PLATIN INFORMÁTICA. SIAD SNGPC Sistema Integrado de Automação de Drogarias Módulo Gestão de Medicamentos Controlado e Antimicrobianos

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1 PLATIN INFORMÁTICA SIAD SNGPC Sistema Integrado de Automação de Drogarias Módulo Gestão de Medicamentos Controlado e Antimicrobianos Manual do Usuário Procedimentos para Inventário Inicial Versão

2 PROCEDIMENTO PARA INVENTÁRIO SIAD-SNGPC- Medicamentos de Controle Especial e Antimicrobianos. INVENTÁRIO O inventário se refere ao estoque de produtos controlados e antimicrobianos que consta no estabelecimento, é o primeiro registro de saldo dos produtos na implantação do sistema SIAD-SNGPC e são registrados por lote. A partir do primeiro inventário normalmente haverá a necessidade de ser gerado novos inventários nas situações de troca de responsável técnico ou pequenos ajustes de estoque. Estas informações de saldo são obrigatoriamente transmitidas para o SNGPC - ANVISA. RDC Nº 22, DE 29 DE ABRIL DE Art. 12. A substituição definitiva ou eventual do farmacêutico responsável técnico no SNGPC deve ser precedida de finalização do inventário, de modo que as transmissões da escrituração possam ter continuidade pelo substituto ou pelo novo farmacêutico responsável técnico. - 2º Nos casos em que houver divergência entre os dados do inventário finalizado anteriormente e o estoque existente no estabelecimento, o substituto ou o novo farmacêutico responsável técnico deve corrigir seu inventário antes de iniciar suas atividades e informar a autoridade sanitária local. Motivos para inventário: - Ajuste de inventário. - Desligamento do responsável técnico: Rescisão contratual/baixa de responsabilidade. - Determinação da autoridade sanitária. - Encerramento das atividades com produtos controlados. - Férias. - Licença. - Substituição temporária de responsável técnico Regras para iniciar e transmitir o xml de inventário: - O Farmacêutico responsável técnico deverá estar devidamente cadastrado no SNGPC e no SIAD-SNGPC. - Finalizar o inventário no SNGPC (ANVISA) no dia anterior ao iniciar no SIAD-SNGPC. - Ao iniciar no SIAD-SNGPC o prazo para envio do inventário são 7dias (o dia de início do inventário + 6 dias). Procedimento para finalizar inventário SNGPC (ANVISA): - Ao acessar o menu do SNGP Clique na opção, em seguida selecione o motivo da finalização e confirme o código que será apresentado, e para concluir clique em. 2

3 Observação: - Deverá ser registrado os motivos dos ajustes efetuados no saldo do inventário, pois os dados alterados podem ser questionados pela vigilância sanitária que exigirá as devidas justificativas. Finalizar inventário no SNGPC: NOTA TÉCNICA Nº. 003/2013- VERSÃO 2.0 SNGPC 10. PROBLEMAS AO FINALIZAR INVENTÁRIO Caso o RT, ao tentar finalizar inventário, se enquadrar em uma das situações: a) O RT consegue clicar em finalizar inventário, digita o número para validar finalização e clica na mensagem padrão para confirmar inventário e mesmo assim quando RT acessa posteriormente aparece no menu do SNGPC a opção finalizar inventário, ou; b) Aparece a mensagem padrão que o RT deve finalizar inventário, contudo a opção FINALIZAR INVENTÁRIO no menu lateral esquerdo não esta disponível. c) Consegue finalizar o inventário, contudo as funcionalidades do SNGPC continuam bloqueadas. Nesses três casos o RT deve entrar em contato com a Anvisa por meio Central de Atendimento da Anvisa ou por meio do link abaixo descrever o problema e informar e senha de acesso do RT. 3

4 FLUXOGRAMA DE INVENTÁRIO SNGPC Farmacêutico cadastrado e habilitado Finalizar inventário SIAD SNGPC Gerar novo inventário. Inclusão de novo lote Correção de saldo Correção da validade Lançar o saldo inicial para o 1º inventário. Para os demais comparar o estoque do sistema com o físico e se necessário efetuar as correções. Gerar Xml de inventário. Manual (Via site) Automático (via webservice) Envia Xml ao SNGPC. Verificar status do Xml. INVENTÁRIO CONFIRMADO INVENTÁRIO REJEITADO/DESCARTADO MOVIMENTOS - Entradas N.F. / Saídas Receitas, Perdas ou Transferências. - Transmissão do arquivo xml de movimento 4

5 Objetivo: Registrar o estoque físico a ser informado para o SNGPC. Observação: Antes de iniciar o inventário no programa finalize o inventário no SNGPC (ANVISA). PASSO 1 - GERAR NOVO INVENTÁRIO OU INVENTÁRIO INICIAL Cadastrando inventário Procedimentos a serem utilizados após a instalação do programa onde os lançamentos do estoque é feito manualmente. 1.1) Selecionar a opção Cadastro e clicar em Inventário: Integrar xml de insumos. Disponível apenas para drogarias que possuem manipulação. Saldo dos medicamentos em estoque. Iniciar novo inventário. Gerar xml de inventário. Envio de xml via webservice (automático). Verificar status do arquivo transmitido ao SNGPC Descartar inventário não confirmado Salvar Hash de xml enviado pelo site do SNGPC (envio manual) 1.2) Selecionar a opção. 5

6 1.3) Cadastre os dados para novo inventário e clique no botão. Obs: Para o primeiro inventário utilize o Tipo de Inventário Zerado - Somente Cadastro; para inventários posteriores utilizar a opção Quantidade em Estoque. A opção Último Inventário Descartado/Rejeitado será utilizada apenas para modificar a data inicial do inventário, quando o período de envio do xml ultrapassar 7 dias referente a data de início e data de transmissão do inventário. Farmacêutico responsável pelo inventário (possui acesso ao SNGPC). Data de início do inventário (deverá ser o dia posterior à finalização no SNGPC. Parâmetro de estoque que iniciará o inventário. Motivo do inventário (será o mesmo motivo selecionado ao finalizar no SNGPC) ) Confirme os dados cadastrados e prossiga a operação clicando na opção Sim. 6

7 1.5) Digite o código para confirmação de início do novo inventário, em seguida clique em Ok. Inventário cadastrado: Cadastrando o estoque inicial: 7

8 1.6) Selecionar a opção, para iniciar o lançamento do estoque atual. 1.7) Inicie os lançamentos dos produtos no inventário, para localizar o cadastro do medicamento utilize uma das opções de filtro: Nome, Registro MS, Código de Barras (nesta opção poderá utilizar o scanner) 8

9 1.8) No exemplo abaixo localizamos o medicamento pelo filtro Código de Barras, em seguida informe os dados de Lote, Validade e Quantidade, para adicionar um novo lote clique na opção. Para localizar outro medicamento apague os dados inseridos no no filtro da pesquisa atual e refaça novamente o procedimento de pesquisa. Obs: Se não for possível localizar o medicamento pelo código de barras ou MS, será necessário cadastrá-lo, feche a tela de inventário e retorne ao menu principal e acesse as opções Cadastro Medicamentos. Ao retornar na tela de inventário clique na opção Produtos e para localizar o medicamento clique no botão o nome do produto a ser lançado ou as iniciais e clique em, digite, em seguida selecione a apresentação desejada e clique em ou Enter. 9

10 1.9) Preencha os campos de Lote, Validade e Quantidade do produto selecionado e clique na opção. Para visualizar os produtos que foram lançados e efetuar a impressão para conferência, coloque o cursor sobre o campo Qtd, clique na seta e selecione a opção Personalizar 10

11 Em seguida especifique na tela de filtro a opção "é maior que" e no campo ao lado preencha com n 0, em seguida clique em OK. O programa irá apresentar na tela de inventário apenas produtos que possuem estoque maior que 0, ou seja aqueles que foram lançados no inventário. - Para filtrar por classe de medicamento coloque o cursor sobre a descrição Classe e em seguida clique na seta para selecionar Antibiótico ou Controlado. - Para organizar por ordem alfabética dê um clique na palavra Nome. - Para imprimir os lançamentos do inventário clique na opção, em seguida clique File e Print. 11

12 GERANDO XML INVENTÁRIO e TRANSMITINDO PARA O SNGPC (ANVISA). 1.10) Após cadastrar todos os itens de estoque no inventário, clique em. Confirme a geração do xml clicando na opção Sim e em seguida OK. 12

13 1.11) Selecione a opção (caso não tenha acesso a internet poderá efetuar a transmissão manualmente, salvando o xml em mídia removível e transferindo de outro computador para o site do SNGPC- ANVISA). 1.12) Digite a senha de login do SNGPC (ANVISA), em seguida clique em. 13

14 VERIFICANDO O STATUS DO XML DE INVENTÁRIO ENVIADO PARA O SNGPC. Após transmitido o arquivo de inventário, aguarde algumas horas ou no dia seguinte e faça a verificação do status. Mesmo não estando confirmado, poderá iniciar as operações de movimentação de entrada e saída, nas datas posteriores ao inventário. 1.13) Clique na opção da tela principal do Inventário. 1.14) Digite a senha correspondente ao login no SNGPC (ANVISA) e clique em. 14

15 1.15) Para confirmar o retorno do SNGPC clique na opção OK. Se o procedimento anterior não for concluído por falha de conexão com o webservice da ANVISA, a tela apresentará a seguinte mensagem: File location https//sngpc.anvisa.gov.br/webservice/sngpc.asmx Isto significa que o servidor do SNGPC (ANVISA) está temporariamente fora do ar, para visualizar a situação do arquivo enviado acesse a opção Status de Transmissão no site do SNGPC, e de acordo com status visualizado selecione a opção Confirmar ou Rejeitar XML. Em seguida digite o código para confirmar o procedimento manual. Status de inventário confirmado: 15

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