Como inutilizar número de Conhecimento de Transporte CT-e
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- Ester Sequeira
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1 Como inutilizar número de Conhecimento de Transporte CT-e A inutilização de CT-e, é necessária nos seguintes casos: Existência de quebra na sequência de numeração de CT-e. CT-e pendente com data antiga. Para inutilizar CT-e acesse: Movimentação / Faturamento / Conhecimento de Transporte- CT-e: Acesse a opção Emitir CT-e
2 No campo Data de Emissão digite o período desejado para visualizar os conhecimentos a serem inutilizadas e clique em Confirmar. Após a pesquisa, verifique qual número de conhecimento será necessário inutilizar. No exemplo utilizado abaixo, houve duas ocorrências que serão necessárias inutilizações. Observe que não existe o conhecimento de número 827, e também o de número 830 é um conhecimento que não foi utilizado no sistema ficando pendente, assim existindo outros posteriores que já foram emitidas. 1º Caso Quebra na sequência de numeração Quando se é necessário inutilizar um conhecimento que não esteja constando no sistema ou seja, houve quebra na numeração, o primeiro passo é saber a data que será utilizada na inutilização, assim deve-se verificar qual a data do conhecimento posterior ao que será inutilizada. No exemplo acima a data será 26/07/2017 do conhecimento 828, pois o que será inutilizada será o 827. Após saber a data utilizada, feche a tela de consulta de conhecimento e clique no botão com o mapa do Brasil no canto superior direito da nota fiscal. Após a tela ser aberta, clique na opção Inutilizar CTe
3 Agora será necessário preencher os dados do conhecimento a ser inutilizado. Como esse é um conhecimento inexistente, dados como Série, Vendedor, Tipo de Pagamento, podem ser colocado qualquer um, porém em caso de dúvida entre em contato com a contabilidade para verificar se será necessário escolher algum dado em específico. Selecione a Série que é utilizada para emissão dos conhecimentos. No campo Data de Emissão será necessário inserir a data que foi anotada no primeiro passo para o início da inutilização, como mencionado a cima no exemplo será a data do conhecimento 828. O campo Número Inicial e Número Final significa que é possível inutilizar um intervalo de conhecimentos, por exemplo, se entre o conhecimento 827 e o conhecimento 830 todas forem necessário a inutilização, basta digitar esse intervalo nos dois campos. No exemplo utilizado é apenas um conhecimento assim basta repetir o mesmo número nos dois campos. Após preencher todos os dados digite a Justificativa da inutilização e clique em Gerar. Se ocorrer tudo certo aparecerá a seguinte mensagem. Clique em OK
4 Para sua conferência acesse a consulta de nota fiscal e ela deverá ser exibida da seguinte maneira. 2º Caso Conhecimento Pendente No segundo caso quando a inutilização é conhecimento pendente será necessário acessar o conhecimento correspondente. Clique em Consulta. Pesquise o conhecimento que está pendente no sistema e dê um duplo clique, no exemplo abaixo será o conhecimento 830.
5 Será necessário anotar alguns dados que serão utilizados para inutilizar o conhecimento são estes, Nº Conhecimento, Série, Data de Emissão, Vendedor e o Tipo de Pagamento. Após anotar os dados clique no mapa do brasil localizado no canto superior direito do conhecimento de transporte. Após a tela ser aberta, clique na opção Inutilizar CTe.
6 Agora, preencha os dados na tela de inutilização de acordo com o que foi anotado do conhecimento pendente. O campo Número Inicial e Número Final significa que é possível inutilizar um intervalo de conhecimentos, por exemplo, se entre o conhecimento 830 e o 835 todas forem necessário a inutilização, basta digitar esse intervalo nos dois campos. No exemplo utilizado é apenas um assim basta repetir o mesmo número nos dois campos. Após preencher todos os dados digite a Justificativa da inutilização e clique em Confirma. Se ocorrer tudo certo aparecerá a seguinte mensagem. Clique em OK :
7 Para sua conferência acesse a consulta de nota fiscal e ela deverá ser exibida da seguinte maneira.
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