Portaria Regulamentação do Sistema de Registro Eletrônico de Ponto (SREP) Área RH ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

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Lucas Gabriel Fragoso Lombardi
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1 Regulamentação do Sistema de Registro Eletrônico de Ponto (SREP) Portaria 1510 Área RH ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

2 Promover o conhecimento dos pontos que regularizam a jornada de trabalho do colaborador; Apresentar as responsabilidades do gestor e do colaborador no registro do ponto, as implicações e os benefícios do correto cumprimento deste processo! OBJETIVO

3 JORNADA DE TRABALHO De acordo com a CLT, compreende o período em que o empregado presta serviços ao empregador, devendo essa informação ser registrada no Contrato de Trabalho. A jornada de trabalho do colaborador deve ser registrada diariamente através da marcação do ponto!

4 JORNADA DE TRABALHO COLABORADORES INTERNOS São aqueles que cumprem sua jornada de trabalho nas dependências da empresa. Exemplo: auxiliares administrativos, assistentes de RH, analistas de faturamento COLABORADORES EXTERNOS São aqueles que cumprem sua jornada de trabalho fora das dependências da empresa. Exemplo: motoristas, consultores de vendas Colaboradores Internos e Externos devem registrar corretamente a sua jornada de trabalho!

5 Você sabe o que é Portaria 1510?

6 A Portaria Nº 1.510, de 21 de agosto de 2009, disciplina o registro eletrônico de ponto e a utilização do Sistema de Registro Eletrônico de Ponto SREP.

7 INTRAJORNADA e INTERJORNADA Você sabe o que significa??

8 INTRAJORNADA É a pausa dentro da jornada diária de trabalho para o repouso e alimentação do trabalhador. Em qualquer trabalho contínuo cuja duração ultrapasse 6 horas, é obrigatória a concessão de intervalo de no mínimo 1 (uma) e no máximo 2 (duas) horas. Quando a duração do trabalho ultrapassar 4 horas e não exceder 6 horas, é obrigatório um intervalo de 15 minutos. As horas destes intervalos não serão computadas na jornada de trabalho.

A contagem do período inicia-se a partir do momento que o trabalho é cessado.

9 INTERJORNADA É a pausa de no mínimo 11 horas consecutivas concedida ao colaborador entre duas jornadas diárias de trabalho (Art. 66 da CLT). A contagem do período inicia-se a partir do momento que o trabalho é cessado. Observação: O repouso semanal remunerado (domingo) não pode ser computado no intervalo de interjornada.

10 RESPONSABILIDADES

aprovações do superior imediato e do gerente da área; Fique atento para o registro correto do ponto, pois de acordo com a

11 O programa de ponto exige que as marcações sejam efetuadas de forma correta! Em caráter de exceção, quando houver necessidade de incluir marcações, informar o RH através de , com a justificativa e as aprovações do superior imediato e do gerente da área; Fique atento para o registro correto do ponto, pois de acordo com a Portaria 1510, é proibida alteração de marcações eletrônicas; Importante : Os dados originais das marcações são mantidos no servidor do relógio de ponto e são passíveis de fiscalização!

12 PAPEL DO COLABORADOR Realizar as marcações de ponto: entrada, saída, intervalo de refeição e descanso; Conferir e assinar o espelho de ponto mensalmente; Seguir as regras da empresa quanto às autorizações para as horas extras; Entregar os atestados médicos ou justificativas legais de ausência no prazo máximo de 24h; Colaboradores internos que precisarem realizar atividades externas pontuais (ex.: visita em outras unidades), deverão solicitar a inclusão justificada de marcação; Comunicar imediatamente o superior imediato caso ocorra algum problema que o impeça de realizar a marcação do ponto;

13 PAPEL DO COLABORADOR Encarregados, supervisores e colaboradores da área comercial, também devem cumprir sua jornada de trabalho, registrando adequadamente o ponto, conforme sua carga horária. O não cumprimento dos pontos que regulamentam a interjornada e intrajornada poderão acarretar em punições legais (advertência e suspensão).

PAPEL DO GESTOR Zelar pelo cumprimento da jornada de trabalho garantindo: A contenção do absenteísmo; O cumprimento da jornada de trabalho; 01h de

para quem trabalha 8h48 e 2 horas extras para quem trabalha jornada inferior a 8h; Caso identifique o cumprimento incorreto de intrajornada e

14 PAPEL DO GESTOR Zelar pelo cumprimento da jornada de trabalho garantindo: A contenção do absenteísmo; O cumprimento da jornada de trabalho; 01h de intervalo intrajornada: parada para refeição; 11hs de intervalo interjornada; 01 dia de descanso no domingo (no mínimo); 1h12 de horas extras por dia para quem trabalha 8h48 e 2 horas extras para quem trabalha jornada inferior a 8h; Caso identifique o cumprimento incorreto de intrajornada e interjornada, orientar o colaborador sobre a forma correta de realizar o registro de ponto (poderá também aplicar as punições legais). A palavra convence, o exemplo arrasta!

15 Caso estejam em atividades externas, fazer o registro dos horários no Controle de Jornada Externa. Caso estejam na Unidade, efetuar a marcação no ponto eletrônico;

Para os colaboradores internos, se faz necessária a marcação eletrônica. O não cumprimento poderá acarretar em punição.

16 CONTROLE DE JORNADA EXTERNA IMPORTANTE! 1) O controle de jornada externa deverá ser preenchido apenas para os colaboradores que rotineiramente realizam atividades externas. Para os colaboradores internos, se faz necessária a marcação eletrônica. O não cumprimento poderá acarretar em punição. 2) Por se tratar de um documento formal, não deverá ter rasuras, sujeiras, deverá estar assinado e preenchido com nome e matrícula. 3) A entrega do controle para o RH deverá ser semanal e ter o visto do responsável (ou do gestor). 4) Este documento será arquivado juntamente com o cartão de ponto eletrônico.

17 CONTROLE DE JORNADA EXTERNA (DIÁRIO DE BORDO) MOTORISTAS E AJUDANTES

18 CONTROLE DE JORNADA EXTERNA DEMAIS COLABORADORES EXTERNOS

ESPELHO DE PONTO Até o dia 20 de cada mês os

Os espelhos seguem para arquivo junto com os

19 ESPELHO DE PONTO Até o dia 20 de cada mês os espelhos de ponto serão disponibilizados nas unidades para impressão; O prazo final para devolução de espelhos assinados é até o dia 30. Os espelhos seguem para arquivo junto com os atestados médicos e justificativas de ausência do ponto.

20 BENEFÍCIOS Disciplina na marcação do ponto; Maior confiabilidade dos dados; Mais tempo disponível para descanso, lazer e família; Redução do estresse e de doenças à ele relacionadas; Melhoria da qualidade de vida; Aumento da produtividade no trabalho.

21 A responsabilidade pelo cumprimento da portaria é minha... É sua...é nossa! Façamos a nossa parte! O descumprimento acarretará em punições legais.

Chegamos ao final do treinamento e agradecemos a sua participação.

Este treinamento estará disponível na intranet para que você possa

Faça a Avaliação de Aprendizagem Preencha a Lista de Presença

22 Chegamos ao final do treinamento e agradecemos a sua participação. Esperamos que essas informações possam ajudá-lo no seu dia-a-dia. Este treinamento estará disponível na intranet para que você possa consultá-lo. Faça a Avaliação de Aprendizagem Preencha a Lista de Presença Orientações Gerais: A lista de presença e a prova preenchida deverão ser encaminhadas ao RH local. A baixa do treinamento será realizada mediante avaliação com pontuação igual ou superior a 8. Nota inferior a 8, acarretará em nova realização de treinamento e avaliação de aprendizagem. AGOSTO/2016 Rev. 02/16

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