Para realizar a digitação de notas fiscais de serviço, você deve clicar em funções e em seguida selecione a opção de NFS-e.

Transcrição

1 4. EXPEDIÇÃO. DIGITAÇÃO DE NFS-E VIA ARQUIVO XML Para realizar a digitação de notas fiscais de serviço, você deve clicar em funções e em seguida selecione a opção de NFS-e. 1. Para emitir uma nota fiscal de serviço no sistema via arquivo xml, primeiramente você deve clicar em IMPORTAR. Após clicar em importar, abrirá para você uma tela da sua máquina para que selecione o arquivo xml que deseja transmitir no sistema.

2 2. Após selecionar o arquivo desejado, clique em ABRIR e o sistema carregara uma tela com as informações da nota fiscal preparada para importação. Você deve marcar a nota que deseja importar e logo após clique em IMPORTAR. Lembrando: para importar várias notas fiscais no sistema, as mesmas devem ser de mesmo remetente e mesmo destinatário. 3. Ao clicar em importar, o sistema carregara a maioria das informações como remetente, destinatário, tomador, cidade coleta e destino e as informações da nota fiscal. Depois de importar o xml da nota fiscal, você deve conferir algumas informações adicionais no sistema como: MODAL: o modal é relativo ao modo ou modalidade, nesse campo você define se seu modal é Rodoviário, Aquaviário ou Aéreo. TIPO DE SERVIÇO: Transporte Normal - é o transporte mais usado, onde você transporta do início ao fim do trajeto. PAGADOR: CIF é quando o remetente paga o frete. FOB é quando o destinatário paga o frete.

3 SEGMENTO: Lotação é quando você precisa que o caminhão inteiro seja exclusivo para a (s) sua(s) mercadoria(s), ou seja, você irá completá-lo ou precisará que a transportadora leve somente a sua mercadoria dentro do caminhão. Exemplo: Preciso levar um caminhão de areia de Florianópolis para São Paulo. Fracionado é quando você precisa levar algo que ocupe apenas uma parte do espaço do caminhão. Exemplo: Preciso levar um fogão de SP para MG e não tenho restrição em levá-lo no mesmo caminhão que outros clientes. QTD. DE NOTAS: a quantidade de notas que irá usar nesse CT-e Verifique se todas as informações carregadas estão corretas e se todos os campos que possuem * (campos obrigatórios) estão preenchidos. Caso não estejam, você deve preencher manualmente. 4. Informe o número da NFS-e, a série da NFS-e e a data de emissão. 5. Informe a composição do veículo, sendo que primeiramente, você deve informar o motorista para depois a placa.

4 6. Em seguida, digite o valor da NFS-e. 7. Para finalizar, clique em GRAVAR. Lembrando: a digitação da NFS-e é utilizada para que em seguida você consiga exportar o EDI. DIGITAÇÃO DE NFS-E VIA CHAVE DE ACESSO. Para realizar a digitação de notas fiscais de serviço, você deve clicar em funções e em seguida selecione a opção de NFS-e.

5 1. Para emitir uma nota fiscal de serviço no sistema via chave de acesso, primeiramente você deve clicar em INCLUIR. 2. Digite a chave de acesso (44 dígitos) no campo de CHAVE NF-e. Após digitar a chave, clique em PESQUISAR. 3. Ao clicar em pesquisar, o sistema automaticamente trará um código captcha para você confirmar a leitura da chave e em seguida, clique em CONFIRMAR. 4. Ao confirmar, o sistema carregara a maioria das informações como remetente, destinatário, tomador, cidade coleta e destino e as informações da nota fiscal. Após verificar as informações carregadas pela chave de acesso, confirme as informações do sistema como: MODAL: o modal é relativo ao modo ou modalidade, nesse campo você define se seu modal é Rodoviário, Aquaviário ou Aéreo.

6 TIPO DE SERVIÇO: Transporte Normal - é o transporte mais usado, onde você transporta do início ao fim do trajeto. PAGADOR: CIF é quando o remetente paga o frete. FOB é quando o destinatário paga o frete. SEGMENTO: Lotação é quando você precisa que o caminhão inteiro seja exclusivo para a(s) sua(s) mercadoria(s), ou seja, você irá completá-lo ou precisará que a transportadora leve somente a sua mercadoria dentro do caminhão. Exemplo: Preciso levar um caminhão de areia de Florianópolis para São Paulo. Fracionado é quando você precisa levar algo que ocupe apenas uma parte do espaço do caminhão. Exemplo: Preciso levar um fogão de SP para MG e não tenho restrição em levá-lo no mesmo caminhão que outros clientes. QTD. DE NOTAS: a quantidade de notas que irá usar nesse CT-e

7 Verifique se todas as informações carregadas estão corretas e se todos os campos que possuem * (campos obrigatórios) estão preenchidos. Caso não estejam, você deve preencher manualmente. 5. Informe o número da NFS-e, a série da NFS-e e a data de emissão. 6. Informe a composição do veículo, sendo que primeiramente, você deve informar o motorista para depois a placa. 7. Em seguida, digite o valor da NFS-e. 8. Para finalizar, clique em GRAVAR. Lembrando: a digitação da NFS-e é utilizada para que em seguida você consiga exportar o EDI.

8 DIGITAÇÃO MANUAL DE NFS-E. Para realizar a digitação de notas fiscais de serviço, você deve clicar em funções e em seguida selecione a opção de NFS-e. 1. Para emitir uma nota fiscal de serviço no sistema via digitação manual, primeiramente você deve clicar em INCLUIR. Após clicar em incluir, confirme as informações abaixo: MODAL: o modal é relativo ao modo ou modalidade, nesse campo você define se seu modal é Rodoviário, Aquaviário ou Aéreo. TIPO DE SERVIÇO: Transporte Normal - é o transporte mais usado, onde você transporta do início ao fim do trajeto.

9 PAGADOR: CIF é quando o remetente paga o frete. FOB é quando o destinatário paga o frete. SEGMENTO: Lotação é quando você precisa que o caminhão inteiro seja exclusivo para a(s) sua(s) mercadoria(s), ou seja, você irá completá-lo ou precisará que a transportadora leve somente a sua mercadoria dentro do caminhão. Exemplo: Preciso levar um caminhão de areia de Florianópolis para São Paulo. Fracionado é quando você precisa levar algo que ocupe apenas uma parte do espaço do caminhão. Exemplo: Preciso levar um fogão de SP para MG e não tenho restrição em levá-lo no mesmo caminhão que outros clientes. QTD. DE NOTAS: a quantidade de notas que irá usar nesse CT-e Lembrando: para realizar a digitação manual, o remetente, destinatário e tomador do frete devem estar cadastrados no módulo de CADASTRO DE CLIENTE.

10 1. Em seguida, digite as informações do remetente. Verifique se todas as informações carregadas estão corretas e se todos os campos que possuem * (campos obrigatórios) estão preenchidos. Caso não estejam, você deve preencher manualmente. 2. Depois, digite as informações do destinatário. Verifique se todas as informações carregadas estão corretas e se todos os campos que possuem * (campos obrigatórios) estão preenchidos. Caso não estejam, você deve preencher manualmente. 3. Digite as informações do tomador de serviço (pagador do frete). Verifique se todas as informações carregadas estão corretas e se todos os campos que possuem * (campos obrigatórios) estão preenchidos. Caso não estejam, você deve preencher manualmente. 4. Após digitar as informações acima, você terá que confirmar as informações de cidade coleta e cidade destino. 5. Digite as informações das notas fiscais. Lembrando: os campos de valor, peso e quantidade não podem sair com o valor igual a 0 (zero). 6. Informe o número da NFS-e, a série da NFS-e e a data de emissão. 7. Informe a composição do veículo, sendo que primeiramente, você deve informar o motorista para depois a placa. 8. Em seguida, digite o valor da NFS-e.

11 9. Para finalizar, clique em GRAVAR. Lembrando: a digitação da NFS-e é utilizada para que em seguida você consiga exportar o EDI. BUSCA DE NFS-E. 1. Para realizar a busca de uma NFS-e que já foi digitada no sistema, você primeiramente deve clicar em zoom. 2. Ao clicar em zoom, o sistema automaticamente carregará uma tela de zoom de notas. Nesta tela, você tem cinco tipos de filtros, como: número NF, número CT-e, período, remetente e destinatário. 3. Após selecionar um destes filtros, você deve digitar a informação no campo INICIAL e em seguida clique em PESQUISAR.

12 4. Ao clicar em pesquisar, as informações carregarão na tela. Em seguida clique em cima da informação (a linha ficará azul) e depois clique em OK e a digitação aparecerá na sua tela.