Procedimento Para Fazer Parecer Técnico de Itens de Pregão Cleiton Lucatel-UNIPAMPA-2015

Transcrição

1 De posse da Relação de itens (PDF) fornecida pelo setor de compras, e do modelo de parecer técnico (DOC). No arquivo DOC preencher dados do responsável por este parecer conforme modelo da figura 1, usando os dados do servidor, número do pregão (no PDF) e unidade solicitante. Numerar os itens referentes a nosso campus (neste caso 31 a 58) disponível no PDF, insira quantos campos forem necessários até completar o número de itens. Este procedimento facilita a conferencia e diminui a possibilidade de erro na hora de preencher nome do material, nome da empresa e parecer. Alterar o nome do arquivo DOC de parecer técnico modelo para parecer técnico n pregão/ano intervalo de itens, em nosso exemplo, PARECER TÉCNICO 45/2015 itens 31 a 58, salvar. Fig1. Parecer Técnico.DOC

2 Fig2. Relação de Itens.PDF Perceba na figura 2 que o item 30 não é do campus Alegrete, portanto não receberá parecer. Atente para itens perdidos, pois nem sempre os itens do mesmo campus estão em sequencia. Abra o site preferencialmente usando o navegador internet Explorer, e clique nos itens mostrados nas figuras 3, 4 e 5. Fig3. Consulta

3 Fig4. Pregões Fig5. Em andamento Preencha no mínimo os campos UF : RS Rio Grande do Sul, UASG : , e Número Pregão : em nosso caso, em situação selecione Analise de Proposta. Clique em OK.

4 Fig6. UF:RS e UASG: (não muda), N Pregão (nosso exemplo) Na sequencia clique sobre o número do pregão, digite os caracteres da imagem e Confirmar. No decorrer do processo novas sequencias de caracteres precisarão ser digitadas, estas não serão mostradas aqui, apenas digite-as e confirme. Fig7. Caracteres Aparecerão todos os itens do pregão. Conforme figura 8 vamos ao item 31, primeiro item do campus Alegrete. Clique em realizar aceitação. Fig8. Realizar aceitação

5 Para este item duas empresas deram lance, sendo a melhor colocada (menor lance) mostrada primeira, e com um anexo, clique em consultar (figura 9) e baixe o anexo (figura 10). Verifique se a descrição do item (PDF inicial) confere com o ofertado pela empresa. Fig9. Primeira colocada Fig10. Proposta Como podemos ver na figura 11, esta empresa ofertou vários itens para este pregão, enviando todas as propostas em um único arquivo, para o item 31. Fig11. Item ofertado Devemos comparar o item ofertado da figura 11, com o item desejado figura 12.

6 Fig12. Item desejado Como o item ofertado é o desejado procedemos ao aceite preenchendo o arquivo DOC conforme figura 13. Fig13. Parecer favorável. ACEITO. Para facilitar este processo e evitar erros, podemos copiar a descrição do PDF inicial se esta for idêntica à fornecida pela empresa, caso contrário, ou seja, se o item confere com o desejado, mas a descrição é um pouco diferente, devemos digitar exatamente o que consta na proposta da empresa. Para evitar erro o nome da empresa pode ser copiado na tela que aparece na figura 10, logo acima da seta vermelha. Caso o item não seja aceito (NÃO ACEITO), deve-se justifica, um exemplo que seria possível à recusa para este item é a oferta de um regulador 7805, quando o solicitado é Neste caso poderíamos escrever na justificativa: O item ofertado... regulador (copiar descrição da oferta), não é igual ou equivalente ao item solicitado... regulador (copiar descrição do item desejado). Proceda da mesma forma para todos os itens. Salve o DOC e crie um PDF (para não desconfigurar na hora de imprimir). Imprima, assine todas as páginas, digitalize-as, e envie como anexo o arquivo digital DOC e páginas digitalizadas no scanner para pregao@unipampa.edu.br, com o titulo Pregão 45/2015 Parecer Técnico e a mensagem Em anexo o aceite dos itens 31 a 58 do pregão 45/2015.