuários.

6 Apresentação do Sistema Página Inicial do Sistema

7 Módulo de Controle de Documentos Funcionalidades Principais: -Permite a organização dos documentos por categorias -Avisa automaticamente por os usuários sobre novos documentos ou atualizações -Permite o controle da versão dos documentos -Possibilita a inserção de documentos em.pdf,.doc,.xls, etc -Busca de Documentos por Palavra- Chave -Disponibiliza um ícone com as últimas referências de alterações -Gera Lista Mestra Automática

8 Controle de Documentos Tela inicial

9 Controle de Documentos Lista Mestra

10 Controle de Documentos Consulta

11 Módulo de Não-Conformidade Funcionalidades: -Banco de Dados Unificado de Não-Conformidade -Preenchimento de Formulário Eletrônico On-Line -Aviso Automático por quando expira o prazo de Avaliação da Eficácia -Múltiplos filtros para busca: por natureza Imediata, Corretiva ou Preventiva/Melhoria por status aprovado ou reprovado por responsáveis pelas ações por grupos

12 Não-Conformidade - Filtros QUALIDADE

13 Não- Conformidade Formulário Eletrônico

14 Não-Conformidade Aprovação e Avaliação Eficácia

15 Não-Conformidade Relatórios

16 Módulo de Treinamento Este Módulo possui quantro seções principais: -Gerenciamento do Treinamento -HIT Histórico Individual do Treinamento -Requisições de Treinamento -Relatórios

17 Módulo de Treinamento Inserção de Dados O sistema permite basicamente três tipos de inserção de treinamento: -Treinamento de usuários a partir de documentos inseridos no sistema -Treinamento dos usuários em cursos externos -Treinamento dos usuários em cursos internos

18 Treinamento - Formulário do HIT

19 Treinamento Gerenciamento de treinamento

20 Treinamento - Relatórios

21 Treinamento Cadastro de Não-Usuários e Requisição O Sistema de Treinamento permite também que sejam cadastrados usuários que não terão acesso ao sistema, isto é, usuários que não tem login e senha. Este tipo de cadastro é classificado como o de não usuários e pode ser gerenciado por um usuário, com permissão específica, e que não necessariamente o administrador do sistema. Para este tipo de usuário existe a possibilidade da criação de grupos específicos. O sistema tem ainda o recurso de Requisição de Treinamento.

22 Módulo de Auditoria Planejamento das Auditorias Internas

23 Auditoria Relatório de Auditoria

24 Módulo de Indicadores NOVO!

25 Diário de Obras

26 Diário de Obras - Controle dos prestadores de serviço e equipamentos utilizados na obra

27 Controle de Resíduos - CTR

28 Controle de Resíduos Emissão automática e digital do CTR exeigido pelo Conama

29 Módulo Administrativo e FAQ O administrador é aquele que efetiva o cadastro dos usuários e é quem tem o controle total da área administrativa. Quando do cadastramento do novo usuário, este deverá ser categorizado, segundo uma hierarquização de permissões de acesso ao sistema por Módulo (permissão para o módulo de documentos, nãoconformidade, treinamento, auditoria, administrativo, FAQ e indicadores).

com.br wagner@autodoc.com.br Fone (11)2149.

30 TECNOLOGIA WEB Contato: Wagner Rinaldi dos Santos Fone (11) Celular (11)

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