Surgirá a tela abaixo: DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda INSTALAÇÃO DO KAIROS CONNECT

Transcrição

1 INSTALAÇÃO DO KAIROS CONNECT Para realizar a instalação do kairos connect, abra o seu navegador e insira o link : surgirá a tela abaixo clique em Install. Clicando no botão Install. Surgirá a tela abaixo: Defina a PASTA (diretório) de Instalação, Selecione a PASTA e clique no botão Salvar. PAG.1

2 Clique em Instalar. Aguarde o processo de instalação conforme tela abaixo: Em seguida será criado automaticamente um atalho na area de trabalho, abra o Kairos Connect. PAG.2

3 Insira o CNPJ da empresa no Indentificador, e em seguida clique em Adicionar. Clique em Testar Serviço, e aguarde até o processo de identificação da empresa ser concluido. E em seguida clique em Inicicar. PAG.3

4 Clique em Status, verifique que todos os dados do relogio se encontra no Status, o relógio e o sistema já se encontram realizando a comunicação. CONFIGURAÇÕES GERAL DO KAIROS. Primeiro, acesse a empresa cadastrada em : O login e senha são enviados para o cadastrado na qual sera o acesso do usuário, entrem em A seguinte tela será exibida: PAG.4

5 Cadastrando a Configuração do Relógio Para efetuar o cadastramento do relógio de ponto deverá seguir os seguintes passos: Definições > Relógio > Configuração Relógio. Informe o código e a Descrição do Relógio (o codigo e a descrição são aleatórios apenas para indentificação do relógio) selecione o modelo do relógio, em seguida preencha apenas os campos do empregador informando a Razão Social e o endereço da empresa. OBS: As informações preenchidas no empregador serão os dados da empresa que constaram no comprovantede de marcação. PAG.5

6 Cadastrando o Relógio Informe o código e a Descrição do Relógio (o codigo e a descrição são aleatórios apenas para indentificação do relógio) selecione o modelo do relógio, em seguida preencha o endereço de IP e o firmware que consta no relógio ( para verificar o endereço de IP e Firmware vá até o relógio e digite a função E97E) o numero de fabricação consta no relógio. Após o preenchementos dos campos informados, clique em Salvar. PAG.6

7 Supervisores de Relógio Para efetuar um cadastro de um novo supervisor, deverá clicar em + Novo Supervisor será apresentado a seguinte tela : CODIGO: É um conjuto de numeros para indentificação do Supervisor, no qual será informado no relógio de ponto NOME: Para indentificação do Supervisor PIS: É necessário, que informe um numero de PIS. SENHA: É necessário que coloque uma senha, para indentificação do Supervisor, no qual será informado no relógio de ponto CPF : Informe um CPF Válido Após preencher todos os campos selecione as opções na qual o SUPERVISOR, terá acesso, logo após clique em Salvar. PAG.7

8 Cadastrando Funcionários Para efetuar o cadastramento de um novo funcionário deverá ser clicado em Pessoas > + Nova Pessoa Após clicar no botão será apresentado aseguinte tela. Realize o preenchimento de todos os campos obrigadorios : NOME,PIS,MATRICULA,CRACHÁ, HORÁRIO,BASE DE HORAS, TIPO DE FUNCIONÁRIO. Matricula \ Crachá : Campo para informar a matricula ou registro da pessoa ( funcionário, estagiário) PIS: Campo para informar o PIS do colaborador. NOME: Campo para informar o Nome do Colaborador. BASE DE HORAS: Campo para informar o total de Horas, realizada no mês. SENHA: Campo para informar a senha do colaborardor, para registrar o ponto ( Caso o colaborador não tenha biometria) Tipo de funcionário : Campo para informar a qual conjuto o funcionário pertence. Horário : Campo para informar o Horário que o funcionário está vinculado. Após preencher todos os campos, clique em SALVAR. PAG.8

9 MARCANDO UM DESLIGAMENTO Para efetuar o desligamento do colaborador é necessário que entre no perfil : Pessoas > Clique em cima do nome do Colaborador > Alterar. Logo abaixo da DATA DE ADMISSÃO, temos o campo Data de Demissão e ao lado Marcar Desligamento, clique na opção Marcar Desligamento. Informe a data de demissão do colaborador e o motivo, após inserido as informações clique em Salvar. O Funcionário já aparecerá na aba de DESLIGADO. Perfil do Funcionário No perfil do funcionário é possivel marcar férias, folgas e Afastamentos, e realizar as tratativas de Faltas\Atrasos ocorridos pelo o funcionário. Cadastrando Férias \ Folgas. Para cadastrar férias e folgas é necessário entrar no perfil do funcionário e clicar no botão Férias e Folgas. Para adicionar férias clique em + Marcar Férias, e informe as férias. Para Adicionar uma folga, clique em + Adicionar Folgas > Selecione o dia de Inicio e Fim da Folga e cliquem em Salvar. PAG.9

10 Faltas e Atrasos Para efetuar a tratativa de uma falta e atraso, clique em Faltas e Atrasos, selecione o dia e clique em Justificar selecione a justificativa e a porcentagem a ser aderida, e em seguida clique em Justificar. Cadastrando um Afastamento Para efetuar um afastamento, clique em Afastamento > Marcar Afastamento. É necessário informar o inicio e fim do afastamento, em seguida clique em Salvar. PAG.10

11 Cadastrando Feriados Para efetuar um novo cadastramento de um feriado deverá ser clicado em Definições > Calculo > Feriados. Na barra em brando informe a Descrição do feriado, e data ao lado, após preenchido os campos clique em Salvar. Cálculos O calculo é responsavel por toda ou qualquer alteração realizada no sistema, é extremamente importante que não interrompemos esté cálculo, pois os cadastrados, e as marcações dependem do calculo do sistema. Para verificar se existem calculos pendentes clique no icone PAG.11

12 Cadastrando Horários Para efetuar o cadastramento de um novo horário deverá ser clicado em : Definições > Calculo > Horários. Após clicar no botão, + Novo Horário, será apresentado a seguinte tela: Aperte proximo até Horário : Ao clicar no icone + será apresentado o primeiro turno. Entrada: Informe o horário de entrada do colaborador Saida : Informe o horário de Saida para o Almoço. Após preencher os campos, selecione a opção aplicar aos outros dias da semana, Alterar. PAG.12

13 No segundo turno, informe: Entrada: Informe a volta do colaborador ( do almoço) Logo após será apresentado o segundo turno, informe a entrada e saída da seguinte forma. Entrada: Informe de volta do almoço, do funcionário Saida : Informe o fim de expediente do funcionário. Aplique os outros dias, e Alterar. Após realizar o procedimento aperte próximo, Detalhes. Detalhes > Informe na descrição o horário cadastrado e o código ( Codigo - numero de indentificação do horário) clique em Salvar. OBS: Para cadastrar um horário de almoço Flexível, na aba detalhes selecione a opção horário de almoço é flexivel, informe a flexibilidade a ser adquirida. PAG.13

14 Inconsistências \ Marcações Incomum As inconsistências são marcações impares geradas no dia, as inconsistências tem que ser tratadas para posteriormente ser realizado o fechamento do perido caso as inconsistencias não sejam tratadas não é possivel fechar o periodo. Marcações incomum, são marcações pares quando o funcionário possui marcações maiores da jornada vinculada. As marcações incomum \ Inconsistencias são encontradas no icone. Periodos Definições > Calculo > Periodos. O fechamento de periodo influencia nas tratativas realizadas no ponto do colaborador, é necessário fechar o periodo no máximo 30 dias. Se por ventura o periodo estiver fechado, e ser necessário abri-lo para realizar uma alteração, passe o mause sob o periodo e clique em Reabrir, realize a alteração e feche o periodo novamente. Caso a data, do perido esteja incorreta, limpe o mesmo e realize o fechamento novamente. PAG.14

15 Definições Importação de Marcações Ao clicar em Definições > Importação > Importação. Permite realizar a importação de marcações do relógio. Selecione o relógio clique em Importar. PAG.15

16 Exportação de Marcações Ao clicar na opção Definições > Importação > Importação > Importação de Marcação, permite realizar a importação de marcações, realizadas atráves de via pen drive. (marcações originais) Filtro É necessário informar no tipo de arquivo, Formato Rep. É necessário incluir o arquivo DATA, gerado no relógio. Selecione todos os funcionários e clique em Importar. PAG.16

17 ENVIAR FUNCIONÁRIO PARA O RELÓGIO Para efetuar o envio do funcionário para o relógio, clique em Pessoas > Selecione o funcionário > Mais \ enviar para relógio. Será apresentado a tela abaixo: Selecione o relógio cadastrado, e as opções Exportar Funcionários \ Credenciais. Aguarde o agendamento ficar concluido, em Definições > Relógios > Relógios 3º icone avançadas. Após o agendamento concluido é possivel cadastrar a biometria do funcionário. Para enviar a exclusão do funcionário, basta somente selecionar as opções Excluir Credencias \ Excluir Funcionário (Exclusão para o relógio). PAG.17

18 Envio de Funcionário para Relógio Via Pen drive. Para efetuar o envio do funcionário via pen drive, primeiramente associe os funcionários ao relógio clique em Pessoas > Selecione o funcionário > Mais > Associar ao relógio. Será Apresentado a seguinte tela abaixo: Selecione o relogio e clique em Associar. Após associar ao relógio, clique em Definições > Relógios > Relógios > Passe o mause sob o relógio cadastrado > clique no 3º Icone avançadas. Conforme imagem abaixo: PAG.18

19 Clique na aba Comandos do Relógio. Selecione as opções > Pen drive > Funcionários e Credenciais, Exportar. Será gerado dois arquivos Credenc e Empregad, os dois arquivos devem ser inseridos no pen drive. E após coloque o mesmo no relógio digitando a função E94E. PAG.19

20 COLETA DE MARCAÇÃO AFD Para realizar a coleta de marcações originais em formado AFD, é necessário clicar na aba marcações. Clique na opção Exportar > Formato AFD. Será gerado um arquivo de documento de Texto para exportação atraves de Txt. PAG.20

21 MENU RELATÓRIOS É o menu responsável pela criação de relatórios. Relatório De Pessoas Relatórios > Cadastro > Pessoas É responsavel por criar relátorios com as informações cadastradas no perfis do colaborador. Contendo os seguintes intens : Nome,matricula,endereço,PIS,CPF,Telefone,Horário,Etc. PAG.21

22 Relatório Ponto do Funcionário Relatório > Ponto > Ponto do Funcionário. É responsavel por emitir os apontamentos realizados pelo funcionário, as tratativas de Faltas\Atrasos e Horas Extras. (conforme o periodo selecionado ). A assinatura do funcionário só é apresentada apartir da exportação em formatos : PDF e EXCEL. PAG.22

23 Relatório Espelho de Ponto É responsavel por gerar os arquivos fiscais ACJEF e AFDT. Quando gerado o relatório e possivel localizar todas as tratativas realizada no ponto do funcionário, as marcações inseridas e as justificativas informadas. PAG.23

24 FUNÇÕES DO RELÓGIO E89E \ F189E VALIDAR TROCA DE BOBINA E90E \ F190E AJUSTE E CORTE DE PAPEL E91E \ F191E CADASTRAR DIGITAL E92E \ F192E EXCLUIR MATRICULA VINCULADA A DIGITAL E94E \ F194E ENVIO DE FUNCIONÁRIO PARA O RELÓGIO VIA PEN DRIVE E95E \ F195E COLETAR MARCAÇÕES VIA PEN DRIVE E97E \ F197E PROGRAMAÇÕES TECNICAS, ATUALIZAR DATA E HORA A função F1 são para relógios com modelo PRINTPOINT 3. EXPLICANDO A PORTARIA Portaria do MTE (Ministério do Trabalho e Emprego), que determina para as micros e pequenas empresas a exigência da utilização do Ponto Eletrônico em suas unidades. PAG.24

25 De acordo com dados do Dieese (Departamento Intersindical de Estatísticas e Estudos Socioeconômicos), as novas regras existentes na Portaria são aplicáveis a mais de 99% dos negócios existentes no Brasil, e atingem de forma direta mais de seis milhões de empresas e organizações. Para saber as quais empresas são aplicáveis as novas regras, atenção: São consideradas ME (Micro Empresas) as organizações cuja receita bruta seja inferior ou igual a R$ 360 mil. São consideradas EPP (Empresas de Pequeno Porte) as organizações cuja receita bruta seja inferior ou igual a R$ 2,4 milhões. Assim, todas as empresas que se enquadram na disposição da nova regra têm de disponibilizar aos seus funcionários Relógios de Ponto Eletrônico registrados pelo Ministério do Trabalho e Emprego hoje, são 66 os modelos homologados pelo MTE. De acordo com o Ministério do Trabalho e Emprego, a nova Portaria tem como objetivo a promoção da segurança tanto de empregadores como de trabalhadores por meio da implantação de meios mais eficientes de controle da jornada de trabalho. Ao mesmo tempo, fica claro que a nova Portaria também afetou de maneira positiva as jornadas dos trabalhadores, visto que com as marcações eletrônicas no sistema não há possibilidade de práticas como os excessos de jornadas. EXPLICANDO AS LEIS DA CLT. Artigo 66 da CLT - De acordo com o artigo 66 da CLT, entre duas jornadas de trabalho haverá um período mínimo de 11 horas consecutivas para descanso, inclusive quando se tratar do descanso semanal remunerado. OBS: quando não houver o descanso das 11 horas consecutivas, a diferença de horas não descansadas deve ser considerada como horas extras. Artigo 71 da CLT - Em qualquer trabalho contínuo, cuja duração exceda de 6 (seis) horas, é obrigatória a concessão de um intervalo para repouso ou alimentação, o qual será, no mínimo, de 1 (uma) hora e, salvo acordo escrito ou contrato coletivo em contrário, não poderá exceder de 2 (duas) horas. 1º - Não excedendo de 6 (seis) horas o trabalho, será, entretanto, obrigatório um intervalo de 15 (quinze) minutos quando a duração ultrapassar 4 (quatro) horas. 2º - Os intervalos de descanso não serão computados na duração do trabalho. 3º - O limite mínimo de 1 (uma) hora para repouso ou refeição poderá ser reduzido por ato do Ministro do Trabalho quando, ouvida a Secretaria de Segurança e Higiene do Trabalho, se verificar que o PAG.25

26 estabelecimento atende integralmente às exigências concernentes à organização dos refeitórios e quando os respectivos empregados não estiverem sob regime de trabalho prorrogado há horas suplementares. 4º - Quando o intervalo para repouso e alimentação, previsto neste Art., não for concedido pelo empregador, este ficará obrigado a remunerar o período correspondente com um acréscimo de no mínimo 50% (cinquenta por cento) sobre o valor da remuneração da hora normal de trabalho. Artigo 58 da CLT - A tolerância é um período estabelecido legalmente, que não será considerado nem como hora extra, nem como atraso, nas entradas e saídas dos colaboradores. Sua empresa deve obedecer a uma tolerância de cinco minutos em cada marcação, observando-se um limite de 10 minutos diários, por exemplo: o funcionário chega 4 minutos atrasado pela manhã, 7 minutos no almoço, será descontado 11 minutos, pois o total superou a tolerância diária. O mesmo se aplica as horas extras, de acordo com as informações contidas no 1º, Art. 58 da CLT Consolidação das Leis do Trabalho. PAG.26