Roteiro de verificação da migração dos dados pelas Seções de Pós-graduação da Unesp
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- Carolina Belém Diegues
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1 Roteiro de verificação da migração dos dados pelas Seções de Pós-graduação da Unesp Objetivo Este roteiro tem a finalidade de instruir operacionalmente a consulta de dados na nova versão do SISPG para serem comparados em consultas similares na versão atual do Sistema. O processo de homologação de dados deve ser um trabalho contínuo de verificação, apontamentos e correções até que os apontamentos sejam resolvidos, então, os dados serão considerados homologados. Basicamente o processo consiste em consultar os mesmos dados nas versões de sistema do SISPG e compará-los. Dado o volume de dados e o processo de migração ser único, o trabalho de comparação de dados por amostragem será suficiente para se identificar falhas ou inconsistências. Considerando a abrangência de dados envolvidos foram elencados três itens de consulta para a comparação de dados: Programa: estes dados deverão ser comparados integralmente (todos os programas). Assentamento Escolar: estes dados poderão ser comparados por amostragem (alguns alunos). Comissão Examinadora: estes dados poderão ser comparados por amostragem (algumas comissões). A nova versão do SISPG integra dados de pessoas físicas com os registros do RH, nesses casos se um aluno ou ex-aluno, em algum momento, teve ou tem uma relação de vínculo empregatício com uma Unidade Universitária e os seus dados cadastrais (pessoais e de formação) não puderam ser alterados conforme constam no cadastro do SISPG, por essa razão, se essas diferenças forem encontradas não deverão ser apontadas como uma falha no processo. Também será observado novos dados cadastrais relacionados com o Programa/Curso, como por exemplo, informações sobre programas Interunidades, Interinstitucionalidades e MINTER/ DINTER, e nesses casos a falta de informação não deverá ser apontada como uma falha no processo, pois os dados deverão ser alimentados posteriormente porque não existem na versão atual. Houve uma mudança no cadastro do Ato de Reconhecimento dos Programas/Cursos. Na versão atual cada Unidade faz o cadastro da informação replicando-a desnecessariamente, na nova versão o cadastro da informação será feito uma única vez pela Pró-Reitoria e para adequar as informações existentes ao novo procedimento, as variadas descrições feitas pelas Unidades de um mesmo Ato de Reconhecimento, passou por um tratamento resultando em uma única descrição, por essa razão a diferença de descrição dessa informação não deverá ser apontada como falha no processo. Metodologia de trabalho Deverão ser consultados os dados no sistema atual e novo sistema. Está consulta deverá ser realizada da seguinte forma. Acessando o sistema no link ou devendo ser priorizado o primeiro link, onde será apresentada a seguinte tela: 1
2 Nesta tela, o usuário deve realizar o seu login, utilizando o seu institucional e a senha: pelicula. A partir daí deve-se escolher o módulo SISPG. 1. Dados do Programa Para esta comparação, o usuário deve abrir a opção de Programa no Sistema atual e no novo sistema. A opção de cadastro de Programa é a terceira opção do menu esquerdo do novo sistema. Basta clicar nela e serão apresentados os Programas da Unidade. Nesta tela se tem acesso aos dados dos Programas e, relacionado a ele, os dados de cadastro de Curso, Disciplinas, Credenciamento e Conselho. Para a visualização dos dados basta posicionar o mouse sobre o respectivo item de cadastro e selecioná-lo pressionando o botão esquerdo. A navegação entre as telas pode ser feita pelos botões de retorno (Voltar) ou diretamente pela opção de menu esquerdo, iniciando novamente a navegação de telas. 1.1 Cadastro de Programa Selecionando um programa com a utilização do mouse o cadastro será aberto. Como demostrado na sequência de telas abaixo: 2
3 Os dados estão organizados em abas e podem ser visualizados quando selecionadas. Para voltar na tela anterior e consultar um outro Programa utilize o botão Voltar. Da mesma forma os demais dados (Curso, Disciplina, Credenciamento e Conselho) relacionados ao Programa devem ser consultados. 1.1 Curso Na tela principal da opção de Menu Programa, selecione o ícone de Curso relacionado a um Programa, para visualizar os cursos e consultar os seus dados. Como demostrado na sequência de telas abaixo: 3
4 A partir desta seleção será apresentada uma tela com os cursos: Selecionando o curso o cadastro será aberto. Os dados estão organizados em abas e podem ser visualizados quando selecionadas. Para voltar na tela anterior e consultar um outro Curso utilize o botão Voltar. 1.2 Disciplina Na tela principal da opção de menu Programa, selecione o ícone de Disciplina relacionado a um Programa para pesquisar as disciplinas e consultar os seus dados, como demostrado na sequência de telas abaixo: 4
5 A partir desta seleção será apresentada uma tela de pesquisa: Para consultar uma Disciplina, digite o nome ou parte do nome da disciplina e pressione o botão Pesquisar. A partir desta pesquisa será apresentada a tela seguinte: Selecionando a disciplina o cadastro da disciplina no Programa será aberto. 5
6 Para voltar a tela anterior e consultar uma outra Disciplina do programa utilize o botão Voltar. Para visualizar os dados da disciplina basta posicionar o mouse no nome da disciplina e clicar sobre ele (o nome da disciplina aparece sublinhado na frente do campo Disciplina ). Após clicar sobre o nome da disciplina, serão apresentados os dados da disciplina (Ementa, Objetivo, Conteúdo Programático, etc...). Para facilitar a visualização, a tela foi dividida em três figuras, conforme abaixo: 6
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8 Para voltar a tela anterior e consultar uma outra Disciplina utilize o botão Voltar. 8
9 1.3 Credenciamento Na tela principal da opção de menu Programa, selecione o ícone de Credenciamento relacionado a um Programa para pesquisar os credenciados no Programa e consultar os seus dados, como demostrado na sequência de telas abaixo: A partir desta seleção será apresentada uma tela de pesquisa: Para consultar um docente credenciado no Programa, digite o nome ou parte do nome do credenciado e pressione o botão Pesquisar. A partir desta pesquisa será apresentada a tela seguinte: Selecionando o credenciado o cadastro será aberto. 9
10 Para voltar a tela anterior e consultar um outro Credenciamento utilize o botão Voltar. 1.4 Conselho Na tela principal da opção de menu Programa, selecione o ícone de Conselho relacionado a um Programa para visualizar os Conselhos e consultar os seus dados, como demostrado na sequência de telas abaixo: A partir desta seleção será apresentada uma tela com os Conselhos: 10
11 Selecionando o Conselho e o cadastro será aberto: Para voltar a tela anterior e consultar um outro Conselho utilize o botão Voltar. 2. Comissão Examinadora Para esta comparação, o usuário deve abrir a opção de comissão examinadora no sistema atual e para o novo sistema seguir os seguintes passos. A opção de Comissão Examinadora é a décima terceira opção do menu à esquerda. Ao clicar nela será apresentada uma tela de pesquisa: 11
12 Para consultar uma Comissão Examinadora do Programa, digite o nome ou parte do nome do aluno e pressione o botão Pesquisar. A partir desta pesquisa será apresentada a tela seguinte: Selecionando o aluno o cadastro da Comissão Examinadora será aberto. 12
13 Para voltar a tela anterior e consultar uma outra Comissão Examinadora utilize o botão Voltar. 13
14 3. Documentos Para esta comparação, o usuário deve emitir o documento Assentamento Escolar no sistema atual e, para a mesma emissão no novo sistema, seguir os seguintes passos. A opção de Documentos é a primeira opção do menu à esquerda. Ao selecionar a opção Assentamento Escolar, será apresentada a tela de pesquisa: Digite o nome ou parte do nome do aluno e pressione o botão Pesquisar. A partir desta pesquisa será apresentada a tela seguinte: 14
15 Selecionando o aluno o seu Assentamento Escolar será aberto, os documentos poderão ser consultados na tela e também existe a opção de imprimir ou salvar em PDF. Na barra superior ao relatório encontram-se os ícones de opção como apresentado a seguir. A visualização da barra depende da versão do leitor de PDF instalado no computador. Assim, sua localização pode variar de uma versão para outra. Clicar com o botão direito no documento é uma outra opção para salvá-lo ou imprimi-lo. Nesta versão, o primeiro, como descrito, alterna para o modo de apresentação, o segundo possibilita a impressão e o terceiro permite salvar o arquivo. 15
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