Como a Digitalização contribui para a eficiência de Processos Corporativos. Wilton Tamane
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- Giuliana de Miranda de Carvalho
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1 Como a Digitalização contribui para a eficiência de Processos Corporativos Wilton Tamane
2 A Digitização é realidade em muitos setores da indústria, tanto que o termo Industria 4.0 tem sido largamente utilizado para descrever a transformação de toda a cadeia produtiva em função da implementação de Tecnologia Digital. A Digitalização de Documentos, por sua vez, tem sido uma tecnologia importante para a transição do mundo papel para o digital, propiciando maior eficiência e produtividade nos processos corporativos. E este será o tema central desta palestra. New Business?
3 indústria abreviação para descrever o rumo que as indústrias estão tomando no sentido de transformar completamente a cadeia de valor. As empresas líderes estão digitizando áreas essenciais ao longo de suas cadeias vertical (de processos operacionais) e horizontal (com parceiros). Atualmente, apenas 9% das empresas brasileiras se classificam como avançadas em níveis de digitização, mas em 2020 esse percentual deve saltar para 72%. No fim desse processo de transformação, as empresas bem-sucedidas se tornarão verdadeiramente digitais, com produtos físicos em seu núcleo, potencializados por interfaces digitais e serviços inovadores baseados em dados. Digitização é o termo utilizado pela PwC para representar a transformação das empresas por meio ferramentas digitais. Essas empresas digitais trabalharão em conjunto com os clientes e fornecedores em ecossistemas digitais industriais. Fonte: Pesquisa Global indústria 4.0: Relatório Brasil PricewaterhouseCoopers Brasil Ltda.
4 Industria 4.0 Indústria 4.0 ou Quarta Revolução Industrial, é um termo que engloba algumas tecnologias para automação e troca de dados e utiliza conceitos de Sistemas ciber-físicos, Internet das Coisas e Computação em Nuvem. Wikipedia
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6 Digitização: a transformação das empresas por meio ferramentas digitais. it i PwC
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9 Em qualquer processo de negócios, onde documentos em papel fazem parte, a forma e tempo de acesso determinam a produtividade destes processos.
10 A digitalização de documentos otimiza a forma e o tempo de acesso e com isso contribui para um a maior produtividade nos processos de negócios.
11 A digitalização pode ser executada em diferentes pontos do ciclo de vida do documento. Criação / Recepção Processo Arquivo Digitalização Distribuida Digitalização Distribuida Digitalização Centralizada
12 Modelos de Digitalização de Documentos ECM BPM ERP CRM Mobilidade Gestão / Monitoramento Scanner Rede Validação Indexação Análise Extração de Dados OCR/ICR/OMR/CB Formalização Distribuído Centralizado
13 Maior diversidade nos tipos de informações e dados a serem coletados......e processados, validados, analisados com maior diversidade de regras... Manual Exception Process...e alimentando uma maior diversidade de tipos de Sistemas eflow Client eflow Web Client Structured Semi - Structured Unstructured Capture Classify Process Validate Deliver Intelligent Recognition OCR Engine eflow web ICR Engine Image Processor and Mobile Image Enhancer Workflow Business rules Recognition rules Template library Learning engine Archive CRM ERP Enterprise Systems Workflow Systems Messaging Systems Fonte: Top Image Systems TIS
14 Principais tipos de Documentos. Contabilidade Financeiro Jurídico RH
15 Principais motivadores para a Digitalização de Documentos. Segurança Backup Preservação Acesso remoto Otimização de Processos Compartilhamento Base de Conhecimento Inventário Leis / Conformidade
16 A digitalização como ferramenta de transição para um ambiente 100% digital. 100% Papel 100% Digital Híbrido Certificação Digital Certificação Digital Biometria
17 Mídia Formato arquivo Sistema Operacional Gerenciador de conteúdo Autenticidade Segurança Preservação Backup BPM BPMS Workflow Automação Otimização Processos Colaboração Compartilhamento Inovação Quantitativo Qualitativo Mapeamento M t Documentação Levantamento Análise/Escopo Projeto de Digitalização de Documentos Segurança/TI Projetos Usuários Financeiro Processos Tecnologia Jurídico Arquivistas Historiadores Bibliotecários Organização Capture ECM Busca & Acesso Search Engine Encontrabilidade Armazenamento Digitalização Microfilmagem Arquivos/pastas Classificação Taxonomia TTD Indexação Metadados
18 BPM - Business Process Management Processo ATIVIDADE ATIVIDADE ATIVIDADE ATIVIDADE N BPO - Business Process Outsourcing
19 BPO Business Process Outsourcing BPM Digitalização BPO Tipifica anexos Verifica dados
20 Case digitalização de ARs Correios
21 New Business BPO Business Process Outsourcing
22 +
23 Coleta Armazena Entrega Fonte:
24 Pontos Importantes em Projetos de Digitalização de Documentos
25 A Organização dos documentos é fundamental e determinante no sucesso de projetos de Digitalização de Documentos.
26 Qualidade e Fidelidade 300 dpi Colorido Sem perdas TIFF 100 dpi Colorido Bi Baixa compressão JP dpi Tons cinza Média compressão PDF/JPEG 300 dpi Preto Branco Alta compressão PDF/JBIG2
27 Indexação Automatizar/Otimizar o processo de Indexação anexos O custo de indexação será diluído pelo número de anexos ao documento. OCR ICR OMR Correlação Validação NOME RG CODIGO ARQUIVO JOAO BASTOS TIF MARCELO CORREIA TIF PAULO SILVA TIF MARIO CRUZ TIF WAGNER ANTUNES TIF JOSE ROBERTO TIF Indice 1 Indice 2 Indice 3 Indice... Banco de Dados Indexação Tipificação/Classificação Digitação dos índices Correlação com Banco de Dados Validação/Verificação OCR/ICR e/ou Código de Barra
28 Segurança Monitoramento Controle BPM ECM Cadastramento Envio Remessa Recepção Protocolo Preparação Software de Digitalização Guarda
29 Segurança Monitoramento Controle
30 Software Facilidade de uso Interface amigável Experiência do Usuário
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32 Inteligência Artificial
33 Daria tudo que eu sei pela metade do que ignoro. René Descartes Saber & Fazer G tã d P (BPM) I f ã Gestão de Processos (BPM) - Informação, Conteúdos, Documentos (ECM) e Conhecimento (KM)
34 O que pode ser medido pode ser melhorado Peter Drucker
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36 Obrigado! Wilton Tamane t Este material é de propriedade de Wilton M. Tamane, sendo proibida a sua reprodução, total t ou parcial, sem aprovação por escrito. Todos os direitos estão reservados. As opiniões expressas aqui estão sujeitas a modificação sem aviso prévio.
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