Gestão de pessoas em nuvem

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1 Gestão de pessoas em nuvem 1

2 O nosso sistema é uma interface totalmente intuitiva, amigável, e que facilita ainda mais a sua operação, trazendo vantagens para empregadores e empregados. A solução de batida on-line calcula horas trabalhadas, extras e faltas dos colaboradores com muito mais precisão e resultado positivo. 2

3 GESTÃO RÁPIDA 3

4 GESTÃO RÁPIDA A forma de armazenamento e conferência dos dados de pontos batidos pelo funcionário dentro do sistema, traz eficiência e rapidez na emissão dos relatórios sem a necessidade de gerar grandes volumes em papel, e também de guardar malotes com os documentos impressos; Na implantação e gestão do sistema, não é necessário fazer o recadastramento da digital, pois no caso de transferência do trabalhador de uma filial para outra ou para qualquer outro setor, os dados armazenados serão os mesmos do primeiro cadastro. E caso seja necessário excluir a digital, poderá ser feita ou refeita em qualquer ponto biométrico instalado e cadastrado pela empresa em qualquer filial ou na matriz; A agilidade no fechamento de ponto consiste em monitorar e acompanhar simultaneamente em todas as filiais, permitindo, facilitando e diminuindo os custos no serviço contábil da empresa; 4

5 ...GESTÃO RÁPIDA Sob a consulta, ainda existe a opção caso haja a necessidade, da emissão dos holerites para o setor de folha de pagamento. Com soluções em Cloud Computing (aplicações on-line) o cliente visualiza em tempo real, e também à distância, todo o quadro de funcionários incluindo os terceirizados (se houver), com controle de horas e bloqueio inteligente caso seja necessário. Também recebe alertas simultâneos de situações irregulares quanto ao controle do quadro de funcionários; A atualização, ou configuração, é feita remotamente sem transtornos ou interrupções, proporcionando redução de custos em instalações de outros programas e também possíveis manutenções de equipamentos. Pode-se ainda dispor de todos os nossos serviços sem limites por número de máquinas. 5

6 SUPORTE - HOSPEDAGEM Dispomos de técnicos especializados em TI para buscar soluções de problemas em rede (on-line e físicos). O armazenamento será realizado em nuvem (data center TIVIT) com 4 Back- Bones nos continentes América do Sul, Norte e Europa. 6

7 SUPORTE O suporte do sistema on-line pode ser tratado remotamente no período de 24 horas com um técnico exclusivo; Temos também o suporte home office (na matriz ou filiais do cliente), sob um acordo, para um atendimento que será dado em horário comercial de forma agendada. 7

8 HOSPEDAGEM ON-LINE Com isso dispensa-se a necessidade de um servidor específico dentro da empresa do cliente, gerando menos custos de assistência técnica e manutenção. E o melhor, permite a proteção de ataques virtuais, acidentes, perda de dados, indisponibilidade de acesso e quebra de sigilo. 8

9 ECONOMIA DE INSUMOS E TEMPO Traz economia nas impressões de espelhos de ponto, relatórios de abonos, horas extras, faltas, atrasos, analítico de banco de horas, folgas, e outros, na matriz e filiais. Assim, consequentemente reduz também o tempo de serviço dos funcionários. 9

10 REDUÇÃO EM MÉDIA DE 50% DAS AÇÕES TRABALHISTAS O sistema obriga o funcionário a ser o responsável de si mesmo na marcação do ponto. Pois mesmo com o acesso privilegiado do funcionário ao sistema, o mesmo não consegue adulterar dados, encobrir más ações como disfarçar erros, pois toda a operação gera um registro de auditoria automática. Isto vem de encontro com as exigências da Portaria do MTE (Ministério do Trabalho e Emprego). 10

11 EXIGÊNCIAS DO MINISTÉRIO DO TRABALHO E EMPREGO GESTÃO DE SOFTWARE Temos homologado pelo MTE (Min. do Trabalho e Emprego) conforme as Portarias 1.510, 373 e 1.001, e também o Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade cedido para cada filial com o sistema implantado. 11

12 Portaria MTE ATESTADO E TERMO TÉCNICO - Conforme as Portarias 1.510, 373 e do Ministério do Trabalho e Emprego, nós fornecemos o Atestado e Termo Técnico de Responsabilidade. Com isso o comprovante de ponto, torna-se idêntico ao AFD (Arquivo Fonte de Dados), assim também os demais relatórios gerados pelo sistema, cruzando as informações, dando a garantia de não haver fraudes e alteração no registro do funcionário. 12

13 Relação de infraestrutura exigida pelo governo CONFIGURAÇÃO MÍNIMA 4 Núcleos 2.40 Ghz (10 Núcleos opcional) 8GB de memória RAM 100GB de disco RAID 6 Tráfego Ilimitado - BR São Paulo Escalonável. 13

14 EQUIPAMENTOS BÁSICOS NECESSÁRIOS LEITOR BIOMETRICO HAMSTER DX MARCAÇÃO E ACESSO POR BIOMETRIA IMPRESSORA BEMATECH MP 4200 TH FI IMPRESSÃO DE COMPROVANTES A impressão do comprovante de ponto do funcionário é gerada pela impressora BEMATECH 4200, homologada pelo MTE (Min. do Trabalho e Emprego). 14

15 EQUIPAMENTOS OPCIONAIS CONFORME A NECESSIDADE DO CLIENTE C O M P U TA D O R E X C L U S I V O PA R A MARCAÇÃO DE PONTO NOBREAK SERVIDOR INSTALADO NO DATACENTER DO CLIENTE CATRACAS REP (Relógio Eletrônico de Ponto) 15

16 REUTILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTOS JÁ EXISTENTES NO CLIENTE Havendo possibilidade de reutilização e comunicação dos equipamentos, o sistema se integra com facilidade para operar dentro das expectativas do cliente. 16

17 CUSTOMIZAÇÕES 17

18 SISTEMA TOTALMENTE PERSONALIZADO N a p r e f e r ê n c i a o u n e c e s s i d a d e d e personalização dos relatórios, estudamos a possibilidade de criar ou desenvolver meios (lay-out) para criação do sistema específico ao cliente respeitando a Portaria do MTE (Ministério do Trabalho e Emprego), facilitando assim a leitura dos documentos. 18

19 SADV-PONTO WORKFLOW 19

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