PLATIN INFORMÁTICA. SIAD SNGPC Sistema Integrado de Automação de Drogarias Módulo Gestão de Medicamentos Controlado e Antimicrobianos

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1 PLATIN INFORMÁTICA SIAD SNGPC Sistema Integrado de Automação de Drogarias Módulo Gestão de Medicamentos Controlado e Antimicrobianos Manual do Usuário MAPAS BMPO RMNRA RMNRB2 Versão

2 MAPAS Objetivo: Efetuar a geração dos mapas em seus respectivos períodos mensais, trimestrais e anual, obrigatório aos estabelecimentos que comercializam medicamentos controlados das listas A1, A2, A3 e B2. BMPO: Balanços Trimestral e Anual de Substâncias Psicoativas e Outras Sujeitas a Controle Especial, consta registros de movimentação do produtos das listas A1, A2, A3 e B2. Devem ser protocolados em 2 vias na vigilância sanitária local nos seguintes períodos: Trimestrais: - 1º Trimestre (de 1 de janeiro a 31 de março) - Protocolar de 1º a 15 de abril. - 2º Trimestre (de 1 de abril a 31 de junho) - Protocolar de 1º a 15 de julho. - 3º Trimestre (de 1 de julho a 30 de setembro) Protocolar de 1º a 15 de outubro. - 4º Trimestre (de 1 de outubro até 31 de dezembro) Protocolar de 1º a 15 de janeiro. Anual: - Anual (de 1 de janeiro a 31 de dezembro) - protocolar do dia 1º até 31 de janeiro RMNRA: Relação Mensal das Notificações de Receitas "A" - Constam os registros de notificações, de produtos pertencentes as lista A1, A2 e A3, devendo ser protocolados mensalmente na vigilância sanitária local mensalmente, acompanhada das Notificações de Receitas "A" e da justificativa quando as quantidades estiverem acima do previsto na Portaria SVS/MS n.º 344/98 ou quando for de outra Unidade Federativa (Art Port. 6/99). RMNRB2: Relação Mensal das Notificações de Receitas "B2" - Constam os registros de notificações de produtos pertencentes as lista B2, devendo ser protocolados mensalmente na vigilância sanitária local, acompanhada das Notificações de Receitas "B2". - Ambos são mensais e devem ser protocolados de 1 a 15 do mês subsequente. Ex: Em setembro até o dia 15 gerar o RMNRA e RMNRB2 referente o mês de agosto. Informações importantes: - As demais listas de medicamentos controlados (B, C1, C2 e C5) não necessitam de emissão de mapas. - Consultar a vigilância sanitária responsável pelo seu estabelecimento, pois os procedimentos para protocolar os mapas podem variar de acordo com o município. - O pré-requisito para geração dos mapas é o lançamento das movimentações (entrada e saída), não dependendo da transmissão de arquivo para o SNGPC. - Durante o processo de inventário os ajustes relacionados a medicamentos da lista A1, A2, A3, e B2 são registrados nos campos de Entrada ou Saída do BMPO, desta forma necessitam de uma atenção especial e previamente as devidas justificativas caso ocorra questionamentos por parte da vigilância sanitária. - Caso não haja movimentação no período gerado 2

3 1 - BMPO (Balanços Trimestral e Anual de Substâncias Psicoativas e Outras Sujeitas a Controle Especial) 1.1) Para visualizar o mapa BMPO clique nas opções Mapas e BMPO: Ano referente a movimentação a ser gerada. Selecionar período do movimento a ser gerado. Visualizar medicamentos que serão gerados no mapa. Selecionar medicamentos a serem gerados no mapa Ordenar a sequencia do relatório por DCB, nome ou apresentação. Visualizar mapa. 3

4 1.2) Para visualizar os dados que serão gerados no BMPO selecione o período a ser gerado e clique em, os dados apresentados na tela poderão ser ordenados, para gerar em ordem de descrição do DCB, nome do medicamento ou apresentação selecione o campo Ordenação do Relatório, para gerar apenas alguns itens que estão sendo apresentados na tela marque o campo Imprimir medicamentos Selecionados e em seguida pressione a tecla Control e clique sobre os itens que serão gerados. em seguida clique na opção. Interpretação dos campos : - Saldo Inicial: Saldo de estoque registrado no primeiro inventário ou saldo constante no 1º dia do período gerado. - Entradas: Saldo relacionado as entradas de notas fiscais e/ou ajustes de inventário onde a quantidade do medicamento foi alterada para um saldo maior em relação ao que constava no estoque, - Saídas: Saldo relacionado ao lançamento de receitas e/ou ajustes de inventário onde a quantidade do medicamento foi alterada para um saldo inferior em relação ao que constava no estoque. - Perdas: Saldo relacionado ao lançamento de perdas e/ou inutilizações. - Saldo Final: Saldo de estoque registrado no final do último dia do período gerado, que será posteriormente o saldo inicial do próximo período. 4

5 Modelo gerado pelo programa SIAD-SNGPC, que deverá ser impresso em duas vias, assinado e protocolado de acordo com as normas da vigilância sanitária local. 5

6 2 - RMNRA (Relação Mensal das Notificações de Receitas "A") 2.1) Para visualizar a tela do RMNRA clique nas opções Mapas e RMNRA: 6

7 2.2) Para gerar o RMNRA selecione o mês que deseja emitir a relação e para visualizar os lançamentos que serão gerados clique em, e para emitir a relação clique em. Modelo de RMNRA gerado pelo programa SIAD-SNGPC, que deverá ser impresso em duas vias, assinado e protocolado de acordo com as normas da vigilância sanitária local. 7

8 3 - RMNRB2 (Relação Mensal das Notificações de Receitas "B2") 3.1) Para visualizar a tela do RMNRB2 clique nas opções Mapas e RMNRB2: 8

9 2.2) Para gerar o RMNRA selecione o mês que deseja emitir a relação e para visualizar os lançamentos que serão gerados clique em, e para emitir a relação clique em. Modelo de RMNRA gerado pelo programa SIAD-SNGPC, que deverá ser impresso em duas vias, assinado e protocolado de acordo com as normas da vigilância sanitária local. Qualquer dúvida entre em contato com nosso suporte pelo telefone (11) ou pelo suportesngpc@platin.com.br. 9