ADMINISTRAÇÃO DE RH CONTROLE DE FREQUÊNCIA

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1 ADMINISTRAÇÃO DE RH CONTROLE DE FREQUÊNCIA

2 Todos os estabelecimentos com mais de 10 empregados, estão obrigados a adotar sistemas de controle de frequência. Sistema de Registro Eletrônico de Ponto - SREP - é o conjunto de equipamentos e programas informatizados destinado à anotação por meio eletrônico da entrada e saída dos trabalhadores das empresas, previsto no art. 74 da Consolidação das Leis do Trabalho CLT portaria 1.510/2009 do MTE. * Conforme determina a Legislação Trabalhista vigente, as marcações de ponto devem ser efetuadas por todos os colaboradores da Eurofarma.

3 Operações Ponto Eletrônico Atualmente temos um grande fluxo de operações para gerir o sistema de ponto eletrônico da companhia. Relógios de Ponto 07 unidades Campo Belo Atendimento Período de Fechamento 16 unidades Complexo Itapevi Total unidades Interlagos 305 Gestores Colaboradores Registro de Ponto X = x 22 dias = Dia Mês Total ativos 2 marcações diárias 25 Bobinas por mês

4 Responsabilidade do Gestor É o responsável pelo sucesso do controle da jornada de trabalho, além da execução mensal para ajustes de faltas, atrasos e abonos e outras responsabilidades conforme abaixo: Controle de Jornada Diária de Trabalho; Análise de Absenteísmo (faltas/atrasos); Controle de Jornada Absenteísmo Ajuste mensal do relatório período fechamento; Inserção, Controle e Aprovação de Horas Extras; Escalas / Troca Horário Gestor Ajuste de Ponto Controle da jornada excessiva de Horas Particulares; Intervalo Refeição Controle Horas Extras Análise quantitativa de Atestados Médicos; Controle de Intervalo para Refeição e Descanso; Atestados Médicos Horas Particulares Confecção e Entrega das Escalas de Trabalho e Trocas de Horários;

5 Jornada de Trabalho Conceito Legal: Jornada de trabalho é o tempo em que o trabalhador esta em suas atividades, trabalhando ou a disposição da empresa. Todos os empregados da empresa Eurofarma, estão amparados pela CLT Consolidação das Leis do Trabalho e pelo Acordo Coletivo de Trabalho ou Convenção Coletiva de Trabalho firmado entre Empregados x Empregador x Sindicato da Classe. Os Sindicatos da classe estão divididos por categoria. Na empresa Eurofarma, todos os colaboradores estão vinculados ao Sindicato dos Químicos/Farmacêuticos de São Paulo, Osasco, Rio de Janeiro e Ribeirão Preto. Jornada de Trabalho 8 Horas Diárias 40 Horas Semanais 200 Horas Mensais As horas semanais devem ser desmembradas durante a semana não ultrapassando a carga horária.

6 Horário Flexível A Eurofarma se diferencia no mercado de trabalho por sua politica de benefícios e sua Jornada de Trabalho. Horário de trabalho diferenciado com flexibilidade de entrada e saída, mais utilizado para as áreas administrativas. O horário flexível foi otimizado viabilizando a entrada e saída, visando maior conforto e qualidade de vida a nossos colaboradores. A jornada de trabalho do horário flexível corresponde a 40 horas semanais, com inicio da Jornada de trabalho as 06:30 horas com intervalo de 01 hora para refeição de descanso. As jornadas diárias de trabalho devem seguir o padrão de trabalho de 8:30 (oito horas e trinta minutos) de segunda a quinta feira com jornada de trabalho de 06 horas na sextafeira.

7 Turnos de Trabalho 1) Turno (06:00h às 14:00h) com 01 hora para refeição e descanso 2) Turno (14:00h às 22:00h) com 01 hora para refeição e descanso 3) Turno (22:00h às 06:00h) com 01 hora para refeição e descanso

8 Troca de Horários No Contrato de Trabalho Eurofarma, a Cláusula IV permite a modificação de horário de trabalho com Prévio Aviso e por meio do formulário de troca de horário; As trocas de horários devem ser entregues a área de Recursos Humanos, com antecedência de 48 horas devido a programação; Realizando corretamente a troca, evitamos: Erros no relatório de ponto; Interrupção em Acesso, Refeição e Transporte;

9 Regras Básicas Controle de Frequência Escalas de Revezamento (Produção) O que é: A escala de trabalho é a forma que a empresa organiza seu fluxo de trabalho para se tornar mais produtiva. Ele varia conforme o tipo de atividade e as determinações de cada sindicato relacionado. Algumas regras fundamentais baseadas em lei, devem ser cumpridas: Jornada de Trabalho de 40 horas semanais Escala de trabalho mensal Montagem da escala não ultrapassando horas de trabalho Conforme determina Legislação, NÃO é permitido a modificação da escala de trabalho, devido a planejamento de descanso Quantidade de Folgas/Feriados no período Folgas Domingos A cada 6(seis) dias é obrigatório 1(um) dia de folga, com possibilidade de variações, folgas consecutivas Colaboradores em escala de trabalho, devem consolidar 1(uma) folga de Sábado/Domingo por mês.

10 Observações Importantes As trocas de horários, devem ser realizadas no inicio da semana, respeitando a jornada semanal de trabalho. O intervalo entre jornadas deve ser de no mínimo de 11 horas consecutivas para descanso conforme artigo 66 da CLT. As ESCALAS de trabalho devem ser entregues a Administração Recursos Humanos, até o dia 25 de cada mês com planejamento para o próximo mês devidamente assinadas e de acordo de todos os colaboradores ( Observação: AS ESCALAS DE TRABALHO NÃO PODEM SER MODIFICADAS APÓS ASSINATURA DAS PARTES). Orientar os colaboradores a efetuarem a correta marcação de Ponto (Entrada e Saída), a correta marcação de ponto reduz a quantidade de ajustes.

11 Observações Importantes O uso do crachá é obrigatório nas dependências da empresa, oriente os colaboradores sobre o esquecimento, evitando descontos indevidos. Realizar semanalmente os ajustes de ponto, evitando acúmulo e atraso nas entregas.

12 Horas Extras Como premissa dos procedimentos de jornada de trabalho na Eurofarma não é permitido atividades fora do seu horário de trabalho; Não possuímos Acordo de Banco de Horas com o Sindicato dos Químicos, não sendo possível efetuar trocas de extensão de jornada de trabalho por folgas. Para execução do processo de Horas Extras, orientamos os procedimentos abaixo: Efetuar o planejamento com antecedência; Inserir MP de Horas Extras, monitorar todo fluxo de aprovação; As aprovações devem ser realizadas antes da realização da Hora Extra; Não é permitido o acesso ou a permanência na empresa sem a devida aprovação de hora extras;

13 Formulário MP de Horas Extras Acesso a transação ZHR011: C.C Data Inicio / Fim Prevista / Não Prevista Identificar o motivo 4 Clicar Após preenchimento de todos os campos 5

14 Formulário MP de Horas Extras Salvar Gerando o número de horas extra 6 Inserir RE colaborador 7 Número da solicitação para acompanhamento Para colaboradores do mesmo C.C é possível inserir mais RE s de colaboradores

15 Ajuste de Ponto Eletrônico 1 2 Acesso ao módulo PRD ( Produção) Login e Senha

16 Transação ( ZRHR002 ) 3 Sugestão: inserir a transação no FAVORITOS Necessário solicitar acesso a transação, caso não possua.

17 Transação ( ZRHR002 ) 4 Relatório de Ausências Chamar Variant

18 Análise do Relatório 5 Ajuste H.Particulares Observar o Período de ponto (sempre 16 à 15 do mês subsequente).

19 Análise de Ocorrências 6 Conforme relatório, podem existir diversas ocorrências: Exemplos mais comuns : Esquecimento de marcação (*) Identificado com asterístico inicial ou final. Saída antecipada Faltas/Atrasos Diversos ( anexo planilha com lançamento de ocorrências )

20 Ocorrências Mensalmente é enviado um na data de fechamento de ponto a planilha (abaixo) para realizar os ajustes mensais. Extremamente importante efetuar o lançamento conforme cada ocorrência, pois isto implicará em ABONO ou DESCONTO do colaborador. OPÇÕES DE LANÇAMENTO DE CONTROLE DE FREQUÊNCIA DOS FUNCIONÁRIOS - PRESENÇA Ocorrencia de Presença Situação em que pode ser lançada Responsável pelo lançamento IMPACTO SIGNIFICATIVO Abono Horário Almoço Acrescimo de Ferias Casos atípicos Quando dentro do período de férias, estiver incluso feriado do Natal ou Ano Novo. Deverá ser apenas na sequência do retorno APENAS O RH APENAS O RH Congresso Internacional Congresso em outros países, atrelado a função do funcionário GESTOR NENHUM Congresso Nacional Congresso no Brasil, atrelado a função do funcionário GESTOR NENHUM NENHUM NENHUM Integração de Novo Funcionário Integração programada pelo RH GESTOR NENHUM Problemas técnicos relógio (presença) Falta de registro de ponto, por não funcionamento do relógio (ex. falta de energia, etc.) GESTOR NENHUM Reunião de Ciclo Reunião programada pela área comercial, em local externo as instalações da empresa GESTOR NENHUM Reunião externa Reunião fora da empresa GESTOR NENHUM Saída a Campo Integração de funcionários internos com a área comercial GESTOR NENHUM Seminário/Curso Curso ou eventos externos liberados pela empresa GESTOR NENHUM Serviço externo Trabalho externo a serviço da empresa, ou em unidades da Euro que não possua acesso ao sistema de ponto GESTOR NENHUM Treinamento Treinamentos ministrados pela empresa GESTOR NENHUM Viagem a serviço Trabalho em unidades de longa distância/subsidiárias ou qualquer situação em que esteja a serviço da empresa e que envolva recursos de viagem da empresa (ex. passagens; reembolso de despesa de viagem, etc.) GESTOR NENHUM

21 Relatório de exceções de frequência Observe que no circulo em alguns casos, o colaborador possui 02 erros de ponto. O sistema considera (atraso e saída antecipada ). Desta forma será necessário efetuar 02 ajustes. Necessário Informar Cód (Esquecimento de Marcação) Informar Cód. De ajuste conforme necessidade

22 Visão Relatório 2 Para ajuste é necessário : 1 - Clicar na linha; Clicar ausência/presença 3 - Escolher ajuste 3

23 Ajustando ausência / Presença Observe que a justificativa refere-se a atraso de entrada, pois o ponto foi registrado as 12:25 horas. Será necessário 02 justificativas pois o SAP entende atraso na entrada e saída antecipada uma vez que o mesmo está parametrizado para 08:30 horas. Após escolher a ocorrência, o documento deverá ser salvo.