BOLETIM INFORMATIVO TÉCNICO UNIDADES DE MEDIDA E FATORES DE CONVERSÃO

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1 BOLETIM INFORMATIVO TÉCNICO UNIDADES DE MEDIDA E FATORES DE CONVERSÃO Efetuadas alterações no Cordilheira Escrita Fiscal, para que seja possível cadastrar as unidades de medida dos itens, bem como os fatores de conversão entre as unidades de compra e venda e a unidade de quantificação do inventário. Estas alterações foram necessárias para a correta geração do SPED Fiscal de empresas que possuem variação entre a unidade de quantificação do inventário e a unidade de comercialização. CADASTRO DE UNIDADES DE MEDIDA Em Cadastros\ Produtos, criada a rotina Unidades de Medida. Em função disso, o cadastro de produtos passou a ser uma sub-rotina no menu Produtos. Para acessar a nova rotina certifique-se de possuir permissão, no Gerenciador de Sistemas, em Usuários\ Controle de Permissões. Nesta rotina, devem ser cadastradas todas as unidades de medidas utilizadas na empresa, seja para quantificação do inventário quanto para compra/venda dos produtos. Na atualização do sistema, serão cadastradas automaticamente as unidades de medida conforme unidades já informadas no cadastro de itens. Este cadastro automático ficará com a descrição DESCRIÇÃO_unidade, como por exemplo, DESCRIÇÂO_PCT, devendo ser alterada antes da geração do SPED. Cadastro automático ao atualizar o sistema, conforme unidade informada no cadastro do produto. ATENÇÃO: Por exigência do validador SPED Fiscal, a descrição deve ser diferente da unidade.

2 CADASTRO DE PRODUTOS E FATORES DE CONVERSÃO Em Cadastros\ Produtos\ Cadastro de Produtos, o campo Unidade foi alterado para que seja possível selecionar uma unidade de medida previamente cadastrada. Esta unidade refere-se a quantificação do inventário. Para os produtos já existentes, será automaticamente vinculada a unidade de medida cadastrada no processo de atualização do sistema. Ao lado do campo Unidade de Medida, criado o botão Fatores de Conversão, que abrirá uma tela para que sejam cadastrados os fatores de conversão entre a unidade de inventário e as possíveis unidades comerciais (unidades de compra e venda do produto). Isso é necessário pois muitas vezes determinado produto é controlado no estoque em uma unidade de medida (por exemplo em UNIDADES), mas é adquirido ou vendido em unidades de medida distintas (em CAIXA, DÚZIAS, etc). Uma unidade de inventário pode ter várias unidades comerciais. Fator de conversão é igual: (quantidade da unidade comercial / quantidade da unidade de inventário) No quadro "Dados do Produto", exibirá a unidade de medida referente a quantificação do inventário, ou seja, a unidade informada no cadastro do produto. No quadro "Fatores de Conversão", devem ser cadastradas as possíveis unidades que serão utilizadas na comercialização do produto (compra/venda). Neste quadro, selecione a unidade

3 comercial, que deverá ser previamente cadastrada em Cadastros\ Produtos\ Unidade de Medida e informe o fator de conversão entre as unidades. ATENÇÃO: O fator de conversão é obtido dividindo-se a quantidade da unidade comercial pela quantidade da unidade de inventário. Para facilitar a conferência do fator informado, o sistema mostrará no campo (que estará sempre desabilitado), qual a correspondência entre as quantidades referentes a unidade comercial X unidade de inventário. Exemplos de fatores de conversão: Quando a quantidade referente a unidade comercial for MAIOR que a quantidade da unidade de inventário, o fator deve ser MAIOR DO QUE 1. Exemplos: Unidade de inventário UN (UNIDADE) Unidade comercial CX06UN (CAIXA COM 06 UNIDADES) Fator = (6 / 1) 6 1 CX06UN corresponde a 6 UN Unidade de inventário CX06UN (CAIXA COM 06 UNIDADES) Unidade comercial CX12UN (CAIXA COM 12 UNIDADES) Fator = (12 / 6) 2 1 CX12UN corresponde a 2 CX06UN Quando a quantidade referente a unidade comercial for MENOR que a quantidade da unidade de inventário, o fator deve ser MENOR DO QUE 1. Exemplos: Unidade de inventário CX06UN (CAIXA COM 06 UNIDADES) Unidade comercial UN (UNIDADE) Fator = (1 / 6) 0, CX06UN corresponde a 6 UN Unidade de inventário CX12UN (CAIXA COM 12 UNIDADES) Unidade comercial CX06UN (CAIXA COM 06 UNIDADES) Fator = (6 / 12) 0, CX12UN corresponde a 2 CX06UN Quando a quantidade referente a unidade comercial for IGUAL a quantidade da unidade de inventário, o fator deve ser IGUAL A 1. Exemplo: Unidade de inventário UN (UNIDADE) Unidade comercial PC (PEÇA) Fator = (1 / 1) 1 1 UN corresponde a 1 PC Quando a UNIDADE comercial for IGUAL a UNIDADE de inventário, não deve ser cadastrado fator de conversão. Exemplo:

4 Unidade de inventário Unidade comercial Fator UN (UNIDADE) UN (UNIDADE) não pode ser cadastrado LANÇAMENTO DE NOTA FISCAL Em Lançamentos\ Notas de Entrada e Notas de Saída, na aba Itens, criado campo para que seja informada a unidade de comercialização do produto, ou seja, a unidade que consta da nota fiscal. No lançamento manual da nota, o sistema traz automaticamente a unidade de quantificação do inventário, que está informada no cadastro do produto, devendo ser alterada conforme a unidade da nota. Na importação de notas através do arquivo XML, será considerada a unidade constante na nota, para cada produto. Para importação de notas através do layout EBS, foi criado um novo campo no layout para esta informação. IMPORTAÇÃO DE ITENS E LANÇAMENTOS Importação de Itens: Em Utilitários\ Importação\ Layout EBS\ Produtos, criados dois novos registros, para que sejam importadas as Unidades de Medida e os Fatores de Conversão. Também, foi alterado o layout do registro referente ao item. O novo layout está disponível no Ajuda (F1) da rotina de importação. Importação de Lançamentos: Em Utilitários\ Importação\ Layout EBS\ Lançamentos, no registro tipo 2- Registro de Produtos, criado campo para que seja informada a unidade de medida do item. Se esta informação não estiver no arquivo, será considerada a unidade cadastrada no produto. Se a unidade de medida ainda não estiver cadastrada, este cadastro será efetuado automaticamente.

5 O novo layout está disponível no Ajuda (F1) da rotina de importação. GERAÇÃO DO SPED Em Módulos\ Geração de Arquivos\ SPED Fiscal e PIS/COFINS, alterado para gerar as novas informações dos itens no registro Também no SPED Fiscal, os dados dos itens serão gerados da seguinte forma: No registro 0200, será gerada a unidade cadastrada no Produto. No registro 0220, serão geradas as unidades cadastradas no Fator de Conversão. Nos registros correspondentes aos itens da nota fiscal, será gerada a unidade informada no lançamento deste item na nota fiscal.

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